关键词:制药企业;ERP系统;构建
我国的制药企业属于信息资源较为复杂的企业类型,这就决定了对制药企业进行信息化管理的难度也就较为巨大。药品的库存信息更新不及时,影响了医疗机构的用药情况,同时制药的成本也在逐步提升,各类药物信息也较为混乱,企业的整体信息化管理水平亟待提高。ERP系统就是这样一套适用于集成化信息管理的系统,该系统也在我国的各大制药企业中得以应用,但在其应用过程中暴露出了诸多的问题,如何更好地进行制药企业ERP系统的构建,是需要我们思考的重要问题。
一、制药企业ERP系统概述
(一)ERP系统概念及其特点
所谓的ERP系统,其是由美国企业在上世纪提出的一种企业信息化管理的概念,全称为EnterpriseResourcePlanning,即企业资源计划。ERP系统主要就是运用计算机的信息管理技术和网络技术,通过这种信息技术来进行企业各种信息的管理工作。对于企业来说,其内部信息资源库所包含的内容较为复杂,包括客户的信息、供应商的信息、生产和销售的状况信息、库存储备量的信息、成本与收益的财务信息等等,ERP系统能够对这些信息进行分类处理,并且进行资源信息的整合与优化,从而为企业的成本控制和综合管理创造有利条件。ERP系统具有系统运行集成化、业务流程科学化、绩效监控动态化的特点,这些特点都与企业的管理要求相适应[1]。
(二)制药企业ERP系统的应用现状
我国一直在进行医疗制度方面的改革,对于部分医疗机构的管理模式进行不断的创新与发展,在这个过程当中,对于医疗与药品的分离式处理尤为重视,相关的管理部门主张将对于患者的诊疗过程与药物治疗的过程分离开来,对于药品应该进行统一地采购和更加规范的管理,这就对于制药公司的管理模式来说提出了新的要求。从这个角度来说,ERP系统能够解决制药企业在信息管理上的难题,实现集成化的信息管理模式,并且我国的部分制药企业已经将ERP系统进行落实。我国的ERP系统应用起步较晚,与制药企业的融合也存在着一定的不相适应的状况,从目前的ERP系统应用现状来看,其在应用的过程中还存在着诸多的问题。
二、制药企业构建ERP系统存在的问题
(一)管理规范化问题
制药企业构建ERP系统存在的首要问题就是管理不规范的问题,这主要是由企业管理层的混乱局面决定的。制药企业的ERP系统需要进行的是对各个部门的资源信息和业务信息进行汇总管理,要想使企业获得进一步的业务拓展与信息管理水平的整体提升,就要求对于包括操作流程、资金单据的开具、物料资源的管理等在内的各项内容进行更为规范的管理[2]。在许多制药企业当中,存在着许多不规范的管理行为,比如因不同部门管理人员的意见分歧导致的操作流程的不规范,以及物料处理方式的不规范等等行为,都在一定程度上对ERP系统的发展造成了阻碍,不利于ERP系统发挥有效的管理职能。
(二)标准化ERP软件存在问题
这里所说的标准化ERP软件存在问题,并不是指标准化ERP软件本身存在技术性的漏洞,而是指标准化ERP软件与制药公司的管理实际难以匹配的问题。ERP系统的应用需要有专门的ERP软件来进行控制与操作,但是由于制药企业信息管理的特殊性,标准化的ERP软件并不能完全适用于制药企业,这就使得制药企业的ERP系统构建存在着一定的不匹配性。虽然致力于ERP软件开发的公司不在少数,但是对于绝大多数的软件开发公司来说,其主要是发开适用面较广的标准化的ERP软件,但是标准化的ERP软件无法解决制药企业所存在的某些实际问题。这主要是因为我国的各个制药企业在经营和管理的模式上存在着巨大差异,难以将其进行统一的规范,目前的ERP软件无法实现具有针对性的功能性改变,也缺少专业性的人员进行操作,这就使得ERP软件难以发挥有效的管理作用[3]。
(三)项目建设各阶段存在问题
ERP系统的构建是一个十分复杂的工程,它所涉及的环节众多,各个环节的侧重点都各不相同,而对于我国的部分制药企业来说,其难以做到对项目建设的各个阶段进行全面有效的把控。ERP系统的构建的各个阶段都是相互连接并相互影响的,并且各个阶段所着重建设的重点都存在着根部的差异,某一环节出现问题,就有可能造成整个项目进度的停滞不前。整个ERP系统的建设需要承建商与企业之间进行实时的沟通与配合,这其中存在着诸多不可控的影响因素,比如双方的技术水平,操作人员的专业程度,某一环节所面对的即时风险等等,这都会对ERP系统的构建产生影响。
三、制企业构建ERP系统的有效措施
(一)依据企业实际情况制定合理的发展战略
解决制药企业构建ERP系统存在问题的出发点就是首先要立足于企业的自身发展实际,各个企业的经营和管理的模式都是不相同的,也并不是所有的制药企业都完全适用于ERP系统的。企业在决定应用ERP系统之前,要对自身的经营特点、业务类型、人力资源状况、资金状况等进行综合的分析与评估,检验企业是否有足够的条件来进行ERP系统的构建,而ERP系统对于企业本身的发展来说是否具有促进作用,切忌盲目跟风构建的行为[4]。
(二)获得企业管理者的认可与支持
企业的管理者是企业各项计划具体落实的决策者,也是系统建设的推动者,所以要将ERP系统的构建落实,就要令企业的管理者认可ERP系统的有效管理作用,同时也要让管理者参与到系统建设的全过程当中来。ERP系统的构建是一个长期性的建设工程,因为其涉及到企业的众多内部信息,并且对于制药行业来说,存在着处方等商业机密,所以其建设也存在着一定的风险性。企业管理者的大力支持与认可,能够为ERP系统的构建创造良好的准备条件,而管理者的全程参与,则能够有效地对建设过程产生监督的作用,避免建设过程出现混乱无序的局面。
(三)规范企业业务的管理流程
目前制药企业的ERP系统构建存在问题的又一重要原因就是企业业务的管理流程不规范,所以为保障ERP系统建设的有序进行,就需要进一步规范企业业务的管理流程。企业应完善管理模式,确定一个有效的管理参考标准,并按照这个标准来对各部门进行统一的管理[5]。同时,企业还应该按照各部门的实际情况与发展需求来进行管理流程的进一步细化,从而为系统的构建提供必要的过程保障。
(四)落实ERP项目的相关培训与考核
ERP系统具有较强的专业性质,所以参与系统构建的相关人员需要具有扎实的技术基础,并且要有对于ERP系统的全面性的认识。企业应该注重对于系统建设人员进行定期的专业的培训,不断提升其实际的技术水平,并且建立一个专门的项目团队,负责ERP系统建设的各个环节,并且将其工作效果纳入到员工考核的内容当中,提高员工的工作积极性,从而提升ERP系统的构建效率。
四、结论
药品对于我国的医疗卫生事业的发展来说具有重要的决定性作用,会直接影响患者的治疗情况,而目前来看,我国制药行业的发展处于一种滞缓的状态,其主要的阻碍因素就是制药企业的信息化管理存在问题。ERP系统属于一种较为完善的信息管理系统,该系统对于提升制药企业的管理水平来说具有重要的促进作用。在构建ERP系统时,各个制药企业应该从自身企业的实际情况出发,制定正确的战略方案,并且要将ERP系统建设落到实处,从而最大程度地实现ERP系统的应用价值。
参考文献:
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[2]江洪波.制药企业ERP系统实施方案分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015,01(11):29-30.
[3]张胜.制药企业ERP系统分析与设计[J].广东化工,2012,06(12):146-147+113.
[4]冯东明.F制药企业ERP系统的构建和实施[D].华东师范大学,2011.
创新是现代企业管理的灵魂,没有了创新,企业将陷入生存与发展的困境。企业要不断地引进新的管理模式,新的生产技术,并且要自身不断的进行创新,为企业创造更多的经济效益。当前信息技术已经在企业管理工作中得到了愈发广泛的运用,对于促进企业平稳发展具有重要保障意义。
【关键词】
企业管理;信息化;实施;问题;对策
0前言
面对激烈的市场竞争,企业要经得起来自各方面的挑战,成功的把握时机,谋求企业管理目标的实现。伴随着科学技术的发展,信息化技术被广泛地应用在企业经营管理的方方面面。企业管理信息化水平的不断推动,极大地推动了企业管理水平的提高。但是企业在管理信息化实施过程中仍然存在一定的问题。在本篇文章中我们将针对企业管理信息化实施策略进行分析与探讨。
1企业管理信息化概述
企业管理信息化指的是企业管理的各个不同环节采用信息技术,通过信息技术的应用推动企业管理信息的传递、加工以及处理效率,让企业的这些信息资源能够得以保存与利用,为企业管理者提供决策方面的依据。企业管理信息化的内容主要包括财务管理信息化、采购管理信息化、营销管理信息化、质量管理信息化、生产管理信息化以及人力资源管理信息化等等。通过企业管理信息化不同内容的推进,在企业内如引入管理信息系统,把企业日常管理经营中的资源传递到管理信息系统中,进而为企业经营管理提高必要的决策信息。
2企业管理信息化实施现状
不同的企业在管理信息化实施过程中实施现状方面存在一定的差别。但是从现有的企业管理信息实施过程来看,主要存在以下几个方面的问题。
2.1企业管理信息化实施理念亟待优化
从我国现有企业管理信息化的实施情况来看,企业在管理信息实施理念方面还存在一定的不足。信息化的社会背景下,企业和企业之间的竞争逐渐加剧,能否掌握最新的信息化管理模式对企业的竞争水平有着重要的影响。但是企业管理信息化实施理念的落后,使得企业的管理者以及企业员工在综合信息素质方面所具有的水平较低。问题严重的企业,甚至无法有效地利用外部的硬件设施,管理信息化的作用也无法得到有效的发挥。
2.2企业管理信息化实施人才缺乏
企业管理信息化实施水平的高低与人才素质有着密切的联系。从现有的企业管理信息化的实施情况来看,企业缺乏信息化管理方面的人才。人才的缺乏导致企业管理信息化在实施过程中出现问题时很难做到处理及时,同时也导致企业管理信息化的作用发挥水平较低。没有良好人才队伍支持的企业管理的信息化是不完整的,无法发挥信息化在企业管理中所具有的优势作用。
2.3企业管理信息化基础设施建设水平较低
造成我国企业管理信息化实施水平较低的影响因素还包括企业基础设施建设水平方面的问题。企业在管理信息化基础建设方面缺乏统一的规划,在基础设施经济投入等方面存在着严重的不足。这些情况的存在,导致企业管理信息化在实施过程中会受到内部孤立问题的影响,会导致企业信息资源规划与设计的工作很难展开等等。除此以外,信息安全等方面的问题也会对企业的管理信息化实施产生负面的影响。
2.4企业管理信息化运行存在问题
企业管理信息化运行方面存在的问题也会导致对管理信息化实施的负面影响。企业管理信息化运行效果与企业的人员、标准以及管理制度有着密切的联系。良好的运行机制可以推动企业管理信息化实施水平的提高,反之,则会影响管理信息化作用的发挥。也就是说,如果企业没有从人员、标准以及管理制度等方面确保管理信息化的实施,就会影响信息技术在企业管理中优势作用的发挥。
3强化企业管理信息化实施策略
结合上文对企业管理信息化实施现状中常见问题的分析,本文确定以下企业管理信息化实施策略。
3.1优化企业管理信息化实施理念
企业在管理信息化实施过程中应优化实施理念。企业应通过加大宣传以及培训等方面的工作,来优化企业管理者与企业员工在企业管理信息化实施中的理念。企业管理者与员工应该认识到企业管理信息对提高企业核心竞争力,推动企业发展所具有的重要影响。企业应根据自身的实际情况,对企业管理信息化相关的内容以及作用等等在企业内部进行普及,为企业管理信息化的有效实施奠定基础。
3.2提升企业管理信息化人员素质
企业应从自身的实际情况出发,提升企业管理信息化方面的人才队伍素质。企业可以通过对企业现有工作人员培训或者引入外来的企业管理信息化人才等方式来提高此方面人才队伍的素质。同时,企业还应加强对企业现有管理人员在企业管理信息化方面的培训,提高这些人员企业管理信息化方面的知识水平以及技能水平,进而推动企业管理信息化的有效实施。
3.3加强企业管理信息化基础设施建设
不同的企业应结合自身在管理信息化建设方面的实际情况,不断加强在企业管理信息化基础设施方面的建设。如加强网络基础建设以及提高网络安全风险防范的水平等等。企业可以通过持续性的优化企业信息化平台的方式来提高自身在企业管理信息化基础建设方面的水平。重视企业信息数据库的建设与发展,在确保数据库安全的基础上,发挥数据库在企业经营管理中所具有的作用。
3.4优化企业管理信息化运行机制
企业结合自身的实际情况持续性地优化管理信息化运行机制。企业管理信息化运行机制的优化需要企业管理者的重视,同时还需要有一个专门的管理信息化的决策管理机构来保证运行机制所具有的操作性,确保管理信息化运行机制能够保障管理信息化的实施。企业可以通过优化信息资源管理规范等方式来确定企业不同工作人员在管理信息化实施过程中的岗位职责。
4结束语
总而言之,企业管理信息化实施水平的提高受到多方面的制约与影响,作为企业而言,要全面结合自身的实际情况,采取可行的策略实现企业管理信息化实施水平的有效提升,从而确保企业各类管理环节中信息流、资金流、物流以及工作流等的集成与整合,最终推动企业核心竞争力的提升。
【参考文献】
[1]杜艳艳,党囡.企业文化创新对企业管理创新的影响力[J].改革与开放,2009,07:75.
关键词:信息技术;煤炭企业;物资供应管理
煤炭企业物资供应管理是煤炭企业整体管理工作中尤为重要的一环,做好煤炭企业物资供应管理工作,能够使煤炭企业更具发展前景。随着信息技术的发展,使其在许多领域均具备广泛的应用前景。合理、科学地利用信息技术能够使煤炭企业物资供应管理水平得到有效提升,然而现状下国内煤炭企业物资供应管理还存在一些较为明显的问题,鉴于此,本文对“利用信息技术提高煤炭企业物资供应管理水平”进行研究具有较为深远的意义。
1.目前国内煤炭企业物资供应管理存在的问题
1.1物资管理模式存在缺陷
长期以来,大部分煤炭企业在物资供应管理工作当中,侧重环节为采购与储备,对于物流信息管理,则往往被企业所忽略。如此一来,煤炭企业物资部门便会面临较为显著的问题:其一,资金短缺现象显著存在,物资在供应方面表现不及时,交货时间性较差。其二,库存积压以及待报废物资所占比重过大,从而使企业资金浪费。
1.2采购环节市场化现象严重
在受到国内经济体制改革的影响下,国内大型煤炭企业的物资供应内外部环境产生巨大的改变,传统模式下的指令性计划消除,企业在追求物资方面,主要需要以市场为依托,才能够使物资需求问题得到有效解决。在国内,大型煤炭企业与中型煤炭企业在采购模式的选择上均为集中采购模式,同时采取招标以及定点等方法,从而使物资的供应质量及效率得到有效保证。虽然,在采购上依靠市场能够较为快速及准确地与供应商取得联系,但是,由于采购环节市场化现象严重,加之采购形式单一化,导致煤炭企业物资供应管理存在一些程度的风险。
1.3管理手段较为落后
对于部分大型煤炭企业来说,其物资供应管理还存在传统的管理思想,在管理手段上朱雅培以手工操作为主,管理部门繁多,并且普遍存在管理人员专业素质偏低等现象。显然,在采取手工作业的基础上,便会导致物流信息远远落后于实际物流。在物流信息透明度不高,对称性不强的情况下,便会发生计划无效、供应不及时等问题。除此之外,还存在煤炭企业管理层及决策层对物流信息管理不够重视等问题,这样便会导致物流信息与其他管理信息无法实现有效集成。
2.利用信息技术提高煤炭企业物资供应管理水平的有效策略
2.1充分利用信息技术,构建数字化物资供应链
对于现代物流来说,其实质是现代信息技术基于企业流通领域当中的有效应用,倘若无计算机等信息技术作为依靠,那么物流的运输、装卸、加工、配送以及调度是难以实现有效整合的。因此,要想使煤炭企业物资供应管理水平得到有效提升,便需要利用信息技术,构建数字化物资供应链,把各大供应商、制造商、用户乃至生产全过程充分连接起来,对各个环节进行实时追踪,使控制更具有效性,并实现全程管理。另外,煤炭企业还需在企业构建物资配送实时信息平台,对物资供应信息进行实时控制,以此企业物资管理零库存管理目标得到有效实现。
2.2充分利用信息技术,构建数字化供应商信息网
煤炭企业要想使自身物资供应管理水平得到有效提升,可对信息技术充分利用,进一步构建供应商评估体系。构建该体系的主要目的是对物资采购信息实行全程管理,进而使招标活动的效率及准确率得到有效提升。基于统一采购模式下,可结合供应链管理模式,和一些供应商构建联合库存管理,使供应渠道能够维持有效及稳定,进一步使库存资金的占压得到最大化降低。对于煤炭企业来说,可通过物资供应信息管理平台,进一步对需要的物资市场情况进行有效评估,同时及时评估供应商信息实时采集情况,从而使采购物资价格机质量得到有效维护,确保交货时间的准时性。
2.3充分利用信息技术,构建物资储备数字信息仓库
对于煤炭企业来说,可对信息管理系统数据采集和物流过程共同产生的技术优势加以利用,进而对企业的物资使用情况进行实时监控。采取统一物料编码标准化管理,使各个环节的物资管理得到有效统一,从而使物资的进、存、供、消以及结实现一体化。并且,煤炭企业还可以对买方市场优势加以利用,对购买方虚拟库存加以构建,实际库存则由供应商进行管理。煤炭企业使用多少则当作采购量的多少,若不使用则不进行采购,并按时以事先约定价格为依据完成最后的结算。如此,不但使储存环节大大减少,而且还使产品积压、待报废等情况实现有效避免,在储备资金增多的情况下,便使得生产需求得到充分有效的保障。
结语
通过本课题的探究,认识到目前国内煤炭企业物资供应管理还存在一些较为明显的问题,因此利用信息技术使煤炭企业物资供应管理水平得到有效提升便显得极为重要。笔者认为,需充分利用信息技术,构建数字化物资供应链、构建数字化供应商信息网以及构建物资储备数字信息仓库等。除此之外,还需要结合国内煤炭企业物资供应管理实际情况,在利用信息技术的同时,还需要融入可持续发展理念,提高管理人员整体素质,将现代化管理方法落实到煤炭企业物资供应管理全过程。相信做好以上这些,煤炭企业物资供应管理水平将得到有效提升,进而为我国煤炭企业的发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]吴春蓉.基于现代煤炭企业物资供应管理模式的问题及对策分析[J].时代金融,2014,05:171-174.
[2]杨俊峰.国内煤炭企业物资供应管理存在问题及对策[J].东方企业文化,2014,17:370-371.
关键词:企业财务;信息化管理;问题;应对策略;分析
前言
近些年来,信息化技术对企业的生存与发展的影响越发明显。越来越多的企业决策者认识到信息化技术对于企业运营效率提高的正面作用。越来越多的企业开始将大量的资金与技术投入到企业局域网的建设,利用信息化技术提升企业财务管理工作水准,为企业财务管理的信息化提供了设施与技术支持。正是因为如此,如何利用企业财务的信息化来加速企业的发展已经成为了重要的研究课题。
一、企业财务的信息化管理存在问题
虽然我国的科学技术在近些年得到了迅猛的发展,大量的科学成果成为社会生活当中必不可少的发展工具。但是,一些企业在财务信息化管理的改革方面,还没有跟上现代化经济发展的步伐。下面,我们就来对企业财务的信息化管理中存在的问题进行简要的分析:
(一)企业决策者对财务信息化管理认识不足
企业,是账务(应是财务吧)信息化管理的重要受益者,建立新型的企业财务信息化管理系统,创新企业财务管理办法是企业实现现代化建设的基础工程。但是,企业财务信息化管理的实施却远远没有达到人们的期望。企业决策者的个人经营理念与企业的管理模式都对企业财务信息化管理的实施存在一定的限制作用,要完成企业财务管理信息化改革与创新,必将涉及到企业内部各组织机构的变动,这对于一些传统型企业来说是一个极大的挑战。在企业进行财务信息化管理的改变之时,企业内部会有许多新的矛盾出现,企业内待解决的问题数量也会增多。因此,一些决策者不能利用正确的企业经营理念,全面分析财务信息化管理给企业长远发展带来的诸多益处。更不能制定合乎企业实际情况的财务信息化管理实施计划,使大的计划细化为易实现的短期计划,令企业可以从传统的财务管理模式向财务信息化管理模式转变。
(二)企业财务信息化管理软件开发力度不足
企业财务的信息化管理,要求企业内部建立一个统一的财务管理信息系统,应用相关的优质软件,使企业的财务信息具有较高的实时性,实现企业财务管理业务的一体化。但是,我国的一部分企业的科技基础相对薄弱,企业财务信息化管理软件开发能力较为低下,还不能满足企业的财务信息化管理需求。我国企业间的联系不尽紧密(是否没问题),企业合作的深度并没有达到企业软件资源共享的地步。因此,企业财务信息化管理软件开发力度不足成为了阻碍企业进行信息化财务管理的关键障碍。
(三)企业财务信息化管理专业人才的缺乏
人才是21世纪最宝贵的财富,可见人才在企业生存与发展中的重要作用。企业财务的信息化管理工程的实施,人才在其中起到重要作用。一个企业具备良好的财务信息化管理基础,但专业技术人才的缺乏会使企业的财务信息化管理陷入僵局。因此,企业在推行财务信息化管理的同时要重视专业人才的培养,使企业具有长远发展的内在动力。
二、企业财务的信息化管理应对策略
企业财务管理水平的落后会直接导致企业发展的滞后,因此,各企业应当正视企业的财务信息化管理工程建设,利用最新的科学技术,助力于企业的更好发展。下面,是笔者提出的几点关于企业财务信息化管理工程建设的建议:
(一)改变企业领导的财务管理观念
企业领导是企业的决策者,关乎企业的重大决策都要经过企业决策者的审批。因此,企业决策者在企业财务的信息化管理工程建设当中起着决定性作用。所以,要在企业内部打造财务的信息化管理,首先要做的就是转变企业决策者的传统经营理念。相关部门应当加大对企业决策者的培训力度,丰富其经营理念,使其认识到财务信息化管理对于企业运营效率的重要作用。另外,要加大企业财务信息化改革的宣传,使众多的成功经营案例得到宣传。通过这样的方式,使企业决策者认识到传统企业管理理念当中需要修正的观点,重新审视企业财务的信息化管理,促进财务信息化管理进程。
(二)完善企业发展基础
企业的发展基础对于企业的财务的信息化管理建设有直接影响,因此,企业要以实现长远利益出发,完善自身发展基础。比如说建立健全企业现有的财务管理制度与财务管理方法,加强企业运营的信息化水平,加深企业的现代化程度。另外,企业要在财务信息管理的基础上不断完善企业产品的编码制度,只有企业产品的编码得以规范化,企业的财务信息化管理才能顺风顺水。除此之外,企业要把科技作为企业发展的重要推动力,将科学的财务管理方法与管理手段成为企业完善自身管理制度的重要内容。只有企业具有财务信息化管理基础条件,才有能力去进行财务信息化管理的深入探索。
(三)加强信息化专业人才的引入与培养
企业财务的信息化管理工程建设需要大量的智力支持,人才是企业发展当中必不可少的要素。因此,基于企业财务的信息化管理目标的完成,企业在进行人才招聘与培养时,要加大信息化管理人才的招聘力度与专业人才的培养。在人才招聘阶段,企业要对人才的财务信息化管理理论水平进行测试,更要审查人才的计算机实际操作能力,只有能够将理念与实践结合起来的人才才能促进企业财务信息化管理目标的完成。另外,对于在岗工作人员,企业要以企业财务信息化管理为主要培训内容对工作人员进行专业培训,使工作人员的财务信息化管理技能得到提升。
三、小结
综上所述,企业的财务信息化管理是企业在发展过程中积极利用科学技术提高企业管理水平的具体实践,更是企业在发展过程中进行管理手段创新的表现。本文对企业财务信息化管理中存在的问题进行了分析,提出了几点切实可行的企业财务信息化管理工程建设建议。希望我国的企业可以加大对科学技术的利用力度,加强企业发展条件的充实,以信息化管理人才为基础,进行企业财务的信息化管理工程建设,使企业的竞争力得以快速提高,跻身于经济社会前沿。
参考文献
[1]黄华珍.推进企业财务信息化管理提高企业综合竞争能力[J].中小企业管理与科技.2012,3(10):10-11.
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关键词:财务管理问题对策
一、前言
在目前严峻的经济形势下,企业之间的竞争也是越发激烈,但很多企业只注重眼前的利润,往往忽略了企业自身财务管理的状况。财务管理贯穿了企业经营活动的整个过程,一个高效的财务管理方案是企业进行经营管理、不断发展的重要保障,所以,一套科学合理并符合企业实际的财务管理机制显得尤为重要,只有从根本上提高企业的核心竞争力,才能使企业立于不败之地。
二、企业财务管理中存在的问题
(一)财务管理观念滞后
在这个不断发展的信息时代,思想、技术瞬息万变,企业要想在激烈的市场竞争中生存,就需要一套与时俱进的财务管理制度。目前,我国很多企业财会人员没有接受系统的教育,文化水平低下,缺乏对财务信息的分析能力,导致企业财务管理观念滞后,管理手段落后,甚至有些小企业,仅凭老板个人意愿,财务管理十分混乱。
(二)企业筹资、融资困难
一个企业要想更好更快地发展,就需要足够的资金支持。很多企业存在发展问题,有的甚至面临破产,往往并不是因为产品质量问题和销售问题,而是企业经营管理中资金链断裂,资金周转停滞,导致破产,特别是一些中小企业,在筹资、融资方面更加困难,由于企业规模小,投资风险大,资产负债率高,投资者很少愿意对其进行投资。在融资方面,多数企业净资产达不到要求,不得使得发行债券股票的融资渠道,只能依靠银行贷款,但往往企业规模越小,银行就越不愿意贷款,即使向银行贷款了,也会造成资金成本偏高。
(三)企业财务管理力度不强
企业财务管理力度不强,会增加企业发展困难。企业存货控制薄弱,很多企业对市场没有一个整体的认识,决策往往顾此失彼,生产产品过剩导致库存积压,一旦产品占用资金过多,就会导致其他环节资金不足,经营出现停滞。还有应收账款管理问题,有些企业对收回赊账管理力度不够,导致大量资金不能及时收回,影响企业正常运行,严重阻碍了企业的发展。
三、针对财务管理问题的应对措施
(一)企业财务管理要注重创新
信息时代是瞬息万变的,市场需求也在不断变化,现在适用的产品,可能马上就会被淘汰,现在完善的管理体系,也许一段时间后反而会阻碍企业发展,因此,企业要想在残酷的市场中求得生存,就必须不断进步,在产品开发上,要加强技术研究力度,不断开发出适应市场需求的新产品,同时还要在财务管理方面不断创新,将市场环境和企业实际相结合,不断完善企业管理模式,使其符合现代社会发展的要求。
(二)拓宽融资渠道
对大多数企业来说,要拓宽融资渠道,最有效的方法就是获得银行支持、从银行取得贷款,大企业很容易获得银行支持,但小企业资本少风险大,银行根本不愿意贷款,要完善融资渠道,首先要加速信用担保体系建设,,扩大银行信用业务,使企业获得信用担保,其次还要提高抵押品的使用效率,通过房地产、存货和应收账款等可作抵押资产,获得抵押贷款。
(三)加强财务控制力度
要加强财务控制力度,就要加强应收账款管理力度,及时收回赊账,避免资金大量流失,现金持有量发生短缺而影响企业的正常发展,还要加强存货控制力度,依据市场需求制定科学的决策,控制产品产量,减少库存积压,加速资金周转,最大限度地提高资金使用效率,企业才能使持有效的运作。
(四)提高企业信息化水平,培养企业财务管理信息化人才
随着现代社会发展信息化水平的不断提高,信息化给各行各业也带来了前所未有的巨大变革,增加工作透明度的同时有效提高了工作效率,财务管理也不例外,因此,就要求现代企业不要墨守成规,积极提高企业信息化水平,加快企业财务管理信息化建设。同时,还要注重人才培训,培养出一批高素质的财务管理信息化团队,为企业未来的发展积蓄能量。
四、结束语
综上所述,企业财务管理贯穿企业经营全过程,处于企业管理的核心地位,是企业蓬勃发展的关键,一套与时俱进的财务管理体系,就要求财务管理必须要不断创新,在实践中不断完善财务管理制度,才能满足信息化时展的需要,才能使企业在纷繁复杂的社会环境中日益发展壮大。
参考文献:
[1]王庆明.加强中小企业财务管理的途径[J].财会通讯・理财版.2006(05)
1.1我国的中小企业很多,而且其在发展过程中存在很多问题较为严重的一个问题就是其在发展过程中在管理上的混乱,因为管理混乱,所以业务流程就比较混乱,这对实行信息化的管理是很不利的。信息化的管理对业务流程是有严格要求的,只有严格按照业务流程进行,才能将这些形成模式,从而实现信息化将其固定下来,这样才更有利于企业的规范化发展。
1.2中小企业因为规模的问题,所以对自身的发展在投入上总是很谨慎
1.3对于中小企业来讲,信息化管理对其来说,并不是一定就是好的,也存在一定的问题因为中小企业与大企业不同,大企业因为人员多、部门多,整个运行比较复杂,所以为了便于管理,就会采取信息化管理,以便于整个企业的正常运行。
2中小企业在进行信息化管理过程中应注意的问题
2.1遵循的基本原则
2.1.1要建立企业的信息化管理系统,首先要对整个系统在整体上做出初步的规划,然后在整个规划的基础上,对其进行细致的安排,然后按照这个具体的规划,进行一步步的落实。只有有了整体的规划,对企业的整个系统的运行才会做到心中有数,才会对其可能遇到的问题就行预测,并对其可能出现的问题提前做出应对的措施。这样才不至于到出现问题时,才寻求解决问题的方法,耽误整个过程的顺利进行。
2.1.2中小企业在整个过程的运行中,要合理的安排顺序。顺序对整个过程的顺利进行起到很关键的作用。
2.1.3我们都知道,在我们做任何一件事情的时候,只要把握住了事情的重点,整个事情的解决就会变得很容易,因为重要的问题得到了解决,其他的琐碎的小事情的解决也就会很容易。这个道理在这同样适用。中小企业在对企业进行信息化管理的时候,要对整个系统的建立的核心问题进行明确和把握,只有这样在进行的时候才会有重点有方向,才会时整个过程顺利的进行。
2.2企业在进行信息化管理系统的时候应该注意的问题
2.2.1中小企业在实施信息化管理之前,应该对该系统的真实价值和作用有明确的了解。信息化的管理主要是为了规范企业的管理而进行,因为领导者不可能对企业的每一个员工的工作情况都有所掌握,为了解决这个问题,企业的领导人应选择在企业内引进信息化管理系统。
2.2.2企业的领着者要对决定该企业实行信息化管理的关键因素有所掌握。企业的领着者对决定该企业实行信息化管理的关键因素的掌握主要包括以下几个方面:第一,企业的领导者必须对企业自身的管理情况有所掌握,知道企业的管理处于怎样的一种状态,这样才能做到心中有数。第二,这个系统建立以后,是有大量的工作量要做的,所以在引进之前必须对企业的员工做好思想上的准备,做好吃苦耐劳的准备。只有这样,才能保证这个系统建立以后,能够顺利的进行,不至于因为人为的原因,而得不到很好的效果。第三,企业要建立信息化管理系统,就必须有洞这方面知识的人员,在系统建立之前,就要在企业内部设立项目负责人,然后选出该项目的组成人员,这整个项目的进行就由该项目的负责人和其他成员来进行,在整个项目快要结束的时候,项目人员就要做好将工作移交给具体的负责人的准备,这个时期的准备就主要是对将要负责的具体责任人员进行培训,以使其对要接管的工作做到能够熟练地掌握。