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信息管理可行性范例(12篇)

栏目:报告范文

信息管理可行性范文

关键词:计算机应用技术;信息管理;信息整合路径

1计算机应用技术与信息管理的整合优势

1.1降低误差的概率

计算机的信息管理环节,依据当前的实际生产需求,在生活生产中普遍的利用计算机管理技术分析信息管理中的准确性,减少信息管理的误差,应明确信息管理的核心,减少工作中繁冗的流程,简化信息管理模式,降低信息管理的复杂性,能够在更加真实的信息性征下使得信息管理顺利推进、持续推进。

1.2多要素汇总

计算机技术可将多信息提取出要素内容进行汇编,最终结合实际的需求、信息的整合方向等,将信息收集纳入数据库中,建立核心的数据模板,通常在传统信息管理中,采取人的大脑思维收集信息并进行简单的文字化记录,难以提炼要点,汇集起来也有一定的困难,更加容易重复与疏漏,计算机应用技术下可便捷的处理庞大的数据资料,按照计算机的技术规范化的整理信息,实际操作起来难度不高,信息管理也较为安全。

2计算机应用技术与信息管理的整合特点

2.1储存密度大

计算机技术应用下将文字存储改变为电子存储,通过光信技术传递资料,数据的存储密度较大,极大地提高了存储的容量,且能够循环的调取存储的资料用于不同的信息管理,调取中不容易出现磨损,数字化的存储与管理还便于远途的资料传输与交流,信息后续的管理得到简化。

2.2信息包容性

计算机应用技术下的信息管理具有较大的包容性,不仅如传统信息管理一般可以收集文字信息,还能将音频、视频、图像、数字表格等纷纷纳入信息管理当中,存储的信息涉及多个行业、多个生产环节,具有较强的包容性,与传统的信息储存相比,容纳了更多的资料内容,且选择性较强,BMP、MicrosoftPaint的固定格式,文件几乎不压缩,占用磁盘空间大,普遍应用于Windows中PNG格式是目前保证最不失真的格式,它汲取了GIF及JPEG的特点,不支持动画应用效果,是一种新兴的网络图像格式动画……可在庞大的数据模块下,制作出相应的目录并进行实时检索,以此让信息的管理分析具有时效性。

3计算机应用技术与信息管理的整合路径

3.1改变信息管理的系统模式

应具体的明细化企业的经营管理模式,分析并调取出信息管理的核心点、重点,通常信息管理是基于原本的电子化文件,进行衔接与动态化的整合,这个过程中电子文本的标准化,能够保障信息管理的质量,可结合实际情况,适当将电子文档存储在OA系统中,应制定出规定的归档时间,按时归档避免文件的遗失,计算机应用技术管理人员应定期进行信息管理系统的升级,同时将近期的系列信息集中归档,配合信息管理人员进行删减,避免计算机系统承载不足出现运行不畅。

3.2进行信息内容的综合质量分析

进行系统化的信息管理后,实现工作层、管理层、信息层的衔接,结合信息管理的总体水平,提高信息搜集、整合、分类的能力,应在计算机技术的支持下,设定信息管理的关键词,只需要整合具有关键词的相应资料,即可以在短时间内进行信息整合,达到信息管理的高标准、高要求。另外,还可以在计算机应用技术下,构建完整的信息组织结构图示,这样信息在输入与输出阶段,均可以按照结构信息的指示快速提纯,实现信息查找、汇总的速度、质量等方面的要求。

3.3结合信息特点逐步丰富内容

信息管理并非处于一个固化的空间中,反而是在计算机应用技术下,实现信息的同类拓展,期间采取计算机技术保障信息管理的真实性、完整性、安全性,可结合企业的发展计划,建立长久的信息管理指标,随时更新信息储存中的内容,与时俱进更替信息中的陈旧资料,并收集类似的、相应的内容丰富信息内容,实现信息库存的延伸。可搭建信息的要素链接,将企业生产的基本框架体系建立起来,制定统一的数据接入规则,多点式建造与运维管理数据形成、集中式数据整合与运算、可视化数据呈现、全生命周期数据存储。借助移动互联网的形式,推动企业朝着多元经济的方向发展,打破原有在信息管理上的局限化,通过计算机技术对多效益形成可行性期待。

3.4强化信息管理的责任化

信息管理看似能够利用计算机技术简便、轻便的完成目标,实际上信息管理十分系统、复杂,任何一个环节的衔接不当,都可能造成信息判断的失误,信息整理的失真,因此应明确的划分信息管理职责、权限。信息的采集、整理、分类、整合均应落实责任,满足信息管理与计算机技术的相互适应性需求,营造出良好的信息管理氛围。有效的信息管理技术可以建构企业的发展秩序,实现计算机形式下规范、稳定、安全、连续的企业管理体系,在注重信息化管理的同时,也应建立信息管理的责任制度。制度的完善更有利于管理人员认识到责任心的重要性,提高管理人员的管理观念和认知素质。

3.5信息管理人才的培训

信息管理应建立在人才基础上,人始终是信息管理的驱动力,即使计算机应用技术不断创新,若不能被人力所用,信息管理中仍旧无法发挥出计算机技术的功用,当前信息管理上的人才还严重不足,信息管理较为依赖设备技术,人力的创新能力相对于计算机技术的更新步伐还有一定的距离,应加强人员培训,为信息管理提供更多的新思路。企业应成立公司的信息管理服务部门,专门用作维护信息系统,当企业的内部状况不允许专门建立信息服务部门时,通常会利用第三方联通的形式,选择对自动化设备进行垃圾清理、信息储存转移等,集成市场研发、销售、服务等系统,建立信息管理的载体。在人才培训中应关联企业的发展前进,通过内部培训与外部的沟通协商等,选择性的找到适合企业自身的信息管理方式,展开电子工作处理模式的转化。

4结论

综上所述,计算机应用技术承载了信息管理,信息管理又在计算机应用技术上得到了无限发展机遇,计算机技术与信息管理的整合应循序渐进,为信息管理的创新拓展空间。

参考文献:

[1]梁志琼,游敏华,胡木兰.计算机应用技术与信息管理的整合[J].信息与电脑(理论版),2017(23):198-200.

[2]袁国瑞.高职院校计算机应用技术与信息管理整合策略探究[J].淮北职业技术学院学报,2018,17(2):107-108+111.

[3]郭志芬.计算机应用技术在信息管理当中的应用[J].电子技术与软件工程,2018(6):149.

信息管理可行性范文篇2

关键词信息技术透明化行政管理

一、引言

(一)行政管理??透明化概述

随着经济社会发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序等各个方面。信息技术逐渐被行政管理者重视并被广泛应用于政府管理领域。建立现代民主政府,必然要求行政管理主体提高行政管理透明度,扩大公众参与,即逐步推进行政管理透明化。

(二)信息技术概述

信息技术,是管理和处理信息的各种技术的总称,主要表现为计算机、通信领域用以实现设计、开发、安装和实施的信息系统及软件。信息技术具有普遍性、客观性、动态性、共享性。从信息处理的过程来看,信息技术主要分为信息的收集、识别、提取、变换、存储、处理、检索、检测、分析和利用等方面的技术。

(三)信息技术作用于行政管理

政府对社会事务采取传统的管理模式已逐渐不能适应新形势要求,如:(1)过度的政府主导损害公民参与权;(2)轻率的暗箱决策损害公民知情权;(3)欠缺的制度保障损害公民表达权;(4)堵塞的反馈渠道损害公民监督权等。

“电子政务”、“阳光政府”、“数字政府”等一些列适应信息时代要求的理念不断深入政府管理各个领域,透明度逐渐成为普遍接受的价值尺度,信息系统的构建和信息技术的应用成为行政管理方式变革的必然选择。行政管理主体“要培育以‘公民本位’为核心的行政文化,实现先进服务文化与先进变革技术的无缝隙链接”??,实现行政管理的透明化。

二、信息技术对支撑行政管理透明化的作用

“电灯是最好的警察”??。现代民主发展趋势要求行政管理部门引入信息技术以不断推进政务公开、保障公民权利。

(一)行政管理透明化的实现方法

“行政管理者,是公民信心和希望的实现者”??。由于行政管理活动是一个包含计划、决策、执行、评估、监控等活动的动态循环系统,结合其生命周期的特点,可以归纳出行政管理透明化的实现方法至少包括:

第一,公告。公告提供了民主必需的公共知识,例如日程安排,如果公众对行政管理活动的时间、地点没有足够的了解,可能降低行政管理活动的公众参与程度。公告内容,除涉及国家安全、个人隐私的事项外均应主动公开或依申请公开。

第二,参与。公共参与,可以取得公民对政府的信任,使他们更容易接受起初不能理解的政策决定。举办听证会,使政府官员与公众面对面交流,决策与执行更会贴近现实;公民代表通过市民论坛可以纠正偏离事实的计划错误,提供预决策信息。

第三,约束。以法律、法规、规章、规定等手段规范行政管理活动是防止行政管理暗箱操作、公共资源的滥用的有效办法,如我国《政府信息公开条例》、美国1996年颁布《克林杰—科恩法案》(注:目的是增强信息技术在政府机构的角色)。

第四,奖惩。配套的奖惩措施包括财政资助、罚款、行政制裁等。对公民参与行政管理活动的财政支持可以鼓励公民参与,对违反规则的当事方的金钱处罚、行政制裁可以规范行政管理活动有秩序的开展。

第五,记录。好的档案记录作为长期保存的材料,无形中敦促不称职的行政管理机构和官员对自身的行为长期负责。精准的会议记录、多媒体资料能够提升行政管理活动的透明度。

第六,监督。分为党的监督、内部监督、专门监督和外部监督等。特别是舆论监督对于实现行政管理透明化具有显著作用:要求行政管理机构和官员直接回应公众诉求、问题和意见。

(二)信息技术对行政管理透明化实现方法的支撑

1.总体支撑架构

在行政管理不断循环的生命周期中,环境因素、政府管理目标等产生计划信息,计划与规划信息产生决策信息,决策执行中可以根据实际情况产生再决策信息或者直接终结。评估与监控实时进行,且评估信息反馈给监控以实时监督和控制行政管理的全过程。信息技术对行政管理透明化的支撑作用是以促进信息流动为基础、通过支撑行政管理透明化实现方法来实现的。各种层级的具体信息系统无非是架构起行政管理部门和公众的不同联系通道,这种通道比传统方式较大程度排除了人为干扰,更具客观性、实时性、直接性。

2.支撑的差异性

笔者发现,信息技术在支撑行政管理透明化、促进行政管理信息要素循环流动中呈现出一些具体特点:不同的行政管理透明化实现方法对信息技术的需求类型和程度显著不同,即不同类型信息技术(硬件设备、软件工具与科学方法)对不同的行政管理透明化的实现方法展现了不同的支撑性。

表一行政管理透明化实现方法对不同类型信息技术的需求度

(说明:2极度需求,1一般需求,0无需求)

首先,不同类型信息技术对不同的行政管理透明化实现方法的支持性有显著差异。公告、记录、监督等方法对信息处理技术没有要求;参与对传输技术的极度要求,主要由于公民在参加行政管理活动中的稳定性要求较高,传输技术保障参与的有效性;参与、奖惩、记录、监督对采集技术的高度需求,主要由于原始信息的来源问题;记录的存储必须得到保证,主要由于记录需要长期保存;公告和监督对存储技术没有需求,主要由于公告、监督本身的实时性;其余方法对信息技术的需求一般。

其次,信息应用技术对所有行政管理透明化实现方法均有较高支持度。不同的行政管理透明化实现方法对信息应用技术的需求呈现高度一致性,表明信息应用技术对于行政管理透明化的实现方法具有独特的支撑性。

可见,不同类型的信息技术对于不同的行政管理透明化实现方法具有的可用性显著差异化;信息的检索、分析和利用技术对行政管理透明化具有高度的可用性。

3.信息技术支撑行政管理透明化的现实意义

首先,结构重塑。在新型行政管理格局中,纸与笔,这种传统信息处理工具逐步被传真机、复印机、打印机、扫描仪甚至一体机代替;信函、电报等传统通信模式逐步被互联网、软件工具所取代。现代行政管理组织,将是全面建构在信息技术之上结构扁平化、网络化的“信息化组织”。

其次,流程再造。信息技术直接改造行政管理过程。围绕着组织目标、工作流程构建信息交换模型,从根本上改变政府组织的工作模式,甚至变革行政管理组织成员和领导者的理念、思维方式。信息技术打破传统了政府管理方式,其工作机制、方式、思路都是巨大创新。

三、信息技术支撑行政管理透明化带来的负面影响

“所有的模式和风格,都有其优点和缺陷”??。在看到信息技术支撑行政管理透明化的正面作用的同时,必须注意其带来的负面影响。

(一)可能阻碍发展中国家建立现代民主政体

必须明确信息技术在政府(行政)管理中的介入范围、强度和方式。“网络发展有强化官僚统治的趋势”??,信息技术全面介入行政管理可能使政府对社会的控制变得容易,进而可以借助信息技术更深入、更广泛地干预公民的正常生活,以至破坏个人隐私和自由。信息技术从正面发挥作用的前提是信息技术由“多数人统治”的政府来实施。

(二)方式选择失当可能损害政府威信

由于信息技术具有天然的客观性,不经理性思考,很容易认为所有的行政管理活动都最好以信息技术来支撑。实际上,效率虽然重要,但公平、正义有时更为重要,因为“公平正义是社会稳定的基础”,“比太阳还要有光辉”??!不能保证实质公平与正义的具体信息技术的付诸实施,可能严重伤害的政府威信,因此具体信息技术的应用应该有计划地稳妥实施,充分考虑实际情况,充分论证。不成熟、不合法、不适当、不安全的信息技术应当暂缓实施或不予实施。

(三)信息技术的普遍推行可能导致民主的泛滥

信息技术天然的开放式架构潜在地鼓动古希腊式的直接民主,可能形成“网络暴力”、“人肉搜索”等假民主现象,严重偏离民主的真正价值。真正的民主应当是“尊重多数”与“保护少数”的统一。

(四)可能造成对信息技术的过度依赖

信息技术对行政管理透明化的支撑性越好,则行政管理主体、公民对信息技术的依赖性就越强。如何摆脱行政管理活动对信息技术的过度依赖是一个需要研究的严肃课题。

(五)“生产率悖论”的声音

1988年诺贝尔经济学奖得主robertsolow了一个著名论断:“我们到处看到一个计算机时代,除了在生产率统计方面”。随后,人们把对it投资的实际和期望收益不一致的现象称为“生产率悖论”。信息技术对于提高政府绩效究竟起到多大的作用,需要更多的研究与数据支持。

四、结语

“行政管理的艺术,是建立秩序的艺术”??。信息技术对于行政管理透明化的正面作用非常显著,但由信息技术造成的快速的、广泛的变革也带来了行政管理上的困境,通过详细分析这一作用过程,或许将有助于我们寻找到一条不偏不颇的适当道路,最终做到扬长避短、趋利避害,使行政管理组织更好地反映公众诉求、提供公共服务,最终促进行政管理民主化、科学化、规范化。

注释:

①[美]瓦尔多著.行政国∶美国行政学的政治理论研究.商务印书馆.1948年版.

②本文所称“行政管理”指狭义行政,即国家行政组织对社会公共事务的管理活动。

③乔宇,陶建平.西方后新公共管理改革界说及其借鉴.辽宁工业大学学报(社会科学版).2010(1).

④??suzannej.piotrowski,erinborry.ananalyticframeworkforopenmeetingsandtransparency.publicadministrationandmanagementvolume15.number1.

⑤????maryellenguy.civicnutrition,citizenempowerment,andcivilcommunities.publicadministrationmanagement:aninteractivejournal,4.2.1999.

⑧2010年3月14日语.news.xinhuanet.com。

参考文献:

[1]徐敏宁.从博弈论视角探析公共政策执行失灵及规制.党政干部学刊.2008(1).

[2]陈郭华.西方正义概念的历史演变.社会观察.2003(1).

[3]张扣林.论党内和谐视角下的“保护少数”原则.理论探讨.2009(5).

[4]赵志坚.信息技术“生产率悖论”分析.南华大学学报(社会科学版).2004(2).

信息管理可行性范文篇3

关键词:信息安全管理;信息资产;模型;推广方案

中图分类号:TP309文献标识码:A文章编号:1674-7712(2013)02-0175-01

所谓的信息安全就是指信息的可用性、完整性、安全性以及保密性。信息安全管理主要是指组织为了确保信息的安全而进行的控制、领导、组织、计划的相关过程。随着企业的飞速发展以及信息技术的不断完善,各类企业的信息化程度也在不断地提高,信息安全已经成为了企业发展过程中的核心内容之一。

一、企业信息安全管理的现状

目前,绝大部分企业在发展的过程中已经开始对企业的信息安全工作制定出了一系列的管理措施,不过,企业在对那些信息进行安全管理的过程中,基本上是部署或购买信息安全产品。而这些产品基本上是为了达到某项安全功能而研发生产的、针对性较强的硬件或软件产品。当前市场上所出售的信息安全产品主要有四个层次:系统安全设备、网络安全设备、终端安全设备、基础安全设备。

企业通过这些信息安全产品虽然在某些方面具有一定的安全效果,不过企业自身的信息安全度仍没有得到提高。所谓的企业信息安全管理就是指针对当前企业所面临的信息失控、恶意软件、人为因素等复杂环境给予相应的防护,确保企业的信息系统以及相关信息不会被非授权使用、访问、中断或修改。这样做的目的主要是对企业的信息安全进行适当的保护,并确保其具有可用性、真实性、完整性以及保密性。就目前的情况而言,绝大部分企业的信息安全管理存在下列问题:(1)缺乏足够的安全防护意识,员工的信息安全教育力度较为薄弱;(2)管理过程中对于人为因素的管理较为缺乏;(3)只重视技术而忽略了管理;(4)缺乏系统性的管理方案;(5)缺乏专业的信息安全管理人员。

二、企业信息资产的安全管理方式

一般情况下,企业的信息资产具有以下三个重要属性:即可用性、完整性以及保密性。在对企业的信息进行管理的过程中,这三者缺一不可。在企业发展的不同时期以及不同阶段,这三者的属性以及地位也大不相同。对于绝大部分企业而言,对企业信息进行安全管理的主要目的就是确保企业的信息资产具有较好的保密性,因此,信息的可用性以及完整性在信息安全管理过程中基本上就成为了附属品。由此可见,对于绝大多数企业来说,信息的保密性更为重要。

由于企业的信息安全管理活动通常会涉及到企业的所有员工以及各个管理阶层,因此,企业在开展此项活动的过程中,一定要注重全员参与的重要性,让企业的各项工作以及每个员工都对企业的信息安全引起高度重视,并将企业的信息安全管理与企业文化融为一体,以便于从根本上实现企业的信息安全管理目标。不过对于绝大部分企业而言,经济指标才是员工以及管理层关注的重点内容,而信息安全管理需要投入大量的人力、物力以及财力方能实现,因此,这对于大部分企业来说其操作性相对较低。由此可见,在对企业的信息安全进行管理的过程中,一定要尽最大可能确保信息安全管理的简洁性。

三、企业在进行信息安全管理时所涵盖的具体内容

目前,信息安全管理过程中的内容经简化和提炼后主要有“执行力”、“堵”、“护”,在不同企业或同一企业发展过程中的不同阶段,信息安全管理的计划实施先后顺序以及侧重点也会有所不同。对于企业的普通员工以及管理人员而言,通过简单地宣传教育就很容易让他们牢记“执行力”、“堵”、“护”,而对于专业的信息安全管理人员则必须从以下几个方面着手。

(一)构建与企业文化相符合的安全体系

企业在构建信息安全管理体系的过程中,它与企业文化的适应程度有着十分密切的联系,不同的企业有着不同的企业文化,因此,在进行信息安全管理的过程中,其管理思路以及管理方法也会大不相同。一些执行力较强的单位,通常会采用强制手段来进行管理,且管理的效果相对较好,而对于执行力相对较差的单位,通过制定出科学合理的管理方法,并加以相应的监控管理、审计以及技术支持也会取得相对较好的效果。

(二)对信息传递渠道进行严格的管理

企业在对信息资产进行安全管理时,一定要强化对信息传递渠道的管理,对信息资产的各个传输渠道进行严格的分析,严禁出现非授权或授权范围外的传递或访问。在此过程中,“堵”的核心内容就是人员的安全管理,这主要是因为企业的信息资产都是通过人来进行控制、管理的。在所有的信息安全管理过程中,对人的管理难度最大,因此,在开展信息安全管理活动时,一定要对员工的调动以及离职情况进行严格的审计,以此来防止信息资产的不合理传递。

(三)核心信息资产的保护

所谓的核心信息资产的保护主要是指对企业的核心信息资产进行科学有效的保护,这对于企业的发展有着至关重要的作用,同时它还是企业进行信息资产安全管理的有效手段。由于企业的资源具有一定的有限性,因此,企业的信息安全也具有一定的相对性,基于此,在对企业的信息资产进行安全管理的过程中,对核心信息资产进行保护就显得尤为重要了。所谓的核心信息资产就是指一旦泄露就有可能对企业造成严重的损失,或者是价值相对较高的信息。

四、结束语

随着市场经济的不断发展以及信息技术的日渐完善,企业在发展过程中的信息资产保护所面临的形式也变得越来越严峻。为此,企业在发展的过程中,一定要根据自身的实际情况,建立相应的管理体系,并将其纳入企业的风险管理中,尽量降低信息泄露对企业发展所造成的影响。

参考文献:

[1]齐峰.COBIT在企业信息安全管理中的应用实践[J].计算机应用与软件,2009,26(10):282-285.

[2]伏原.网络信息安全管理在电力企业中的应用[J].中华民居,2011,(8):385-386.

[3]孟洁.国有企业中的信息安全管理和应用[J].科技信息,2012,(2):252.

信息管理可行性范文篇4

一、存在的问题及其原因

信息技术在企业绩效管理中存在的问题可以总结为信息技术的超限应用。

信息技术在绩效管理中的应用是基于绩效管理中的信息点来进行的。所谓信息点,就是绩效管理过程中的信息源和信息传递与汇总的集中之处。这些信息点有:员工工作绩效信息,员工工作绩效生成原因信息,员工工作绩效改进信息,目标绩效参照系信息和员工工作过程信息。信息技术在绩效管理中的应用范围就是这些信息点,而信息技术的超限应用问题就是信息技术在绩效管理中的应用范围超出了这些信息点,扩展到了非信息点领域从而给绩效管理的实施带来负面影响。同时,信息技术的发展速度非常快,而企业的发展总是落后于信息技术的发展,所以信息技术相对于企业总是具有超前性。这种脱离企业发展的超前性如果应用于绩效管理过程中也会产生诸多问题。产生信息技术超限应用问题的原因主要有以下三个方面。

1.信息技术的局限性

任何技术都不是万能钥匙,信息技术也是一样。信息技术解决的是关于信息方面的技术性问题,除此之外的领域就不是信息技术所擅长的。这是信息技术最根本的局限性。具体到信息技术在绩效管理应用中的局限性则体现在以下几个方面。

一是信息技术指导思想的局限性。作为一个技术系统,信息技术是以工具理性为其指导思想的。工具理性是一种以技术主义为生存目标的价值观。这种价值观在指导行动时只被追求功利的动机所驱使,行动借助理性达到自己需要的预期目的,行动者纯粹从效果最大化的角度考虑。在一定的范围内,工具理性的这种特点在人们解决实际问题时会带来很大的帮助。但是,若超出了必要的限度,过渡关注工具本身,使手段成为目的,则会使人们在应用信息技术时只是为做而做,失去了应用信息技术应有的意义和价值。此外,信息技术将实践置于第一位的理念可能使人们犯经验主义的错误,忽视理论的作用,从而在把握问题上缺乏宏观视角和战略眼光;信息技术对功效最大化的追求和对有效性强调的负面影响是形成功利主义,使人们只是一味地强调成本核算而不注意非成本资源的巨大价值;信息技术对于精确性的强调,会导致人们过度追求量化(这一问题在绩效管理中已经显现出来),而对那些无法量化的事物要么忽视,要么束手无策;信息技术对技术手段的过度强调会将人们的注意力过多地引到手段方面,而不是去关注手段所要服务的目标(这是工具理性负面效应的最突出表现)。

二是信息技术本身的局限性。信息技术对于信息的加工是有限的。其可以通过设定一定的条件对信息进行筛选和辨别,但这种筛选和辨别仅限于数据性信息或简单的文字信息。对于通过问卷或访谈所获得的复杂的文字信息,信息技术是无法对其进行深入加工和分析的。实际上,对于信息的使用,最终还是需要相关人员作出判断。技术所解决的仅仅是技术问题,对于技术以外的问题是鞭长莫及的。此外,信息技术在应用过程中容易受到许多干扰性因素的干扰,如传播介质的干扰、问题设备的干扰等。这些干扰都会使信息在采集、存储、传递过程中产生损耗,削弱了信息的准确性和完整性。这些干扰性因素也使得信息技术的应用受到了一定的限制。

2.绩效管理自身的原因

信息技术在应用到绩效管理中时所受到的局限性不仅是因为信息技术本身的问题,同时也有绩效管理自身原因,这些原因主要有五点。

第一,绩效管理体系不只是一个工具体系。绩效管理系统中,除了技术和信息部分属于工具体系,其他的部分属于非工具体系。非工具体系所遵循的是价值理性。价值理性是一种以主体为中心的理性。在价值理性看来,行为人所需要关注的是行为本身所能代表的价值,而不是所选择行为的后果,即其所关注的是从某些具有实质的、特定的价值理念的角度来判定行为的合理性。绩效管理体系包含了两种理性,因此单一以工具理性为理念基础的信息技术是不可能解决全部绩效管理的问题的。

第二,工作性质差异的原因。如果按工作结果的可测量性对工作进行分类,那么工作可以分为定量性工作和定性性工作。定量性工作的工作结果是可以通过数量的形式加以测量的。这部分工作在应用信息技术时可以取得较好的效果。相对工作结果而言,定性性工作注重的是工作的过程,其结果多采用文字描述的方式来评价。对于这种性质的工作而言,工作绩效很难进行量化,所以信息技术对于这类工作的绩效管理所能发挥的作用有限。

第三,指标和标准体系设计的原因。在绩效管理中,绩效信息的采集是有选择性的。选择的依据就是绩效指标和标准。绩效指标和标准不仅是评价实际绩效的标尺,还是绩效管理的方向标。指标和标准的设计不仅是为了评价实际绩效,更重要的是要指导员工的努力方向。因此,如果绩效指标和标准体系存在着不合理,那么信息技术所采集和处理的信息也就不合适,这些信息无助于绩效管理的实施,因此信息技术也难以发挥其应有的作用。

信息管理可行性范文1篇5

1医院统计信息管理体系建设中存在的主要问题

1.1无总体规划,投入不到位

信息化技术的不断发展为医院的统计信息管理提供了新型的管理形式,但是,在医院实际操作过程中,由于无法在短时间内完全将医院的统计工作信息化,导致信息化管理体系与传统管理体系之间的问题碰撞,从而使得医院统计信息管理体系建设无法实现系统化与有序化,缺乏科学性的长远规划,影响着医院统计管理工作的有序性和高效性。规划的长远性的缺失,资金与设备投入上存在着一定缺失,为医院统计信息管理体系的正常建设造成了阻碍。

1.2新旧管理理念的对立

医院统计信息管理体系的构建在运行过程中受到传统管理观念的抵制,是影响管理体系建设有序性的另一个重要因素。多数医务人员由于已经习惯了传统的统计管理模式,因而对于信息化管理方式存在着抵触心理,这主要是由于医务人员的工作时间较长,年龄较长,对于新事物的接受能力有限,无法发现信息化管理方式的优势所在,因而在运行统计工作的过程中,依旧按照原来的管理理念进行统计,使得新旧两种管理理念形成了对立局面。信息化管理体系的建立已经成为了趋势,而传统管理理念却无法适应这种趋势,这对矛盾影响着医院管理服务质量的提升。

1.3医务人员的技术培训制度落后

医院在进行统计信息管理体系的过程中,没有及时更新对医护人员的技术培训制度,原有的技术培训制度已经难以适应当前科技发展的需求,因此,医务人员无法获得专业化的技术训练,自然无法提升自身的科技使用技能,造成了医务人员自身科技能力与统计信息管理体系间的断层现象。

2医院统计信息管理体系整合的措施

2.1信息管理专业人员与非专业人员相结合

出于对医务人员信息管理技能学习存在困难的考虑,在进行统计信息管理体系的建设过程中,医院可以实行信息管理专业人员与非专业人员相结合的管理模式,让信息管理论文专业人员进行技术性操作,医务人员在旁边进行与医务信息相关的信息提供,充分发挥其在各自领域的专业性。在相互合作与磨合的过程中,医务人员对于一些基本操作流程会逐渐熟悉起来,这时可以将统计信息管理工作交到具备医务知识专业性的医务人员手中。对于一些年级较大的医务人员来说,可能在接受新技术的方面存在着较大隔阂,无法熟练运用新技术进行统计信息管理,那么可以为其提供信息管理专业人员长期帮助其进行技术操作,从而在最大程度上实现统计信息管理体系的可行性。

2.2充分应用现代管理软件,明确信息责任

ERP作为专业化的管理软件,集人力资源、财务信息、物流信息等多种信息为一体,因此可以作为医院统计信息管理的辅助管理软件,帮助医院高层管理人员下达工作指示,监督医院统计管理工作人员的工作效率。通过ERP软件,统计管理人员可以实时掌握医院的资金流动状况,掌握医院人力资源调动状况,从而可以在此基础上明确统计管理人员的信息管理责任,下达更加具备可行性与可监督性的管理任务,实现统计信息管理工作的高效性。

2.3转变思想观念提高信息意识

由于医院医务人员的信息意识存在一定的缺陷,导致统计信息管理体系在实行过程中存在着一定的阻碍,因此,需要对医务人员传统的管理理念进行转变,提升工作人员的信息意识。要想实现医院医务人员的信息意识,首先应该从医院的最高管理层做起,自上而下实现思想观念的转变。另外,还要为医务人员提供学习信息化技能的机会,通过学习国内外先进经验来提升医务人员的信息化技术水平。

2.4建立健全规章制度,优化业务工作流程

医院统计信息管理体系要想实现有序化推进实施,就需要在医院管理的各个流程实现管理的规范化,只有这样才能真正发挥统计信息管理体系对于统计管理工作的优化功能。因此,医院必须建立健全相关的统计信息管理规章制度,优化医院各个业务工作流程,从制度层面保证统计工作的科学性和高效性。

2.5建立市场化用人机制,造就高素质人才队伍

为了实现医院内部工作人员的不断优化,提升医务人员的整体信息化技能,医院应该建立市场化用人机制,选拔具备专业医务知识素养以及信息化技能为一体的人才,为医院的工作人员队伍注入新鲜血液,也为统计信息管理体系的构建提供人才支撑。

3结语

医院在进行统计信息管理工作的过程中,不仅要考虑统计信息管理体系的构建,更重要的是要考虑到管理体系运行的可行性,在遇到运行问题后,应该分析产生问题的原因,进而提出相应的解决策略,保证统计信息管理体系的正常运行。对于医院的管理来说,信息统计工作是采集数据的重要步骤,能够为医院的各项工作的优化管理提供数据支撑,为提升医院的整体管理服务质量提供科学化依据,应该得到医院的高度重视,只有这样,才能有效保障医院管理服务能力的不断提升。

参考文献:

[1]李晓贤.注重效益分析提升医院管理水平[J].中国医院管理,2015(09).

信息管理可行性范文篇6

(阜新国能化工科技有限公司,辽宁阜新123000)

摘要:财会信息管理的管理水平及工作质量对企业的健康发展具有重要意义。因此,加强对财会信息管理工作中存在的相关问题进行深入分析,并制定出具有科学性和可行性的措施,促进管理工作的工作质量得到不断提高具有较高的价值。

关键词:财会信息特征;信息管理;必要性

中图分类号:F230

文献标志码:A

文章编号:1000-8772(2015)22-0131-02

随着经济发展速度的不断加快和信息技术的不断提高,传统财务信息管理理念级管理模式已经无法适应企业发展需求。因此在财会信息特征环境下,必须加强对财会信息管理的必要性进行分析,转变财会信息管理的理念和管理模式,只有这样才能促进企业财务信息管理水平得到不断提升,进而推动企业实现可持续发展[1]。

一、财会信息特征环境下财会信息管理必要性

(一)财会信息特征

第一,阶层性。企业财会信息的获取受企业层级存在的差异性影响也表现出阶层性。在企业运营过程中,管理部门与生产部门之间,经营者与所有者之间等所获得的财会信息均具有层级性。第二,私有性。在新时期,企业的财会信息以及由社会性逐步转变为私有性与社会性共存。经济市场的参与者通常需要投入相应的成本才能有效获取财会信息。第三,隐蔽性。隐蔽性与私有性是相互统一的,财会信息所具有的私有性决定了其会具有隐藏性。第四,滞后性。企业获取财会信息需要一定的过程中,因此信息的获取存在一定滞后性。第五,披露机动性。弹性管理机制为我国现行管理方式,这种体制可为部分企业的投资渠道得到有效拓宽,但是大部分企业在发展过程中收信息披露阻碍,企业在进行财会信息披露时通常表现为被动性。

(二)财会信息管理现状

首先,财会信息真实性较低。在现代市场经济体制中,传统的财务管理模式已表现出较为明显的滞后性。在管理过程中,财会信息的客观性和真实性已经无法得到很好地保障。因此在财会信息管理工作中普遍存在信息失真问题。其次,监督管理力度较为薄弱。目前,我国多数企业均普遍存在财会信息管理监督管理机制不完善,导致监管不到位的问题[2]。这个问题的存在导致企业运营过程中在对相关投资行为实施监管的过程中无法保证投资行为具有良好的规范性,投资活动及投资行为存在较大随意性,进而导致资金使用及流动无法得到有效控制。部分企业在运营过程中出现资金入不敷出的情况,通过盲目扩大负债的凡是来实现对资金漏洞进行随意填补。这种方式的应用大大增加了企业的财务风险,对企业的长期发展产生阻碍作用。最后,资金的有效使用率处于降低水平。目前,我国大部分企业集团运营过程中,均面临财务管理混乱的问题。财务管理水平直接影响到企业资金的有效利用率。部分企业集团发展过程中,允许各个子公司能够单独开设自己的银行账户,但是在子公司的运营过程中未能对其资金的使用情况进行有效的监督和管理,对子公司投资行为的监管力度严重不足。这种现象的存在导致企业整体运营目标与其实际发展能力不相符合,进而降低企业的经济效益。

二、改善财会信息管理的有效策略

(一)提高内部管理水平,增强会计信息的透明度

要实现企业内部信息管理水平得到提高,必须高度重视对企业管理层进行科学管理。企业的管理层必须对企业财会信息管理对企业长远发展产生的作用有正确的认识,在工作过程中加强管理理念更新,端正管理态度,促进财会信息管理工作不断向规范化方向发展。设置并不断完善与会计有关的相关制度。集团全类公司在发展过程中需加强对各个子公司在运营过程中的财务状况进行有效监督和管理,保证子公司运营过程中产生的相关财会数据和信息的客观性、真实性,确保财会信息能够客观、真实地反应公司实际运营状况,并保证信息的透明度。首先,在日常经济遥业务中需不断提高会计核算透明度,同时做好资金管理工作。其次,建立并不断完善预算管理级内部控制机制。再次,加强对财会信息管理进行监督和管理,最后,不断提高企业经营管理的集中性。

(二)加强建立与企业运营相符合的财务信息管理系统

在财务管理过程中,充分应用计算机网络技术,同时高度重视提高财务管理人员的业务技能和整体素质。财会信息管理人员的业务水平及整体素质的提高、计算机网络技术的应用可有效促进企业的财会信息管理系统不断得到完善,增强财务管理工作的科学性。充分应用网络信息技术加强对财会信息进行管理,可大大节省人力、物力,促进企业财务管理效率得到提高。加强对财会信息管理人员进行业务学习和培训,促进管理人员的业务水平及整体素质得到有效提高,促进企业财会信息管理质量得到有效提高。财会信息管理工作效率及工作质量的全面提高标志着企业的财务管理水平得到显著提升。

(三)加强对企业财会信息实施分层管理

在传统企业财务管理中,主要实施的分级管理,每项管理工作的实施均受上层管理者直接管理,下层工作者只负责相关工作要求的执行。而在财会信息特征环境下,企业财会信息的管理需改变管理理念和管理模式,以分层管理的方式来促进管理工作具有更加理想的独立性,最大限度的防止企业财务信息管理工作受到人为的干预。在实施财会信息管理工作的过程中,充分落实企业财务管理所具有的规范化指导,保证财务管理工作能够保证财会信息的客观性、真实性和有效性,确保财务管理过程中涉及的相关财会信息均能真实反应企业实际运营状况,为企业实现可持续健康发展提供可靠参考依据,促进企业发展策略的制定更具合理性和科学性。同时,企业在财会信息管理过程中,需高度重视会计核算工作,通过对会计核算的相关数据及结果进行科学、具体地分析,保证财会信息能够及时、真实地反应企业的实际运营状况及发展能力。

(四)加强管理信息体制建设,促进管理水平得到不断提高

在科学技术飞速发展的时代背景中,企业财务管理迎来了新的发展机遇,同时也面临新的挑战。企业财务管理层在实施财会信息管理工作过程中,需充分利用相关科学技术,积极进行财务信息管理系统监理,促进财会信息管理的工作效率得到不断提升。例如,企业在实施财务管理过程中可充分应用用友软件、金算盘等现代化先进软件。先进软件的应用不仅可有才解决传统管理工作中存在许多问题,同时还可在保证工作质量的前提下,促进工作效率得到不断提升。在对企业的财会信息实施管理过程中,需高度重视信息核算环节。因为在会计科目的设计存在较为明显的复杂性,尤其是当会计账目涉及到三级科目,需加强对信息进行全面、科学地核算。传统财会信息管理中所应用到的核算方法已经无法满足现代企业财务管理的核算需求。因此,必须要加强信息体制建设,通过计算机信息方式来对相关财会信息进行核算。计算机可存储巨大信息量,并能够迅速对相关信息进行快速处理,促进信息管理工作的工作效率得到显著提高,且提高管理工作的准确性,进而促进管理工作的工作质量得到不断提高。在财务管理过程中应用信息化技术手段,还可有效地将企业运营过程中涉及的相关财会信息科学地应用于企业的实际生产经营活动中,进而对企业未来经营做出更加科学和准确的预测,为企业健康、快速发展提供有效保障,促进企业不断向精细化方向发展。

三、结束语

财会信息管理是企业、单位发展过程中一个重要的管理内容,因此必须不断提升财会信息管理工作的工作效率和工作质量。在财会信息特征环境下,加强对财会信息管理的特征及管理过程中存在的相关问题进行全面分析,进而制定出具有可行性的应对措施,只有这样才能保证财会信息管理水平得到不断提升。

参考文献:

[1]陈晓菲.从财会信息特征探讨如何加强财会信息管理研究[J].财经界(学术版),2011,10(10):112-113.

信息管理可行性范文篇7

关键词:VC;教务信息管理系统;计算机

中图分类号:G642文献标识码:A文章编号:1009-3044(2017)01-0061-02

随着社会发展及生产力提高,新技术研发导致信息量膨胀,人类社会向信息化发展,通过对信息及相关数据的应用处理,已经推动社会进入网络化、社会化、自动化发展阶段,因此有效管理及利用信息数据已经成为当前人们重点关注的问题之一。信息管理系统主要是通过对信息采集、储存,再次加工及维护、应用时使用的软件系统,该系统主要是在技术及管理科学基础上发展的衍生产品。学生成绩管理是教育单位不可或缺的部分,对于学校决策及管理者来讲十分重要,学校方面实施成绩管理系统可为系统用户提供快捷查询及充足信息提供服务,帮助学生快速简单查询在校成绩及相关信息。在此基础上学校教务处建立学生信息管理系统,确保教务信息管理工作的系统化、规范化、程序化实施,提供信息处理准确性及工作效率。VisualC++数据库的应用可帮助实现数据库智能化延伸,通过短时间内系统应用原型的建立,实现初始原型系统迭代,经不断修正形成满足用户需求并具有可行性的系统。

1学生教务信息管理系统需求分析

随着互联网的普及,人们习惯通过网络满足自身日常需求,网络的应用已经深入到人们生活的各个角落。为满足社会发展传统需求,学校规模不断扩大,常规教学活动中提借助信息可明确反映学校教学情况,以往传统操作方式多借助手工开展,教务人员劳动强度高,速度慢,且错误频发。通过计算机可实现高速快捷数据传递,实现计算机数据共享,提高教学管理水平及效率。教务管理信息系统通过应用计算机全面执行教学质量监督检查,提高教学质量。需求分析即在明白用羰据库开发确切要求,在此基础上实施数据库有效设计,在学生教务信息管理系统设计前期需用户与设计者密切合作,通过数据收集、分析,对信息内容及用户要求相结合进行全面处理。1)需求分析:①要求高效、安全,可存储班级学生教学相关数据资料;②实现学生档案实时查询;③增加或删除现有学生教务信息。2)系统性能要求:①确保系统可靠,具有安全性;②系统设置功能齐全;③系统具有可操作性;④系统维护便于操作,具有可扩充性。3)分析系统功能:①每个单独用户均可设立独立密码避免他人操作,泄露信息;②可实施各种表记录添加、删除、修改等操作,确保资料维护顺利实施;③可通过学生学号等信息进行系统查询;④通过学生教务信息管理可实现数据恢复及备份。

2基于VC的学生教务信息管理系统总体设计

2.1信息管理系统项目规划

学生教务信息管理系统主要包括前台界面、系统管理、后台数据库3大板块。前台界面可展示学生课表情况、个人信息及成绩查询等。系统管理可使学生登录界面后对自身学习课程及成绩情况进行查询。后台数据库主要用于学生信息等各项情况的添加、修改等操作。

2.2学生教务信息管理系统流程

管理系统主要是指信息处理,在软件开发过程中需对数据及数据处理两大方面进行考虑。确保按照用户需求将数据清晰表达,首先建立概念性数据模型。通过数据模型向用户进行数据阐述,通过反映客户观点帮助用户了解现实环境,主要概念性数据模型表示方法为E-R模型[1]。软件系统内通常需长期保存许多数据,为避免数据过于冗余,在对数据进行简化修改的过程中实现数据管理的规范化。概念设计阶段通过分析用户需求实现模型图勾勒,根据各岗位用户需求及使用权限将模型进行有机整合。

2.3VC教务信息管理系统功能概述

通过对学生信息的收集,包括年龄、性别、班级、籍贯、专业、学号等基本信息,了解学生基础情况,通过信息录入帮助教务信息系统完善。VC基础上进行的教务信息管理系统主要包括系统管理、学生信息管理、课程信息管理、成绩管理等方面,主要功能模块包括:①用户添加、密码修改,即系统管理模块;②学生基本信息如姓名、籍贯、学号等录入查询管理;③学生信息如专业、课程、学号、考试成绩等录入查询;④专业课程、选修课程等成绩录入及查询。

3教务信息管理系统模块设计及实现

教务信息管理系统主要包括学生信息录入、学生教务信息查询等方面,通过数据结构算法系统及界面显示、界面控制利用MFC对校方图书信息管理系统操作界面的显示及操作进行实现,通过MFC制作用户登录系统界面,进入系统后建立学生相关数据库,借助数据结构算法系统管理调控系统界面完成教务信息管理。

开放数据库互连(ODBC)属于微软公司服务结构(WOSA)中数据库组成部分,通过数据库访问标准应用程序编程接口(API)的规范建立,借助SQL完成API其他任务[2]。ODBC自身也为信息管理系统提供了SQL语言支持,系统用户通过发送SQL至ODBC,借助程序访问数据库浅需注册数据源,对相关信息进行管理,建立ODBC与实际数据库间的联系,通过向ODBC提供程序数据源名可建立数据库连接,实现数据共享,并对数据加强安全保护[3]。数据库建立及显示界面完成设置后,借助数据结构法系统可直接通过应用教务信息管理系统实现学生信息管理。系统操作管理人员可根据市级工作情况对学生信息进行修改等操作,运用C++语言编写程序实现系统添加、修改、删除等功能,通过应用C++程序对显示界面进行操作。

4学生教务信息管理系统调试及解决方法

教务信息管理系统与其他类似编程软件相同,应用VC平台实施软件开发,容易在不同系统盘中出现路径错误等问题,需注意在系统可执行文件下正确操作才能确保系统正常运行,避免有人在不使用用户名或密码的情况下直接登录,可在数据库内进行用户名及密码添加设置,确保数据安全,对安全性信息进行加密处理。为确保系统应用的科学性、可操作性,在代码编写过程中需严谨,避免细微错误对整个系统运行造成影响,合理数据结构使实现程序的重要前提条件。

5结束语

学生教务信息系统的设计可提高管理学生信息效率实现教务信息科学化、便捷化管理,该系统具有成本低、存储量大、检索简便、安全性高等特点。

参考文献:

[1]蒋永伟.基于的学生教务信息管理系统设计与实现[J].山东工业技术,2016(7):210.

信息管理可行性范文1篇8

关键词:信息含量;契约背景;交易背景

会计是一个信息系统已经成为会计理论界的主流观点。那么,会计这个信息系统应提供什么样的信息就成为非常重要的问题。当信息被使用,或其对使用者发生作用时,它就具有信息含量(JohnA.Christensen等,《会计理论》2006)。信息系统要成为一个运作良好的系统,它所提供的信息要具备的基本特征就是要有信息含量。从信息含量的角度来看,会计目标可以被描述为构建一个有信息含量的会计系统,会计数字的本身精确性并不重要,重要的是它能够帮助会计信息的使用人判断事件的结构。比如,我们假定企业经营有好、中、差三种状态,由于会计计量遵循的会计准则等的不同,其可能对应的会计收益如表1和表2所示。

表1和表2所描述的会计收益在数值上明显是不同的,但是它们识别企业状态的效果却是完全一致的,会计信息的使用者完全可以根据企业的会计收益清楚地判断出企业经营所处的状态是好、中还是差。从信息含量的角度来看,二者是等价的。

那么,哪些因素会影响会计系统的信息含量呢?笔者认为影响信息含量的因素主要有两个:会计信息所处背景和披露时点。

一、会计信息所处的背景

一般认为,会计信息有两个功能:评价和交易估价。会计信息使用者可以通过会计信息去评价管理者的经营业绩,还可以借助于会计信息来决定是否进行某项交易。这里所指的交易估价并非是对交易标的物价值的精确计量(实际上,也不可能做到精确计量),而是用于帮助使用者去判断交易是否可行。在评价和交易估价过程中,同一会计信息可能具备不同的信息含量,可用于评价的信息未必会有助于对交易可行性的判断。相应的,会计信息所处的背景可大概划分为两个领域:契约背景和交易背景。

(一)契约背景下的信息含量分析

在契约背景下,企业管理者通过报告会计信息以解脱受托经营管理的责任,并最大限度地为自己谋求相应的经济利益。企业管理者可以控制的行动有两个:管理行动的选择和财务报告的披露。管理者可以决定自己采取高水平的管理行动或是低水平的,可以将高水平的管理行动界定为H,低水平的管理行动界定为L;管理者也可以决定是披露真实可靠的财务报告(以T表示)还是披露不真实可靠的财务报告(以F表示)。为了讨论的方便,在这里假定不存在机会主义行为,即假定只有管理者提供高水平管理行动时,才能取得较高会计收益。管理者在作出行动选择时,有四个方案,即:(L,T)(表示管理者采取了低水平管理活动,并如实报告,以下依次类推)、(L,F)、(H,T)、(H,F)。在各个行动选择下,会计报告传递的收益信号如表3所示。

在表3所述情形下,会计收益传递的信号无助于判断管理者是否采取了高水平的管理活动,但是,如果我们能够保证管理人员如实报告会计信息,则表1可以精炼为表4:

在表4中,会计收益非常清楚地传递了管理者是否从事高水平管理行动的信息,即,如会计收益为600,则管理者采取了低水平管理行动,若会计收益为1800,则管理者采取了高水平管理行动。

从表3和表4的分析过程中,可以非常清楚地看到,在契约背景下,会计信息的可靠性非常重要,它有助于我们判断管理者受托责任的履行情况。这也是将受托责任作为会计目标时,可靠性成为会计信息质量特征的重要原因。

(二)交易背景下的信息含量分析

对交易背景下的会计信息含量进行分析,实际上是判断会计信息在市场交易过程中是如何发挥作用的。我们知道,个人的交易行为实际是一种过程,当潜在投资者决定是否购买公司的股票时,他要根据所收集到的信息评价交易的价值并进而完成或拒绝交易。债权人在决定是否借款给企业时,他同样要判断借款这一交易的价值是否会给其带来相应收益。会计信息要想在估价背景下具备良好信息含量,它必须能提供市场中各个相关利益主体在对决策进行价值判断所需要的信息。会计信息的报告如果有利于交易中的一方判断出该项交易对其有利还是有弊,这样的会计信息就具有信息含量。

假定一个风险中立的潜在投资者在决定是否对一个公司投资时,在没有任何信息来源的情况下,他可能会判断该企业经营状况为好(G)的概率为0.5,经营状况为坏(B)的概率为0.5,这时投资者对企业经营状况的看法被称为先验概率。如表5所示。

但是,投资者在接收到企业的会计信息y时,(yg代表好消息,yl代表坏消息)他对于企业的看法可能就会有所改变,这时的概率称为后验概率,可以表示为P(G|y),P(B|y)。我们可以假定企业经营状况好(G),信号为yg的概率为0.375,依次类推,如表6所示。

假定投资者接收到企业的会计信息为好消息yg,他根据收到的信息去判断企业经营是好还是坏,修正自己最初对企业的看法。根据贝叶斯法则,他认为企业经营状况好的后验概率为:

由此可以认为,由于会计信息的传递,改变了投资者最初对企业的认识。在会计信息为好消息的情况下,投资者较没有任何消息来源前更有把握判断企业是一个经营状况好的企业,并可能进行投资;反之,当投资者收到的消息为坏消息时,他更有把握判断企业是一个经营状况较差的企业,他可能选择不投资。在表6所述情形下,会计信息明显是具有信息含量的,它影响了投资者对企业经营状况的信念(换言之,就是说会计信息是和投资者决策相关的信息),使后验概率区别于先验概率。这也就是将决策有用作为会计目标时,相关性成为会计信息质量特征的重要原因。同时,当将概率的知识引入会计信息含量分析时,还有一个目的,就是为了让大家清楚地看到,会计信息的传递只是能够在一定程度上减弱交易过程中的不确定性,并不能保证交易的双方都能从中受益。

(三)契约背景和交易背景下会计信息的属性

会计信息实际上具有两个属性:特定企业性和社会性。会计信息带有鲜明的特定企业性,这是因为会计信息是通过一个复杂的系统来传递的,所以一个企业和另外一个企业的会计信息一般不可能雷同。会计信息的社会性是指会计信息的使用者在进行决策时,可能会将某一企业的会计信息纳入由若干企业组成的大背景中进行比较分析。契约背景下更强调会计信息的特定企业性,交易背景下更强调会计信息的社会性。笔者分析如下:

假定企业在时点T披露会计信息y,信息使用者通过观察T点披露的信息,去判断管理者在T-T所采取的管理行动是H还是L,这就是管理契约背景下信息的运用;信息使用者同样根据在T点观察到的信息,来决定在时间(T+T)是否进行交易行为,这就是交易背景下信息的运用。如图1所示。

从图1可以看到,契约背景下信息的运用主要是为了对过去已发生的事件进行评价,而交易背景下信息运用的主要目的是为了对未来是否进行交易做出判断。因为在契约背景下是对既定事项的判断,可以只局限于某一特定企业的管理者进行研究,会计信息的特定企业性更重要,更加强调会计信息的可靠性。在交易背景下则不然,因为交易尚未发生,参与人有很多选择,会计信息需要纳入市场中去研究,会计信息的社会性更重要。此时,只要是与决策者相关的信息我们认为都是有信息含量的,也就是说在交易背景下会计信息的相关性更加重要。

那么,当信息的可靠性和信息的相关性出现矛盾时,是强调更相关还是更可靠的信息呢?笔者认为会计信息的相关性应是会计信息的质量特征。这是因为导致会计报告的可靠性出现偏差的原因主要有两个:一是为了谋取个人或局部利益对会计报表的人为操纵;二是信息取得的困难性。由于会计报告一般需要进行审计,可以说只要审计质量合格,理论上,一般的人为操纵都很难通过审计的鉴证;至于由于信息取得的困难性导致的可靠性差,笔者认为在资本市场中,作为会计报告的使用人一般可以识别由于信息取得困难而导致的计量误差。众多实证研究也证明了这一点。比如,金融工具按照现行准则采用公允价值进行计量,通过实证研究得出结论,公允价值来源或管理操纵导致了公允价值的计量误差,投资者可能因为看穿了这些影响公允价值的因素,因而不在意调整了多少,而在意是否采用了公允价值(邓传洲,《会计研究》,2005)。二、会计信息的披露时点

同一信息,由于披露时点的不同,其所携带的信息含量也会有所不同。可以从以下两个方面进行论述。

(一)信息的提前套现,导致了信息含量的缺失

作为市场中的交易主体,他们在进行决策时获取信息的渠道多种多样。会计信息天然具有一种延时性。如果市场在会计报告公布前套现了会计报告所携带的信息含量,那么会计报告的公布并不能带给使用者任何新的东西,这样的会计报告是毫无信息含量可言的。比如,假定A企业是一家花生油的生产企业,2006年3月花生价格上涨,作为市场理性经济人就会预期到该企业单桶花生油的销售成本上升,那么,2006年6月该企业中期报告披露花生油单位销售成本上涨就不再具有任何信息含量,因为已经被市场提前套现了。

(二)未被提前套现的信息,公布时点不同,也具有不同信息含量

即使会计信息未被其他渠道的信息提前套现,但是时点不同,其信息含量也会有所不同。之所以如此,是因为会计报告分期报出。一方面,如果当期报告的信息不属于当期时间范围,就有可能影响会计信息的可靠性,比如,将当期实现收入推延到下期或提前确认,就是所谓的盈余管理;另外一方面,不同时点的信息也确实携带不同的信息含量。以权责发生制原则与收付实现制原则为例,它们确认收入和成本的时点是不同的,如表7所示,在t=2时期,权责发生制的会计收益已经携带了商品售出这一信息,但同一时期收付实现制的会计收益却没有携带这一信息含量。

此外,越来越多的学者提出收入的确认应遵循可实现原则,而不是已实现原则,也是为了增加其信息含量。在新准则中,对于交易性金融资产确认其公允价值变动损益,也是为了提高其会计信息含量,向会计信息使用者及时传递其价值增减变化这一信息。

小结

会计作为信息系统,它的存在及其在市场中的地位和作用已经证明了其传递的信息具有信息含量。当然,会计系统要成为一个良好的信息系统有一定的前提条件,而且,市场是动态的,信息是动态的,影响会计系统信息含量的因素也有很多,文中尚有不完善的地方,尚待进一步研究和探讨。

【参考文献】

[1]杜兴强,章永奎.财务会计理论.厦门:厦门大学出版社,2005年12月.

信息管理可行性范文篇9

一、加强企业信息网络安全优化的重要性

1.1提升现代企业的管理质量

在现代企业的发展过程中,信息安全具有不可或缺的重要作用。因此,加强现代企业信息网络安全优化管理,可保障企业信息的安全性和真实性,同时也可保障现代企业信息系统的可用性和机密性。企业信息网络的安全性得以保障,可为信息系统工作质量提供重要的参考数据。此外,信息网络管理人员要对信息网络优化和管理中体现出的实际问题进行总结,并针对信息系统管理中反馈出的实际问题,在企业内部制定针对性的应对方案和措施。最终,接提升现代企业的管理质量,提升整体管理水平。

1.2为现代企业获得更大的经济利益

任何一个企业发展的最终目的均为获得经济利益,利润是企业发展的主要动力。作为现代企业而言,保障企业的信息安全,并保障信息系统的正常运行,方可在有效安全技术的支持,为企业后期发展创造更大的利润空间。通过对企业近年来的发展情况进行分析和总结,利用数据和统计分析的方法,为企业的发展制定全面的发展方案[1]。同时,在进行数据分析和总结的过程中,可及时发现企业发展中存在的问题,并针对具体存在的问题,提出针对性的解决对策,保障现代企业获得更大的经济利益,获得更大的利润空间。

二、现代企业信息网络中存在的安全问题

2.1企业信息网络安全管理制度不健全

纵观目前我国现代企业的信息网络安全管理现状,仍存在较多的安全问题,其中,最为显著的安全问题就是企业内部尚未建立健全的网络安全管理制度。管理制度的不健全势必造成企业信息网络安全出现问题,例如,企业的网络管理工作中频繁出现违规操作的现象,造成信息网络的正常运行受到影响。

2.2企业信息网络安全管理人员的综合素质相对较低

从现代企业的网络安全人员配置上看,大部分现代企业在发展过程中仍存在技术人员缺乏的现象。企业在缺乏专业的技术人员和管理人员,导致企业在发展的过程中难以及时发现信息网络中存在的问题和漏洞。在网络信息技术不断发展的当今社会,企业信息网络安全面临着新的发展机遇[2]。当一些先进的技术、管理方式和操作方式引入到企业中,而企业内缺乏相关的专业人才,将造成企业信息系统的安全性和操作规范化受到影响。因此,现代企业的发展过程中,需要解决信息网络安全管理人员专业技能差、综合素质相对较低的问题,保障网络管理人员可及时解决信息系统在安全维护方面的问题,方可促进现代企业的全面发展。但就目前我国大部分企业的信息网络安全管理人员配置情况上看,解决此问题仍需要经历较长的一段时间,也需要企业付出更多的精力和财力。

2.3尚未制定完善的网络安全事故应急处理预案

在现代企业的发展过程中,加强对企业信息和信息系统安全运行的管理至关重要。企业出现网络信息安全是不可避免的,但企业可通过分析总结出现信息网络安全问题的原因,制定针对性的解决对策,预防信息网络安全事故的发生。但纵观现阶段我国大多数企业的发展现状,大多数企业仅仅意识到了加强网络信息安全管理的重要性,但并未在实际行动上体现出来。通过对现代企业的调查,发现大部分企业尚未制定完善的网络安全事故应急处理预案,当信息网络安全事故发生后,企业在面对安全问题上显得手足失措,难以有效应对。而这样的问题,对于信息网络的安全维护和安全管理而言,将造成较大的负面影响,不利于现代企业的长足发展。

三、实现现代企业信息网络安全优化的策略

3.1加强现代企业信息网络系统的规范化管理

在现代企业信息网络安全管理中,要实现企业信息网络的规范化和系统化,首先需要在企业内部制定严格的责任管理制度,加强安全管理。在网络管理中,通过建构多层防御和等级保护体系,加强对信息网络安全的控制和规范化管理。与此同时,企业要在现代化的发展过程中,要保障自身信息网络系统的安全性,要加强对网络性能的检测力度,并将外网和内网进行有效隔离[3],为信息网络系统提供安全管理,并在企业的各部门实现信息系统安全管理。

3.2提升现代企业信息网络管理人员的综合素质

在现代企业的发展过程中,信息网络安全优化和管理是一项相对较为复杂且系统的工作。因此,在信息网络安全优化中,网络管理人员的专业能力和综合素质对安全优化管理的工作质量均可产生决定性作用。这则要求企业要对信息网络管理人员进行定期培训,通过在企业内部开展培训项目可使管理人员的管理能力提升,同时也可培养网络安全管理人员严谨的工作态度,让其意识到信息网络安全优化工作的重要性和必要性。与此同时,现代企业还可组织相关技术人员和专家,对企业信息网络安全优化的相关措施进行专题分析。通过系列的专题分析,可了解企业信息网络运行的实际情况,从而激发现代企业网络管理人员的工作热情和工作积极性。最终,可提升网络管理人员的综合能力,提升现代企业信息网络安全管理质量,提升整体管理水平。

3.3制定企业信息网络安全事故的应急方案

现代企业在发展的过程中,难免会遇到各种各样的信息网络安全问题。鉴于此种情况,不仅要提升网络管理人员的综合素质,加强对信息网络的规范化管理。还需要针对企业自身的信息网络安全管理现状,制定完善的现代企业信息网络安全事故应急预案。在制定应急预案的过程中,企业要将目标性、针对性、合理性以及全面化、规范化等特征融入其中。同时,在信息网络的运行过程中,要针对具体的运行情况,适当增加安全事故模拟演习和模拟训练等,提升信息网络管理人员的警惕性,保持认真的工作态度。只有在日常工作中,加强管理和训练,方可在事故发生时从容应对,最大限度降低信息网络安全事故对现代企业信息安全和自身发展造成的负面影响。

信息管理可行性范文篇10

关键词:javaEE;信息管理系统;设计;实现

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)23-5523-02

InformationManagementSystemDesignBasedonJavaEE

GENGZhuang

(ShenzhenInstituteofInformationTechnology,Shenzhen518049,China)

Abstract:Withtherapiddevelopmentofdifferentindustries,thegrowingdemandforinformationmanagementsystems,theexistinginfor?mationmanagementsystemhasbeenunabletobettermeetthedevelopmentneedsofthemodern.Inthiscase,theinformationmanage?mentsystem.javaEEinformationmanagementsystem,toacertainextenttomeetthemodernizationneeds.JavaEEinformationmanage?mentsysteminordertomakebetterplayitsroleininformationmanagementsystemsneedtojavaEEcorrespondinganalysis.ThejavaEEIn?formationManagementSystemsOverviewjavaEEinformationmanagementsystemforthecompositionandadvantages,javaEEinforma?tionmanagementsystemdesignandrealizationofthecorrespondinganalysisoftheinformationmanagementsystemdesignbasedonjavaEE.Keywords:javaEE;informationmanagementsystem;designed;implemented

javaEE的信息管理系统作为一种新型信息系统,其凭借可行度高、灵活性、易维护性和可伸缩性好等优势被广泛应用在不同行业中。javaEE的信息管理系统实际应用中,不仅克服了传统管理模式不足问题,同时也能提高工作效率,促进不同行业发展。但是要想更好实现javaEE的信息管理系统更好的发挥其作用,还需要对于javaEE的信息管理系统相关内容进行分析。如何更好的对基于javaEE的信息管理系统设计与实现进行分析,已经成为相关部门值得思索的事情。

1javaEE信息管理系统概况

1.1javaEE概念

javaEE其是以java为编程的服务器开发平台,开发过程中是以企业级的java工业标准和实际需求为依据进行研究的,再加上其在原有系统基础上增加了扩展性、安全性、完整性及企业级应用等内容,在一定程度上能更好的促进企业发展。目前来看,javaEE已经有丰富功能和性能的体系,再加上平台简单易用,已经被广泛应用在不同行业中。

1.2javaEE信息管理系统优势

javaEE信息管理系统实际应用过程中,不仅具有良好的跨平台性、长期稳定可用性、高校开发性,也有良好的扩展性和保留现有投资等特性。因javaEE信息管理系统是在java基础上开发出来的应用程序,其不用特定操作就能实现信息管理目的。在这种情况下,Java与一般应用程序相比较,其软硬件灵活度可扩展性比较大;因互联网是以全球用户为服务对象的,企业要想与合作伙伴长期保持合作关系、及时准确的获得相应信息,需要全天候、稳定的信息管理体统为其提供信息。这样可以避免信息管理问题而使企业失去更多客户,使企业业务不能更好的发展起来,甚至给企业造成重大损失。javaEE信息管理系统实际运行中能获得JVM稳健回收机制、javaEEWeb容器和Linux等操作系统的支持,保证企业信息管理系统持续运行,避免不必要的损失;因JavaEE分层模型能减少不同层次的耦合,使开发人员可以在自己擅长的领域研究相关内容并为系统提供接口,以对通用且繁琐任务状态管理模块和分布式数据缓存模块进行相应管理;现在企业规模呈现不断扩大的趋势,在这种情况下,需要处理的任务也随之增多。原有的信息管理系统已经不能满足实际需求,而javaEE为能为企业提供相应扩展功能以满足企业信息处理需求。JavaEE服务器可以以灵活负载平衡为依据对不同信息进行处理,之后将处理过的信息发送到不同服务器中进行处理,这其中处理节点就会增至几十万个,也就使得javaEE的伸缩性较好,能更好满足现在乃至未来企业的发展;JavaEE信息管理系统也可以看做是一种循序渐进的构架,其在实际应用过程中不仅能满足企业实际需求,也能对原有的系统进行升级,在保护现有IT资源的同时,也能使硬件系统作用得到更好的发挥。

2javaEE信息管理系统构成

javaEE信息管理系统主要是由客户层、表示层、业务逻辑层和企业信息系统层构成的。javaEE程序既可以以Web方式为依据进行运行,也可以传统方式为依据进行运行。实际运行中,Web中的javaEE一般会为客户浏览器提供运行条件,保证客户浏览器能在客户层运行,这样客户在客户层通过Web浏览器就能实现Web层静态或动态页面下载;正常情况下,Web页面的动态内容会在表示层中生成。生成后表示层会对客户端的传过来的Web请求数据进行打包,并以用户输入的信息形式直接将信息发送给业务逻辑层,再通过基于java可重用组件进行相应处理,以获得有效信息;而业务逻辑层作为流程管理、数据管理等功能的集合模块,其一般是由基于java可重用组件组成的,这种组件不仅能实现EJB接口规范,也能将相应系统工程直接封装在不同的基于java可重用组件中,通基于java可重用组件对不同逻辑任务进行分析,以减少系统功能的耦合率,使系统功能最终能得以扩展、更改,并增加系统的灵活性。而在实际应用过程中,javaEE会对会话、实体、消息驱动三种EJB进行规范,通过规范以实现javaEE功能。会话EJB主要是以服务器与客户端交互形式来对不同状态下客户端信息进行保存的。虽然这些信息都是临时信息,但其却仍能被保护在服务器中,为客户提供必要的服务。当客户端和服务器断开或是终止时,与实体EJB数据库中的永久性记录相对应的信息会自动消失。而实体EJB中信息则会将相应信息传送到物理磁盘并永久性保存相应信息;消息驱动EJB则是集会话EJB、JMS监听特性为一体EJB,实际应用过程中可以接受相应业务层组件中的JMS消息;企业信息系统层则是由javaEE完成的业务逻辑所必须访问的企业资源组成的,能更好的保证相应企业信息系统软件的运行。正常情况下,企业信息系统主要有企业资源计划系统、大型事物处理、数据库系统和遗留信息系统等。

3javaEE信息管理系统设计与实现

3.1javaEE信息管理系统设计

企业在实际管理中,其安全是比较重要的。基于这种情情况,文中对安全信息管理系统为依据进行相应分析。以企业生产安全信息管理系统为依据可以将系统直接划分为系统管理、信息集成管理、日常管理和安全管理等。在实际设计中,可以按照系统框架来构建信息系统,以不断提升管理系统效率。正常情况下,系统管理主要是用于安全审计、用户管理、消息管理和权限管理等。实际工作中,不管创建、修改用户,还是删除用户和用户授权收回等都需要安全管理底层模块的支持,同时安全审计在一定程度上也能为其他功能模块提供安全设计、权限查询等工作,从而是系统的一致性和完整性得以保证;而信息集成管理则主要是用来采集温湿度信息、消防报警信息、视频监控信息等的。在实际应用过程中,只需要借助传感器和摄像头等自动化设施就能对传递回来的信息进行核查,并从中筛选出有用信息,以为企业管理有序进行提供必要信息,促进其更好的发展;日常业务管理,则主要包括危险管理、工作人员业绩、安全培训管理及现场记录等。这就需要实际工作中,建立日常管理模块以更好维护工作秩序、保证工作安全,并以此来避免不必要的安全隐患等;安全管理则是以实际工作流程为依据建立起来的安全信息库,可以以技术评价为依据进行安全鉴定,以为工作人员找出安全隐患提供相应依据并对安全工作进行优化。

3.2javaEE信息管理系统实现

要想更好实现上述安全信息管理,则需要对日常危险信息管理和最终安全评价和预警目标进行相应管理。在实际管理中,可以通过建立健全的信息管理系统,来实现信息进行安全采集、管理个安全评价流程,以保证企业安全信息管理系统。在实际工作中,可以根据安全信息采集,建立危险源体系,将可能涉及到的危险信息主体人、物、环境等纳入体系中,在此基础上对安全信息内容进行细化,使其更加完善、准确和详细,以真实的反映企业实际安全状况,一旦出现相应问题,也可以及时拟定出安全信息采集和管理方案,将相应信息存储到数据库中,以便及时增加、修改、删除或查询信息来满足企业实际需求。通过安全评价也可以对不同危险源进行综合分析,并从中选取最佳安全评价方法,以变更好的对工人作业条件、安全生产过程中的工艺单元进行相应评价。此外,要想更好实现系统信息管理,还需要对相应工作人员进行培训管理和制定相应安全管理制度,以对工作人员进行约束,以保证企业各项工作的顺利进行。

4结束语

随着网络技术不断的发展,信息管理系统已经被广泛应用在不同行业管理中。毕竟随着时代的发展不同行业需要管理的内容逐渐增多,仅靠原有的管理系统进行管理无法达到应有的效果。javaEE的信息管理系统自身独特的优势,使得其在实际应用中能更好满足现代化发展需求。但是随着时代的发展,对信息管理系统要求将会更高,为了更好满足未来需求,还需要对现在的javaEE的信息管理系统设计和实现内容进行进一步分析,以便使其更好满足时展需求。

参考文献:

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[8]伊晓强.JavaEE全实例教程[M].北京:电子工业出版社,2009.

信息管理可行性范文篇11

关键词:信息公开;人事档案;管理工作;措施

人事档案信息管理的公开化工作模式可以让企业的运行发展得到更多的制度支持,企业想要在信息管理公开化事物开展过程中,可以将工作效率得到有效提升,与此同时,工作人员必须积极学习和使用网络信息技术,并将这些高科技技术运用到管理工作中去,促进企业的稳定发展。

1人事档案信息公开的积极作用

1.1促进人事档案管理工作的发展

人事档案兼具机密性和服务性,带有很强的专业性和政治性,在档案管理工作逐渐迈入电子化、数字化的时代,人事档案服务性的功能更加突出。人事档案信息公开是对档案所记录的信息进行加工、接收,然后输出给档案利用者的过程,可以充分发挥人事档案服务性的功能,展现人事档案信息的利用价值,满足档案利用者的合理需求。

1.2建设强大的人才队伍

人事档案的机密性要求档案管理人员的具有一定的专业知识,因此,建设一支强大、专业的人才队伍是做好人事档案管理工作的前提。人事档案记录了人才在社会实践中的技能、经历等,浓缩了人才的信息,人才的面貌、特点和专长等可以通过人事档案全面、客观的展现给档案利用者。人事档案信息公开可以便于各级组织和人事部门领导详细的了解人才的情况,根据不同人才的特点和能力,进行合理科学的安排,实现人才资源的优化配置,充分调动人才工作的积极性和创造性,促使人才在合适的工作岗位上不断地努力奋斗,实现自己的人生价值。

2人事档案信息公开存在的问题

2.1流动人员的人事档案信息管理不规范

人事档案信息中的一部分信息是可以公开的,并且这些公开信息不会影响档案所有者的利益,例如,档案信息中个人的工作学习情况、身体健康状况、家庭成员情况等。但是,由于人才具有流动性,人事档案信息不可能及时的更新调整,给人事档案管理工作带来极大的影响。

2.2缺乏人事档案信息公开的管理政策

在实施人事档案信息公开制度之前,人事档案是不能被随便查阅的,而在人事档案信息公开制度推行以后,档案所有者不仅具有查阅和借用本人的档案、了解自己直系亲属的档案的权利,也具有监督本人档案的形成和利用全过程的权利。但是,受到人才资源流动频繁的影响,许多人事档案管理部门没有能制定出相应的政策去有效的解决这一问题,导致大量的人事档案出现“弃档”的现象。

3人事档案信息公开的措施

3.1建立健全相关的法律法规

法律于法规在运行的过程中具有很强的约束性,与此同时,为了制度可以稳定的运行,人事档案管理部门该积极完善管理上的工作制度,这些制度的实行,这些制度的制定可以让人事档案管理工作的开展得到有效的管理。相关部门还要根据工作的实际发展情况,对人事档案管理工作的,方法以及模式进行规范,尽量采用统一的管理手段,通过立法执法等,方式,让办管理工作的,管理可以得到有效的开展。这在很大程度上也可以将档案管理信息公开的环境,进行规范性的处理。

3.2制定人事档案信息公开的政策

这些人事管理信息在热萆霞锹甲诺蛋溉嗽痹诠ぷ鞴程中的一切事物展开上的步骤。档案所有人也有具有相应的权利对自己的信息进行查询与使用上的权利,所以为了积极维护档案所有人在信息上应享受的权利,国家应该按照相关制度的规范,将出台相关的管理政策,对信息的安全进行保护上的处理,只有这样的管理模式才能让的档案所有人的应有的权利得到制度上的保障。为了防止档案信息在浏览与使用的过程中出现任何的失真或是信息上的内容被篡改,管理人员应积极的参与管理技术上的培训,让自己在管理上的技能与水平可以得到相应的提升,只有这样,才能让档案上的管理内容得到更好的保护。与此同时,档案信息管理部门的领导为了将工作人员的积极性进行相应的提升,可以制定出一些奖惩上的制度,鼓励档案信息管理人员在工作过程中的投入更多的热情。

3.3加强人事档案管理基础工作

人事档案工作人员在开展工作上的事物时,需要保证信息上的真实性以及全面性等。档案信信息在管理的过程中应该保障信息可以及时的被收集进系统中去,整理的过程中还应积极保障信息的准确性与完整性。让这些档案信息可以如实的反应出信息上的内容。与此同时,对档案信息进行管理时,还要确保档案材料在整理过程中可以得到良好的护理,尽量在整理时确保档案信息可以一直维持完整性。并且可以以统一的格式对这些信息进行排序。这样可以方便信息浏览人员在对信息进行查看时,可以更加系统的将信息内容进行使用上的处理,不仅可以方便了管理人员的工作开展,也能让信息使用人员享受到更好的服务。让人事档案信息在管理过程中的作用可以得到最大限度的发挥。

3.4加强对人事档案信息公开的监督力度

工作人员在对档案信息进行管理时,可以与时俱进的经新型的信息技术使用进信息管理过程中去。这样的处理可以让工作人员的负担得到大幅度的降低。不仅可以让工作上的效率得到有效的提升,还可以让部门中的基础信息资源得到更高质量的管理,与此同时,也在一定程度上将人力与物力上的投入得到了减轻处理。为了适应时展上的潮流,人事档案管理部门还应该将引进更多的高科技先进的设备,让人事档案管理工作尽快实现现代化管理。在信息的管理上,工作人员应尽快建立叫额外完善的管理运行制度,让信息可以得到更加科学合理的管理。为了将管理工作上的效率进行更加高效的提升,人事部门还应将人员培训上的工作落实到实处,只有这样,才能让各项工作都能以最良好的状态运行。

结束语

通过以上的论述我们可以知道,人事档案信息工作在管理过程中一定要积极运用新型的管理技术手段,让档案信息工作可以在管理的过程中效率也得到相应的提升。这些新型技术手段的应用不仅给管理人员的工作负担得到相应的减轻,也在管理过程中增加了许多的挑战,这需要人事管理部门工作人员进行积极的配合,才能在迎接挑战的过程中让自身的能力也能得到相应的提升。

参考文献

信息管理可行性范文

随着计算机技术、网络技术、多媒体技术的日趋成熟,他们已经逐渐地被应用到了教育领域,极大地推动了教育事业的发展,因此博得了整个教育界的充分肯定和赞许。信息化技术的飞速发展使得各行各业都有了飞速发展,高校实验室的规模上逐步扩大,组成结构上日趋复杂,实验室设备数量上也日益增多,大多数高校实验室管理系统不能够适应实验室的管理工作的实际需要,实现高校实验室管理信息化道路是改变现状的最为有效的措施之一[1-2]。

信息化技术是高校实验室改革的重要手段。高校实验室是一个特殊的场所,它具有涉及面广、综合性强、复杂繁琐等特点,传统的管理手段已经跟不上实验室的发展,从而导致了许多问题的出现。目前,高校实验室还普遍存在以下问题:(1)落后的手工管理方式,目前的实验室管理主要采用以手工管理为主,计算机只不过是作为输入、保存和输出信息的工具,从而影响工作效率和质量。(2)缺少信息共享,大多数实验室管理工作是在单机状态下完成,不能实现信息的共享,从而导致了各个部门之间缺乏协同合作和信息交互。(3)实效性差,在传统的实验室管理模式下,管理部门不能快速、方便地掌握实验室的运行现状,从而出现了“事后管理”的现象。另外,实验室内部的信息量较大、变化较快,如果实验室管理人员只是靠手工管理的模式,那么很能保证数据的及时更新。另外,实验室还有可能存放大量重要仪器设备,他们的操作过程复杂、功能多样化,容易出现误操作,造成仪器不能正常运转。可以看出,这些都有可能导致意外的发生。

信息化技术应用于高校实验室建设具有可行性。.NET平台是2000年底微软的新一代平台,它是一种用于构建、配置、运行Web服务和应用程序的多语言环境,在Microsoft.NET平台上进行开发的技术,.NET平台采采用一种全新的网络计算机模式,通过标准的Internet协议,解决了异质平台上的分布式松耦合计算问题。.NET平台包含2个主要部分:一是公共语言运行时环境,CLR提供了一个可靠而完善的多语言运行环境,简化了应用程序的开发配置和管理,从而实现组件能在多语言环境下跨平台工作;二是.NET的基础类库,它提供了几乎所有应用程序都需要的公共代码。使开发人员创建运行在InternetInformationServer(IIS)上的Web应用程序更为容易,也使创建稳定、可靠而又安全的Windows桌面应用程序更为容易。动态服务器界面(ActiveServerPages,ASP)是微软公司推出一项,是微软公司推出一项动态网页编程技术,是一种使嵌入网页中的脚本,可在因特网服务器执行的服务器端脚本技术。ASP.NET是ASP的下一个版本,是在IIS2.0上首次推出,在IIS3.0发扬光大,用Web服务器来建立强大的Web应用程序,成为服务器端应用程序的热门开发工具,它具有灵活性、简易性、可管理性、可缩放性、可用性、自定义性及扩展性等特点,使它能迅速崛起。数据库是长期存储在计算机内、有组织的、统一管理的相关数据的集合。微软公司开发的MicrosoftSQLServer,是专门为WindowsNT系统开发的。它的优点是使用方便、可伸缩性好、集成程度高及性能价格比较高。它对标准SQL语言是完全支持的而且易于安装使用,MicrosoftSQLServer的图形化界面简洁明了,管理者的日常维护非常方便。MicrosoftSOLServer提供了与其它数据的转化接口和图形化工具,能够快速实现不同数据库之间的数据转换。Photoshop是Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一,集图像扫描、编辑修改、图像制作、广告创意,图像输入与输出于一体的图形图像处理软件,深受广大平面设计人员和电脑美术爱好者的喜爱。历经几个版本,最新CS4版本在2008年9月23日正式发行,PhotoshopCS4号称是Adobe公司历史上最大规模的一次产品升级。Photoshop在网页界面设计中是一个很好的工具,设计者可以在Photoshop中设计界面,然后用切片工具裁切成小的便于编辑的模块,然后另存成Web格式,在网页设计中可以直接使用。致使Photoshop软件使界面设计有了突飞猛进的发展。二维动画制作软件Flash是由Macromedia公司推出的交互式矢量图和Web动画的标准,目前最新的版本为AdobeFlashCS5.5Professional。设计人员和开发人员可使用它来创建演示文稿、应用程序和其它允许用户交互的内容。Flash可以包含简单的动画、视频内容、复杂演示文稿和应用程序以及介于它们之间的任何内容。通常,使用Flash创作的各个内容单元称为应用程序,即使它们可能只是很简单的动画。Flash特别适用于创建通过Internet提供的内容,因为它的文件非常小。Flash是通过广泛使用矢量图形做到这一点的。3DStudioMax,常简称为3dsMax或MAX,由国际著名的Autodesk公司的子公司Discreet公司制作开发的,它是集造型、渲染和制作动画于一身的三维制作软件,是Autodesk公司开发的基于PC系统的三维动画渲染和制作软件。其前身是基于DOS操作系统的3DStudio系列软件,最新版本是2012。实验室是高校必不可少的组成部分,所处的地理位置在校园网范围内,学校拥有多台先进的专用服务器和工作站等硬件条件,拥有VISUALSTUDIO.NET2008平台,组件技术,C#、VISUALBASIC、VISUALC++、JAVA等开发语言,数据库SQLSERVER2008,还包括设计界面和图片的DREAMWEAVER、PHOTOSHOP等,具备了软件条件。可以看出,目前技术条件和环境条件都具备了设计高校实验室综合管理系统基础。

综上可以发现。通过对实验室内部和外部的需求的研究和分析,发现了传统的实验室管理模式越来越不能适应新形势的要求,必须设计一套新型的实验室综合管理系统来对实验室进行管理。从对技术和环境条件角度的研究可以得出,信息化技术应用于高校实验室管理中是可行的。

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