消防工程师证书需经注册后生效，申请初始注册的，应当自取得一级注册消防工程师资格证书之日起一年内提出申请。消防工程师注册时需要申请表、身份证复印件、一级注册消防工程师资格证书复印件等等。
（一）《注册消防工程师初始注册申请表》，该表由申请注册的消防工程师从“社会消防技术服务信息系统”中填写后用 A4 纸满页打印，同时加盖聘用单位印章并由申请人本人手写签名和申请日期；
（二）申请人身份证复印件一份，加盖聘用单位公章并由申请人手写签名；
（三）一级注册消防工程师资格证书复印件一份，加盖聘用单位公章 并由申请人手写签名；
（四）聘用单位营业执照的副本复印件一份，加盖聘用单位公章和法定代表人手章（营业执照经营范围，根据申报单位类型需包含：消防 设施维护、保养、检测，消防安全评估或者消防技术服务）；
（五）注册消防工程师与聘用单位签订的劳动合同或者聘用合同复印件一份，加盖聘用单位公章并由申请人手写签名；
（六）在本单位入社会保险证明复印件一份，加盖聘用单位公章和法定代表人手章；
（七）继续教育考试证明材料复印件一份，加盖聘用单位公章并由申请人手写签名。
大部分省份都是考前审核，只有少部分是考后审核。目前考后审核的有重庆，天津，河北，河南，广州。如果是要报考注消，最好是在考前审核的省份考，因为报考条件有变严的趋势，如果是在考后审核的省份报考，等考完了，政策变严了有可能无法领证。
现场审核重点关注问题：
（一）关于社保证明。江苏、山东、河北、宁夏、云南（外地户口）需要社保证明和社保数据。河北审核时本人不用提供，但是审核人员会调阅社保缴纳数据。山东，2017年在考试公考中未要求提供社保证明，但是在现场审核时需要考生提供。
（二）关于现场审核。目前江西和安徽现场审核不受理个人申请，直接由报考人员所在公司统一办理。
（三）关于审核频次。一般省、市都是审核一次三年内有效，只要在三年通过考试就用再审核了。但是山西是每年都需要审核，并且山西审核需要本地户口或者居住证，否则无法通过现场审核。