关键词:会计信息化;战略;流程
一、前言
近二十年来,随着以信息技术为代表的高新技术突飞猛进地向前发展,信息化已经成为产业化升级和实现工业化、现代化的关键环节,对公司的发展发挥着日益重要的作用。会计信息化是公司信息化的核心和基础。在新的历史发展阶段,国际上和我国日益重视公司的会计信息化建设。2008年12月美国证券交易委员会(SEC)出台新的XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)管理规定,用“交互式数据电子化应用系统”(IDEA)取代现行的“电子化数据收集、分析及检索系统”(EDGAR)。IDEA将使投资者可以更为迅速和便捷地获取上市公司和共同基金的主要财务信息。这对我国海外上市公司的会计信息化建设提出了新的要求。为了贯彻我国国家信息化发展战略,全面推进我国会计信息化工作,财政部于2009年4月份了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,成为贯彻落实国务院的《2006~2022年国家信息化发展战略》的重要举措。该指导意见明确规定:“力争通过5~10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系”。
会计信息化建设顺应了网络化、信息化发展趋势。会计信息系统建设是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用。在全球经济一体化的环境中,如何加强会计信息化建设,满足国内外不同监管部门和信息使用者的需求,已经成为提升公司控制力、加强公司治理的迫切要求。
二、国外公司会计信息化建设的经验分析
纵观世界上处于竞争优势的大公司,都把广泛应用信息技术作为推进体制创新、科技创新、管理创新的重要手段,并且在促进运行效率,提升管理水平,优化管理流程等方面,取得了明显效果和经济价值。国外大型公司以资金的充足投入为信息化建设的前提。这可从国际大型石油公司的投资额占销售额的比重体现出来。雪佛龙德士古(ChevronTexaco)公司在信息系统建设方面每年投资额约占公司总销售额的1%。壳牌公司每年信息技术投入约30亿美元,占销售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年信息技术投入约20亿美元,占销售收入的1%。英国石油(BP)公司仅勘探开发板块的信息化投入,每年就有25亿美元。在保证投入的基础上,国外大型公司在信息化建设的实时控制和集成化、信息系统的选用、信息化建设组织保障、信息化人才建设以及对外合作方面都积累了一定的经验,这些方面的综合实施保证了会计信息化建设效果的充分发挥。
(一)强调会计信息化建设实时控制属性的充分发挥
实时控制具有过程属性、时空属性和动态属性。国外大型公司强调从内部控制扩展到经营活动全过程,利用实时信息对企业采购、仓储、生产、销售等经营活动全过程的全部活动进行实时控制;强调会计控制所需求的信息具有跨时空的特征,可以在最短的时间和任意地点获取信息,每天、每月、每年的经营活动时时刻刻都处于财务控制之下,每一个生产部门、业务部门、管理部门都集中于咫尺之内,监控于天涯之外。
本文尝试借鉴国内外学者的研究成果,参考具体的实施案例,结合F水泥公司当前预算管理的实施情况和公司生产经营的具体实际,对基于作业成本法的预算管理体系设计方案进行初步构思。
一、公司基于作业成本法的预算管理体系实施条件
第一,基础管理较为扎实。F公司已形成较为完善的基础管理制度,并得到有效的实施。同时,公司各部门、车间的职能运行较为顺畅,生产经营步入了良性轨道。
第二,业务流程,特别是生产工艺流程较为合理。在建厂之初,公司生产线的设计采用国际通用、成熟的新型干法水泥生产工艺,规划科学,并且陆续实施了一系列技改项目,进一步理顺和完善了工艺流程。
第三,公司实施预算管理已有4年的时间,有着良好的预算管理实施经验。从基础岗位、到车间、部门,以及公司高层管理者,对预算管理的理解较为深入,具体业务操作较为熟练。
第四,人员素质条件基本具备。经过历年预算管理的实施,员工的预算管理意识、对管理的认知以及相关知识水平得到大幅提升。
第五,形成了相对完善的以计算机管理信息系统为核心的信息系统,包括财务信息系统、生产管理信息系统、物资系统、固定资产管理系统,能够提供相对全面、准确的信息,对预算管理提供较为有力的信息支持。
第六,公司管理层对于进一步提高预算管理水平,实施精细化管理的要求较为迫切。近2年以来,随着市场竞争的日益加剧,成本控制的重要性日益凸显,管理层一直在寻找进一步精细化当前预算管理的途径,力图通过预算管理的精细化提高成本管控水平。
综上所述,无论从管理层的主观意愿方面,还是预算管理的客观条件方面来看,F水泥公司初步具备了实施基于作业成本法的预算的基本条件。
二、公司基于作业成本法的预算管理设计方案定位
参照王平心教授等专家学者的研究成果和应用实例,借鉴其著作中的观点和方法,结合F水泥有限公司预算管理的现状,对该方案的设计进行如下定位:
第一,是一个独立于公司现行预算管理体系的体系。
由于当前公司预算管理体系是统一于总公司预算管理构架之下的,必须保持目前稳定的状态,满足总公司预算管理的要求;其次,会计信息系统必须在完成核算、对外财务报告的前提下,兼顾向预算管理提供信息支持,财务部门业务必须保持稳定开展,其他信息系统也必须稳定运行以满足当前公司生产经营的需要;公司各方面运行机制都不能打乱。可见维持现有预算管理体系的稳定十分必要。
而新方案的独立设计、实施,避免了对公司目前预算管理体系、各方面机制稳定运行的影响,降低了新方案带来的风险。未来新方案实施后单独运行,提供相关信息供决策使用,待新方案逐步完善后,再选择是进行新旧方案的融合,还是完全切换到新方案。
第二,是一个以成本为核心的、财务信息为主的体系。
就理想目标而言,新方案应该是一个更为综合的管理系统,涉及公司资源配置的各个方面,不仅仅包括财务信息,还要涵盖生产制造、设备运行、质量控制等诸多方面的信息。但考虑到公司的现实情况,从建立以成本为核心、财务信息为主的预算管理体系开始入手更为稳健、务实,从小范围开始,不贪大求全,在未来可以考虑逐步拓展到其他领域并最终形成信息全覆盖的预算管理体系。
第三,是一个相对准确的信息体系。
由于作业成本法的特性,方案预期达到的成本信息的准确程度是相对的准确,而非绝对准确,相对基于传统成本计算方法的现行预算管理体系提供的信息更为贴近实际。
同时,出于降低首次实施方案难度的考虑,在定义作业的操作中,将作业定位于工艺流程的关键环节这一层面,重点关注关键作业,忽略小作业,不过细的分解作业,更不定位于“任务”。待未来实施后,根据管理的需要逐步调整作业的详细程度。
此外,出于“成本效益”原则,在数据信息的收集、流程设置等方面,在不影响运行质量的前提下,尽快能简化程序,减少方案实施带来的额外负担。
总之,新体系的信息质量只要不对公司相关决策产生错误的指导,就属于能够接受的精确水平。
第四,是基于作业成本法的预算管理体系与作业成本法同时兼顾的方案。
公司虽然具备了实施方案的基本条件,但由于没有实施ABC法的经验,而引入以作业成本法为基础的预算体系,基础就显得不够牢固,而作业确定、设立作业中心、明确成本动因等都是以作业成本法为基础的;同时,基于作业成本法的预算的核心环节就是使用作业成本法原理计算产品成本的,因此,新方案的设计必须要兼顾作业成本法。
第五,新体系要反映历史数据,也要“预算”未来。
新体系设计完成后,首要任务是对现行体系下的最近1-2年的历史预算数据,按照以作业成本法为基础的预算体系进行整理,尽可能的使之准确,达到可供参考的水平。同时,重点关注未来,在以作业成本法为基础的预算管理体系构架下,对预算期间的数据进行合理整合。
第六,最大程度利用现有现行预算体系。
从预算管理体系角度来看,包括组织体系、制度体系、程序体系、编制体系,如图1所示。公司目前各个体系的构建都比较成熟,很多内容都可以为新方案使用,新方案以作业成本法的思想对其相关内容进行修正、改进可以达到要求,因此设计方案关注的重点是作业、作业中心、成本动因等的关键因素,设计的核心内容是组织体系、编制体系。
图1全面预算管理体系
Fig1theComprehensiveBudgetManagementSystem
三、公司基于作业成本法的预算管理方案设计步骤
基于对公司实施条件的分析,根据设计方案的定位,结合作业成本法的原理,依据基于作业成本法的预算管理的基本步骤,对F水泥公司基于作业成本法的预算管理方案按照如下步骤进行设计:
第一,确定作业,建立作业中心,建立以作业成本法为基础的预算管理组织体系;
第二,参照以作业成本法为基础的预算编制步骤以及涉及的内容,设计编制体系;
第三,基于以作业成本法为基础的预算,对预算管理制度体系进行改进设计;
第四,基于以作业成本法为基础的预算,对预算管理程序体系进行改进设计;
【关键词】正反馈价值营销投资者关系管理
一、投资者关系管理和公司价值
投资者关系管理是指上市公司通过各种方式的投资者关系活动,加强与投资者和潜在投资者之间的沟通、增进投资者对上市公司了解的战略管理行为,是推动公司与投资者双赢的必要手段。它是公司已有投资者对公司的一种预期,反映了公司以其全部资源通过一定的方式结合起来进行市场运作时,作为一个整体而在出资人心目中的稀缺性程度。投资者关系活动的目的是通过充分的沟通避免信息不对称以及由此导致的逆向选择问题,维持公司与投资者之间的良好关系并通过有效管理创造关系价值,通过投资者对公司价值的发现及长期看好,使市场投资者对公司的认可程度与公司的内在价值达到趋同和回归,进而实现公司相对价值的最大化。
二、投资者关系管理的正反馈机制分析
1、正反馈机制
反馈是控制系统的一种方法,是将系统以往操作结果再次输入系统中,以便达到预定的系统功能。反馈控制系统也称闭环系统,是一种可控的循环,系统中信息流动是双向的。按照不同的控制目的,反馈又分为正反馈和负反馈,如果反馈信息使系统保持稳定性则称之为负反馈;如果反馈信息使系统不断变化,存在着相互助涨的力量,强化并放大原有的发展趋势,则是正反馈。因此,要使系统稳定就要建立负反馈机制,要使系统发展就可以利用正反馈的作用。
整个客观世界是不断发展的,促进这种发展的动力来自于正反馈机制。在满足特定反馈条件时,经一定的反馈周期和反馈途径,由系统末端发出脉冲式的利益流作用于系统始端,强化始端功能,进而强化中间功能及末端功能。整个系统功能提高后,一方面可降低系统内部利益的损耗,另一方面可从系统外部获取利益增量,两方面利益之和大于反馈利益。系统末端利益增大后,反馈利益会相应增大。依次循环,系统功能会逐步提高,系统利益会逐步增大,这就产生了系统自激的良性循环。若期望通过某种行为来达到某种目标,可通过设制一个带正反馈机制的系统来强化这种行为,从而实现预期的目标。
2、投资者关系管理的正反馈机理
其一,关系价值。从本质上看,投资者与公司之间内在关系产生的原因是双方的相互需求,关系的紧密程度取决于双方利益共同体的价值程度,关系价值越高,双方的依赖性就越强,共同创造的价值就越大。其二,投资者心理契约。该契约是投资者所设想的对企业的付出和企业应给予的回报。投资者心理契约的形成受外部因素及内部因素共同影响。投资者与企业之间是一种互惠互利的相互关系,双方均要有一定的付出,也需要一定的收益。当投资者认为其付出和回报等值时,那么投资者倾向于与企业保持一种长久、稳定、积极的关系。
3、投资者关系管理的正反馈效应
不论是理论还是实证均证明,投资者关系管理和公司价值存在正相关关系。
首先,投资者关系管理(因)水平的提升可以有效提高公司的市场价值(果)。投资者关系管理的实质是自愿性披露,让投资者在充分掌握企业的战略计划、经营状况和未来愿景等信息的前提下作出理性的投资决策,这不仅能够减少投资者的投资风险,也会降低信息不对称情况下逆向选择给企业带来的不利影响,有利于约束信息优势方的寻租行为,有利于委托人制定和实施有效的激励和监控机制,使委托人和人的利益相对一致,使投资者和潜在投资者在更深层次上了解公司的价值和潜在价值,从而提升公司治理水平,引导投资者理性地、长期地看待上市公司的发展前景,增强对公司的认同度,提升公司价值。
其次,公司市场价值(果)提升后会反过来促进投资者关系管理(因)水平的进一步提高。公司价值的提升使现有投资者受益,提高了公司在资本市场的声誉,并会吸引众多的潜在投资者购买公司股票;同时,外部投资者为了保护自身的利益,会进一步强化投资者对内部人的监督,会对公司的运作和管理提出建议,对公司决策产生积极的影响。当这些有利信息反馈回公司后,会促进上市公司的治理水平的提高,降低治理风险。
投资者关系管理和公司价值不仅相互促进、相互激励,而且强化和放大了原有的发展趋势,具有很强的正反馈特征。
三、构建基于公司价值、适用于投资者关系管理的正反馈价值营销体系
1、构建投资者关系管理价值营销体系的必要性
对于一个从产品经营过渡到资本经营的上市公司来说,它一方面向消费者销售产品或服务,另一方面还向投资者销售股票、债券或其他金融产品,以筹集企业发展所需要的资金。为了形成公司的竞争优势,势必在传统营销的同时,其还要积极开展面向投资者的价值营销活动。
作为新兴的资本市场,与西方发达国家比,我国上市公司开展投资者关系管理的时间较短,大多数上市公司投资者关系管理理念比较薄弱,缺乏长远持续的规划。随着我国监管部门相继出台了上市公司有关投资者关系管理的法规,上市公司不得不开展强制性的信息披露。然而基于我国国情,上市公司的信息披露带有极强的功利性,经营者只要对大股东负责就行,而忽视中小股东的利益,其选择性信息披露以及单向信息传递只是一种开环状态的一次性营销活动,急功近利且短视,很难让投资者形成长期的忠诚和信任。尤其一旦达到目标,则投资者关系管理就会陷入停滞状态,这有违投资者关系管理的初衷,也没有发挥投资者关系管理所具有的正反馈效应。
如果将开环营销转变为闭环系统,亦即具有正反馈机制的价值营销系统,则投资者关系管理可以避免和减少信息不对称以及由此引起的逆向选择问题,能够与投资者建立起牢固的关系价值共同体,引导投资者理性投资,使公司的运作进入一个不断自循环、生机勃勃向上发展的新质态。
2、正反馈价值营销体系的构建
构建基于公司价值、适用于投资者关系的正反馈价值营销体系,就是要以公司价值为导向,向目标客户传递公司层战略与价值,引导他们发现公司的整体性价值,形成有效预期的一种新发展起来的资本运作营销方式,其核心是建立信任惯性,并通过增加公司在资本市场中的认同度,进而在公司和投资者之间形成长期、稳定、成熟和有效的营销框架,提高企业价值,来保障公司的永续经营的融资机制。
正反馈价值营销体系(见图1)把传统营销中的市场调查、市场定位、营销策略和营销评估等方法应用到投资者关系管理之中,首先是将其外部环境和公司特征当作输入信号,通过投资者关系渠道和4p策略将公司的高质量信息传递给众多营销对象——机构投资者、个人投资者、媒体、分析师以及第三方机构,避免上市公司与投资者之间的信息不对称,达到提高公司在资本市场的可见度、透明度和声誉的目的,获得投资者忠诚度的提升,实现资本市场的公司价值创造以及上市公司与投资者的双赢;同时将公司营销效果作为输出反馈回输入端,促使经理层进一步改进公司战略、提升公司经营水平、优化公司治理。随后,公司的高质量信息流再次进入价值营销体系,开始新一轮良性循环。
正反馈的价值营销体系通过主动性信息披露,与投资者的关系可由被动、单向变为一个自愿、双向、以市场为导向的战略沟通,使投资者更加快捷地获取信息,增强投资者对上市公司的忠诚度和信任,吸引潜在投资者,从而提高企业在证券市场上的融资能力和融资规模。另外可以有效控制不良信息扩散的速度与范围,及时纠正实际情况与公众分析存在的较大偏差,并通过有针对性的沟通以化解质疑与责难,避免因公司形象受损、市场股价下跌对公司所造成的品牌价值流失和公司市场价值的大幅度缩水。上市公司主动性信息披露的信息越充分真实,则带来的营销效果越明显;反之亦然。
要使正反馈价值营销体系形成良性循环,即投资者关系对公司价值产生作用,其效用受公司所处的外部环境和公司的内部特征的影响。公司规模、流动性和治理制度等可以吸引机构投资者和分析师,解决公司可见度问题,公司的制度环境和规模、行业以及公司治理机制等因素都会影响到公司透明度和声誉。只有以公司股东利益一致、公司治理合理完善以及法律法规健全、监督有效作为前提,投资者关系管理才能成为实现公司价值的有效工具,投资者关系管理对公司市场价值的影响才能够最好地发挥作用。
四、结论和启示
通过构建正反馈价值营销体系,可以从机制上保证上市公司公司治理质量的提升,降低信息不对称,避免投资者低估公司价值,进而创造和实现公司价值。
随着我国资本市场的不断成熟,特别是在大力提倡保护股东利益尤其是广大公众股东利益、大力构建社会主义和谐资本市场的前提下,构建基于公司价值、适用于上市公司投资者关系管理的正反馈价值营销体系,将成为上市公司的必然选择。
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[关键词]公司治理管理信息会计信息系统
一、引言
公司作为一个系统,公司治理是指通过一套包括正式或非正式的、内部或外部的制度或机制来协调公司与所有利益相关者之间的利益关系,以保证公司决策的科学性,从而最终维护公司各方面的利益。会计作为“当今公司治理结构的语言”(JeolSeligman,1993),主要体现了公司治理的机制和效果,其基本目标是向信息使用者提供有利于其决策的可靠、相关的会计信息。
二、公司治理的基础是要有高质量的会计信息
从公司治理信息披露的要求来看,企业应该提供的信息有三部分,即:财务会计信息、审计信息和非财务会计信息,其中财务会计信息被公认为世界各国公司治理信息披露的重点,它主要用来评价公司的获利能力和经营状况及预测未来的经营前景,是解决会计信息使用者和提供者之间信息不对称问题的主要方式,其质量的高低直接决定着资本市场的有效程度和社会资源的配置效率。而“公司治理结构是一种对工商业公司进行管理和控制的制度体系”,其健全与否直接影响着上市公司与证券市场的健康发展。上市公司会计信息质量与公司治理结构关系密切,双向互动。高质量的会计信息是公司内、外部治理机制有效运行的基础,世界上第一份公司治理研究报告《公司治理财务方面的报告》的出现与公司治理和会计信息披露有着直接的联系,原因就是会计信息质量问题影响到了股东及其他利益相关者的决策,为了实现公司的有效治理,该报告认为真实、公允的财务会计信息是必不可少的。毫无疑问,高质量的会计信息有助于完善经理层的激励机制,抑制“内部人控制”,有助于资本市场对公司的监控,帮助公众了解公司的组织结构和经营活动。
三、公司治理与会计信息系统及管理系统
在21世纪的经济已经客观地表现为实体经济、货币经济和数字经济的三重世界时,现代企业中的管理信息网络很大程度上就是以数字形式表现出来的会计信息系统。公司治理和会计信息系统及管理系统的关系具体分析如下:
1.会计信息系统与公司治理系统
公司治理系统由内部监控机制和外部监控机制组成。内部监控机制是主要股东、董事会、监事会对企业经营者进行监控的机制;它一方面利用企业管理当局披露的会计信息对企业管理者进行约束和激励,另一方面因为内部监控机制的特殊地位,它有义务保证企业的会计系统和审计系统向股东会、董事会、监事会及外界披露提供系统、及时、准确的会计信息。外部监控机制包括资本市场、产品市场和经理市场等外部力量对企业管理行为的监督。资本市场起着为畅通资金提供者和企业间的信息,在企业间配置资源的作用。而资本市场发挥作用的前提是企业积极地披露保留的信息,市场又能将企业披露的信息及时地反映出来实现对企业的正确评价。产品市场对企业的监控是通过企业与供应商和顾客之间的“纵向竞争”来实现的。在交易过程中,合作双方提出的条件常常会直接影响另一方企业的经营方针和管理方式的具体内容,因此双方都需要全面收集对方的经营状况信息,以决定合作的内容和方式。而这种所需要的经营状况信息很大一部分是来自于企业向外披露的会计信息。在有效的经理市场上,企业经理是一种特殊的人力资本,其价值取决于市场评价,市场评价的一个关键因素就是经理任期内的经营绩效。经营绩效又主要是通过企业反映财务状况、经营成果、现金流动状况的财务会计信息表现出来的。如果经营绩效良好,经理人员不仅可以获得优厚的回报,其在经理市场的价值也会大大上升,如果经理出现经营劣迹,其价值会一落千丈,最终会影响其职业生涯。综上所述,现代财务会计制度的建立与完善,完全可以看作是会计对现代企业治理结构的逐步健全完善而做出的一种积极响应;而有效的审计监督制度,又确保了这种相辅相成关系的正常秩序并发挥积极作用。
2.会计信息系统与公司管理系统
通过上述分析可以看出,公司治理系统中内外监控机制的有效运作和作用发挥,主要取决于公司的会计信息系统。如果没有可靠、相关的会计信息支撑,董事会、监事会及外部监控机制的任何决策都可能盲目无效。为此,有必要在企业管理层面上,将产生并保证真实可靠的会计信息的系统称之为公司管理系统的自我调控机制,它从企业有效管理的角度在财务上对内部管理进行控制,主要强调管理行为与法规制度的一致性以及可靠财务信息的畅通。公司治理系统的重要功能之一就是确保公司内部存在一个有效运作的自我调控机制,这是达到公司目标的必要保障。公司管理系统中的一些硬件要素也构成了一定的约束控制作用。这些硬件包括(1)决策控制机制;(2)管理组织体制;(3)管理制度。它们与内部会计、审计系统一起构成了公司管理的自我调控机制。由此可见,以会计、审计系统为核心的公司管理系统的自我调控机制主要服务于企业进行有效管理,但它也是公司治理的内部监督机制和外部监控机制运作的信息基础,三者处于一种互动的状态。同时会计审计系统的有效运作亦离不开公司内部科学合理的决策体制和管理组织体制,以及完善的规章制度的有力支持。公司治理的内部外部监控机制与公司管理系统的自我调控机制也处于相互作用的状态。为此,我们需要构建一个以会计、审计系统为核心的管理系统的自我调控机制及其与公司治理系统整合的模型。
四、完善公司治理从而加强会计信息披露
1.从利益相关者共同治理角度构造和完善公司治理
利益相关者共同治理是把董事会看作各利益相关者的受托人,而不仅仅是治理意义上的股东人,其责任是使企业资本的价值得到保护并实现不断增长,并使企业经营成果在各利益相关者之间得到均衡分配,在保护利益相关者的利益方面更具效率。通过明确债务契约中债权人的权利,控制权相机转移制度,以及在公司董事会、监事会中吸纳债权人参与公司管理等方式,使债权人作为利益相关者的权益得到保障。当债权人在公司治理中的地位得到确认,其合法权益得到有效保护后,社会资金流动将形成一个良性循环,极大节约社会交易成本,整个社会信用体系达到一个全新的水平,而这又是保证高质量会计信息的重要环境条件。
2.订立激励与约束相容的报酬契约
由于信息不对称,其他利益集团无法确知管理人员所采取的行为。管理人员作为理性的经济人,也必然会追求自身效用的最大化。委托人要想管理人员披露可靠相关的会计信息,以实现委托人的期望效用函数最大,就必须选择满足人激励与约束相容合同。在现实中绝大多数合同满足单调性:管理人员的报酬随企业利润的增加而增加,使得人应承担的风险大于当激励合同同时依赖于利润和外生变量时的风险。另外,由于信息的不对称性,委托人不可能观测到人的行为,为了让人承担一定的风险以激励其努力工作,应该努力求得在激励与风险之间的均衡。因此,一个既考虑了短期经营业绩又考虑了长期经营业绩的激励契约是最优的。
3.形成有效的会计信息需求主体,增大对信息供给的压力
会计信息的作用在于企业能够降低利益相关者决策过程中面临的不确定性,促进社会资源趋利性流动,实现社会福利的最大化目标。因此,会计信息质量的形成过程是外部利益相关者――用户的需求质量与内部利益相关者――管理当局的供给质量经过多次博弈,实现某种利益均衡的过程,也是会计信息需求质量与供给质量双向逼近的过程。
【关键词】企业;金融;体系
一、A公司信用管理存在的主要问题分析
1.片面追求销售额的增长
A公司在发展的过程中,将销售额作为其发展的最主要的目的,而没有综合考虑到信用管理的问题。单纯片面的追求销售额的增长,使得公司应收账款大量的增加,大大提升了企业面临的市场风险。A公司对于销售部门的考核指标,仅仅以销售额为单一考核指标的做法使得公司的主营业务收入和利润都有了提升,但是却为公司的可持续发展埋下了隐患。使得公司面临的风险加大的同时,公司资金周转也出现了问题。
2.没有建立专门的信用管理机构
通过本文前文的分析可知,企业信用管理部门应该是一个独立的职能部门,而A公司没有建立专门的信用管理机构,而是将信用管理的职能分散到公司财务部门和销售部门中。长期的发展结果就是公司财务部门和销售部门之间的矛盾越来越深,进而导致了销售部门盲目的市场扩张。销售部门这姑娘我着企业信用的授权,这就使得销售部分为了提高市场销售额,一味的钱就客户,造成了大量的应收账款,而销售部门和财务部门对其没有进行及时的跟进和监督。财务部门对应收账款更多的是一种事后的管理,没有专门机构管理应收账款,导致了应收账款回收率底下,坏账数额不断扩大。同时公司也没有针对信用管理进行相关的培训,这就导致了财务人员以及销售人员各自为政,而将信用管理置之不管。
3.没有建立完善的信用管理制度
信用管理制度是规范公司授权决策的约束条件,如果没有完整的信用管理制度,相关部门就可能为了单一的目标盲目的进行决策,没有对客户进行严格的信用和信用风险的评价。公司在授权和应收账款的管理过程中没有科学的依据,缺乏一套完整的管理体系。
4.信息档案不完善
公司没有建立完整的客户档案和资料,这就使得公司在对客户进行分析时,没有充足的信息。公司客户的信息大多都集中在公司销售人员的手中,公司没有对齐进行统一的管理,导致了大量有价值的信息以零散的形式存在,更为严重的是,可能对公司决策造成巨大影响的信息丢失,企中仅仅业在决策的过程中仅仅依靠经验,没有充足的数据帮助企业作出客观公正的决策。
通过以上的分析可知,公司目前下信用管理方面存在着很大的问题,这些问题低于公司的进一步发展十分不利。因此公司继续建立完善的信用管理体系,加强公司信用管理制度的建设,进一步提高公司在市场上的竞争力,促进公司的可持续发展。
二、A公司企业金融信用体系改进措施
1.建立专门的信用管理部门
目前A公司多年积累的应收账款占据整个公司资金的比例相对较大,这就可能大大提升坏账的的比例。公司信用管理部门建立初期,信用管理人员如果没有财务部门和销售部门的配合,则无法完成对应收账款的管理。因此公司在建立专门的信用管理部门之后,就要积极的吸收相关的专业人才,并且根据实际情况吸收财务部门和销售部门的相关人员,共同组成信用管理部门的组织结构。
2.信用管理部门设置和人员的配置
A公司信用管理部门的设置需要考虑要公司目前的现状,要十分重视信用管理的实施效率。信用管理部门的经理需要直接对公司最高领导负责,也就是需要对公司董事会负责,公司董事会负责对信用管理部门的总体监控。公司直接负责信用管理部门的领导,需要同时兼顾财务部门和业务部门的领导工作,这样就能够促进各个部门之间的协调,进而促进公司信用管理效率的提升。一般而言是由公司总经理兼任信用管理部门的经理,这样才能够在更大的程度上促进信用管理部门制定的信用管理制度在财务部和业务的实践。。
3.建立严格的应收帐催收制度
我国企业界对于应收账款的处理方式是,将其催收工作交予业务部门来处理和财务部门处理,这种做法与现代信用管理体系的要求不相符。主要的原因是,业务部门的主要职责决定了业务部门在应收账款到期之前,为了尽可能的维护好与客户之间的关系,对于应收帐的催收不关心,业务部门的主要目标是促进市场业务的发展,而对于打款并不关系;而财务部门可能会为了完成自己的工作目标采用相对比较极端的方式跟客户催收账款,这可能会导致企业与客户之间关系的劈裂。因此在企业信用关不建立之后,就需要建立相应的应收账款催收制度。
4.建立现有信用管理机构体系的效果评价
A公司信用制度的建立能否对公司的发展起到促进的作用,还需要时间的检验,因此在对A公司信用管理体系设计完成之后,需要设置相关的评价指标,来衡量公司信用管理的效率和效果。A公司在实行了新的信用管理制度之后,需要一定的时间去检验其效果,主要衡量其效率和效果的指标主要有:销售额、平均收账天数。年终应收账余额以及年终收账余额站到销售总额的比例来进行衡量。在对其进行效果评价的过程中,不能仅仅看数据的变化,同时还需要考虑到公司为了实行新的信用管理体系进行的投入。
一方面,其执行的效果主要要看其各项数据指标的变化,在实行一段时间之后将其各项指标与实行之前进行对比;
子公司自身发展要求集团公司完善会计信息管理某些集团公司有着经营规模大、历史长的特点,长期的经营也积累了一定经济基础。相同行业不同性质的单位要求重新组合,比如产研结合,通过产研结合,集团公司研发实力显著增强经营规模迅速扩大。针对目前许多集团公司生产经营日益呈现多元化和多级次状态,原有的企业或事业的会计信息要求已不能满足公司管理层提出的“建立以财务管理为核心的内控制度体系,提高企业经营质量”要求。为了实现集团公司内部之间的深度融合,提升集团公司财务管控能力,集团公司财务管理只有统一会计核算办法,推进财务管理信息化,完善内部管理报表,建立专项分析机制,深入剖析财务数据,揭示存在问题,才能提升会计信息服务于管理、决策和绩效评价的水平。
二、集团公司会计信息管理存在的问题
公司集团化重组后,由于子公司行业性质不同,可能发生会计核算口径不一致的现象。如某集团公司母公司是一家国有企业,因为集团公司发展战略的要求,其在2010年重组了一家研究所。由于该研究所性质属于事业单位,其会计核算执行的会计准则是财务部1997年的《事业单位会计准则〈试行〉》,而母公司及其他各子公司属于企业性质,其会计核算的依据是财政部2006年的《企业会计准则》,由于会计核算方法不一致,相关会计信息口径不同、内容不一致、可比性差,造成子集团的会计信息汇总存在较大困难,增加了合并报表的难度。另外,母公司作为一家老国企,长期满足于国家投入,对外相对封闭,管理较为粗放,基础管理薄弱、管理工具落后、执行力差。公司会计侧重点为会计日常核算工作,由于二级核算不健全,信息化程度不高,成本基础数据缺乏,数据准确性不足,会计成本核算功能较弱。公司会计信息内容少,质量差,关联度低,不能适应集团公司管理需要,对管理、决策和绩效评价数据支撑性不足。
三、完善集团公司会计信息管理的几点思考
要提升集团公司企业化运作水平,各子公司应从以下几个方面入手来解决日常核算中出现的问题,以此提高财务会计信息管理工作的可操作性和实用性。
(一)加强会计核算精细化强化会计核算基础管理工作,细化规范会计科目,实行会计科目责任制,落实科目核算及相关业务事项管理责任主体。对照财政部《企业会计准则》,集团公司应对会计信息设置统一格式和要求,及时、准确编制会计报告,客观、真实地反映子公司的经营状况。企业会计核算的基础是会计凭证编制,而会计凭证的编制基础是各会计要素及会计科目。提升会计核算精细化,首先要规范会计科目的使用,增强不同企事业会计信息的横向可比性。母公司及其所属子公司应将各自使用会计科目分科目编号、科目级次、科目名称、科目使用内容、辅助核算以及备注六类内容进行统计,上报集团公司财务部门进行分析后核准使用。集团公司根据财政部颁布的《企业会计准则》,完善集团化会计科目核算体系,对集团公司会计科目使用情况进行汇总分析,构建集团公司会计科目核算体系以及部门、往来、项目和统计等辅助核算体系。各子公司应严格按照新的会计科目核算体系开展会计何核算工作,严禁增添一级会计科目,原则上不准私自增添新的末级明细科目,如需增添需报集团公司财务部门备案。具体会计科目核算体系和辅助核算体系见表1和表2:通过对子公司会计科目核算体系的规范和调整,统一了各子公司的整体会计核算业务,最大限度的减小了核算的差异性,提高了会计信息整合效率。因为有了统一的会计科目核算体系,集团公司对各子公司会计核算方法和流程有了清晰了解,提升了集团公司对子公司相关报表等会计信息解读能力,及时发现问题,提出预警。比如某集团有限公司财务部门通过对本部和精铸公司的报表对比,发现本部和精铸公司往来差异较大,经过进步分析,发现部分发票入账较迟,公司成本费用归集不及时,影响公司产品核算。集团公司及时采取措施,在规定时间内要求生产、采购等对往年合同进行清理,按照批次唯一的要求,对应合同发票及时挂账。通过清理,按照配比原则推进报表管理平台建设,统一编报格式,实现报表编制、汇总以及分析的信息化。同时谋划物流管理同财务管理的联网,达到数据信息共享,方便信息的传输和汇总,实现实物流、价值流、信息流同步进行。相关收入及成本费用及时入账,排除了公司财务信息不对称和潜亏潜盈风险。
(二)深入推进财务管理信息化财务信息系统设计科学合理,能有效促进企业规范经营管理,提高企业管理水平,提升企业管理能力。集团公司应重视财务信息管理的建设和应用,切实抓好集团公司会计信息系统的开发以及应用管理。在信息系统运行中出现新问题时,及时改进并且进行优化,不断增强会计信息系统的安全性、适应性和扩展性。为了防止出现信息孤岛和业务系统体外循环,集团公司财务系统与公司各业务系统进行深度融合,强化财务信息系统的实际应用程度。加强信息系统的应用培训和运行维护,定期检测系统的软件和硬件,尤其是网络环境,并对财务数据进行同城和异地备份,确保数据安全;推进报表管理平台建设,统一编报格式,实现报表编制、汇总以及分析的信息化,达到自动合并报表的目的,提高工作效率,使财务人员方便从系统中取数,更多地开展预算管理、成本控制、分析预测等工作;谋划物流管理同财务管理的衔接,打通了物流和财务联网的通道,完成数据信息共享,方便信息的收集和传递,实现财务对整个生产经营活动的动态监控,有利于存货的统一采购、管理、分析和调拨,推动精细化管理,促进物流管理水平的提升,不断提高效率和效益。集团公司统一的报表管理平台,可以实现集团公司对下属单位的管控思想,并兼顾各报表填制单位的业务特点和需求,强调系统的易操作性和灵活性,满足集团公司及下属单位对报表汇总、合并报表及报表分析业务的管理要求。某集团公司统一报表管理平台的主要模块和功能图,见图1:
(三)增强会计信息的服务能力会计信息能为集团公司管理层经营决策提供客观、准确、及时的财务数据和分析指标。集团公司统一会计数据统计口径,完善管理报表体系,提高了会计信息的全面性和可靠性,更好地服务于集团公司的内部经营和决策。集团公司还应建立专项分析机制,深入剖析财务数据,揭示存在问题,提升会计信息服务于管理、决策和绩效评价的水平,提升会计工作价值,为科学决策提供扎实依据。集团公司可以依据企业内部管理的需要,确定内部管理报表,侧重于现金流、成本费用管控和经营管控,管理报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、主要财务指标表、经济指标完成情况月、预算执行情况表、应收应付余额明细表、货款回收情况表、货币资金情况表、科研投入情况表等。通过管理报表及时反映了集团公司的日常生产经营情况,及时发现公司内部投融资状况、经营管理短板、“两金”占用情况、资金流趋势等等问题,为公司领导决策提供可信的依据。集团公司财务部门还应定期举行资金平衡会,经营活动分析会等专项分析会议,积极开展财务专题分析,查找问题,揭示管理短板,提出改进措施,提升企业会计信息的服务功能。
(四)加强财务信息系统安全保密工作,强化会计档案管理。严格执行国家及财政部有关信息安全保密规定及技术规范,在系统规划设计、建设实施与运行维护全过程中,贯彻安全保密要求,加强安全保密管理,做到保密工作与信息系统同步规划。要从档案管理制度、操作流程和安全技术等方面,同步设计、同步实施。妥善保管会计档案、规范保管和查阅手续,对电子类会计档案定期复制,定期检查。财务信息系统存储了企业经营活动形成的大量财务与业务数据,安全保密至关重要。企业要高度重视,切实做好国家秘密和企业商业秘密的保护工作,对于涉及国家秘密的信息系统,企业应当选择具有国家有关部门认定的相关安全保密资质的单位进行系统开发、项目实施和运行维护,并签订保密协议,信息系统在投入使用前应当通过国家有关部门的安全保密测评。
四、小结