(1)上述五级分类法
清晰、明确、系统、规范,是现代仓储、物流行业最重要、最有效的管理方法。实际工作中,节省了时间,减轻了劳动强度,提高了工作效率。不过,由于气象业务的不断发展,同一种仪器适用的探测业务越来越广泛,而分别要求储备入不同仓库,不同区域,不同货架。例如一台气压传感器,它既是国家自动气象站仓库仪器,也是省级应急储备仓库仪器,同样还可以是省局专项储备仓库仪器,分属不同仓库,不同区域,不同货架。这样造成信息管理不通畅,日常巡检效率低,不能适应高速发展的省级气象装备现代化建设需求。
(2)因业务所属不同
之间缺少联系,造成有些气象仪器业务流动性快,更新就快,有些气象仪器业务流动性慢,更新就慢。业务流动性慢的往往很容易造成超期储备,以至不能在业务中使用,给省级气象装备储备造成浪费。为解决上述问题,经查阅相关资料与实例,得出解决的办法。即对两个或多个储备同一仪器的仓库进行切合实际、行之有效的整合。既解决了同一种仪器分仓库储备的不协调管理,又方便了日常巡检,解决了流动性不强的气象仪器超期储备问题。
2整合的可行性
目前,大气探测技术保障中心国家自动气象站仓库、省级应急储备仓库和省局专项储备仓库等都独立运行,业务、材料、物流方式等方面存在共同的资源,三个仓库之间的资源存在整合可行性。可行性一:三个仓库如果有共同的仪器,这就是一个并列平行的、相同的出入库过程,可以由一个仓库直接对应两边的厂家或市局可行性二:同一种仪器的信息在三个仓库之间不能实现快速交流和共享,整合后的仓库和市局可以实现一对一的交流,信息的准确和快速传达,降低了收发仪器过程中账目和数量的出错频率。可行性三:仓库共同的管理理念和管理人员配置,使省级气象装备仓库的仓储地点、仓储工具、仓储人员等资源存在整合可行性,仓储地点的合并能提高仓库利用率,同时降低管理人员劳动强度。所以,可以利用整合理论,将上述三个仓库中相同类别省级气象仪器布置在同一储备仓库、同一储备区域、同一储备货架、同一储备层中。通过增加明显标识、账卡,进行细致管理和区分,这样增加了信息的互通性、及时性以及有用性,同时,又节约了省级气象储备仓库的使用空间。
3整合的效果
实现省级气象仪器供应资源(信息、人员、仓库、货架)的最大化使用,防止资源闲置和浪费,降低仓储的成本。去除多余工作环节,优化省级气象仪器仓库流程,明确个人岗位职责。规范化将减少一半供应时间,最大化满足台站需求,并防止供应过程中错误的发生。实现气象仪器供应信息的快速流通,整合后在同一仓库可以清楚查询分属不同来源的仪器信息,而且提高查询时效50%~80%,保证了不出现超期储备现象,使仓库更具备发展的空间。
4整合的步骤要顺利完成整合
必须要以完成好当前的工作为前提,消除及协调好决策管理、价值观念、劳动人事等方面存在的差异,最终使两个仓库或多个仓库形成一个统一、协作的仓库,成为一个体系完善、准确快速运作的现代化省级气象仪器仓库。具体整合工作可以按以下几个步骤来完成:
(1)功能整合
根据整合后省级气象仪器仓库职能和实际运作情况,建立新的省级气象仪器出入库流程和出入库管理规定,并对仓库管理员进行全面培训,在实际工作中确认流程的实施结果。在具体的实施中,预计建立新的出入库流程约两周时间,预计对仓管人员进行培训约两周时间,自培训开始后能长期持续对实施结果进行确认。
(2)台帐整合(可以与第一步同时开展)
根据整合之后的流程和市局业务要求,建立起新的台帐,大气探测保障中心建立了便于区分的绿色、黄色、蓝色标识卡,分别标记国家自动站仪器、省级应急储备仪器、省局专项储备仪器等,然后又汇总在一个总标识牌中。所有标识卡、标识牌均标明仪器名称型号、台帐属性、所属数量等。在旧的台帐取消前,可以先试运行新的台帐,以测试能否满足数据查询、监控材料损耗、真实有效等要求,旧台帐盘点清帐后,新台帐正式运行。预计建立新台帐约需两周时间,新台帐试运行预计一周时间,对旧台帐进行盘点清账预计一周时间。
(3)流程整合
进一步整合省级气象仪器仓库工作流程,评估个人的职业技能和工作能力,削减多余的工作环节。从整合开始,可长期持续进行个人能力评估,而消减环节则预计两周时间完成。
(4)效果检验
流程指定并连续实施1个月之后可对整合效果进行检验,检验内容包括整合的效果、节约的物流成本及各部门间存在的协调问题,特别是检验能否协同检定、依托检定,对仓库中存在的部分超期储备进行有效复检,使其达到使用标准。
5结语
关键词:仓储式超市;火灾危险性;防火设计;设施管理
中图分类号:C93文献标识码:A
仓储式超市,顾名思义,就是含仓储和经营与一体的售货超市。随着我国市场经济的繁荣,过去的百货楼等柜台式商品经营模式悄然变为开敞式、自选式、仓储式等经营方式,从而大、中、小型仓储式超市应运而生,仓储式超市融商业经营、仓储、甚至游乐、餐饮、高层建筑等人员密集场所的防火特点于一体,给防火工作提出了新的课题。从发展趋势上看,随着仓储式超市数量大量增加,针对仓储式超市的防火设计研究必将成为今后建筑与防火研究的重点。
一、仓储超市的火灾特点
目前,大型仓储式超市多为低层民用建筑,建筑层数多为二、三层以下,但是其空间广、占地面积大、跨度大、货物储存量大、品种繁多、人流物流高度集中,集高架存储仓库和大型购物商场于一体。发生火灾以后,如果不能及时扑救,将造成重大的经济财产损失和人员伤亡。
(一)致灾因素多,电器火灾隐患突出。仓储超市货物储存量多、货物集中、种类繁多,存储、销售的家具用品、针织布匹、服装鞋帽、家用电器等商品五花八门,且大多数为易燃、可燃类物品,一旦发生起火灾,火势会蔓延迅速,难以控制,危害性极大。同时仓储超市内日常照明、装饰和中央空调等电器产品设备多,电器线路拉接繁杂,造成电器火灾隐患尤为突出。
(二)钢结构建筑,火灾时易发生跨塌。现代仓储超市一般采用大空间、大跨度的建筑结构,占地面积大,存储物品种类广、数量多,商家为了方便经营管理和货物储存,特别是满足储藏货物的需要,此类建筑净高一般在8-10m左右,有些超市的净高甚至在12m以上。
(三)人货流集中,安全疏散十分困难。仓储超市商品价格低廉,从而吸引了众多客户,在晚6点到8点期间,客流高度密集,且仓储超市内的货品通常摆放在货架上,可燃、易燃物种类极多,其可燃物的表面积大于任意仓库和其他公共娱乐场所,无形中加速了火灾蔓延的速度。一旦发生火灾,人员将慌乱、拥挤而堵塞通道,势必造成群死群伤的事故发生。
(四)有毒害气体,造成大量人员窒息。随着各国仓储超市大量涌入中国市场,各仓储式超市的竞争也日趋激烈。部分商家为营造良好的购物氛围和环境,在超市的墙面、吊顶等处进行了装饰装修,在装修过程中大量采用胶合板、油漆、粘合剂等装修材料,大量的可燃材料导致火灾载荷大范围增加。
二、仓储式超市在防火设计中容易出现存在的问题
由于技术能力、管理能力以及经济实力等方面的诸多限制,再加上建筑工程标准的修订周期较长,目前我国尚没有专门的针对仓储式超市防火设计的规范标准。仓储式超市建筑属于当代的新兴建筑,具有设计理念先进、体量巨大、功能多样和结构复杂等特点,完全不同于传统商业建筑,将现行的消防规范用于仓储式建筑时,通常会遇到不同程度的冲突和不符,并集中表现在以下几方面:
(一)仓储式超市的防火分区面积无法满足现行消防规范的要求。防火分区是采用防火分隔物,将火势拦截在一定区域内,为扑救火灾提供有力条件,防止火灾蔓延。按《建范》表5.1.7要求,商场每层最大允许建筑面积2500m2,最大允许长度为150m。当超市内安装自动喷水灭火系统时,面积可增加1.0倍,即5000m2,但我国部分仓储式超市每层的建筑面积一般远大于现行标准的规定。
(二)仓储式超市疏散距离无法满足现行消防规范的要求。现实中,仓储式超市的疏散距离通常会大于规范中所要求的距离。虽然在建筑中部增设疏散楼梯的做法,能够符合规范要求,但如此一来的话,疏散楼梯最终无法直达室外,将不符合现行规范对楼梯设计的要求。
(三)消防车道的设置无法有效满足现行消防规范的要求。目前,《建范》(GB50016-2006)和最新《高规》都明确规定,一旦建筑物沿街长度或总长度分别超过150米和220米时,就必须在合理位置设置相应的消防车道。但就现实来讲,仓储式超市根本很难实现这一要求。
(四)仓储式超市在满足安全性、实用性上存在较大局限。从某种程度上讲,现行规范无法让设计师进行充分灵活的建筑设计,也很难做到既实现整个建筑消防的高安全性,又能够实现整体建筑的经济实用性。面对仓储式超市消防安全方面存在的诸多问题,要在充分考虑实际情况的基础上,进行全面客观、深入系统的研究,并依此提出更加完善的消防设计方案。
此外,今年来在我国有的仓储式超市与其他商业建筑在同一栋建筑内,有的位于建筑的底层或者地下,这从一定程度上也增加了仓储式超市的防火安全设计的复杂性,提出了极高的要求。
三、仓储式超市建筑防火设计中应把握的防火对策点
(一)总平面布局要合理。大型商业建筑基本上都是敞开式购物场所,通常处于城市的商业核心地带,人员流动性大、易燃物品多且集中、火灾危险性较高,因此仓储式超市建筑必须合理选址,扑救面和扑救场地也要进行精心设计,以便有效开展各种扑救活动,确保各种消防设备有足够的用武之地。
(二)防火分区要严格落实。之所以要设置防火分区,主要是为了有效形成隔离带,控制火势蔓延范围。仓储式超市实行敞开式经营方式,面积较大、储存的可燃物品多,应划分防火分区,不要太大。也不要太小。在这一方面,应该借鉴国外大型商业建筑的性能化设计,不要对防火分区建筑面积做硬性规定和强制要求。
(三)消防设施要确保完善。在仓储式超市的内部装饰装修方面,需要注意的是,不能遮蔽消防栓和自动报警系统、自动灭火系统的探头等消防设施以及疏散指示标志等,不应减少安全出口和疏散走道的净宽和数量,并且要确保大型消防设备能够正常使用。
(1)自动灭火系统。仓储式超市建筑内部人流量和密集度较大,集中存放着大量易燃物品,并基本上采用大型货架进行存放,有的货架宽度在6至8m,长度在10到30m之间,一旦发生火灾会迅速蔓延,造成大量烟气,严重阻碍人们的视线,极容易造成人员伤亡。因此,设置火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统,对于早期发现火灾、早期报警、早期自动喷水灭火,都具有极其重要的意义。
(2)火灾自动报警系统。火灾自动报警系统的作用主要是为了早期发现火灾,及时报警和扑灭火灾,避免和减少火灾损失。火灾探测器是自动报警系统的核心部件,其种类较多,按大类来说有感烟、感温、光辐射和可燃气体四类。目前,我国各类大型超市,一般是采用感烟、感温探测器,也较为合适可行,符合我国实际。
高效的物流仓储系统一方面可以保证供应链上下游企业均能及时、顺利地完成物料流通,另一方面可大大减少流动资金占有率,缩短作业周期,提高效率,降低成本,提高企业经营利润。
物流活动中仓储环节运营的好坏直接影响企业的成本和生产效率,企业要想扩大发展规模、实现更高速的发展,必须重视仓储物流这一环节。本文将结合一汽大众汽车有限公司(以下简称“一汽大众”)的实际案例来进行深入剖析。
优化库存结构
库存结构的合理化对企业仓储管理具有非常重要的意义。如果库存结构不合理,就会导致产品规格种类多、物资管理混乱、编码不统一,货位摆放混乱,物资积压严重,影响仓储效率,不仅给企业造成沉重的经济负担,阻碍企业盈利能力、营运能力的提高,降低货物的周转率及资金的使用率,还会使某些物资的供应水平得不到保证,从而增加企业的物流总成本。
一汽大众作为中德合资经营的大型轿车制造企业,就曾因物流仓储配置结构不合理问题而使其发展大受制约。根据一汽大众的产能规划,2013年将达到150万辆整车产量。但由于汽车制造的原材料种类非常多,受存储空间的限制,需要根据原材料的需求特性合理地配置库存量,不合理的配置将产生大量积压的库存,会导致存储成本大幅度提升,使库存占用率大大增加。有数据证明,在汽车行业,30%左右的仓储占用率是最高效的占用率,不仅能减少流动资金占有率,而且还能加快流通速度,保障生产顺利进行。但一汽大众由于库存积压导致仓库占用率已经上升到70%左右,如此高的仓库占用率使清仓盘点时的难度大大增加,盘点时间加长,监控失误率增高,装卸搬运等成本增加,造成大量空间资源、人力资源、财力资源的浪费。
产量的增大使物流仓储面积的需求也在增大,想要解决这个问题不能只从采购环节来考虑,一汽大众还从物流仓储的现场环节来分析并进行了改进,即在现有的库存管理方式的基础上,通过创新仓储管理方案,优化库存结构,提高仓储利用率。如建立物流超市,让生产线向物流超市要货。这样做的好处便是供货安全性高,流程稳定性强,降低了库存,减少了投资和控制费用,将生产周期和成本降到最低程度。同时,改进了过程控制系统,由传统的线旁承担库存变为物流超市承担库存。物料不是堆放在生产线旁,而是统一存放在生产区域中建立的物流超市,合理地利用了生产线旁的存储面积,需要各种零件时向超市要货,改进了实物流,使生产现场的物料配送和装配环节有序进行,大大降低了库存量,提高了仓储利用率。
加强信息化建设
随着市场经济和现代物流的飞速发展,仓储物流行业的竞争日趋加剧,信息化管理成为竞争中取得一席之地的关键因素。信息化技术在仓储管理中的应用,可以使仓储空间得到合理有效的利用,以最快速、最正确、最低成本的方式为客户提供最好的服务,为仓储物流行业带来新的利润增长点。
但在我国,仓储环节的信息化应用程度并不高,甚至有些企业仓库货架物品仍然采用纯手工操作。而有些地区仓储企业的信息化缺陷尤为明显:货物在货架上堆放没有章法,更没有考虑货架上的货物先进先出、先进后出等要求;盘点靠手工,要一箱一箱地搬货物才能清点清楚。要想提高仓库利用率、实现有效的库存控制,就要建立健全有效的仓储信息化平台。
一汽大众的信息管理系统应用的是R/3系统,该系统虽然可以对信息进行全方位的管理,但由于直接操作该系统的技术人员对系统本身理解得不够全面,不能灵活地、更深入地发挥该系统的功能,尤其是在信息传递、销售估算、订单管理等方面更加薄弱。由于原材料环节各部门自身管理效率的不统一,这样很有可能估错部件需求量,若实际量和估算量偏差太远,则会直接导致采购成本增加,半成品部件库存大量积压,造成资源浪费;此外,原材料供应链各节点之间不能很好地相互配合,各节点均通过较高的库存量来保证自己的业绩,造成原材料预测的需求量在供应链上逐级被放大,最终造成大量库存积压,资金占有率加大,生产成本增加,仓储资源浪费。
一汽大众为了弥补由于信息化系统未能全面发挥功能所带来的影响,不得不出台一系列的改进措施。在采购方面,要求零部件的品种和数量采购得当,在合适的时间进行订货,尽量保持最低的库存量:按时满足生产上的对物料的需求,保证生产节拍的有效进行;有规则地安排制造活动、采购活动以及产品的交货日期;完善库存台账查询系统并要求能够打印出来,这样可以快速查询以供生产部门决策使用;系统根据需求方的用途和价值的不同,对原材料、零部件、半成品和成品等按不同等级、类别实施分类存储;对于同一类的物料施行多个仓储地点多个存储位置的管理,对于物料的跟踪和管理按照批次进行;将物料的管理系统与车间生产使用的系统连接起来,跟踪实际物料的使用量和实际领用的数量。