不知不觉,我已经来公司实习一个月了,对于跨进社会的学生来说,工作经验无从谈起,所以公司安排我们先实习,为了让我们尽快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司为我们印发了与招投标相关的法律法规及招标代理流程和公司的管理办法,让我们熟悉招标代理最基本的知识,印发的资料自己学习为主,公司主管人员讲解为辅,不懂的地方可以先在网上查资料或者问主管人员。
于是我从最基本的开始练起,在来公司的第一个星期里学习了招标投标的相关法律法规。通过理论学习我对招标工作较为深刻的认识,我向同事借了一本以前编制好的招标文件和招标文件范本,开始熟悉招标文件的各组成部分,当我们对招标代理工作的相关知识了解得差不多的时候我们也开始跟随同事了解开标现场,大概去了3、4次,我便对到现场该做什么都已经熟悉了,慢慢的我们开始接收招标文件以及协助唱标人开启各投标单位的投标文件,在评标室里协助评标专家评标,开标结束后整理投标资料编写情况报告和专家签字情况。
一、收获与体会
1、思想收获
在到公司的这一个月内我发现了自己许多不足的地方,做事不够细心,而招标代理流程中编制标书就是一个细心的活,错别字及标点符号都要非常注意,编制招标文件看似简单,其实是一件非常耗时耗力的事。投标文件的很多部分前后都是对应的,如果前面发生变动,那么和此处相对应的解释条款等同样都要变动,这样就需要招标代理人员非常熟悉招标文件,了解每一处改动的地方文件其他对应的需要改动的地方,不要漏掉要更改的部分,否则随时可能要为一个小小的错误引起质变最终走法律程序,那再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。
团队精神对于招标代理也很重要,一个项目做下来,彼此的合作协调是很重要的、没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损、这样对公司和个人都无益处。
2、工作收获
对法律法规的认识:原来我以为低价中标就是报价最低的投标人中标,结果在经历了几场开标会才知道,有时间不一定就是中标。我的同事告诉我有些投标人故意压低价格,恶意竞争报低价的,评标委员会有权利废掉过低的'报价。还有投标人串标、围标,现行的《河南省公路工程标准施工招标文件》里已经明确规定在开标前要召开投标预备会,且采用固定标价随机抽取法,在收取投标保证金时,必须从基本户一次性汇出,为的就是防止投标人串标、围标。我认为这个规定很科学,这样可以直接打击那些恶意竞争的投标人,给招标营造一个公平的环境
发招标公告:根据项目具体的情况与业主商定好招标范围,投标单位的资质要求与业绩要求等重要信息。把编制好的招标公告和招标文件报相关单位进行审核,合格之后到信息中心发布网上公告。
编制招标文件/资格预审文件:按照国家及行政主管部门范本、公司制定的范本或以往同类版本编制,编者应该清楚理解招标文件中逐条内容的含义,了解合同条款先行情况,可根据业主的具体要求作可行合理的变动。
开标过程:开标会议开始后,需要主持人、唱标人,记录人,拆封人员和开标记录签字确认人员。主持会议一般按照招标文件规定的程序进行,要注意的是要灵活应对各种突发情况。唱标时要注意的是,根据招标文件规定的程序随机开启各投标单位的投标资料,首先要检查是否密封完好,其次看是否签字印章齐全,在唱投标报价的时候大写金额与小写金额一定都要宣布出来;记录人员要保证记录内容迅速准确,如出现问题,及时向唱标人示意;拆封人员应提前了解应拆那些封套、唱标内容;开标记录签字确认人员应在接受投标文件时注意查看投标文件的密封情况,密封不完整的不予接收,还要在唱标后投标人确认密封完好时提醒投标人看准自己的名称再签字确认。
专家评标:开标会议结束时把各投标单位的投标资料报评标室请专家评选。我们要做好评标准备,如了解评标细则,投标文件摆放、评审的表格及专家的签字等工作内容。我们要为专家们解答一些关于招标文件规定的一些内容,以及一些突发情况。然后及时汇总各评标专家的评审结果。在这里可以了解到专家评标的全过程以及如何评分的。
二、总结
在实习过程中我对招标代理有了新的认识和理解,要学习的方面还有很多,对于相关法律法规方面还有很多欠缺,尤其对于招标工作的流程还需要有更新的认识。我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,在与同事的接触中,体会到了公司同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细,在工作中面对各种情况要灵活面对,注意团结协作,作为服务行业的一定要在态度上温和面对其他人,希望在新的一年我能和同事们一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以坚持,不足的方面尽快加以改正,也希望各位前辈们能多多指导,衷心感谢。
本人20xx年参与了一个x项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。
一、投标启动
20xx年x月x号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于20xx年x月x号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有x个工作日,对于一个建造面积约x万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:
1、在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。
2、拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。
3、投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
4、将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。
5、请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。
6、将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email发给公司费用控制部和材料部。
对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:
a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。
b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
二、设计与设计管理
1、设计功能
2、设计方案应实现两大功能:
3、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);
三、设计方案能够实现项目造价最低的'功能(以下简称第二功能)
首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。
该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:
x带有“区域功能模块图”的客户要求;
x房间表;
x包含已建一期厂房的用地平面总图。
时间在不知不觉中走过,这一年是忙碌的一年,也是我人生最有收获的一年,从毕业离开学校到现在只有半年不到的时间,但是在这半年里,我却学到了很多。以下是我对自己的个人工作总结:
一、认识
从知道招标到真正接触招标不过才几个月的时间,但是在这几月的时间里我从迷茫走到了晴朗,这是我今年最大的收获,通过这几个月的学习,我认识到了招标工作的特殊性,它是一个综合性的工作,但是工作要求必须是细致。招标工作是一个具有服务性质的工作,它的目的是帮助有需要的人找到合适的提供者,而要做好这项工作,必须注意每个环节,而且要使每个环节都能很好的衔接,这样才能保护好每一方的利益。
二、运用
实践是检验自己的最好方式,在每次的`实际操作工程中,都能使自己学习到的知识得到很好的诠释,也能明确的认识到自己的错误和不足,针对这几个月来参与的项目,我总结出一些做招标工作的注意事项:
①接到项目首先要认真了解项目情况和业主要求;
②编制文件要注意完整性、对应性和准确性;
③发布文件要注意检查后再发布;
④多多看文件内容一是为开标做准备二是为发现问题能及时解决;
⑤准备开标前应先按开标顺序,相应的列出要准备的资料和设备;
⑥准备开标需要的表格时要按开标顺序准备,注意开标资料要与招标文件要求一致;
⑦评标时要注意分值的计算公式是否正确,计算方法是否与招标文件中的。
忙碌充实的20xx年过去了,现对自己过去一年的工作总结汇报如下,烦请刘总、周总以及各位同事批评指正:
一、年度主要完成工作
在20xx年,我们部门全年执行公司招标业务中标总金额33.17亿元,完成开标项目177个标段,营业利润341万元。从总体上说,项目数量和规模比去年有显著提高,在数字上已经体现了过去一年年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高,我们部门能去的这样的成绩,离不开公司领导和同事的支持和关心。
我个人20xx年在部长休假的这段时间里,主要负责xxx公司的招标项目,较为顺利的完成了相应工作,全年完成运营公司110个开标项目,从前期和业主沟通,到后期的公告发布、编制招标文件、开评标以及后期资料归档等内容;同时协助配合部门完成xxx、xxx、xxx等客户招标项目。
和部门同事完成20xx年xxx全年46个项目共计632册的资料归档,完成西咸地铁全部全部招标项目资料归档,以及xxx、xxx等招标项目的全部资料归档。
二、20xx年工作存在的问题和20xx年工作的具体改进
20xx年工作存在的问题
①工作效率及方法有待改进,项目集中时,有时候会没有头绪,从而造成自己的工作效率下降。
②和业主在项目沟通过程中,业主一些不合理的地方,往往自己坚持了,而业主没有采纳,从而造成流标、废标或者投诉质疑等。
③个人在业务拓展方面欠缺。
针对以上问题20xx年自我改进方法
①加强业务学习,提高业务素质,提高工作质量;明确各工序枝江的时间节点,随时清楚项目的相关信息。
②坚持正确的观点,加强相应法律法规的学习,已法为本,已理服人,为招标项目的顺利开展打下良好基础,从而节约项目开支,提高项目利润。
③积极积累人脉关系,争取拓展业务。
岁月无声、步履永恒。20xx年是我成长的一年,从青涩逐渐转变向成熟,对待工作有主人翁意识,以感恩和敬畏的心去对待每一个人、每一件事。感谢公司给我这样一个展现自我的平台,今后我会将我全部的热情与精力投入到工作中去。
新的一年意味着新的`起点新的机遇进的挑战。在今后工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负公司各领导的关怀与帮助,加强学习,认真负责,争取承接更多新的项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!
最后祝愿公司的明天更加美好,狗年大旺,祝领导和各位同事新年快乐、阖家幸福!
到今年的2月14日情人节,来**工作已有3年,3年的时间说长不长,并不足以使一个人成为各方面能力突出,独挑大梁的领导者、带领者,但3年的时间说短也不短,足以将一个初出茅庐、充满稚气的学生身上的棱棱角角磨平,使之蜕变成为一个能静得下心来尽好自己本职,站好自己岗位的一个跟随者、合作者。
这三年,衷心的感谢公司的各位领导以及各位同事,在大家的帮助下,我能够在学习上,招标代理业务能力上,思想上均取得很大的进步。然而众所周知,建设领域招标投标工作,不断在完善、规范,因此只有拥有不断学习的精神才能去适应这日新月异出台的各种法律、法规、政策、规范流程等,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我们要学习提高的地方还有很多很多,学无止境。
在这里,我想谈谈通过三年的学习,我对招标代理的一些认识,我觉得它真的不仅仅是一个比如发公告、发招标文件、组织开标评标等某个单纯的环节,而是一个环节与环节之间的衔接、部门与部门之间通力协作、脑力与体力不断结合、环环相扣的一套业务流程,是一个锻炼逻辑思维,组织协调能力的工作。当你从刚刚接触一个全新工程时的一头雾水,渐渐到理出思路找到解决问题办法,而后豁然开朗,直到顺利完成全部工作,替业主选择中意的施工队伍,一种油然而生的成就感便会涌现在心头,也许这就是工作的意义所在把!不是当作一个任务一样不得不做、非做不可,而是发自内心的想要去做,愿意去做,并且做完了做好了会发自内心的感觉快乐···
在招标代理工作中,能学到的最大的东西在于沟通能力,与业主良好的沟通,才能了解业主对于委托的项目在工程造价、工期、质量、资金安排等要求上的期望与具体的意见,力求在法律和程序许可的范围内与业主的意见达成一致,从而做到最大程度地满足业主的要求。其次是组织协调能力,从项目的前期报建手续到发布招标公告,组织接收投标人报名,发布招标文件,组织开标评标,发布中标结果公示,中标通知书,直到合同备案,都是一个不断与各方合作协调的.过程,都能大大的提高一个人的认知、服务、业务,以及把握项目的全过程各方面的能力。
较去年相比,公司今年业务规模和数量有所提高,在数字上已经体现了今年的工作任何和已完成的工作量,这样的成绩既是公司的荣耀,也是每一个员工共同努力的结果。伴随着招标项目质量要求的逐步提高,对我们自身的要求也是越来越高,因此我们平时要多加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习,再认识,再实践这样一个过程不断提高自身的能力和水平。在新的一年的工作中,一定要科学的编制计划,认真去实施,以最饱满的热情去迎接新的项目。
最后,希望在新的一年里,大家能更加发扬团队合作精神,每一个人能多一点微笑,多一点宽容,在一个和谐美好的氛围里工作学习,使公司在新的一年里能更上一层楼!
我们坚定不移地执行总公司的决定,紧紧围绕在周围,根据公司制定的经营方针、政策,以质量为中心,以服务为宗旨,以采购为重点,开源节流,抓好部门基础管理工作。业务部人员上下一心、团结奋斗、开拓进取、同心同德,为完成目标任务共同努力,通过在的招标工作,让我们更加充实了招标、采购方面的知识,更重要的是给了我们学习和锻炼的机会。从这一年来看,发现我们渴求的知识正源源不断的向自己走来,再到这个大溶炉里慢慢消化,把书本的知识在实际工作中进行巩固和扩充,形成经验。
今年完成的工作、成绩、不足:
1、完成的代理工作
20xx年1-8月份共代理政府采购项目26个,包括工程、货物、服务等涉及到各种项目,完成22项,另4项正在实施中。
2、集思广益,尝试探索,建立更加完善的招标采购方法
工程类招标项目严格按照政府采购办公室制定的标准执行,货物、服务招标采购工作每项都是全新的工作,没有成熟方法、经验可以参考借鉴,我们开展每项工作都是在充分参考货物招标经验的同时,结合项目具体情况,实地了解招标人在采购过程中的实际操作和要求,走访相关专家、技术人员,通过开征询会,座谈会等,征询各方意见和建议,为制订方法打好基础。我们通过向其他招标代理机构沟通,向相关的采购人员、专家、技术人员了解实际情况,取得第一手资料。通过综合考虑,在公平、公正、公开的原则下,在保证质量、维持稳定、降低价格、简化操作的前提下,建立招标平台,建立相关专家数据库,经过多方筹备,制订出一个试行的招标方案和评标方案,并经招标采购监督部门审核通过,再正式招标。
3、认真落实,全面实施,招标工作见成效。
(1)、政策上重视,措施落实,责任到人。招标采购作为进一步落实廉政建设,纠正行业不正之风工作来抓,组织落实相关规定,根据项目要求调整采购模式,建立相关审核制度,规范或改进采购流程,为采购顺利完成打好良好基础。建立积极有效的预防商业贿赂机制,规范管理、提供优质服务。
(2)、坚持实行标前预备会、标后总结会的制度,坚决杜绝开标过程中出现问题,将本着以人为本的管理理念,在部门招标量增长的'情况下,一方面抓内部管理,一方面提高员工业务能力。我们根据每次招标操作取得的经验,及时了解最新情况,归纳分析总结,把每一次评标都当做是课堂,认真记录,把好的经验、好的做法运用到新的工作中去。
(3)、公司严格要求代理人员在代理招标业务过程中,要严格遵守国家法律法规和有关廉洁自律的规定,不得与投标人有私下接触和不正当交往,不得通过采用虚假招标、串通投标等方式操纵招标结果,确保招投标工作的公平和公正性。
(4)、严格要求招标代理人员要有良好的精神面貌,要有服务意识,态度周到,文明礼貌办公,踏踏实实做事。严格遵循公平竞争原则,净化招标代理市场。努力克服暴露出来的不规范问题,主要表现在招标代理过程中严格执行有关法律法规和技术规范的意识不强,随意性较大,招标文件编制不规范,资格预审把关不严,招标代理机构在协助招标人对投标人进行资格审查时,不得以不合理的条件限制、排斥潜在投标人,不得对投标人实行歧视待遇。
(5)、进一步加强政府采购档案管理。政府采购项目档案是政府采购的真实记录,是政府采购监督管理部门进行监督活动的重要依据。政府采购项目档案是反映政府采购活动过程及各项活动的真实记录,它记载了在进行政府采购项目活动中是如何执行《政府采购法》及有关政策的情况。政府采购部门可以通过这些记录的内容以及资料是否完整真实,作出政府采购部门工作绩效的评价,逐步建立电子档案,实现网络化采购信息共享。
4、发现不足,寻找差距、开拓进取,进一步扩大招标、采购成果。
(1)、公告发布阶段还存在时间要求不严格、对于一些时间紧的项目反映不及时,与采购人沟通不细致、不能及时向采购人宣传政策、法规,报名资料审查不严、不细,投标人资质要求差错,不能及时了解企业备案数量造成报名时投标人较少形不成合理的竞争,部分项目需要发布补充公告、或者出现二次公告等现象。
(2)、招标文件制定存在一些项目招标过程中对业主所提的不合理要求没有适时的拒绝,致使招标后续工作出现一些反复与波折;货物、服务招标采购工作没有成熟方法、经验可以参考借鉴,对于一些特殊项目了解不深、技术参数了解不细、评标原则制定有偏差、需要样品评标时要求不严格;工程类项目出现死搬硬套版本、时间、单位、程序错误等现象。
(3)、答疑会工程现场踏勘组织不协调;答疑时间与文件不一致时,投标人参加答疑通知、确认不严格;工程类清单发放时外地单位解释不彻底、出现误解;备案资料不及时等。
(4)、开标现场出现组织不严格、外地投标人的联系、沟通不及时;现场秩序组织、维护不周到;评标现场标前会议组织过于形式化、没有形成良好的效果;项目介绍不详细、评标原则解释不彻底;评标纪律要求不严格、评标结果统计出现失误等。
(5)、档案整理不及时、资料不齐全,没有设立严格的档案交接记录;出现投诉现象处理不得力,不能有效预防和防止投诉、质疑现象的发生。
招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:
一、招投标部的组建工作
1、x月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于x月份报送到主管部门,xx月中旬取得招标代理暂定资格证书。
2、制度上墙工作。在准备材料的.同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。
3、xx月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。
4、xx月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。
5、随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。
6、20xx年xx月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。
二、招标工作
1、全过程代理的工程:xx工程。
2、协助代理工程:xx工程。
3、投标工作:xx工程。
三、其它工作
1、xx月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送xx位政府采购评审专家。
2、进行甲级资质申报工作,于x月末取得造价咨询甲级资质。在报送书面材料的同时,完成造价咨询网络版的申报入录工作。
3、协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。
20xx年我完成的项目可以分为四种类别:建筑工程类、土地整理类、农村集体土地确权登记发证类及货物采购类。这些项目有大有小,有简单有复杂的。通过对这些项目的组织,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。现将这一年的工作情况总结如下:
1、沟通不够
人和人交往,最大是真诚。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、评标专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。招标行业是一项涉及项目论证、市场营销、技术规范、合同、法律知识和能力的综合性工作,是现代项目管理的一个重要环节,它要求我们既要有较高的政策理论水平,一定的专业知识、管理经验,掌握现代化的计算机操作技能,又要有良好的沟通能力。虽然能够和业主沟通项目的一些基本信息,但是无法继续深入了解业主的意向,无法与业主形成或师或友的情谊。另外在评标过程中与评标专家的沟通也存在很多问题。怎么解释招标文件,怎么安排评标任务等都需要向经验丰富的同事学习。我在这个方面是做得不够到位的,我想这与我从事这个职业时间太短、个人经历和性格有关。
2、专业知识不丰富,经验不足
从6月份开始做招标代理到现在,自己做的项目不多。项目虽然都完成了,可是从做文件到开标结束出现的问题也不少。首先从专业知识上面来说,对招标投标法、政府采购法研究的不透彻,不深入。对项目所涉及的预算、施工技术、合同等方面的知识不熟悉,不了解。因对这些专业知识的不熟悉,一旦出现问题,后果不堪设想。最典型的就是武陟县档案楼建设项目。给投标人发布招标控制价的时候,没有把专业工程暂估价包含在招标控制价内,导致项目中暖气片的购买安装无法进行。这样的错误是不能够被忽视的。其次是经验不足。开评标过程中存在:开标资料准备不充分,人员安排不合理,开评标表格做的不细心、评标过程中遇见突发情况不知道怎么解决等问题。
招标是一个复杂的系统工程,不仅仅是写招标文件,开标评标那么简单。从最开始获得项目信息,到发放中标通知书,中标人与业主签订合同。每一个环节都要细心认真得完成。俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道,严谨之人必定在细节上精益求精,大意之人可能在细节上予以漠视。鉴于这一年中出现的种种问题,我给自己提出一些要求,以免以后再出错。
1、加强业务知识学习,提高业务工作能力。
作为一名招标代理人员,我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标代理业务知识,争取成为招标代理业务能手,所以学习始终是不能放松的。我认为要以自学为主,利用空闲时间,学习法律法规,及与招标有关的专业书籍,遇到不懂的地方,多向同事询问。做到学以致用,为今后的招标代理工作奠定良好的基础。
2、增强协调沟通能力,提高自身素质。
良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。团队中只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。在今后的工作中,观察他人说话的方式和技巧,翻阅商务礼仪、口才交流等方面的书籍,多思考多说话,为今后的招标代理工作铺好路。
3、自我解压,调整心态,创新求变。
心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。
4、提高服务技能和水平。
把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到标前提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的.服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。
在这一年的招标代理工作中,我学到了很多知识和技巧,也从中领悟到了许多道理,也认识到了自己的位置。在知识经济迅猛发展的今天,我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构,才能与时俱进,跟上时代的步伐。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。
在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负公司各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!为公司带来更多的利益!最后祝愿公司的明天更加美好!
不知不觉,xx年过去了。我已经来公司一年了,对于跨进社会的学生来说,工作经验无从谈起,所以公司安排我们先实习,为了让我们尽快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司为我们印发了与招投标相关的法律法规及招标代理流程和公司的管理办法,让我们熟悉招标代理最基本的知识,印发的资料自己学习为主,公司主管人员讲解为辅,不懂的地方可以先在网上查资料或者问主管人员。
于是我从最基本的开始练起,在来公司的第一个星期里学习了招标投标的相关法律法规。通过理论学习我对招标工作较为深刻的认识,我向同事借了一本以前编制好的招标文件和招标文件范本,开始熟悉招标文件的各组成部分,当我们对招标代理工作的相关知识了解得差不多的时候我们也开始跟随同事了解开标现场,大概去了3、4次,我便对到现场该做什么都已经熟悉了,慢慢的我们开始接收招标文件以及协助唱标人开启各投标单位的投标文件,在评标室里协助评标专家评标,开标结束后整理投标资料编写情况报告和专家签字情况。
一、思想收获
在到公司的这一年内我发现了自己许多不足的地方,做事不够细心,而招标代理流程中编制标书就是一个细心的活,错别字及标点符号都要非常注意,编制招标文件看似简单,其实是一件非常耗时耗力的事。投标文件的很多部分前后都是对应的,如果前面发生变动,那么和此处相对应的解释条款等同样都要变动,这样就需要招标代理人员非常熟悉招标文件,了解每一处改动的地方文件其他对应的需要改动的地方,不要漏掉要更改的部分,否则随时可能要为一个小小的错误引起质变最终走法律程序,那再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。
团队精神对于招标代理也很重要,一个项目做下来,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损。这样对公司和个人都无益处
二、工作收获
对法律法规的认识:原来我以为低价中标就是报价最低的投标人中标,结果在经历了几场开标会才知道,有时间不一定就是最低价中标。我的同事告诉我有些投标人故意压低价格,恶意竞争报低价的,评标委员会有权利废掉过低的报价。还有投标人串标、围标,现行的《河南省公路工程标准施工招标文件》里已经明确规定在开标前要召开投标预备会,且采用固定标价随机抽取法,在收取投标保证金时,必须从基本户一次性汇出,为的就是防止投标人串标、围标。我认为这个规定很科学,这样可以直接打击那些恶意竞争的投标人,给招标营造一个公平的环境
发招标公告:根据项目具体的情况与业主商定好招标范围,投标单位的资质要求与业绩要求等重要信息。把编制好的'招标公告和招标文件报相关单位进行审核,合格之后到信息中心发布网上公告。
编制招标文件/资格预审文件:按照国家及行政主管部门范本、公司制定的范本或以往同类版本编制,编者应该清楚理解招标文件中逐条内容的含义,了解合同条款先行情况,可根据业主的具体要求作可行合理的变动。
开标过程:开标会议开始后,需要主持人、唱标人,记录人,拆封人员和开标记录签字确认人员。主持会议一般按照招标文件规定的程序进行,要注意的是要灵活应对各种突发情况。唱标时要注意的是,根据招标文件规定的程序随机开启各投标单位的投标资料,首先要检查是否密封完好,其次看是否签字印章齐全,在唱投标报价的时候大写金额与小写金额一定都要宣布出来;记录人员要保证记录内容迅速准确,如出现问题,及时向唱标人示意;拆封人员应提前了解应拆那些封套、唱标内容;开标记录签字确认人员应在接受投标文件时注意查看投标文件的密封情况,密封不完整的不予接收,还要在唱标后投标人确认密封完好时提醒投标人看准自己的名称再签字确认。
专家评标:开标会议结束时把各投标单位的投标资料报评标室请专家评选。我们要做好评标准备,如了解评标细则,投标文件摆放、评审的表格及专家的签字等工作内容。我们要为专家们解答一些关于招标文件规定的一些内容,以及一些突发情况。然后及时汇总各评标专家的评审结果。在这里可以了解到专家评标的全过程以及如何评分的。
三、总结
在实习过程中我对招标代理有了新的认识和理解,要学习的方面还有很多,对于相关法律法规方面还有很多欠缺,尤其对于招标工作的流程还需要有更新的认识。我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,在与同事的接触中,体会到了公司同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细,在工作中面对各种情况要灵活面对,注意团结协作,作为服务行业的一定要在态度上温和面对其他人,希望在新的一年我能和同事们一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以坚持,不足的方面尽快加以改正,也希望各位前辈们能多多指导,衷心感谢。