【关键词】会计电算化;信息化;管理
通常许多人把会计电算化与会计信息化两者概念混淆,有些人误认为两者概念相同,没有区别,实则不然,会计电算化运用计算机对会计凭证、会计帐簿、会计报表等进行核算。会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有开放性、多元化和智能性等特点。
1.会计电算化与会计信息化的区别
1.1会计电算化。当今的会计电算化是传统会计信息系统,是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具,以电子信息技术、数据库等技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益。我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段:
起步阶段(1982年以前):自从计算机诞生起到20世纪70年代末期,主要是用于科学研究工作。在这一阶段中,主要是进行一些会计电算化的探索。
发展阶段(1983至1988年):从20世纪80年代起,计算机技术逐步涉及各个领域,至1988年3月,已有14%的单位开展了会计电算化工作,大部分都是单机工作处理一些简单帐务。
普及阶段(1988年至今):一些行业软件公司开始设计、开发专用或通用会计软件,加快了会计电算化的进程。与此同时,国内企业开始购进会计软件,逐步形成了商品化会计软件市场。
尽管通过会计电算化减轻了会计人员的计算工作,提高了会计工作的效率和会计信息的质量,但财务软件仅是解决了企业一个部门的某个问题。
1.2会计信息化。上个世纪末,我国的信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进。会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。它反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、动态化的会计信息系统;它将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,具有账务处理职能集中化的特点,为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息,它不仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
1.3会计电算化和会计信息化的比较。会计电算化和会计信息化,是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段,前者是后者的基础,后者是前者的发展,但后者蕴涵了网络会计等新内容,并且溶于企业信息化整体之中。
从本质上看,会计电算化注重会计数据处理的规范化,立足于财务报告的规范生成。而会计信息化则侧重于企业内外信息使用者的需求,更多强调会计输出结果的增值性。会计电算化和会计信息化的比较见下表。
2.实现会计信息化的必要性
会计电算化仅能在用于公司内部的财务部门,不能实现与其他部门连接,财务数据与业务数据无法实现共享,财务人员录入的数据,基本上只是单纯地为了记账,完成事后对业务的反映工作。会计电算化的信息是与企业外部的信息系统相隔离的。会计电算化只是信息技术与会计相结合的初级阶段,在很多方面还存在着不足,仍需要进一步的发展。会计信息化有效地克服了会计电算化存在的各种不足。会计信息化要求会计的全面信息化如会计核算、会计管理和会计组织等等,不仅将会计信息子系统有效地融合到企业整体信息系统中去,而且采用现代的信息技术尤其是网络技术对传统会计模式进行整合,形成现代会计与现代信息技术的统一。特别是在当今信息技术革新与经济全球化的时代,如果我们不能解决内部问题,将会影响企业的核心竞争力,同时对我国经济发展也会带来不利影响。
3.如何从会计电算化向会计信息化转变
3.1转变思想观念。做为企业的领导者要意识到会计信息化的重要性,提出推进企业的信息化发展方案,推进企业信息化建设进程。
3.2在硬件设施方面,首先要具备先进的计算机网络等信息设备,其次要注重软件的开发和外购。特别是软件系统的选择和防护,要考虑到利弊,如何规避风险,增强安全性。
3.3在软件建设方面,首先要使会计人员从繁琐的账务工作中解脱出来,从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来,实现角色转换。其次要加强会计人员的业务素质培训,不仅仅是财务管理方面知识,对计算机技术、信息技术、职业道德等相关知识进行学习。再次要实现会计信息与企业内部信息共享,加强与企业外部联系,建立相关数据库,为企业决策提供理论参考。
参考文献
[1]宰华东.刍议会计电算化的发展趋势及其完善[D].吉林大学,2005年
关键词:风电工程;造价管理;造价控制;收益分析
风电工程造价管理可以看作是结合实际理论和管理方法,结合不同阶段的目标特点,在保证全过程和最终目标统一化的前提下,为确保整个项目建设的经济效益以及利益相关者的经济诉求,对项目建设的全过程进行有效地、全方位以及符合实际需求的业务管理活动。伴随着经济性常态的宏观环境逐渐走向深入,原有的风电造价管理模式受到很大影响,已经不太符合当前风电工程建设的实际需求,对于风电建设企业融入国际社会具有更为重要的意义,因此必须引入外国先进的管理体制和模式,对于当前的风电工程造价管理给予更为重要的礼遇。本文结合项目管理中出现的各种问题,针对风电工程项目建设的要求和特点,指出在风电工程建设的全阶段都应该实行有效的项目造价控制,并针对不同阶段的控制特点提出更为有效地控制措施,具有很强的实践意义。
一、风电工程中的造价风险管理内容
风电工程的整个建设阶段会受到各种因素的制约和影响,因此在整个过程中受到多元化并相互耦合的各种关系以及可能产生的变数。这些在实际中出现的影响因素会造成整个项目建设遇到各种各样的危险和挑战。一旦项目管理者没有很好地处理这些风险并在发展过程中逐步化解危机,整个项目就会发生风险和损失。(一)项目环境的不确定性在风电工程建设过程中可以包含:项目立项、项目分析、项目研究、项目设计、项目组织以及项目管理不同的发展阶段,可以看作是对于项目建设的合理化和理论化构想。在具体的组织过程中,项目建设还会受到外界相关因素以及利益相关方的影响和制约,并且各个因素之间还存在发展的不确定性以及相互耦合性,从而给整个工程的造价和管理带来更为多变可能性。(二)工程造价信息的不完备性工程造价管理内容主要是包含可以反映在整个风电工程项目建设过程中,对于不同的管理活动内容及发展规律、状态、特征所具有的指标性表征。主要有资料、数据、进度、分析图表以及相关记录等,进一步可以分为定额造价信息、人力资源分析、材料采购和组织、工作日志管理、造价法律法规组织学习等相关因素,这些对于在整个风电建设的全过程实施的有效造价控制具有积极的促进作用。工程造价信息的不完备性主要指的是由于某些因素的丢失和不确定、不准确从而给整个造价控制过程带来风险和影响。这种不完备性主要表现在以下不同的发展阶段:基本具有完备信息、具有不完备信息、完全没有完备信息。这三个不同表现特点可以结合不同的影响因素对于整个项目建设全过程产生确定性、风险性以及完全不确定性三个不同的影响特征,这些都是在实际建设过程中广泛存在的。随着管理人员对于风电工程项目建设造价控制的认识和重视程度普遍上升,三种不同特点的影响特征可以在具体的发展过程中发生转化,而其中的风险性和完全不确定性是造价控制最为关键的影响环节,对于整个项目建设造价控制具有深远的影响意义。
二、各阶段的主要控制内容和控制要点
工程造价控制在整个全项目建设阶段结合不同阶段的发展特点,将造价控制保持在更为合理有效的水平上。结合风电工程建设的相关影响因素和特点,项目建设全过程的造价控制可以在不同阶段进行有效控制。(一)概算阶段执行概算复核对于概算阶段,造价管理控制主要是针对设计单位提供的设计思路,结合本单位的项目建设,组织成本管理实践对于项目进行可行性研究的符合和验算。造价管理人员需要结合施工现场的实际情况,按照工程清单造价管理,规范好制度结合不同地方的定额模式逐一进行对比和计算分析,按照市场实际情况进行调整和合理化分配,按照实际需求设计相关工程量价格和费用,保证在整个项目执行中概算误差最小,计价更加符合项目建设需求实际和本单位施工特点,为项目编制更为合理的限额管理制度和相关文件。(二)控制造价的关键阶段就是设计阶段风电工程建设主要包含以下内容:风电机组的合理布置、风电场基础工程的设计、变电站以及整个电力走廊的合理设计等相关内容。对于上述每一项内容,设计的合理与否都直接关系着整个项目造价管理的生命。为此需要设计单位本身具有丰富的实践经验和认真负责的工作态度,严格执行复核审查制度,甲方也需要积极和设计单位进行有效沟通,使得设计单位充分了解本单位的项目施工特点和组织规划,尽量不要采用传统固定的模板进行套用,从而使得整个设计成果更加符合实际发展和建设的需要,避免出现造价非合理化增加的现象。(三)招标文件和约合同阶段要把控招标文件和合同条款不管甲方选择哪种价格管理控制合同,都需要按照一定的合同约定对不同施工难度的分项工程进行区别分析,使得定价方式和施工承包范围相一致。在保证这一大原则的前提下,在一定的施工承包范围内结合工期、质量控制的实际需求建立有效稳定的结构控制体系。在整个风电建设的全过程中,总包合同可以最大限度地保证成本有效控制和合理使用,在人为可操作的范围内最大限度降低投资成本和风险。而在有些项目建设过程中,由于客观因素的制约,整个工程存在巨大的变数,工期、造价以及施工质量之间的有效平衡可能由于外部因素的制约而被打破,造成合同无法继续履行、设计变更巨大、超出预算成本限额等情况。采用固定总价的情况。对于超出施工承包合同约定范围之外的相关工程量从定性的角度分析,是否可以计算取决于该增减部分的工程造价额是否包含于固定造价限额之内,如何进行计算必须按照固定的方式加以确定:有约定的情况按照约定进行管理,没有约定的情况按照法定计划进行管理,换言之就是承包方和发包方之间按照该部分的相关工程定额以协商的方式阶段进行。采用固定单价的情况。采用这种方式进行造价控制时必须在整个合同约定中对于承包范围内可能发生工程量增减的幅度和特点进行具体规定,对于超出规定幅度的情况给出符合实际发展需求的处理原则。在采用可调单价进行造价合同约定时,造价管理者需要根据不同情况的特点对于合同中可能发生的风险进行有效控制。按主材计算价差。采用这种方式主要是发包人在整个招标阶段即给出可以调整价差的主要材料以及基本价格,而在项目结算时按照竣工当时项目建设当地的造价管理部门给出的预算定额和材料价格信息进行结算,与招标时给出的基本价格进行比价和计算差价。主材按材料计算价差,其他材料按系数计算价差。采用这种价格方式时,主要材料的价格预算控制可以按照施工图,定额概算时给出的价格信息和基础价格进行对比差额计算,其他材料按照建设单位当地的造价管理机构给出的造价调价系数进行合理调整。通过对于招标文件和合同约定的有效管理控制,确保在项目建设全过程实现权力有效控制、责任风险有效分担,工程建设内容和采购管理造价相符合,充分在价格控制上反映市场竞争的现状,为质量合格、进度正常或合理超前提供保障。(四)施工阶段要做好三项工作阶段性现场考察。在项目实施期间,造价人员要进行阶段性考察,查勘实际施工情况,获取有关数据或资料。在施工过程中注意观察,是否有因现场管理不善引发的情况,如:是否合理安排项目计划,避免场地移交或工作面移交滞后造成的;事前是否做好土方综合平衡工作;设计变更是否及时反馈给施工单位,并尽快核对出返工量。为过程中合同价款调整事项提供专业意见。全过程造价管控要严格控制设计变更、现场和其他各类引起合同价款调整事项的审批程序和内容,规范合同价款调整程序,动态分析投资变化,预警纠偏,降低索赔隐患,确保施工实施过程成本变动真实、合理、有效。动态调研市场,为公司提供真实合理、性价比高的采购价格参考意见。对进度款支付进行复核。在监理审核进度款基础上,重点复核期中付款是否符合合同约定,是否与现场真实情况相符合,是否落实预付款抵扣、质保金预留、质量缺陷及尾工等费用。(五)在竣工阶段做好结算和决算审核造价人员要全面计量实际施工工程量,审核合同价款调整事项,关注重要隐蔽工程、材料设备进场检验、质量缺陷、未施工程等涉及项目成本的现场施工情况,妥善处理索赔事件。查漏补缺,系统完成竣工结算、决算的审核工作。项目建设企业需要根据实际情况做好工程造价管理,保证合理有效地造价控制,确保整个项目建设的投资准确度和合理性,结合不同阶段的特点合理确定工程造价管理制度。同时需要根据实际最大限度控制工程投资实际,还要从招标、合同约定、预算概算控制以及进度款支付,最好到竣工决算实施全方位的造价管理,从而有效地严格控制造价。
参考文献:
[1]李勇.风电施工企业安全文化的建设[J].风电经济,2014(06):92-94
华能西藏发电有限公司加查水电工程筹建处西藏856417
[摘要]本文介绍了水利水电工程决策阶段造价控制的涵义和决策阶段影响工程造价控制的因素,提出了水利水电工程决策阶段造价控制策略。
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关键词]水利水电工程;决策阶段;造价控制;策略
引言
水利水电工程,尤其是大中型重点水利水电工程,其规模大、涉及面广、资金渠道多、技术复杂、工期长,其概预算的编制不仅工作量大,而且由于物价上涨、地质变化、自然灾害及编制方法的改革和国家政策性的变化,往往会超概并需要调概,而调概幅度之大往往超出15%的政策许可范围,造成概算超估算、预算超概算、决算超预算的“三超现象”相当普遍,不仅造成计划失控而且难以发挥工程效益。在水利水电工程建设中,如何有效地控制工程造价,适应社会主义市场经济体制的要求,加速我国水电能源开发,是水电工程造价管理的一个重要环节,也是国家经济建设中亟待解决的新课题。水利水电工程造价牵涉面广、制约因素多、动态因素多,是一项庞大而复杂的系统。
一、水利水电工程决策阶段造价控制的涵义
水利水电工程项目决策的目的是综合评价工程项目建设的必要性、可行性及其经济性。一般来讲,建设的必要性在于区域水、电的需求状况,可行性取决于建设、运行过程中技术实施的难易程度,经济性取决于项目投资效果。项目决策的核心在于项目的经济性,而其工程造价便是项目经济性的主要因素。不同的工程条件和资料,会导致投资估算精度的波动。而既要克服投资估算方法的局限性,又要保证一定的估算精度,那就需要保证项目决策的深度和质量,同时创新估算方法。实际上,因水利水电工程的投资资金来源多样化,在项目决策过程中,就会产生一些争取立项、挂帐建设等现象,这就给工程造价控制留下了隐患,因而必须在决策阶段严格审查投资估算,为后续工作打下坚实的基础。
决策阶段的造价控制不同于设计阶段、发包阶段、实施阶段等,究其原因在于这一阶段没有明确一致的界线标准。决策阶段的造价控制并不是精确地控制工程项目造价数的多少,而应当主要控制工程投资效益的好坏,其造价控制过程是动态变化的,是以工程的最大效益为终极目标的,其控制思路为:首先搜集工程造价计算依据充当项目决策内容,其次选择合适的计算方法来进行工程造价计算,若在计算过程中发现偏差,及时促使项目决策内容修改调整,接下来便是进行项目经济评价,可得到所期望的经济效益,即完成了决策造价控制,若不满意所得到的经济效益,则需要进一步分析、诊断问题所在。
二、决策阶段影响工程造价控制的因素
水利水电工程大多建于江河、湖泊上,其建设运行的复杂性、艰巨性使得该类工程造价具有以下几个特点:金额大,水利水电工程的造价金额相当大,大型工程的投资高的有900亿,而一般的中、大型除险加固类工程造价都有几千万甚至上亿;动态性,由于水利水电工程周期长,导致了建设过程中的设备材料费、管理费等不断变动;复杂性,水利水电工程包括建筑工程、机电设备及安装工程、金属结构设备、水库淹没处理等,牵涉到业主、施工方、监理、政府等多个部门,其计价方法、过程多样化。从项目决策与工程造价及水利水电工程造价的特点来看,要在决策阶段做好造价控制,首先要分析好这一阶段中影响工程造价的因素。
1、项目规模实际上项目规模与工程造价是呈正相关系的,项目规模往往取决于工程造价,同时还依赖于规模效益、项目规模合理化制约因素、市场及环境因素、生产技术及管理方式的先进性、社会经济环境等。
2、工程建设标准水利水电工程的建设标准是项目决策必不可少的内容,对工程造价有着不可忽视的作用,其内容包括:工程建设规模、工程占地面积、施工工艺、建筑工程等各方面的相应的指标和标准。
3、工程选址水利水电工程是利国利民之工程,需同等重视经济效益和社会效益,而其工程建设选址是指通过综合考虑工程及其建设地点的自然环境、社会经济环境、施工条件、交通状况及地质状况等来决定具体的建设区域和具体的建设地点。
4、设备选用水电工程的主要设备包括水轮机、发电机、主阀、桥式起重机、主变压器等,而泵站工程包含泵、电动机、主阀及起重机等设备。同时设备费作为工程造价的一部分,其设备选用的合理与否,对工程造价的控制效果有着直接的影响。
5、资金筹集在市场经济条件下,工程要持续不断的进行下去,就需要源源不断筹措资金,而这种筹资方式、筹集资金结构、筹资风险都是项目决策所必须重视的问题。
6、估算方法投资估算是根据有限的工程相关市场价格,通过合理、科学的选用投资估算方法,将估算误差控制在一定的范围之内,以避免影响工程项目的经济评价和项目决策。
三、水利水电工程决策阶段造价控制策略
决策阶段的工程造价控制在于客观、全面地反映出工程所需投资,旨为项目正确投资提供技术经济指标。基于上面的分析,提出以下几点造价控制策略。
1、建立健全建筑市场计价模式,科学地选择水利水电工程造价计价方法
在市场经济条件下,应当统一工程量清单计价方法、计量规则及计量单位。要做好项目前期工作,就必须首先收集详细的水利水电工程造价资料,并对其进行筛选、分析,整理出工程的特点、工程施工技术和工艺的特点;其次对拟建项目和已建项目进行比较分析,其关键是工程结构、工程选址条件、施工工艺及技术水平、设备选型等的比较分析;最后便是确定工程造价的计价方法;造价计算过程中应当重点对计算中所取得的参数进行详细的计算,对这类参数的精确有利于更好的控制工程造价的精度。
2、完善可行性研究阶段管理,严格审核投资估算
工程项目可行性研究报告的投资估算应当通过拥有一定咨询资质的单位评估,进行评估的单位必须认真负责地详细分析投资估算的可靠性,同时进行相应的经济效益评价和社会效益评价。完善可行性研究阶段管理,重点在于给出项目的技术经济评价,要从经济学角度来分析项目投资的可行性、必要性。此外,应当还要严格审核投资估算,做到估算编制依据的时效性、准确性及与项目规划的一致性,做好估算方法选择的合理性、适用性及科学性,切实反映出估算内容的客观性、真实性。
四、结束语
总之,水利水电工程决策阶段的造价控制是集工程技术、经济、管理一体的综合理论,是项目投资好坏的直接反映。要真正控制好工程总投资,就要不断做好调查工作,分析其影响因素,明确造价控制思路,加大控制工作的深度和广度。
参考文献
[1]罗舒.水利工程造价管理现存问题及对策探讨[J].广西水利水电,2008,(06).
[2]邵富强.关于水利水电工程造价中问题的探究分析[J].经营管理者,2011,(23).