关键词:建筑企业;财务管理;措施
中图分类号:F270文献标识码:A
一、引言
在我国经济的发展中,建筑企业的发展进步起到了十分关键的促进作用。建筑企业规模的日益增大,也为国外建筑企业的进入提供了条件,他们的进步除给我们带来巨大挑战外,也使国内建筑市场的竞争更加激烈。在这种社会背景下,建筑企业发展的压力也空前巨大。建筑企业要想在激烈的竞争中占据一席之地,最有效的办法便是实行严格的内部管理,而内部管理的核心又是财务管理,所以必须制定高效的方案促进企业财务管理水平的提高,这样才能有利于企业的生存和发展。
二、影响建筑企业有效进行财务管理的重要因素
一方面,社会因素极大的影响了财务管理水平的提高。建筑企业在开展财务管理工作时常常不够规范,还经常需要大额的垫资,这使得企业内部的资金很难流通。所以材料供应商的款项经常会被拖欠,这样材料供应商便不会开发票证明,最终使企业的做账工作无法及时完成,这便使日常的财务管理工作无法有效开展。
另一方面,企业内部的各种问题也会使财务管理工作无法顺利开展。这类问题通常有:财务管理的相关制度不够完善,监管工作不到位,财务管理制度未得到很好的贯彻落实等。这使得建筑企业的财务管理工作和责任到人制无法很好的应用于实际。上述这些问题得不到很好的解决,建筑企业的财务管理工作便无法取得预期的结果,财务管理的价值便无法表现出来。
三、建筑企业财务管理过程中存在的主要问题
1建筑企业应不断加强对财务管理的控制力度。现今我国半数以上的企业都使用经理制的方式进行财务管理工作,所以企业的总部仅仅提供项目所需的建筑发票和资质保证,还会收取一定的管理费。这便使得建筑企业不能对财务状况进行全面的监督和管理,再加上大多数领导者只注重控制建筑资金,却忽视了建筑材料、固定资产和存货的管理。
2建筑企业财务管理的意识有待加强。我国建筑企业的不断成熟,使得绝大部分的企业领导者也开始意识到财务管理对企业发展的深远影响,并在工作过程中自觉的对财务管理工作有所侧重。可是依然有一些领导者对财务管理的认识不够充分,把财务管理等同于现金管理部门,没有意识到财务管理在企业发展中所起到的关键作用。
3现今我国建筑企业的财务管理方法仍然不够先进。企业财务管理水平提高的基础便是拥有科学合理的财务管理方法。可是现今我国大部分建筑企业的财务管理方法仍不够科学,竟然还有企业用手工台账的方法开展财务管理工作,这使得财务管理工作根本无效率可言。还有些企业虽然引进了先进的信息化管理平台,但却没有使其作用很好的发挥出来,所以企业财务管理的水平和质量也未得到真正的提高,进而使财务管理的价值无法真正体现出来。
4财务管理体系制度不够完善。建筑企业财务管理质量的提高离不开完善的财务管理体系制度,科学合理的财务管理体系制度是确保建筑企业的财务管理目标得以实现的可靠保障。但是许多建筑企业都缺乏完善的财务管理体系制度,有的企业即使建立起了相对完善的体系制度,也未将之有效的落实到日常的财务管理控制工作当中,使得财务管理人员没有按照相关制度进行规范化的操作,这使得建筑企业内部的财务管理方式较为混乱,进而降低了财务管理的有效性及完整性,阻碍了财务管理的有效进行。
四、加强建筑企业财务管理的有效措施
1不断加强财务管理工作的控制力度。要想对建筑企业的财务管理工作进行科学有效的控制,就必须先给予自身财务管理工作极大的重视,并要从内心深处意识到财务管理工作对促进企业发展进步的重要意义,只有科学的财务管理才能使企业实现日常的顺利运转。为有效提高财务管理的控制水平,建筑企业必须先对各个财务管理人员的财务管理权责进行准确的划分,并不断贯彻落实责任到人制,这样在管理时也能做到权责分明。此外,要建立健全财务报告完善制度,这样可以为决策人员提供可信度高的财务信息,使管理者的决策更加科学合理。另外,必须不断健全完善内部审核监督机制,这样能很好的体现审计部门的权威性、有效性和独立性,还能使提供的财务信息更加准确,进而促进建筑企业经营管理水平的提高。
2进一步增强财务管理的意识。要进一步增强财务管理的意识就要从以下方面做起:(1)建筑企业要对财务管理给予高度的重视,并根据自身发展的实际情况进行财务管理体系制度的创新以提高其财务管理水平,进而使财务管理更好的满足自身发展的需要。(2)企业决策者要对财务管理的重要性有足够的认识,并在实际工作中加强对财务的管理控制,建立起健全的财务管理控制体系,以保证财务管理的有序进行。
3实行创新性的财务管理方法。只有时刻重视财务管理创新工作,才能使财务管理水平有所提高,才能更好的适应社会的发展。建筑业要善于引进创新性的财务管理方法,通过借鉴来弥补自身的不足。还要尽可能的利用现代化的信息技术来开展财务管理工作,摒弃落后的管理方法,保证财务管理工作质量的同时提高其效率。另外,要不断深入研究财务管理方法,以取得创新性的管理方法,更好的促进企业的长远可持续发展。
4建立健全建筑企业内部的财务管理系统。建筑企业财务管理体系制度的完善应做好以下几点:第一,在制定本企业的财务管理体系时,一定要密切结合企业发展的实际情况,这样才能使财务管理体系与企业发展相适应,更好的促进企业发展。第二,完善的监督机制是财务管理有关制度贯彻落实的保障。建立起完善的监督机制能使财务管理制度在实际工作中得到高效的贯彻落实。第三,实施科学的奖惩制度,这样能促进管理人员自身财务知识水平的提高,进而使财务管理水平有所提高,科学的奖惩制度也是为财务管理水平的提高奠实了基础。
结语
综合本文论述,建筑企业要想提高自己的竞争力,实现经济效益的最大化和企业的长远可持续发展,就必须不断提高财务管理工作的质量,并针对财务管理水平的提高不断进行深入研究,这样才能使建筑企业在激烈的竞争中具有优势,促进企业的进步和发展,最终促进我国经济水平的提高。
1.信息化程度日益增高。在当前的知识经济时代,计算机信息技术取得了飞跃发展,企业的生产经营、管理决策、财务管理等处于高度信息化网络中,从而企业步入了信息化时代。从本质上来分析,信息化管理就是数字化管理,而数字化管理就是充分利用计算机、通信、网络等技术,以便从整体上提高企业的管理水平和经济效益。
2.管理模式发生重大变革。随着现代企业制度的逐步完善,扁平化的组织结构逐步取代了以往金字塔型组织结构,民主化管理逐步取代了以往集权化管理。与此同时,以往建筑企业单纯地重视对物流和资金流的管理,如今对人和信息的管理逐步得到了重视。此外,建筑企业的会计核算、财务管理、建筑企业内部控制也在逐步发生变化。
3.强调风险管理。21世纪属于知识经济时代,科学技术取得了蓬勃发展,极大程度上提高了信息的传播、处理及反馈的速度,产品的寿命周期不断缩短,无形资产在企业中的地位日益重要。除此以外,国际金融市场的快速发展改变了货币的形式和本质,国际间资本流通速度不断加快,从而为资本决策提供了便利。
二、当前建筑企业财务会计工作存在的问题
1.财务管理缺乏健全地监管机制。如今,众多建筑企业都认识到财务管理工作的重要性,而且各级主管部门都制定了相应的财务制度,然而规章制度的落实和财务的监管仍存在一些不足。当前建筑企业财务管理普遍存在的一个难题就是执行力度不够,例如企业在年初时未制定出完整的预算、对成本未实行严格的控制、对费用未实行严格的限制等,从而极大程度上降低了企业财务管理工作的效率,同时也造成了建筑企业经营质量的下降以及财务管理的混乱。此外,建筑企业的管理监督机制未充分发挥自身职能,这主要是因为建筑企业的监督主要来源于外部机构,比如说工商、税务等部门,但是这些监管部门往往考虑自身利益,无法全面兼顾,从而也就无法有效地对建筑企业实行监管。
2.对资金使用效果的控制力度不够。建筑企业在进行施工过程中,企业拖欠企业工程款的现象不足为鲜,这样就需要建筑企业先垫付资金维持正常生产,从而给建筑企业掌控资金并管理资金带来了不利影响,这主要是因为建筑企业没有充足把握能保证业主会按时归还工程拖欠款,这样建筑企业垫付的工程款演变为呆账的几率不断加大。在这样情况下,建筑企业的资金周转不畅,甚至会出现资金断裂现象。除此以外,有些建筑企业为了改善坏账给企业带来的资金压力这种现状,往往会采取欠发员工工资、拖欠供应商账款等方式将这种压力转移到其他经营环节。久而久之,若不能够有效解决这一现状,就会演变为资金的恶性循环,也就是说不但给建筑企业带来了严重的经济损失,而且影响到整个建筑行业在社会上的信誉和形象。
3.未建立起完善的内部控制制度。一般而言,建筑企业在生产过程中具备相互独立、资金流动性较大的特点,与普通生产型企业相比较,内部控制难度较大,从而财务控制环节较为薄弱。主要表现为:第一,建筑企业的存货管理不完善。例如一些建筑企业所积累的存货较多,这样就会占用企业大部分资金,严重影响到企业资金的正常周转;第二,对固定资产管理不科学。众所周知,建筑企业的生产多是划分为若干个不同项目共同进行的,企业在生产过程中往往会临时采购一些固定资产,但是企业对这些固定资产缺乏严格地管理,从而造成企业在应收账款管理方面存在不足,再加上建筑企业的生产周期较长,资金到期能否顺利回收也成为一项难题。此外,有些企业未制定出完善的赊销制度,对账款的催收力度不强,而且对坏账的计提也未严格按照相关规定,这样就助长了企业的坏账演变为了呆账,甚至死账,从而就给企业带来了严重的经济损失。
4.财务管理人员综合素质有待进一步提高。当前,我国众多建筑企业的财务管理机构的设置仍然采用以往的金字塔型,层次繁杂而且办事效率低下,再加上财务管理人员思想观念较为陈旧,财务管理内容较为单一,财务管理人员的理财知识的专业技能较为匮乏,这些都无法满足现代企业发展需求。
三、在新形势下建筑企业加强财务会计管理的必要性
由于财务管理是企业管理的核心,是提高企业竞争力的关键,建筑企业要想适应新经济形势发展需求,加强自身财务管理显得尤为重要。从而就要求建筑企业财务部门履行资金筹措和运用、成本、价格等方面的职责,充分发挥自身的管理职能。与此同时,加强财务管理是提高建筑企业经济效益的重要途径。这主要是因为:(1)加强财务管理能够提高资金成本的水平,从根本上降低企业的资金成本;(2)加强财务管理可以有效地降低商品成本;(3)加强财务管理能够找到长期成本和长远利益的最佳结合点,从而为企业的经营决策提供重要参考依据;最后,加强财务管理也是建筑企业制度创新的必然要求,真正做到“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”现代企业制度要求。总而言之,建筑企业只有做好财务管理,才能够提高自身经营管理水平,从而提高企业自身的竞争力,以便在当前激烈竞争的市场中求得生存和发展。
四、新形势下建筑企业财务会计管理问题的对策
1.树立起正确的财务管理理念。众所周知,财务管理是企业管理的核心,是促进企业健康发展的重要保障,加强财务管理是提高企业竞争力的重要举措。然而,当前建筑企业财务管理工作存在一些不足给建筑企业带来了不利影响,从而就要求企业的决策者、管理层认识到新形势下财务管理工作的重要性,同时将财务管理工作纳入到企业管理的各个层面,逐步建立起事前控制、事中管理、事后监管的财务监控体系。不仅要及时更新财务管理理念,而且要采取适当措施促使财务管理向着科学化和法制化方向发展。与此同时,充分利用自身的优势也是很重要的,最大限度地发挥自身潜能,积极应用互联网、信息技术等先进手段,逐步改变传统财务管理的业务操作流程以及运作模式,建立起以成本和效益为核心的财务管理。切实提高建筑企业财务管理水平,增加企业经济效益,以便促使企业能够在激烈的市场竞争中求得生存和发展。
2.推行全面预算管理,建立健全以财务为中心的管理体制。随着市场经济的快速发展,经济环境形势日益变化,对传统财务管理提出了新的挑战,传统财务管理的手段、方法面临着新的变革。加强企业财务管理就是要求企业根据当前市场需求,结合自身的特点以及市场信息,提前做出财务预算,有计划、有步骤、有目的地进行财务决策,以便促进财务管理由过去的被动应付向着科学理财方向发展。推行全面预算管理,凭借制定的预算管理体制,最大限度发挥预算分管部门和责任单位的职能,全面反映出投入和产出的财务状况,编制出全面预算,有步骤地实施控制,以便实现企业的经营目标。从而就能够将财务管理的事后反映变为事前预算、事中控制和事后考评,将过去的结果控制转化为过程控制,对企业内部实施全方位控制,逐步在企业内部实现横向到边、纵向到底、逐点联动的控制网络,真正实现企业一切经营活动都能够实施有效控制。
3.建立健全内控制度,强化内部审计。健全的内控制度是会计监督工作的基础和保障,体现在企业生产经营的各个层面。从而就要求建筑企业严格遵守会计法的要求,建立起完善的内部管理制度,建立起完善的会计核算、会计档案管理、内部审计等相关财务制度,充分降低企业管理成本,保证企业资金的正常周转和运营,促使企业经营活动的正常开展,切实提高企业经济效益。与此同时,要想加强对建筑企业财务管理,仅仅依靠内控管理制度是不够的,还应该重视对规章制度和企业重大决策执行情况进行审计和控制,这样才能够保证建筑企业各项活动顺利开展。首先,建立起职务分离制度,也就是说科学且合理地安排出财务管理工作岗位,并明确其职责;其次,建立起授权审批制度,落实授权人员的权限和职责;再次,建立起财务会计控制制度,例如企业的会计核算流程、财务人员岗位职责以及会计档案管理制度等;此外,建立健全项目成本控制制度也是很有必要的。由于建筑项目施工的成本较高,所需要的材料品种多样,从而建立起完善的材料物资管理制度也是很重要的,防止不必要的损失,从根本上降低成本。
【关键词】全面预算管理建筑企业信息化策略
随着我国市场经济的逐步完善,产业结构调整与升级步伐的加快,建筑企业不但面临着越来越多的行业内竞争,而且粗放型的企业管理模式已经不在适合现代经济环境下的需要。全面预算管理是一种战略管理工具,对于提升建筑企业的预算水平、财务管理能力,完善内部约束机制,具有十分重要的作用和价值。未来我国将会有更多的建筑企业走向国际,开拓更大市场,而全面预算管理将是企业优化内部管理机制,提升建筑企业核心竞争力的重要手段,因此明确全面预算管理与建筑企业自身的契合性,以全面预算管理去丰富和完善建筑企业经营管理的内容和体系,具有现实的必要性和迫切性。
一、全面预算管理在建筑企业应用价值
(一)全面预算管理的定义
全面预算管理是一种战略管理工具,全面预算管理就是通过一系列手段和方法来优化配置的资金、实物以及人力资源,以达到提升资源使用效率的目标。从微观层面来看,全面预算是通过财务决策以及预算来监控企业资金使用动向,关注企业业务发展情况,以达到控制成本开支,预测企业未来利润的目的。从宏观层面来看,全面预算是加强企业内部控制的战略方法,世界诸如通用电气、通用汽车公司在采用全面预算管理这一方法之后,其自身业绩得到大幅提升,并为其他大型公司更好的应用全面预算管理提供了标准化程序。从最初的财务预算、计划然后发展到监督、控制、激励与评价,全面预算管理自身的功能和内涵正在不断拓展,正如正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
根据微观与宏观层面对全面预算管理的理解,笔者认为全面预算管理是以实现企业价值最大化为目标,以财务和其他手段为核心,通过价值管理形式对企业未来一段时间内的发展动向和流程所进行的精确规划和监控。
(二)建筑企业的经营特点
建筑企业的经营特点决定了财务管理的特点,也确定了企业应该采取怎样的全面预算管理模式。在我国建筑企业属性比较多样化,但是经营范围一般比较单一,从组织结果形式来看,形式多级化,组织形态矩阵式。
我国建筑企业大多属于国有企业,少数属于民营企业,国有建筑企业在市场经济中占据了绝对统治地位,总体来看建筑企业涉及的业务范围单一,内容比较狭窄,一般的经营范围和内容包括了土木工程,建筑工程、安装与装潢以及建筑设计等。我国建筑企业组织结构大体上可以范围二级、三级、二级与三级混合机构以及集团型机构。组织结构形式对于全面预算管理的实施具有重要影响,因为全面预算管理的实施同样需要组织结构作为保障,而全面预算管理组织保障机构,要受到企业内部组织治理机构的影响。从现实来看,我国建筑企业一般采取矩阵式的组织形态,在项目管理上主要是双重领导的模式,项目员工对项目经理以及职能部门的领导都要负责。
我国建筑企业在管理上一般采取粗放式的管理模式,大多数建筑企业并未建立系统性的成本管理与控制系统,在资金管理上也没有统一的模式,预算管理缺乏科学性。很多建筑企业一般将重心放在如何尽早完成工程项目,尽快获得投资回报。长期粗放型的管理模式,使得我国建筑企业自身应变能力不高,未来随着经济的发展,国内市场的饱和,开拓国外市场成为我国建筑企业实现可持续性发展的重要路径,因此如何完善管理模式成为建筑企业实现自我转变的重要选择。
(三)全面预算管理在建筑企业应用的价值与功能
从以上分析来看,建筑企业引入全面预算管理模式,是十分必要的。而全面预算管理亦可在建筑企业发展过程中发挥重要作用和价值,具体来看表现在以下几个方面。
(1)全面预算管理可以提升建筑企业总体的管理水平。向管理要效益,提升建筑企业核心竞争力,已经成为建筑企业应对市场挑战,开拓国际市场的重要原则和方向。全面预算管理可以改变建筑企业机构臃肿,管理效率低下的问题。通过实施全面预算管理,建立企业科学的管理系统,尤其是针对工程项目管理,可以从很大程度上强化企业基础管理工作,将建筑企业战略目标、工程项目管理内容以及员工日常行为联系起来,从而提高建筑企业的管理水平。
(2)全面预算管理可以激发员工工作积极性。全面预算管理是需要全员参与,全体员工都要融入进来的一项企业管理活动,无论是各项业务预算的编制,还是执行,根本来看,都需要全体员工的参与。因为预算的编制,需要信息作为基础,而预算的执行需要各个部门将不同类型的任务完成。通过设置不同的任务,层层传递,辅之以合理的激励政策,就能够从最大程度上调大员工的积极性。
(3)全面预算管理有利于资金管理和成本控制。全面预算管理可以解决工程预算中存在的问题,降低材料价格波动造成的影响,提高了成本管理的效果。建筑业企业在全面预算管理中存在的问题现在,我国建筑业企业实施全面预算管理的范围还很小,在看到其广阔的应用前景时,还要认识到企业进行全面预算管理的进程中遇到的问题。同时全面预算管理通过资金预算来优化企业资金管理,当前现金流成为未来建筑企业发展的基石,因此加强现金管理成为建筑企业需要解决的重要问题,全面预算管理可以同资金管理模式结合起来,达到全方位,全面的控制现金使用的目标,从而节省成本,降低费用,保证建筑企业拥有充足的现金流。
二、全面预算管理在建筑企业应用的具体策略
(一)确立全面预算意识
思想是行动的基础。只有确立了全面预算的意识,才能做好相关工作。对于建筑企业而言,管理者应该从意识上深刻的认识到全面预算管理的作用和价值,彻底摆脱计划经济下的一些毫无价值的管理习惯和经验,应该根据建筑企业的具体特点,实施全面预算管理,要兼顾弹性管理与集权管理并行的原则,通过确立全面预算意识,深化实施方案,建立全面预算管理系统,可以提升企业的管理水平和能力。
(二)丰富预算编制内容和方法
预算编制是实施全面预算管理的关键环节。在预算编制过程中,无论是资金预算还是业务预算都要做到清晰明确,既要有可操作性,也要有可性性。同时预算编制的内容要丰富,全面预算不仅仅是财务部门控制成本支出的措施,也不是仅仅只有财务预算,而是要有各种与企业经营相关的的预算。预算不仅包括了财务预算、资金预算(筹资预算、投资预算)、现金预算、成本费用预算、项目预算等等。同时在预算编制过程中,要结合预算的目标和特点,采取针对性的编制方法。预算编制的方法主要有滚动预算、零基预算、固定预算以及弹性预算等。笔者认为,为了更好的控制建筑企业项目管理的成本与费用,实施零基预算是一个比较好的选择,当然具体问题还要具体分析。
(三)强化预算执行
预算执行是全面预算管理是否能否最终发挥应有价值和功能的关键。建筑企业实施全面预算管理往往会遭受到各方阻力,主客观因素都存在。其中影响预算执行力的一个重要因素就是大多数建筑企业缺乏科学合理的激励和评价体系,很多建筑企业都有自己的一套预算标准,这些标准自身可能存在一些问题,有点公平性很很差,导致预算执行往往缺乏广泛的民意基础,显然缺乏激励的情况下,预算执行很难得到保证。因此围绕预算执行,建立应有的政策和保障机制,将是提升预算执行力的关键所在。
三、构建建筑企业全面预算管理体系
(一)建立科学合理的组织机构
组织保障是成本控制的的关键,在工作实践中,通过决策层、管理层、执行层三个机构的搭建,来服务建筑企业预算管理工作,强化预算工作的全方位管理与控制。决策层主要是预算委员是预算管理工作的决策机构,负责预算管理的重大事宜。预算委员会负责审议和修改预算管理规章制度,并且预算年度生产经营总体目标和负责协调预算编制与执行中的问题,对预算执行效果和考核提出意见。管理层是建筑企业建筑企业和各单位的财务管理、生产、采购、人力资源、规划等部门为预算管理机构,其中财务管理部门为牵头部门。预算管理机构在预算委员会领导下,负责预算管理制度的制定和预算编制、报告、执行和日常监控等工作。预算执行单位负责本单位预算编制和上报工作;负责本单位预算指标层层分解,落实到各环节和各岗位;严格执行各项预算,及时分析预算执行差异原因,提出解决措施;负责本单位预算执行情况的考核工作以及配合预算管理机构做好全面预算的综合平衡、执行监控等工作。
(二)建立完善的成本管理与控制体系
做好成本控制体系,建立健全内部管理制度,树立更为科学的预算管理管理观念是作好成本控制工作的重要前提。尤其是要在不断的转变转念中,对于新的成本管理制度进行不断的尝试、改革与创新。要改变过去只事后型的成本控制方式,要从整个建筑企业现状出发,达到预算为建筑企业成本控制整体服务的目标。要通过由预算计划型、核算型向经济管理型的转变,为完善企业成本控制体系,健全整个企业的内部成本管理制度奠定基础。在建立企业成本控制体系过程中,要通过加强财务管理体制制度建设来达到这个目标。制度约束是一种硬性约束,制度约束具有一定的刚性,在加强企业成本控制体系过程中不但要注重人的创造性、主动性以及积极性,更应该通过制度的完美设计和强有力执行来达到财务管理体系建设的目标。要将财务管理体制建设与经营管理体制建设结合以来,要切实的通过财务管理体制的完善推动企业的经营管理水平的不断提高,通过经营管理水平的提高来推动财务管理体制的进一步完善。
(三)建立科学合理的奖惩体系
预算奖惩体系是在预算考评的基础上,把考核的指标与报酬相结合,以此构建这样一套公平、公正、公开的奖惩体系。构建这样一个体系,应该遵守这两个原则:一是保证奖惩标准和考核过程的公正性,这样才可以让员工信服。二是落实奖惩措施的权威和严肃性,严格、公开才会有权威性,也才能取得积极成效。企业的执行机构按照预算的具体要求,按“以月保季,以季保年”的原则,编制季、月滚动预算,并建立每周资金调度会、每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面。
(四)推行全面预算管理必须切实抓好“三个结合”
(1)要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制为基础,现金流量控制为核心。只有通过控制现金流量才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出;只有严格实行现金收支两条线管理,充分发挥企业内部财务结算中心的功能,才能确保资金运用权力的高度集中,形成资金合力,降低财务风险,保证企业生产、建设、投资等资金的合理需求,提高资金使用效率。
(2)要同落实管理制度、提高预算的控制和约束力相结合。预算管理的本质要求是一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,在预算执行过程中落实经营策略,强化企业管理。因此,必须围绕实现企业预算,落实管理制度,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,在企业内部即具有“法律效力”,企业各部门在生产营销及相关的各项活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经济活动。
(3)要同企业经营者和职工的经济利益相结合。全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项主要指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。可实行月度预考核、季度兑现、年度清算的办法,并做到清算结果奖惩坚决到位。把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩,奖惩分明,从而使经营者、职工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。
四、结束语
在新的经济形势下,建筑企业面临着复杂的内外部环境,如何通过内部挖掘发展潜力,提高核心竞争力,成为建筑企业需要不断思考和探索的课题。全面预算管理对于提升建筑企业管理质量和效率具有重要作用和价值,因此应该大力的引入全面预算管理这一方法,以不断提高建筑企业核心竞争力。
参考文献:
关键词:工程企业管理;竞争力;绩效
一、中小建筑工程企业管理内容
中小建筑工程企业管理是中小建筑工程企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。要有效地组织中小建筑工程企业生产经营,就需要强制力的权威来制约,并且需要一个完善的链接每个部门的健康有机体系。不然,对于中小建筑企业而言,每一部门的各项工作都会因为缺乏组织而变得混乱不堪。
(一)计划工作。对于企业目标的确定以及具体工作的实施目标计划等。对于现代化的建筑企业来说,必须要进行计划工作,对中小建筑工程企业行政工作进行指导,这是中小建筑工程企业实现管理科学化和管理成功的必要条件。
(二)组织工作。中小建筑工程企业的组织机构是中小建筑工程企业运作的基本框架,中小建筑工程企业的各级管理人员必须明确要完成的任务是什么,怎么样去完成,又由谁来完成,任务的合理分配等。中小建筑工程企业要建立健全的组织管理体系,从上到下建立责权关系,确保管理的合理性,只有这样才能使中小建筑工程企业的管理工作万无一失。
(三)指挥工作。中小建筑工程企业的管理层必须确定企业人员间的具体分工关系,明确每个部门,每个人员的具体责任与权力,充分调动工作人员的工作积极性,协调好,每一级管理人员之间的关系,解决他们直接的矛盾与冲突。对于这一环节,就必须建立以首长为行政指挥的责任制指挥体系,这也是企业管理必不可少的一个部分。
二、中小型建筑企业管理方面的问题
(一)中小建筑企业管理层过于膨胀。在我国,大多数的中小建筑工程企业的行政管理层都是过于庞大的,但是有好多些这些管理层都不够精简,有些企业根本没必要设立庞大的行政管理层,这样只会导致工作效率低下。
(二)对于集中权力的限制工作不够到位。在我国的中小建筑企业,绝大多数的企业都是将权力集中在最高管理层的某一人身上,但是企业又缺少对其进行监督制约的机构,使得这些权力在身的工作人员官僚主义、封建思想比较严重,大大的影响到企业的民主化、管理的科学化进程,在一定程度上限制了企业的发展,导致了建筑工程企业从事人员积极性的衰退,行政管理层缺乏活力,使的管理工作效率低下。
(三)行政管理的法律以及体系不够完善。有些行政法已经制定,对执行的力度不够。现代化企业的管理就必须建立健全的科学的工作程序以及规则制度。一旦管理的体系不够健全或者是规章制度不够合理,都会影响到企业的发展,对科学方法的应用也会受到影响。
三、提高我国中小建筑工程企业管理效率对策分析
(一)根据具体的情况提出具体的实际要求。对于不同层次的管理人员来说,要求也是不一样的,比如;上层的行政机关工作人员,他们的主要工作就是进行一些活动的组织、规划,并且对整个工作的全部过程进行控制,使社会总体效率的最大化。
(二)中小型建筑工程企业的规则制度的制度与完善。建立完善的工作制度、管理制度以及一系列的具体规范等,并对这些制度规范进行认真的执行,建立行政部门的法治秩序。除此之外,还要对管理法规进行明确的规定,建立必须的工作制度,以法律的形式来提高行政效率。
(三)对中心型建筑工程企业从事人员进行素质的培养。对于每个层次的工作人员都应当注重自身素质的培养,这样可以更大化的发挥自己的能力与水平。特别是作为管理层,不单要有广阔以及高水平的知识面,还必须具备管理者的优良素质。对中小型企业的管理层进行素质的培养可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。经济的全球化中小建筑工程企业管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。
一、建筑施工企业实施全面预算管理的意义
1.实施全面预算管理有助于实现企业战略目标制定。制定正确的企业战略目标和有效的实施战略目标是对建筑施工企业的生存、发展起着至关重要的作用,而全面预算管理就是实施企业战略目标最有效的工具。战略管理是全面预算管理的经营目标,目标管理思想则是全面预算管理在实施过程中的导向,对预算的有效监控,就能确保最大程度地实现企业战略目标。建筑企业只有通过全员参与,才能实现企业的战略目标
2.实施全面预算管理可以提高企业经济效益。随着建筑施工企业的经济活动日益市场化、竞争日益激烈化,提高企业经济效益需要科学有效的管理工具。全面预算能反映企业在新的情况下的运营情况。更能反映企业的经营管理水平。预算是绩效考核的基础,更能衡量企业业绩。科学的预算目标值可以成为公司与部门绩效考核指标的比较标杆。为此,能为公司决策和发展提供有利经济信息的全面预算管理更显得极为重要。
3.实施全面预算管理有利于建筑施工企业开展现代化管理,增强市场竞争力和抗防御风险能力。在预算的编制和执行过程中,建筑施工企业各级管理层通过对外部环境、内部资源的综合分析,能够及时地发现、识别企业生产经营中的潜在风险,采取某些风险控制的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
二、全面预算管理在建筑施工企业中的作用
1.实施全面预算管理是适应现代企业管理的需要
为了能将企业各职能部门和其他经济单位的子目标和企业整体目标协调起来,必须有一条贯穿企业管理和生产经营活动的主线,而这条主线就是全面预算管理。在我国企业改革的新形势下,实施全面预算管理是适应现代企业管理的需要,也是建筑企业管理的需要。
2.实施全面预算管理是促进建筑施工企业发展的有效途径
建筑企业必须以客户为导向,以市场营销为龙头,而以销定产的预算管理,是连接企业与客户的纽带和桥梁。在开源既定的情况下,降低成本费用则是提高经济效益的关键,而预算管理则为成本控制的有效手段。从而使预算管理直接为提高建筑企业经济效益奠定坚实的基础。
3.实施全面预算管理有利于对建筑企业实行内部控制
全面预算管理的本质是企业内部管理和控制的一项工具,即预算本身不是最终目标,而是实现企业目标所采用的管理和控制,该手段可以有效控制企业的风险。通过预算的执行和控制,使建筑企业的生产经营活动符合预算目标,使全面预算管理对企业经济活动实施有效控制。全面预算的制定和实施的过程,就是企业不断量化的过程,也使自身所处的经营环境与拥有的资源和企业的发展目标相动态平衡的过程,也是企业在此过程中所面临的各种风险识别、预测评估与控制的过程。因此,实施全面预算也是企业内部控制的重要方法和手段。
4.实施全面预算管理有利于建筑企业实现企业战略目标
企业管理者主要的责任之一,就是确定企业的发展方向和企业发展目标,并且重要的关键点就是选择何种战略去实现目标,而选择的基础是战略性的预算。年度预算是具体将战略目标分解、细化和数字化的一个过程。全面预算能够细化公司战略规划和年度经营计划,它是对公司整体经营活动一系列量化的计划安排,有利于战略规划与年度经营计划的监控执行。从这个意义上来说预算控制过程和战略执行过程是一致的,企业通过全面预算管理实现企业的战略目标。战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
三、建筑施工企业在实施全面预算管理中存在的问题
1.对全面预算管理认识不足,重视不够,缺乏有效执行
目前,大部分建筑施工企业预算管理是单纯为了编制预算而编制预算,没有将预算管理与企业管理结合起来,没有充分发挥全面预算的管理作用。以至于很多人都认为预算管理是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,预算管理在很多建筑施工企业只是流于形式。企业领导对企业的预算管理就不太重视,许多建筑施工企业的连工程经营部门都不参加预算的编制过程,这就进一步削弱了预算的科学性和权威性,造成企业预算的软约束,使预算,缺乏可操作性;而且即便预算不脱离实际,也因为没有基层业务人员的参与,在预算管理执行过程中也会遇到很大的阻力。这些观念和认识都是对全面预算管理的曲解,使得全面预算管理在建筑施工企业中得不到很好地贯彻执行。
2.预算编制方法不科学,缺乏足够依据,预算指标不合理
全面预算强调的是系统化、战略化、人本化。需要将企业的资源、业务、资金、人才、信息进行整合,高度的作业协调、资源有效的配置、战略驱动式的业绩。预算编制方法不科学,程序不合理。企业制定各项预算指标时,没有客观的分析外部环境和内部资源的变化,没有将预算管理与企业战略结合起来,导致预算指标及数值不够先进合理,要么难以达到,挫伤各职能部门管理者的积极性,要么易于完成,不能充分挖掘建筑施工企业的潜力,同时预算不能作为标杆,完成预算不能说明绩效优劣。从根本上来说,没有达到预算管理的目的。
3.预算执行中缺乏有效的考核与激励措施
建筑施工企业在执行全面预算管理中缺乏有效的考核与激励措施,建筑施工企业考核和奖惩措施落实不到位,已经成了影响建筑施工企业预算目标无法实现的重要原因。在全面预算管理实施过程中,没有建立与之相应的约束激励机制,奖惩制度不合理,导致业绩评价不公平、不客观,从而挫伤员工的积极性,使他们不认同预算管理,最终导致预算管理失败。被考核方过多地强调客观因素对绩效的影响,故意回避主观方面的原因;考核方则用制度去支持评价被考核方。考核后没有配套的奖惩措施,缺乏应有的激励机制,使考核工作流于形式,严重影响了全面预算管理工作的全面实施。
四、如何完善建筑施工企业的全面预算管理
1.正确认识建筑施工企业全面预算管理
全面预算管理是企业的整个经营活动的管理,是以整个经营过程控制为主导,强调企业所有部门的全面配合与控制。全面预算管理不只是财务部门的工作,而是整个建筑施工企业内部分项资源的最优组合,许多预算项目的编制、审核、执行都需要多个部门之间的相互配合、相互协调,仅仅依靠财务部门是不可能单独完成全面预算管理重任的,应避免将预算编制、实施和控制由财务部门承担的错误认识。企业应成立预算管理机构,总经理、总会计师应该发挥其领导作用,财务部门作为预算管理部门牵头组织实施,针对经营预算、财务预算、投资预算等不同预算,可以在工程、财务、企业综合管理部门统一协调、组织预算管理日常工作。
2.完善建筑施工企业全面预算管理的制度建设
健全预算管理制度要使全面预算管理机制有效运行,企业除了建立完善的内部控制制度外,还必须建立一套切实可行的预算管理制度体系。建立和完善全面预算管理制度,既是预算管理本身,又是将制度从文字落实到行动的前提。实施全面预算管理,应有良好的保障体系,包括恰当的企业远景描述、良好的企业文化氛围、健全的企业制度,健全的企业制度体系包括组织与职责制度、财务会计制度、项目管理制度、评价考核制度、薪酬制度等。针对建筑施工企业全面预算管理中的难题.应重点抓好预算管理制度建设,制定建筑施工企业全面预算管理制度。
3.强化建筑施工企业对预算指标的控制
建筑施工企业预算应以企业的战略要求和发展规划为基础,明确长期发展目标。预算编制自下而上体现目标的具体落实,避免全面预算工作的盲目性。应以预算控制为前提,以财务管理、财务分析为导向,模拟市场机制运行,推行内部竟标与内部承包,将责权利真正落实到具体负责人。建筑施工企业在预算控制方面的主要做法是预算编制单位、财务资产处、财务结算中心、会计核算中心和审计中心根据各自的业务权限,建立相应的预算控制体系,对预算的执行跟踪控制,并及时将预算执行结果反馈给各项预算执行单位,以利于随时纠正预算偏差。加强建筑施工企业成本的控制与管理,实施成本的全过程控制,在充分调查研究的基础上,加强全面预算管理,完善成本控制体系。
4.建立健全建筑施工企业的考核与激励机制
全面预算管理要始终坚持以人为本,是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,施工企业要将预算编制的准确性,合理性纳入到公司绩效考核体系中,并与绩效挂钩。有效的考核能够体现预算的权威性,是推进预算管理顺利实施,提高员工对预算重视程度的重要措施。建筑施工企业应将全面预算管理实施过程和结果纳入企业绩效评价体系,与经营管理者年薪和职工工资总额挂钩,要实行奖惩分明的激励机制,对考评的结果要进行兑现,对预算执行好的部门或个人给予奖励,对执行得不好的部门或个人给予处罚。这样才能避免预算的执行流于形式,加强各预算主管部门和相关人员的责任心。
五、结束语
全面预算管理是建筑施工企业集约化管理中的一个重要环节,同时又是一个复杂的管理过程,所以建筑施工企业要认识到预算管理的必要性和紧迫性,重视和支持预算管理的建立与健全,以更好地发挥预算管理的重要作用。因而,全面预算管理是一项综合、全面、系统的管理工作,需要充分的双向沟通以及所有部门的参与。只有这样,才能充分发挥预算的管理作用,确保企业预期经营目标的实现,使全面预算管理得到真正的实施。全面预算管理可以真正达到实现建筑行业整体发展的战略目标,可以最大限度的整合企业自身的资源,提高整体社会的经济效益的有效手段。所以,我们在进行建筑成本控制中的全面预算管理工作中,一定要因地制宜,结合自身企业的实际情况进行合理应用。
参考文献:
[1]彭成功:企业全面预算管理的现状及对象.商业经济.2009(4).
[2]杨海霞:建筑施工企业全面预算管理的新探索.企业导报.2011(18).
[3]刘海燕:浅议建筑施工企业全面预算管理.建筑业杂志.2010(10).
关键词:建筑企业财务管理创新模式
近年来,随着市场经济的迅猛发展,大多数建筑企业规模也随之而增大。但是,由于受到国家宏观调控及国际金融风暴等经济因素的不良影响,使得我国建筑企业面临了巨大的挑战。当前时期下,建筑企业如何创新财务管理模式,提高企业的经济效益以及科学的控制企业成本,已经成为建筑企业迫切需要解决的重要问题。本文在分析建筑企业财务管理存在的问题的基础上,提出了创新建筑企业财务管理模式的具体对策,目的在于为建筑企业财务管理提供一定的参考依据。
1、创新建筑企业财务管理工作的必要性分析
1.1能够尽快找到提高企业经济效益的具体途径
首先,正是由于对企业财务管理工作进行创新,可以将长远利益及长期成本的最佳切合点找出来,从而为建筑企业获取长远利益以及长足发展提供一定的依据。其次,创新建筑企业财务管理工作,可以将最佳的资金成本水平找寻出来,从而在很大程度上降低了资金成本。再次,创新建筑企业财务管理工作,可以找到商品成本下降的具体途径。最后,创新建筑企业财务管理工作,为创新建筑企业各项制度埋下了铺垫。当前时期下,建筑企业唯有做好自身的资金以及财务管理,才有可能在竞争日益激烈的市场中独占一席,永葆竞争的活力。
1.2创新建筑企业财务管理工作促使企业更好地适应市场发展环境
建筑企业资金的使用及筹备、产品定价等多方面的参谋决策主要是由财务管理部门负责的。根据中外相关经验可以得知,只要任何一个企业能够坚持不懈地创新财务管理工作,便能够使得企业顺利获得宽阔的发展空间,最终增强了企业参与市场的核心竞争力。
2、当前时期下建筑企业财务管理中存在的问题分析
2.1预算管理体系不完善
当前时期下,建筑企业在预算管理过程中尚存在诸多突出问题,例如某些企业虽然已经成立了相对独立的预算机构,并编制了黏度预算。然而,这样的预算并不够全面,仅仅为建筑企业的建筑施工与经营规划提供一种参考。因此,对于大多数建筑企业而言,预算管理体系发展并不够完善,缺乏相应的预算执行与监督机制,对建筑企业预算管理的作用发挥具有较大的阻碍作用。同时,随着建筑业的快速发展经济壮大,其施工项目的各种种类也随之而增多。原来的预算管理体系很显然,无法适应企业的快速发展,从而导致预算执行难度大的问题。
2.2内控制度不健全、不完善
建筑企业在生产的过程中存在着项目互相独立,且企业的流动性非常大等特点,其内控难度要远远高于其他企业。因此,这种特点也使得建筑企业财务控制环节显得十分单薄。具体表现在如下几个方面:(1)建筑企业存在诸多存活管理方面的问题,例如某些建筑企业的月末存活占比较大,甚至还会超出成本的数倍,那么这就大大降低了资金周转率。(2)建筑企业固定资产管理不善,企业生产常常是分项目实施的,在实际生产过程中,企业一般会临时采购一些固定资产,而企业往往会对该部分资产缺乏必要的管理。(3)在应收账款管理方面存在诸多突出问题,建筑企业一般生产时间较长,短的也有数月,多的也有数年,那么这就使得资金回收期很长,这就使得资金存在较大的风险性。某些建筑企业也未制定一套完整的赊销制度,催收款力度严重不足,而且也未按照一定的规定来计提企业坏账,最终会使其变为呆账及死账,从而对建筑企业产生了极大的不良影响。
2.3财务风险呈多元化发展趋势
当前,建筑企业的财务风险主要包括如下几种:投标风险、筹资风险以及资金回收风险。建筑企业一般是通过投标的方式,为企业寻找项目,这是建筑企业创收的一个重要途径。在实际投标过程中,企业为了可以获得更多的项目,不惜一切将项目报价压低,对投标项目风险的预测过于乐观,势必会使得利润降低,导致企业受到重大损失。为了维持经营,建筑企业一般会向银行等借贷金融机构筹资,在这个过程中势必会出现较多风险,例如:企业经营不善、利率浮动以及国家政策等,这就是所谓的筹资风险。一般而言,建筑企业应收账款占比非常大,若应收账款未在一定时间内收回,那么会使其不能很好地变现,这会明显增加企业的财务风险,这就是所谓的资金回收风险。
2.4财务人员基本素质需要增强
财务工作人员在建筑企业的财务管理中扮演着十分重要的角色,其素质的高低会对企业的财务管理工作的效果产生直接性的影响。构建一支人数精简、知识储备完善以及高工作效率的财务工作人员队伍是当前每个建筑企业发展所必需的。然而实际过程中,往往存在财务工作人员数量庞大,且层次较多,工作效率低等方面的突出问题。此外,大部分建筑企业的财务人员管理意识淡薄,财务业务知识陈旧、老化,缺乏系统性的培训以及知识更新,这与当前财务管理工作完全不相符。
3、当前时期下建筑企业财务管理创新模式构建的具体对策
基于上述问题,下面提出几点创新财务管理工作的对策:
3.1注重建筑企业财务风险管理
加强建筑企业财务风险管理,一般需要从投标风险、筹资风险及应收账款风险等方面着手,首先应该引进高素质的、专业性强的财务管理人员入职企业,这样便于对建筑企业财务风险做到早发现、及时处理、解决;其次,建立与完善符合建筑企业自身特点的财务风险控制体系,强化企业内控力度,建立完整的预测与决算机制,从整体上防范财务风险于未然。
3.2强化建筑企业内部控制
建立与完善建筑企业内控制度是当前建筑企业发展所必需的一条选择路径,那么这就要求建筑企业应该完全按照相关的法律规定,构建一套完整的内部控制体系,建立一套切实可行的内控制度。此外,还应建立会计核算、内部审计、岗位职位以及财产清查等相关的财务管理制度,同时还应该严格把关建的内控制度。此外,还应建立会计核算、内部审计、岗位职位以及财产清查等相关的财务管理制度,同时还应该严格把关建筑企业的存货、固定资产以及应收账款等,尽量最大限度地收回资金,从而有效降低企业管理的成本,保证建筑企业良性发展,最终提高其经济效益与社会效益。
3.3继续加强企业财务管理机制的创新
建筑企业需要完善并创新财务管理制度,各个建筑企业可按照自身的发展特点与需求,建立符合实际情况的财务管理制度,使得企业财务管理工作有章可循。精简财务机构,加强财务管理工作集中化,不断提升财务人员的基本素质与修养,完善内部考评制度,做到权责分明,奖罚适度。建筑企业还应不断地改革经营体制,做到人尽其才、物尽其用,对于拥有众多工程项目的建筑企业而言,应注意集中财务管理权力,将下属的各个项目的财务管理权回收,将财务管理工作集中起来,从而实现统一规划、统一管理。
3.4提高财务人员的专业素质
针对建筑企业财务工作人员素质低下的问题,笔者认为,应该积极提高财务工作人员的业务素质和道德修养,定期对企业财务工作人员进行培训,派出部门业务骨干前往外地进行学习,并将其学习的心得体会在部门例会中进行统一学习。学习结束之后,企业及时组织考核,对于考核优秀的员工给予一定的奖励,对于考核不合格的员工给予一定的惩罚,积极完善激励机制,充分调动财务工作人员工作的积极性,为更好地做好企业财务管理工作发挥主观能动性,进而提高企业的经营水平。
4、结论
综上所述,注重财务管理模式的创新,是建筑企业各项工作中的一个重点,具有十分重要的意义与价值,不仅可以提高企业的管理水平,而且还能够保证企业实现再生产过程,从而提高建筑企业在竞争日益激烈的市场中赢得机会、获得席位。诚然,在实际工作过程中,往往存在一些突出的问题,应该采取强有效措施对其进行及时解决,以有效提高建筑企业的管理水平与管理质量,实现企业又好又快发展。
参考文献:
[1]国维.论强化施工企业财务管理的对策[J].财经界(学术版),2010,(02).
[2]李新颖.加强建筑业财务管理的对策研究[J].财政监督,2009,(14).
[3]刘莉梅.建筑企业财务管理工作的探新研究[J].企业导报,2011,(14).
[4]陈瑾颖.试论加强建筑企业的财务管理[J].建筑经济.2O10(5).
关键词:建筑企业内控管理制度存在问题整改措施
中图分类号:F239.45文献标识码:A
随着全球经济一体化进程逐渐加快,建筑企业面临同行业间的竞争越来越激烈。财务内控管理作为建筑企业财务管理的主要组成部分,对提高建筑企业的市场竞争力有至关重要的作用。但是我国建筑企业内控管理制度还处于发展阶段,存在很多影响内控管理制度顺利运行的问题。如果这些问题得不到解决,就会对建筑企业的各项经济活动以及管理造成很大影响。加强建筑类企业财务内控管理制度就显得尤为重要、
一、加强建筑类企业内控管理制度的重要性
加强建筑企业内控管理制度,不但能提高建筑类企业的市场竞争力,在激烈的市场竞争中占得一席之地,而且能提高建筑类企业各个部门之间的协调性,提高建筑类企业运行效率。通过调查研究,提升建筑类企业内控管理制度的意义主要体现在以下几个方面:首先,通过提升内控管理制度水平是实现建筑类企业财务内控制度的基础保障。作为建筑类企业重要的管理工作,内控管理制度在建筑企业的发展过程中起到至关重要的作用,是保证建筑企业走可持续发展道路的主要途径。其次,提升内控管理制度能保证相关政策和规章制度落实的更加彻底。企业在发展过程中只有保证各种规章制度准确的落实,才能保证建筑企业经营活动能顺利展开,也是促进企业健康发展的基础,建筑企业内控管理制度具有很强的综合性和专业性,所有企业的管理者要根据企业的实际情况,制定出科学、合理、可行的内控管理制度,才能保证企业员工在工作中遵守规章制度[1]。最后,提升建筑企业内控管理制度是企业发展的原动力。随着我国社会经济的发展,市场竞争越来越激烈,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就需要源源不断地为企业注入新的动力。通过提升建筑企业内控管理制度能第一时间解决企业在发展过程中遇到的问题,并制定出解决方法,从而促进我国建筑企业走可持续发展的道路。
二、建筑类企业内控管理制度中存在的问题
(一)建筑企业财务内部控制体系不够完善
随着我国城市化进程不断加快,建筑行业得到了快速发展。同时随着全球经济一体化进程的发展,导致我国各个建筑行业之间的竞争越来越激烈,很多大型的建筑公司虽然认识到财务内部管理控制的重要性,也开始着手做建立财务内部控制制度,但是在实行过程中容易受到很多外界因素的干扰,使得财务内控制度很难顺利进行。比如:一个监督管理人员要承担很多工作,而且建筑企业内部监督审核机制的工作比较模糊,使得建筑企业中财务人员对自己的工作岗位模糊不清,很多责任落实不到具体的单位和个人身上,大大降低了工作的效率和质量。
(二)对建筑企业财务内控管理制度的执行力不足
很多建筑类企业把内控管理制度和内控监督制度相互混淆,甚至有的建筑公司把内控管理制度单做内部监督制度来执行,认为建筑企业财务内控管理制度是企业管理者要做的事情和我们员工没有太大的关系。更有甚者把建筑企业内控管理制度当作是普通的规章制度来执行,对内控管理制度缺乏认识和了解,使得很多内控管理制度的政策得不到落实,从而降低了内控管理制度的工作效率。通过调查北京市28家建筑企业,其中有16家建筑企业的员工对内控管理制度的执行力度普遍不高,对内控管理制度的内容理解不全面。虽然12家建筑企业有完善内控管理制度,但是没有对内控管理制度制定科学、合理、有效地实施方案,使得内控管理制度形同虚设,起不到应有的作用。在企业中要想建立完善的内控制度,就必须保证内控制度的可行性,以及落实到方法,而不是仅仅制定出相关的内控管理制度[2]。
(三)内控管理制度的信息系统比较落后
随着我国信息技术的发展,把高科技融入到建筑企业财务内控管理制度中已经成为可能,对提高财务内控管理制度的工作效率有很大的促进作用。但是在实际的建筑工程中采用的是从上到下的垂直管理模式,再加上建筑工程需要的投资比较大,工程项目比较多,施工的范围比较广泛,给财务信息的收集制造了很大难度。由于建筑企业财务内控管理制度信息和数据比较庞大,如果信息系统跟不上时展的趋势,就会造成财务信息数据收集困难,传输成本高,而效率低的现象发生。建筑企业上级难以获得下级准确的财务数据,导致建筑企业的管理者不能及时获得高质量、高准确度的信息进行控制管理,就不能做出科学、合理、正确的决策,从而影响建筑企业的发展和运行。
(四)建筑企业对财务风险防范意识比较低
由于我国建筑行业起步比较晚,还处于发展阶段,所以建筑企业很多的信息数据是有权利不向外公开,比如:财务信息、成本信息、资源管理信息等数据。但是有一些建筑企业对财务风险防范的意识比较差,使得很多建筑企业的重要信息泄漏或者被窃取,对建筑企业的发展造成很大影响。目前很多建筑企业中存在“重发展、轻管理”的现象,这一点和建筑企业坚持走可持续发展的道路有很大差距。除此之外,财务信息的准确度是建筑企业制定发展决策的主要指标,但是在实际核算财务信息的过程中,一些员工综合素质比较低,法律意识比较欠缺。为了追求个人利益,就在财务信息上弄虚作假,使得财务信息严重失真,导致建筑企业财务内控管理工作很难顺利进行。
三、加强建筑类企业内控管理制度的建议
(一)转变财务内控观念,完善财务内控管理制度体系
首先,要对建筑企业内控管理制度有明确的认识,加强企业对内控管理制度的重视程度,派遣企业优秀的管理人员参加国际上关于内控管理制度研讨会,并把先进的管理理念和运行模式应用到建筑企业当中。并定期举行培训和教育,逐步转变原有的财务内控管理制度的观念。根据国家最新的《会计法》对财务内控管理制度相关的条例进行完善,建筑企业财务内控管理制度只有顺应我国市场经济的环境才能发挥应有的价值和作用。其次要根据建筑实际的发展情况,制定科学合理的财务内控管理制度。在这一过程中要保证会计审计和财务预算管理方式与时俱进,不断更新和升级财务信息的获取途径,对收集到的财务信息进行及时整理和分析,争取把财务风险控制在萌芽当中[3]。最后,在建筑企业内部落实经济责任制度,对做得好的员工进行资金和晋升奖励,对做得不好的员工进行适当的惩罚,从而提高财务信息的准确性和真实度,从根本上转变建筑企业员工对原有内控管理制度的观念,从而逐步完善财务内控管理制度。
(二)引入ERP系统发挥各自的职能
ERP(企业资源计划)系统,诞生在上世纪90年代的美国,是在信息技术的基础上,把信息技术和先进管理理念集合到一起,是一种系统化的管理思想。在建筑类企业内控管理制度应用ERP系统能保证建筑企业内部所有的部门和人员都参与到内控管理制度中,才能发挥出具体的价值。所以要引进REP系统对提高建筑企业内控管理制度的监督力和执行力有非常重要的意义。REP系统能提高建筑企业的财务管理的业务流程,保证企业每项业务都能按照预先制定的流程运行,如果某一个业务流程环节上出现问题,那么下一步业务流程就无法继续,等解决了遇到的问题才能继续。从而保证建筑企业财务管理质量。通过REP系统监督和控制的能力,保证企业业务流程的规范化,从而减少出现人为补手续的现象,降低建筑企业运行的成本,在很大程度上能提高企业内控管理制度的监督力度和执行力度[4]。
(三)注重财务预算管理,提高财务信息的准确性
建筑企业中的预算管理并不是财务管理专职的工作,需要其他部门共同努力才能完成,这就要求建筑企业加强对预算管理的宣传力度。保证每个员工都能理解预算管理的重要性,加强建筑企业各个部门和财务部门的交流和沟通,增加企业员工对建筑企业运行的了解程度,才能保证预算管理运行更加顺利,从而提高财务信息的准确性。财务信息不准确的具体原因是因为审计工作不到位造成的,所以要通过科学的方式完善审计制度,加大审计工作的审核力度保证财务信息的准确性和质量。
(四)提高风险意识,营造良好的内控管理环境
在建筑企业财务内控管理制度中一定要重视企业的安全问题,提高财务风险的意识。建立信息管理制度是提高财务风险意识的主要方式,保证建筑企业财务信息足够安全才能进行下一步的工作。同时要增加财务信息管理的监督力度,及时发现不安全因素,把财务风险控制在萌芽当中。除此之外,还要把风险防范纳入到建筑企业的日常工作中,时刻提醒工作人员牢记风险意识,从而减少不必要风险发生。
四、结束语
综上所述,加强建筑类企业内控管理制度,对建筑企业防范财务风险和提高管理水平以及提高企业经济效益有至关重要的作用,所以建筑企业要想在激烈的市场环境中占得一席之地,就必须建立健全完善的企业财务内控管理制度。本文通过分析山西省邮电建设工程有限公司在内控管理制度中存在的问题,提出了一系列整改措施,希望对我国建筑企业建设完善的内控管理制度有一定帮助。
参考文献:
[1]靳瑞萍.建筑施工企业内控管理初探[J].会计师,2014(08):64-65.
[2]徐雪梅.关于完善建筑企业财务内控制度的思考[J].现代经济信息,2014(08):300-301.
关键词:建筑工程技术管理;现状;改善措施
伴随着我国市场经济体制的持续完善,建筑行业已经成为我国经济发展的重要助推力。在现时代背景下,建筑工程技术管理水平已经成为衡量建筑企业竞争力的重要指标。但是,建筑工程技术管理在持续发展的同时也存在着诸多问题亟待建筑企业解决。
一、建筑企业中建筑工程技术管理的重要性
众所周知,建筑工程技术管理是贯穿于整个建设项目的全过程,对建筑施工进度发挥着这至关重要的作用。所谓建筑工程技术管理,即对建筑企业的施工作业、竣工验收和质量检测等施工技术活动的有效管理。建筑工程技术管理水平对建筑企业的企业利润和施工成本起着关键作用。伴随着我国建筑行业的飞速发展,建筑风格、建筑规模与建筑地貌等均影响着建筑施工进度,而建筑企业的高效建筑工程技术管理则可最大限度上实现资源的合理配置,使得施工现场的各项工作可有条不紊的进行。因此,为确保建筑施工进度,确保质量、成本和安全的有效统一,开展高效的建筑工程技术管理是十分必要的。
二、建筑工程技术管理的现状
近年来,建筑施工企业之间的竞争日趋白热化,建筑工程技术管理水平体现出来的竞争优势也显而易见。很多企业虽然坐拥雄厚的资金、技术优势,但是由于受到技术管理体制不完善,管理水平低下的制约,却在市场竞争中处于劣势地位。这些企业在技术管理上存在很多问题,主要体现为以下几方面:
(一)技术管理制度不完善
很多建筑企业没有建立技术管理组织机构,技术责任制也没有明确,各部门之间职能交叉、职责不清。由于技术责任制没有落实,致使各技术岗位没有技术负责人,大家相互推诿,无人负责。这种状况的持续导致技术人员的积极性大大受挫,甚至还有可能造成工程质量问题。
(二)技术管理人员工作经验和技术管理水平存在缺陷
由于企业新建项目的不断增多,建筑企业对技术管理人才的需求越来越大。目前很多建筑企业的在岗技术管理人员通常达不到技术管理的要求,并且一些技术管理人员身兼数职,同时负责多个项目的技术管理工作。由于这些人员的工作经验和技术水平不足的制约,导致建筑企业的工程技术管理整体水平无法提升。
(三)技术管理模式老式,无创新性
技术管理的核心在于不断改革创新。新的管理方式和管理经验的注入对于提高技术管理水平有很大的作用。大创新是企业发展的根本动力,企业要想在未来的市场竞争中取得优势地位,就必须致力于创新,提高企业的技术管理水平,提升企业的核心竞争力。
(四)建筑工程技术资料管理不当
建筑工程技术资料管理也是工程技术管理中的关键部分,容不得半点马虎。施工过程中会产生各种工程资料,如施工前的施工计划资料、施工日志、竣工验收资料等等。这些工程资料是整个工程建设的全面描述,它们对后期工程质量评定、维修保养、工程改造等都具有非常重要的指导意义。因此,建筑企业必须提高对技术资料管理的重视程度。然而很多施工企业在施工管理中却忽视技术资料管理的重要性,没有专门的资料管理部门,经常出现施工资料跟进不及时,资料不全、资料保管不当的现象。
三、建筑工程技术管理的改善措施
(一)建立技术组织机构,明确技术管理职责
建筑企业应建立技术组织机构,明确技术管理的职责,从而为建筑施工质量提供保障。建立技术组织机构应做到以下两方面:一是始终坚持以法治企,并确保贯彻落实,明确各级技术人员的权力与职责范围,明确施工中各个分项、分部施工技术要求、施工方法及质量标准等要求,从而组织施工、检查、评定和验收,促进技术管理工作的顺利进行。二是组织相关技术人员进行技术学习、培训及交流,努力学习先进的管理方法和管理经验,以便让企业的管理水平及员工业务素质得到不断提高,从而对问题做到预见性的发现和处理,更好的确保工程质量。
(二)抓好现场施工技术管理
1.健全建筑施工技术管理体系,制定严谨的管理制度。为了保障建筑施工能够保质保量的进行,要制定全面的建筑施工技术管理体系,使得施工各个阶段的技术管理工作都能够有章可循、按章办事。
2.明确施工技术管理主体,健全建筑施工技术管理制度。在进行建筑施工技术管理工作中要确保完善技术管理责任制,施工中明确各级别管理以及工作人员的职责。
3.推行材料控制措施,狠抓图纸会审工作。在建筑施工中材料是保障施工质量与成本具有较高水平的重要因素。
(三)强化建筑企业工程技术资料管理
建筑企业的工程技术资料的管理在企业的技术管理中同样起着重要作用。企业强化建筑企业工程技术资料管理的措施主要有以下芍郑旱谝唬建筑企业应建立健全工程技术资料管理机制,组织专门的机构进行技术资料的管理,并及时督促企业相关部门按照企业规定正确编写并上交技术资料;第二,建筑企业应对企业全体员工普及工程技术资料的重要作用,并加强企业员工的技术资料管理力度。
四、结论
现实生活脱离不了企业建筑,企业建筑的核心就在于建筑工程管理技术,建筑工程质量的高低关系着人的生命财产的安全,影响着国民经济的利益。提高建筑工程技术管理水平,对增加企业效益,提高企业核心竞争力和实现企业长期可持续发展具有显著的促进作用。因此,建筑企业应重视自身的建筑工程技术管理中存在的诸多问题,建立健全的企业建筑工程技术管理体制,不断创新企业企业管理模式,不断加强企业技术管理人才的培养,从而全面提升自身的建筑工程技术管理水平。
参考文献:
[1]牟杰.浅析建筑工程施工技术管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012,03:121-122.
关键词建设工程施工施工管理创新
1建筑工程施工管理现状
建筑工程施工管理是建筑施工企业结合本企业内外条件以及工程特点,合理配置生产要素,优化管理流程,从而实现工程项目的合同目标,达到工程预期的经济效益和社会效益的有效途径。当前建筑工程市场竞争意识逐步形成,并不断加强,但是建筑施工企业的施工管理模式和管理机制没有多大的变化,管理体制还不健全,管理思想和管理技术有待创新。因此,为了保障建筑工程施工的顺利进行,进而提高企业的经济效益,建筑施工企业必须坚持建筑施工管理与时俱进,开拓创新。
2建筑工程施工管理的重要性
首先,对建筑工程施工进行管理可以降低建筑工程的施工风险。风险管理是施工管理中的重要内容,它可以有效降低一些不确定因素对施工项目的损害。通过风险管理以及对工程项目计划、执行状况的检查、反馈和处理,施工企业可以及时发现工程项目实施过程中存在的问题,使项目决策有据可依,避免项目决策的随意性和盲目性。其次,加强施工管理可以有效提高建筑工程施工效率。建筑工程施工管理提供了一系列沟通管理、人力资源管理的方法,可以加强各施工单位的合作,提高工程项目全体人员的士气和效率,进而提高工程项目施工单位的综合能力。第三,加强施工管理可以大大降低建筑施工成本。建筑施工管理中的资源平衡、资源优化、工作分解等一系列施工管理方法和技术的使用,可使企业优化资源的配置,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,有效地降低项目成本。
3建筑工程施工管理创新的有效途径
3.1管理模式的创新
建筑企业生产经营过程具有流动性、阶段性、季节性和生产能力负荷不均衡性的特点,我们应该借鉴国内外科学的、规范的、成功的管理模式,并结合建筑企业自身的实际情况,对现有的建筑工程施工管理模式进行创新。具体可以从以下几点着手:首先,建立具有弹性生产力、刚性产业结构和贴近市场等特点的、科学合理的施工组织体系;其次,要实现施工管理与施工作业职能分离,做到各司其职;第三,采取科学务实的工程项目计划方法和严谨有效的项目控制方法。通过以上方法实现管理模式的创新,提高施工管理的整体水平。
3.2管理思想的创新
思想的创新是建筑工程施工管理创新的关键,是提高建筑企业市场竞争力的核心因素,建筑施工管理要想实现整体创新就必须更新管理思想。对于建筑企业而言,关键是企业管理者的重视,提高经费的投入,加强对人才的培养和引进,切实加强创新意识,以创新的思维方式对建筑工程施工进行管理,从建筑市场的需求出发,深刻认识建筑工程施工管理创新的紧迫性、重要性、艰巨性和长期性,把施工管理的创新放在企业发展战略的高度来定位并将创新工作切实落到实处。
3.3管理机制的创新
机制的创新能不断增强建筑企业的市场竞争力,对于建筑施工企业而言,机制创新实际上就是加强内部管理,引进现代管理机制。建筑工程施工管理要形成行之有效的内部体系。首先,要建立内部激励机制,调动企业员工的积极性和创造力,为各类、各层次人才的脱颖而出创造条件;其次,要建立相应的约束机制,主要是约束工程项目部必须遵守党和国家的方针、政策,按市场规律合法经营、守法经营,约束项目部的经营者和广大职工遵守党纪、国法和企业的规章制度;第三,要建立风险机制和决策机制,来规范项目部决策层的行为,实行民主、科学的决策程序,规避市场风险。
3.4管理体制的创新
管理体制的创新有利于实现建筑施工管理的规范化、科学化。建筑工程施工管理体系的构建要充分结合国内外的行业管理经验,并积极学习借鉴世界先进工程监理理念和方法,加以综合和整理,制定出符合中国建筑行业具体情况的施工管理体系。另外,在建筑工程施工管理体系的构建过程中,必须遵循科学、合理、客观的原则。只有以建筑工程施工管理体系为保障,加强建筑工程施工的全方位管理,才能确保建筑工程保质、保量完工。如对于企业中标的大型工程项目,可采取公司直管方式,由企业组建项目经理部,负责对整个工程项目的组织、管理和协调,各分公司根据协议投入资源,组织施工管理,企业实施监控和评价,从而最大限度地利用资源、优化配置、提高效益;对于以企业资质中标的中小项目,可采取委托管理方式,交由分公司管理,施工企业原则上只对该项目进行技术指导、安全质量监督,项目的组织、管理和协调等工作由分公司具体实施,并按照委托合同承担相应责任,从而充分发挥企业优势,调动分公司经营管理的积极性,提高企业整体效益。
3.5管理技术的创新
管理技术的创新可以为体制创新和机制创新等提供支持和保障,是施工管理创新的基础。建筑工程施工管理技术创新的实质是施工企业应用创新的知识和新技术、新工艺、新装备,采用新的生产方式和经营管理模式,提高施工管理质量,增强企业经济效益。随着计算机信息技术的广泛应用,信息技术可以作为建筑施工管理技术创新的主要载体。将计算机技术应用于建筑工程施工管理过程中,是施工企业提高管理水平的有效途径。目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,信息化应用范围非常狭隘。建筑施工企业必须通过加强职工培训、普及现代化管理知识等手段,提高计算机应用水平。广大工程技术人员和企业管理人员都应接受现代化管理知识和计算机应用知识的培训,并作为上岗考核的重要内容。企业所有业务人员均应熟练应用计算机,实现办公自动化、管理现代化、工作规范化。
建筑工程施工管理的创新对建筑施工企业的生存与发展具有十分重要的作用。建筑工程施工企业要创新管理思想和管理机制,用科学的管理模式促进管理体制的健全,提高建筑工程施工管理水平,保证施工质量和进度,提高施工企业的管理水平和综合实力,最终提高施工企业的市场竞争力,获取最大经济效益。
建筑工程管理是建筑企业结合企业内部及外部条件和工程自身特点,合理的配置人员和生产设备,优化建筑企业的管理模式和流程,从而实现建筑企业的管理目标。随着日益激烈的建筑市场竞争,许多建筑企业的管理模式和管理体制没有多大的变化,管理体制不够健全,在管理体制和管理流程上出现很多的漏洞。现在的建筑施工企业在管理方面应该加强管理体制和制度的完善,创新管理思想和管理制度,完善管理流程。建筑企业必须加强施工管理,采取先进的管理模式适应日益激烈的市场竞争。
2建筑工程管理的重要性
首先,加强建筑企业的管理可以降低企业的风险,在现在的建筑企业中存在很多的风险,安全质量方面的管理制度和体系运行正常,这样就可以降低施工企业施工过程中的危险因素,加强企业的项目管理、计划管理、施工管理以及质量管理,这样就可以降低企业的施工危险和提高施工质量,大大降低了建筑企业的施工的盲目性。其次,加强企业的管理可以提高现场施工进度,施工企业的管理制度完善能够及时的进行管理沟通,加强各个部门的沟通,存在问题及时的沟通,及时的解决,不影响现场工作,这样施工的进度就得到了保证。通过管理加强各部门的精诚合作,把整个企业的员工紧紧地联系到一起,加强了企业的凝聚力,企业的凝聚力会使全体员工的工作效率有很大的提高。第三,建筑企业的施工管理可以降低施工成本,好的企业管理可以优化企业资源、合理的分工、资源有效利用,从而使企业的发展比较顺利,在施工企业中好的管理可以优化资源,施工的项目能够保质保量的进行,完善的管理体制能够降低企业的经济效益,向管理要效益。
2建筑工程管理创新的有效途径
2.1施工企业管理模式的创新随着日益激烈的竞争,建筑市场的竞争也受到很大的影响。建筑企业的经营过程中具有很多可变的特点,以前的管理模式已经不适应市场的竞争,我们应该借鉴先进企业的管理模式进行自身企业的管理系统的转变,在企业管理模式转变的过程中应该针对自身企业的发展方向和问题进行合理的改变,对其他行业的管理模式进行吸收和创新。主要从以下几个方面着手:首先,改变企业陈旧的管理模式,建立健全管理体制和完善管理体系。其次,在改变管理模式的同时要找到适应自己企业的管理体制,使企业员工能够做到各尽其职。第三,采取科学有效的管理模式,有效的控制工程项目计划以及质量管理工作。通过上述三种方式加强建筑企业的施工管理,我们不仅改变了传统的管理模式,也提高了我们管理的水平,对于企业未来的发展是有很大的好处,有益于企业的发展,使得建筑企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。2.2建筑企业管理理念的创新建筑企业管理的创新关键在于思想的创新和理念的创新,管理理念的创新是提高建筑企业市场竞争能力的关键,要想提高建筑企业的管理模式必须从思想上更新管理意识,现在建筑企业的管理模式和管理思想都存在一定的弊端,建筑企业的管理模式的创新主要是企业核心管理者的重视程度,加强管理经费的投入。加强企业领导的管理意识,改变传统的管理模式,加强人才的引进和培养,切实的加强企业管理的创新意识,以先进的管理模式对建筑企业进行管理,以战略的眼光看待企业管理模式创新。2.3建筑企业管理机制的创新完善的管理体制能够加强建筑企业的市场竞争能力,对于建筑企业来说生产能力是企业的核心,然而随着竞争的出现,建立健全企业的管理体系已经是加强建筑企业内部管理机制以及参与市场竞争的必要手段。我们应该创新企业的管理机制和引进先进的管理模式,形成行之有效的管理制度。首先,建立健全内部管理机制,把企业的管理制度明朗化,积极的调动企业内部员工的工作效率,使企业的员工看到管理制度完善的好处。其次,加强企业内部员工的管理机制意识,使广大的企业员工学习先进的管理机制,建立健全企业管理的运行体系,全新的企业管理体系的建立,有利于建筑企业降低风险,加强建筑企业的市场竞争。2.4建筑企业管理技术的创新建筑企业的管理技术也是企业管理的关键,在管理技术创新的时候可以技术管理的理念为创新的保障,这是建筑企业的管理技术创新的关键。随着建筑技术水平的发展,建筑企业的技术管理应该采用新的管理模式,提高管理水平和经济效益。现在已经是信息时代,建筑施工技术已经在网络上能够学习和借鉴,因此建筑企业应该改变传统的观念,加强员工的培养,加强员工的管理意识,改变员工的技术管理能力,建筑施工企业需要较高施工技术水平的同时也需要先进的管理理念,企业管理技术的创新,是施工企业提高管理水平的有效途径。
3结语
一、建筑安装企业财务管理中存在的问题
1.建筑安装企业的财务管理部门往往只从事财务会计方面的工作,没有将财务管理工作融入到企业工程投标,施工,质量管理,资金安排等全过程中去,从而导致财务管理工作难以发挥其最大的效用。另外,一些建立了财务管理制度度的建筑安装企业,由于管理层的重视不足以及其他部门对于财务管理工作的不配合,导致一些规章制度达不到很好的执行和落实,财务管理难以有效的发挥作用。2.建筑安装企业缺乏健全的财务控制体系我国大多数建筑安装企业的内部经营管理比较粗放,缺乏健全的财务管理体系,难以发挥财务管理工作的作用。首先,我国的很多建筑安装企业的经营管理模式比较落后,没有根据市场经济的发展引入先进的现代企业制度,这种落后的管理模式会阻碍企业财务控制体系的构建。其次,很多建筑安装企业的财务内部控制的方式仍然是传统的预算监督和会计核算等,没有将财务内部控制全面的融入到企业的整体管理体系中去。另外,一些大的建筑安装企业在财务内部控制建设方面也存在着一些问题。随着职业经理人制度的引入,大型企业的财务内部控制体系日益多层次化,企业的内部控制机构的设置往往非常分散,使得企业难以对于财务内部控制工作进行统一。3.建筑安装企业缺乏财务风险管理机制随着建筑安装市场竞争越来越激烈,使得建筑安装企业面临的市场风险以及内部财务风险越来越大。许多建筑安装企业对于市场的风险认识不足,在承揽项目的时候,往往不进行严格细致的风险评估工作,导致企业存在盲目扩张的行为,给企业带来了一系列内部经营管理方面的问题以及风险。另外,一些建筑安装企业为了能够扩大市场占有率,对于发包商的资质以及付款能力都没有进行严格的调查,大量的使用企业资金垫支工程款,甚至从银行大量贷款进行施工。这种行为给企业埋下了巨大的财务风险隐患。4.建筑安装企业的财务监督机制落后很多建筑安装企业没有设立专门的内部审计机构,或者内部审计机构的权力比较小,使得内部审计的独立监督作用难以发挥。建筑安装企业的审计工作都是对于项目的收尾工作进行审计,没有将审计工作全面的纳入到工程招标,施工以及后期的全过程中来。甚至有一些建筑安装企业的内部审计机构对于企业重大事项的决策和实施过程了解甚少,导致企业的财务管理监督机制比较落后,使得企业面临巨大的财务风险隐患。
二、改进建筑安装企业财务管理的对策
1.树立良好的财务管理意识随着建筑安装市场的竞争越来越激烈,建筑安装企业要想在激烈的市场竞争中不断的发展壮大,必须树立良好的财务管理意识,充分发挥财务管理在成本控制,风险防范等方面的作用。首先,建筑安装企业的管理层必须加强对财务管理工作的重视,树立财务管理意识,从制度层面到具体执行环节为财务管理营造良好的企业环境。其次,建筑安装企业要将财务管理全面的融入到企业整体的经营管理中去,财务管理部门要参与工程招标,建筑施工,资金管理等工作,充分发挥财务管理的作用。另外,建筑安装要树立以财务管理为核心的战略理念,充分发挥财务管理工作的作用,对于企业内部的财务状况以及经营情况进行全面的分析,及时的掌握市场占有率,资产负债率,资产报酬率,资产收益率等财务指标,从而为企业的经营管理提供决策依据,提高单位的财务管理效率。2.健全企业的财务控制体系建筑安装企业要不断的加强企业的财务控制体系,通过预算管理,资金管理等手段对于企业的各项活动进行控制。首先,建筑安装企业要加强对于预算管理的重视,建立全面的预算管理体系。企业在进行经营活动和投资计划之前,要全面对市场的信息和数据进行整理和分析,并且根据企业的规模,发展情况,现金流动性等情况,编制科学的预算,使得企业的的未来财务计划有据可循。其次,建筑安装企业要对于资金的流动和使用进行严格的管理,避免资金使用到不合理的地方,防范资金的浪费,提高资金的使用效率,并且充分发挥资金管理的财务监控作用。另外,企业可以通过全面预算管理,对于企业内部拥有的资源进行合理的分配,使得企业的资源能够得到优化配置,提高企业的经济效益。3.加强企业的财务风险管理建筑安装企业一定要认识到在市场经济不断发展以及经济全球化背景下,企业面临的内外部环境已经发生了很大的变化,企业应该提高风险防范意识,对于外部经营风险以及内部财务风险提高重视。首先,建筑安装企业在进行项目投标之前,一定要对于项目以及发包方的资质,资金实力等进行全面细致的评估,对于存在风险隐患的项目,一定要慎重承揽。其次,企业要避免出现盲目扩张的情况,要根据企业的实际情况以及市场环境制定企业的经营决策,严格控制企业的筹资成本,控制企业的负债率,避免给企业埋下巨大的财务风险隐患。4.加强企业的财务信息化建设建筑安装企业的经营管理有其独特点,其工程施工项目所在地往往比较分散,距离企业管理部门比较远,使得财务管理与控制的难度比较大。其次,建筑安装企业的会计核算相对于其他行业来说比较复杂,其会计科目的设置,会计原始凭证的管理,工程施工合同等都需要财务管理部门的支持。另外,随着建筑安装企业投资规模和业务范围的扩大,企业的财务信息量越来越大,财务工作的复杂程度也越来越高,现有的信息系统已经不能很好的适应这些变化,从而导致财务管理工作不能很好的进行。建筑安装企业要根据内部控制执行的实际要求,积极引入先进的信息系统,并加强各个项目部门的信息整合,通过网络技术建立统一的信息系统平台,从而提高企业内部信息的沟通和协调,提高企业的内部控制效率。另外,建筑安装企业要根据预算管理的要求,加强对于资金的预算管理,将预算管理融入到财务信息系统建设中去。5.建立严格的内部审计制度,健全财务监督机制建筑安装企业要建立严格的内部审计制度,发挥内部审计的独立监督作用,从而提高企业的财务管理工作的效率,健全财务监督机制。首先,建筑安装企业要建立严格的内部审计制度,并保证内部审计部门的独立性和权威性,使得内部审计部门能够很好的对于企业经营管理的各个环节进行全面充分的监督,及时的发现存在的风险问题,并为企业管理层进行风险管理工作提供依据。其次,要让审计制度与财务管理工作充分结合起来。企业可以建立一种以财务内部控制为导向的内部审计制度,使审计人员全面的参与到企业经营管理的各个环节中去。企业的审计人员要参与企业的项目投标,项目施工,工程结算等环节,通过审计监督,及时的发现企业经营管理中存在的问题,并配合其他部门解决问题,提高企业的经营管理效率。在建筑安装市场竞争日益激烈的今天,企业一定加强对于财务管理工作的重视,不断的加强企业的财务管理与控制,建立完善的财务管理体系,从而提高企业内部经营管理效率,提升企业的市场竞争力,从而实现企业的经营目标。
作者:张小芳单位:江苏金燕房地产开发有限公司
【关键词】建筑企业;成本核算;制度
成本核算是将企业在运行经营过程中所产生的各类型消耗按照一定的对象进行系统的整理、归集和分配,并完成对总成本和单位成本的计算。成本核算一般将会计核算作为基础性工作,其计算单位为货币,企业成本核算是成本管理工作中的重要构成元素,与企业经营决策存在着直接的联系,在提升企业经营决策科学性方面发挥着重要的作用。在我国建筑企业实际发展的过程中,财务会计人员必须要根据成本核算问题的分析,逐渐创新成本核算工作方式,保证可以根据其实际发展特点等,利用完善的管理制度约束会计人员的行为,进而提升成本核算工作效率,提高建筑企业的经济效益。
一、建筑企业成本核算的重要性
在我国建筑企业实际发展的过程中,成本核算工作较为重要。主要因为在建筑企业施工期间,会耗费较多的人工费用与材料费用,财务会计人员对建筑企业成本进行控制,可以有效提升建筑企业的经济效益,增强其发展效果。
1.有助于控制建筑企业施工成本
首先,建筑企业施工期间,成本核算工作的开展,有利于建筑企业管理人员全面了解施工成本,并且采取有效措施对施工成本进行控制,这样才能提高建筑企业施工经济效益,增强建筑企业的核心竞争能力。
2.有助于促进建筑企业经营发展
在建筑企业发展过程中,财务管理人员利用成本核算方式开展相关工作,可以有效提高建筑企业的材料与人力成本控制效率。一方面,成本控制人员应用成本核算方式开展成本控制工作,可以预先了解施工合同成本控制要求,在设置明细科目的基础上,增强各类施工费用的控制效果。另一方面,成本控制人员可以应用成本核算方式执行成本控制工作,能够充分考虑建筑企业的经济问题。
3.有助于提升建筑企业经济效益
建筑施工成本控制工作人员在实际管理期间,可以全面了解工程分包与劳务分包问题,在全面了解施工实际情况的基础上,将各类工程项目分包给一些具有相应资质条件的分包单位,除了要控制施工成本之外,还要全面核算双方之间的核算来往,逐渐提升建筑企业的经济效益。
4.有助于保证投标与施工的有效性
在建筑企业实际发展的过程中,建筑生产工作具有流动性特点,主要因为建筑企业施工工作不固定,在生产建造的时候,流动性较强,只有符合相关条件与资质,才能保证投标与施工的有效性,如果施工项目中标,无论是哪个城市的施工场地,都要按照合同的规定完成施工,因此,在建筑企业施工成本控制方面,也具有一定的流动性特点,相关管理人员利用成本核算方式对施工成本进行控制,可以得到较为良好的工作效果。
二、建筑企业成本核算存在的问题
建筑企业在实际发展期间,还存在较多成本核算工作问题,影响着建筑企业的发展,甚至会出现一些严重的经济损失,无法达到良好的发展效果。具体问题表现为以下几点:
1.缺乏完善的财务核算制度
建筑企业在财务核算的过程中,虽然可以利用成本核算方式对成本进行控制,但是在实际发展期间,还存在较多不足之处,无法利用完善的核算方式开展工作,难以提高成本核算工作的规范价值。同时,在成本核算的时候,相关核算人员还没有意识到成本核算制度的重要性,难以制定完善的核算制度,导致成本核算工作缺乏良好的约束性,不能对其进行有效的管理。
2.成本核算制度落实效果较差
在建筑企业实际发展的时候,成本核算部门还不能有效落实成本核算制度,无法根据其实际发展需求开展成本核算工作。在建筑企业成本核算期间,相关管理人员与财务核算人员还不能从根本上解决成本核算工作问题,无法有效处理各类成本核算工作,同时,财务管理人员不能将预算与核算结合在一起,难以完成实际成本与预算成本的比较,无法及时掌握施工制度,@就导致建筑企业成本核算制度流于形式,不能达到良好的发展效果,引发各类难以解决的问题。另外,建筑企业成本核算人员在开展工作的时候,无法根据成本核算工作情况与施工进度情况,对结算收入与成本进行合理的匹配,难以提高其发展效率。
3.缺乏完善的责权利成本管理制度
目前,部分建筑企业在成本核算的时候,还不能指定完善的管理制度,无法对成本核算责权利进行区分,无法对成本控制工作进行有效的管理。首先,在成本预测与计划的时候,相关管理部门不能制定完善的责任制度,无法追究相关管理人员的实际责任,难以提高其发展效率。其次,在建筑企业成本核算期间,相关管理部门无法明确每一个部门的成本控制权力,难以提高建筑企业的成本控制效率,无法提高其经济效益。最后,在建筑企业成本核算利益分配的时候,财务管理人员还不能对各类利益进行有效的分配,难以提高其发展效率,导致建筑企业的经济效益难以提升。
4.成本核算体系不完善,控制能力不足
我国建筑企业在近几年得到了快速的发展,但是在企业管理方面仍然存在一定的问题对管理效果产生不良影响,其中较为重要的一点就是在组织开展成本核算工作的过程中没有建立完善的成本核算体系,对企业成本控制能力的强化产生了一定的不良影响。一方面,在项目成本核算体系的社会规划方面,存在实操能力不足的问题,在一定程度上造成成本核算体系的设计规划缺乏针对性,无法结合企业实际情况开展成本核算工作,成本控制的作用也没有得到充分发挥;另一方面,在对成本核算工作进行执行的过程中,会计人员对执行工作缺乏足够的重视,执行积极性偏低,对成本核算在企业中的贯彻落实产生不良影响,极大限制了企业的良性发展。
5.成本核算管理流程不健全
建筑企业成本核算工作的良性开展离不开成本核算管理流程的支持,只有结合建筑企业的实际发展情况对管理流程进行合理完善,保证会计人员能够按照流程进行成本核算工作,提升成本核算的准确性,才能够促使建筑企业成本核算工作的作用得到真正发挥。但是当前我国部分建筑企业在组织开展成本核算工作的过程中对管理流程建设相对忽视,没有形成完善管理流程的意识,在一定程度上导致核算流程不够完善,对核算的准确度产生一定影响,甚至限制了企业管理决策水平的提升,对企业发展产生不良影响。
三、加强建筑企业成本核算的对策
在建筑企业实际发展的过程中,成本核算工作还存在较多难以解决的问题,无法提高其发展效率,甚至会出现较多难以解决的问题。因此,相关管理人员必须要重视建筑企业成本核算工作,保证可以提高建筑企业的成本控制效率,提升建筑企业的经济效益,具体措施包括以下几点:
1.改进会计核算方式
建筑企业财务会计人员必须要改进会计核算方式,逐渐优化会计核算工作体系,根据国家相关会计工作准则,按照建筑企业规则处理会计核算工作,如实反映会计各类要素与建筑企业相关信息,保证会计信息的准确性,这样才能提升会计核算工作效率。首先企业中的财务部门应该加强与其他业务部门和其他辅助部门之间的沟通交流,保证成本核算的全面性,促使成本核算准确性得到一定的提升,如在针对相关建筑项目的进度进行测算过程中,除了应该按照传统的方法进行系统分析外,还应该注意与项目负责人进行有效沟通,对项目情r进行全面了解,有效避免出现“账实不符”的问题,对成本核算产生不良影响。其次,在成本核算中应加强对现代信息技术的应用,如在开展分级核算工作的过程中就可以借助现代网络信息技术手段,将项目核算结果纳入到整体核算体系中,切实增强整体核算的真实性。
2.制定完善的成本核算制度
建筑企业相关管理人员必须要制定完善的成本核算制度,树立正确的管理观念,并且制度完善的成本核算制度,这样,才能提高建筑企业的经济效益。首先,在施工之前,管理部门必须要求财务核算人员编制施工成本控制计划,保证可以在施工的时候,按照相关计划对其进行管理。其次,制定完善的责任制度,根据成本核算工作实际情况对相关责任人进行奖励或是惩罚。最后,要明确管理人员的权力,逐渐提升成本核算工作效率。
3.加强成本核算工作效果
在建筑企业成本核算过程中,必须要加强成本核算工作效果,保证可以提高其发展效率。首先,建筑企业成本核算人员要将企业的发展与生存作为核心,逐渐分析影响成本控制工作的因素。其次,建筑企业成本核算工作人员在核算工程量之外,还要对建筑施工实际成本与预算成本进行对比,这样,才能逐渐提升成本核算工作质量。最后,建筑企业成本核算人员要各级工程施工进度书与结转工程收入相应成本进行管理。
4.制定完善的责权利制度
建筑企业施工成本核算人员在实际发展的过程中,必须要制定完善的责权利制度,保证可以提高建筑企业的经济效益。一方面,建筑企业成本核算人员要将责权利统一管理,在细化成本核算项目考核工作之后,做到事前预测、适中控制与事后考核,这样才能从整体上较快施工进度、提高施工质量、增强施工安全性,这样才能保证建筑企业施工利润最大化。
四、结语
建筑企业在实际发展的过程中,成本核算工作人员必须要制定完善的管理制度,逐渐优化建筑企业的成本核算制度,创新建筑企业成本核算工作方式,这样才能达到预期的管理目的。
参考文献:
[1]姜春.建筑企业成本核算面临的问题与解决措施[J].中国乡镇企业会计,2014(12):156-157.
[2]刘琳.建筑企业成本核算与控制[J].当代会计,2015(4):55-56.
[3]何喜顺.建筑企业成本核算的制度化管理[J].企业改革与管理,2014(15):22-22,46.
[4]唐文艺.试论加强建筑企业成本核算的必要性[J].环球市场信息导报,2013(24):31-31.