关键词:风险管控;企业资金管理;作用;问题;对策
一、引言
近年来,越来越多的企业正视到资金对企业经营发展的重要意义,并逐步提升资金管理的重视程度和管控力度。在此过程中,企业先后探索到多个突破口和多种思路,在强化资金管理方面付诸实践,且取得不同程度的效果;整体而言,其资金管理水平得到稳步提升,但尚未达到预期结果。究其原因,很多企业资金管理水平不足均缘于其风险管控不力,致使资金风险系数长期走高,甚至难以控制,使企业资金运转脱离常态,企业发展陷入困境。所以,当务之急,探索风险管控在企业资金管理的具体作用,并客观分析现阶段风险管控在企业资金管理中的应用现状,着重发掘其现存不足或问题,并针对不足进行相应的对策思考;从而加强企业资金管理工作中的风险管控,促进企业资金使用效率和整体管理水平提升。
二、风险管控在企业资金管理中的作用分析
1.有利于风险意识渗透,以提升资金管理水平
很多企业在进行资金管理过程中,更注重挖掘资金渠道、扩大资金数额、寻找投资空间、提升资金运转效率等工作,旨在最直接的获取利益,实现资金的经济价值转化,促进企业发展提速。企业在资金管理中将各种与企业直接利益相关的因素视作资金管理重点,而忽视了风险管控等真正重要的影响因素,导致企业资金管理水平始终难以提升,且令一众企业负责人困惑不已。将风险管控理念应用于资金管理中,意味着企业在资金管理过程中,要主动发现资金存在的风险因素、分析评估风险系数、及时采取风险防御措施并在事后对风险管理结果进行二次评估考核和应用。在资金管理的每个具体环节当中,都进行了不同程度、不同方式的风险管控,甚至某些风险管控行为是潜意识的。但是这一程序能够帮助企业评估资金质量,选择更可靠的融资渠道和更安全的投资方式;并将风险意识有效渗透到企业资金管理方方面面,从而助力企业有效规避风险,提升资金管理水平。
2.有利于强化财务监督力度,以规范资金使用
一些企业资金管理相对粗放,资金管理重结果而轻过程,由此产生诸多盲目或不规范行为。该模式看似减轻了资金管理的工作任务,降低了工作难度,实则是对企业资金缺少有效的监督和管理,从而导致企业财务活动混乱,财务管理质量低下。良好的风险管控在企业资金管理中起到监督作用,财务部门将违规使用资金的个人风险与企业风险及抵御风险造成的成本损耗等内容明确呈现于财务制度中,使企业全体人员主动认识到违规操作的后果;一旦出现违规操作,将直接触发风险预警机制,从而倒逼企业自上而下切实执行财务制度,规范化使用资金。
3.有利于科学规划资金,以提升资金使用效率
很多企业在资金筹资过程中均存在盲目扩大资金规模,而造成大量资金闲置和资金成本损耗,致使资金原有的经济价值降低的现象;也不乏为了追求短期盈利,占用、挪用其他用途的资金,导致储备资金紧缺,资金回笼缓慢,负债加重,企业资金流动压力增加,给企业正常运营发展造成诸多阻力和风险等行为。以上现象在很多企业资金管理中长期普遍存在,究其原因,乃是企业资金管理缺少科学规划,对资金的风险控制不到位所致。而风险管控通过科学的风险分析和预测对企业资金进行有效的事前控制,提前预见资金管理、资金使用流程中的潜在风险因素,包括上述的盲目筹资、占用等;并通过风险预警机制助力企业及时规避不合理的资金使用行为,保障资金安全。合理的风险管控为企业制定资金规划提供科学的依据,助力加强资金规划,提升资金规划的可操作性;从根源上杜绝资金滥用和资金浪费,使企业资金得到有效应用、规范应用,以切实提升资金使用效率和资金的经济价值。
三、企业资金的风险管控中存在的问题分析
1.风险管控缺少着力点,其实效性严重不足
现阶段企业资金的风险管控上浮于表面,缺少有效的着力点,资金的风险管控无法纵深推进,致使其风险管控的实效性严重不足。很多企业在筹措资金及安排资金流向过程中过分重视成本节约和盈利增长,而忽视了资金风险管控。忽视风险的融资或投资行为使企业短期内虽然获得了大幅度的盈利增长,但是资金投入与消耗也远远超出预期;且物极必反,违背资金正常运转规律的投资或融资行为,往往潜藏巨大的风险,甚至在将来给企业经营发展造成不可挽回的损失。同时,由于缺少风险管控的着力点,企业也无法形成有效的风控体系,导致风险管控顾此失彼,漏洞较多,风险控制效率严重不足。
2.预算水平不足,企业资金的风险管控缺少有效依据
预算管理是实现对企业资金事前控制的重要途径,也是整体资金风险管控的有效依据,现阶段很多企业由于预算管理不足,而导致企业资金风险管控失效。目前只有部分企业在资金使用及资源分配之前进行了精确的资金预算;很多情况下,企业出于各种原因并未对资金进行预算管理,或者并未严格按照预算结果执行,导致资金使用结果与预算方案差距甚远。也有一些企业整体预算管理水平较低,预算从编制到结果评估的具体流程不合理,可操作性较低,各部门对预算方案的认可度较低,预算实际执行力度不足。预算管理不到位,所提供的数据信息存疑较大,难以为资金风险管控提供有效依据。
3.信息化建设和应用不足,风险管控驱动疲软
资金风险管控工作对财务信息的及时性和准确性有极高的要求,而人工处理信息速度慢、效率低且准确性难以保证,必须要依靠先进科技和工具来实现;同时,风险评估、预测、分析及预案实施等风险管控的具体环节都需要完善的信息平台与信息化工具作为支撑和辅助;加快信息化建设、加强先进信息设备及工具的应用是提升企业资金风险管控水平的必然选择。而现阶段,很多企业信息化建设只能满足基本的信息系统和财务软件运行,大数据分析、云计算、云会计等先进工具无法与现有的信息系统嵌套,更无法有效发挥作用;致使风险管控的信息驱动疲软,风控效力不足,资金使用效率较低。
四、加强企业资金管理中的风险管控的对策思考
1.构建完善的风险管控体系,提升企业资金风险管控水平
当前企业应该加快构建并完善风险管控体系,加强对资金的风险管控,提升企业资金管理水平。企业应该结合发展战略为资金风险管理制定科学合理的框架体系,是资金风险管控的目标和出发点与企业战略目标保持高度一致,为风险管控体系的顺利执行奠定基础。在顶层构架完善的基础上,要结合企业自身特点梳理资金管理的主要风险点,以明确资金风险管控的着力点,并以顶层框架为起始点,围绕着力点对风险管控体系进行完善,使其形成科学的、操作性较强的资金风险管控体系,为实际风险管控工作提供刚性较强的依据和指导规范。还要在风险管控体系中增设监督机制,有效监督风险管控体系执行,从而强化风险管控在企业资金管理中的应用,使之充分发挥作用,为提升资金管理水平与效率助益。
2.加强预算,提升对企业资金的风险预测和分析能力
强化预算管理是企业加强资金风险管控的重要途径之一,企业通过提升预算水平而提高财务信息及数据的真实可靠性,从而为企业资金风险预测与分析提供有力的依据,以巩固风险管控能力,提升风险管控水平。企业要对现有预算机制进行客观考核评估,发现现有预算管理工作的优势与弊端,为优化预算管理提供思路和价值参考;要结合企业整体经营发展需求和财务管理制度对现有预算流程进行调整优化,保证信息输入和结果输出真实有效,使之能够准确描述企业资金现状,更能对企业未来发展可能性作出预判,为风险预测和风险分析提供充分依据;要将预算管理体系与资金风险管控体系有机结合,从而充分发挥二者的协同作用,使预算管理最大化作用于企业资金风险管控,助力企业资金风险管控质量提升。
3.提升信息化水平,为企业资金的风险管控提供信息支撑
企业要加快信息化建设,打造先进的信息化平台,为资金运行及资金的风险管控提供良好的基础环境。企业要整体提升信息化水平,使其能够充分支撑现有财务软件和工具运行;在此基础上,企业要加强对先进财务工具的探索应用,准确了解先进科技应用的信息化条件和要求,并根据具体要求对现有信息系统进行关键点优化升级,以确保引进的先进工具或软件能够精准嵌套,充分发挥作用,从而提升财务信息化水平。有完善的信息化平台作为支撑,又有先进的财务软件和科技加持,企业将打造全覆盖的信息网络,为企业资金风险管控添加强有力的信息驱动,助力企业强化资金风险管控。
1机械数控加工的影响因素
经过不断的发展,我国机械数控加工规模不断扩大,但是依然有诸多问题存在于加工效率及加工水平中。具体来讲,包括这些方面的内容:
1.1人为因素
我国机械数控加工的数字化及机械化水平不断提升,操作人员数量得到了控制,且没有较强依赖操作人员。但是,依然对机械数控加工操作人员提出了较高的要求,除了专业知识足够丰富之外,实践操作能力也需要进一步提升。调查研究发现,部分操作人员不具备较高的技术水平,容易有失误出现于操作中,对机械数控加工的顺利开展造成阻碍作用,且没有科学的检修及养护机械数控加工机床,工作效率也受到较大的影响。
1.2硬件因素
研究发现,机械加工过程中使用到的机床刀具也会对机械加工效率及效果产生影响。在具体实践中,很容易使用到有问题的机床刀具,进而影响到加工精度。机械数控加工过程中,加工对象类型的不同,对机床刀具也有差异化的要求,因此,需要对机床道具合理选择,促使加工效率与加工精度得到保障。部分企业在加工过程中,刀具选择没有重视,为了获取成本优势,将廉价的刀具运用过来,增加了机械数控加工的难度。
1.3软件因素
如果将不合理的程序运用到机械数控加工过程中,也会影响到机械数控加工过程。因此,在机械数控加工中,需要充分重视程序的编写,其也是非常核心和关键的内容。如果有问题出现于程序编写过程中,就无法有序的开展加工,进而对加工效率造成影响。
2机械数控加工效率的提升措施
2.1完善管理制度体系
管理是机械数控加工中非常重要的一方面内容,通过实施科学有效的管理,可以促使加工有序性得到提升,促使加工效率得到保证;而只有构建了完善的管理制度体系,方可以提高管理水平。结合现阶段机械加工中管理方面存在的问题,需要及时采取相应的对策措施;首先对管理具体的加工路线进行优化,结合实际情况,对加工流程合理制定,将先进的计算机技术运用过来,开展集中管理,促使管理效率得到提升。在这个过程中,需要科学管理人员和物资。要对机械数控加工机床的保养与检修管理产生足够重视,促使机械加工水平得到提升。要促使机械数控加工机床的最佳状态得到保持,避免出现故障,进而实现工件整体加工效率得到提升的目的。同时,结合实际情况,对效率激励机制科学构建,贯彻多劳多得的原则,且对工时合理调控。
2.2科学规划与调度
在本方面,需要从三个角度来进行思考;首先是科学规划空间,统筹规划新建厂区,对数控机床的位置合理安排,如面对面布置两台机床,或者依据品字形布置三台机床,以便保证这些机床都能够被操作人员所看到和管理,工作效率得到了提升,人员成本也可以有效降低;其次,要合理调度,紧密结合企业的计划进度,对生产任务合理安排,促使均衡生产的目标得到实现;此外,还需要做好时间规划工作,贯彻两班制或者三班制等制度,科学规划时间,提升时间资源利用效率。
2.3对机床刀具合理选择
上文已经提到,机械数控加工效率会受到机床刀具的影响,因此,为了促使机械数控机床加工效率得到提升,就需要对切削刀具合理选择。研究我国机械数控加工机床刀具发展状况可以得知,开始运用越来越多的新产品,其应用水平不断提升,各类机械数控加工要求得到了满足。但是,加工方式的不同,对机床刀具也有差异化的要求。因此,在具体实践中,要贯彻具体问题具体分析的原则,结合加工对象的差异,对机床刀具合理选择。通常情况下,如果加工对象对精度具有较高的要求,在加工作业中选择的机床刀具材料,应该是硬质合金钢。而为了促使刀具使用寿命得到延长,则可以将比较廉价或者二次刃磨的刀具运用到粗加工中。
2.4大力培训和指导操作人员
机械数控加工会受到人员的影响,因此,就需要科学培训操作人员。结合人员职能的差异,可以从这些方面开展:在机械数控加工操作人员方面,需要大力培训其实践操作能力,实现操作水平得到提升的目的;而在机械数控加工编程人员方面,则需要通过培训教育等措施的运用,帮助其更加深入的了解机械数控加工,促使其编程能力与水平不断提升,提升编程有效性。而对于管理人员来讲,则需要培养其认真细致的态度和一丝不苟的作风,能够严格依据相关规定和要求,科学管理,对整个机械数控加工过程有机把控。
2.5严格遵循数控加工规范要求
在数控编程实施中,严格依据数控加工要求开展尺寸标注,以编程原点为基础确定所有点、线、面的尺寸位置。自动编程实施中,技术人员需要定义零件轮廓的所有几何元素,而手工编程过程中,则需要对每一个节点的坐标准确计算。在机床通电之前,技术人员需要对电压、气压以及油压等进行检验,保证与相关标准要求所符合。
【关键词】会计内部控制企业管理作用
前言:随着市场经济的发展,我国财务管理机制不断成熟,会计内部控制逐渐引起了社会各界的关注,企业会计信息透明度逐渐成为社会关注的焦点。加强企业会计内部控制,可以有效提升企业会计信息质量,提高经济效益。如何通过加强会计内部控制来提升综合管理水平,是所有企业需要长期思考的问题。
一、会计内部控制概述
所谓的会计内部控制,就是采取一定措施提升企业会计信息质量,保证这些信息的真实性和完整性,贯彻国家政策和法律法规,保障企业资产安全。企业会计内部控制要遵循以下基本原则:首先是合法性,即所有控制策略都要将国家法法规作为依据;其次是谨慎性,要求会计内部控制能够准确预市场环境以及企业内部环境中存在的风险,并制定出防治措施,谨慎经营;第三是全面性,会计内部控制要贯穿于企业经营管理的全过程,不能遗漏某个环节;第四是重视成本效益,除了一些事业单位,大多数企业经营目标都是创造经济效益,会计内部控制中要将成本效益放在重要位置,提升企业价值;第五是灵活性,会计内部控制机制并不是一成不变的,要能够根据市场形势的变化随机应变;最后是牵制性,开展经济活动过程中,会有很多部门及岗位参与进来,这些部门在会计内部控制的作用下相互牵制,以此提升控制效果[1]。
二、会计内部控制在企业管理中的作用探析
(一)有利于提升会计信息质量
企业管理中大多数重要决策都要将会计信息作为依据,如果会计信息质量不高,如信息不全面、信息失真等,会对企业决策产生严重误导,影响企业管理水平,可见会计信息质量与企业管理水平之间的紧密联系。而会计内部控制就能有效提升会计信息质量。现代企业经营模式中,投资者并不直接参与经营,而是将经营权利交给更加专业的团队,就是将企业所有权与经营权分离,这种模式虽然能够提升企业经营水平,但是信息不对称问题也由此产生,由于二者之间在利益上有一定冲突,投资者又没有参与实际经营,很多时候都不能掌握真实、完整的会计信息,导致投资决策失误。会计内部控制机制就能够有效缓解这种矛盾,一方面,企业会聘第三方机构审核企业会计报表,注册会计师与企业之间无利益关系,能够及时发现会计信息中存在的问题,并及时改进;另一方面,企业内部会设置专门的监管机构,加强对财务机构的监督,定期审查会计信息,并监督企业所有经济活动,将会计信息完整的记录下来,这样就大大降低会计信息被人为操控的可能性,使投资者和管理者获取对称的会计信息[2]。
(二)有利于贯彻落实国家法律法规、促进企业依法经营
会计内部控制有一个重要的原则就是合法性,部分企业为了眼前利益违犯国家法律法规,这不仅不利于自身的可持续发展,同时还会扰乱市场经济秩序,不利于我国市场经济的稳定发展。对企业违规案例进行分析后我们会发现,这些企业之所以有机可乘,除了法律条文中存在漏洞、有关部门监管不力之外,还有一个重要的原因就是企业会计内部控制机制不完善。一方面,企业内部岗位职责混乱,出现问题以后相互推诿,另一方面,对经营目标的设置不合理,对企业发展缺乏长远规划,为了将经营持续下去,只好选择触犯法律底线。完善的会计内部控制机制就可以解决这一问题,首先,会计内部控制机制中会落实岗位责任制,明确各部门的经济责任,避难出现问题以后出现相互推诿的现象;其次,会计内部控制机制中强调将企业会计信息作为依据制定科学合理的经营目标,预测并防范经营中存在的风险。这样企业在经营管理中就能够履行法律义务,认真贯彻落实国家会计政策,促进企业依法经营,实现企业的可持续发展[3]。
(三)有利于完善企业治理结构
企业管理水平很大程度上取决于企业治理结构,而在企业治理结构中,会计内部内部控制占据核心位置。首先,会计信息系统是企业管理系统中的核心,其中包含的数据具有较高的集成性,会计对账、复核以及监管部门审核都在该系统中进行,可以说会计信息系统中包含了企业管理中的大部分关键环节;其次,会计内部控制中强调会计信息披露的及时性、真实性和完整性,提升企业会计信息的透明度,使信息掌控者和使用者获取对等的信息,以会计系统作为中心建立经济决策机制、风险预警机制、风险防范机制等,使企业治理结构更加完善、提升企业管理水平。最后,会计内部控制机制可以弥补内部治理结构中的缺陷,一方面能够提升治理的执行力,避免企业治理工作流于形式,另一方面,相关工作人员在会计信息的引导下发挥自身的治理潜力,调动工作人员的积极性,将企业管理工作的价值发挥出来[4]。
(四)有利于企业经营效率的提升
会计内部控制有一个重要的原则是成本效益原则,要求会计内部控制机制为提升企业价值服务。市场经济环境下,企业间的竞争越来越激烈,要想在这种形势下求得生存和发展,就必须不断提升自身管理水平,提高经营效率。会计内部控制涉及到企业采购、生产以及销售的方方面面,一方面,在监督和管理过程中能够发现企业内部管理中的薄弱环节,并提出改进措施,使企业管理机制处于不断优化之中;另一方面,会计内部控制机制可以对企业经营数据进行综合分析,并将此作为依据来预测市场行情,在千变万化的市场上寻找新的机遇,及时抓住每一个机会,提升经营效率。另外,在信息技术的支持下,会计数据的收集、核算以及审核等基本实现了无纸化,管理者要想使用这些信息,可以在系统中直接调取,有效节约时间,降低失误率,提升经营质量和效率。
三、当前我国企业会计内部控制中存在的问题
(一)内控意识不强
目前我国很多企业、尤其是一些中小型企业,管理者的会计内控意识不强,主要体现在以下两方面:一是部分管理者没有弄清会计内控的真正含义,将其等同于成本控制,没有制定会计内控流程,导致该项工作的开展困难重重;二是相关职位职能混淆,岗位责任不明确,不能将会计内控与财务管理以及业务管理有效结合起来。一些中小企业与会计相关的岗位都是任人唯亲,对于相关工作疏于监督,导致会计内部控制工作流于形式。
(二)内部控制信息化程度有待提升
会计信息化是会计内部控制的基础,从目前的情况来看,很多企业会计信息化水平不高,管理者没有认识到电算化的重要作用,电算化的应用不多。这就导致企业与外界的信息交流不够频繁,出现信息不透明问题,甚至屡屡发生违规操作现象。部分企业在应用会计电算化时忽视安全问题,或是由于工作人员疏忽导致原始数据出现错误,从而引发一些列错误,最终导致会计信息失真;或是由于电算化系统被黑客攻击,导致企业重要会计信息外泄。这些都会对企业会计内部控制产生不良影响[5]。
(三)工作人员的综合素质不高
会计内部控制工作的专业性非常强,对工作人员的综合水平有较高要求,不仅要掌握会计知识,同时要熟悉企业的财务状况以及业务流程。当前大多数企业会计人员的综合素质都能满足实际需要,专业素质不高,不具备前瞻性目光,没有真正发挥内部控制工作的价值。一部分工作人员的职业道德存在问题,为了个人利益牟利,对企业造成损失。另外还有一部分工作人员完全按照领导意愿行事,会计核算时存在一明一暗现象,对企业收入以及支出作假,导致企业会计信息不能真实的反应企业运营状况,对企业投资决策造成负面影响。
四、加强会计内部控制、提升企业管理水平的方法
(一)提升管理人员会计内部控制意识
管理人员要提升内部控制意识,将会计内部控制作为企业管理中的重点。具体要做到以下几点:首先,管理人员要提升法律意识,会计内部控制制度的制定和制定一定要在法律允许的范围内,实现企业的依法经营,而不是去想办法去钻法律的空子,永不法手段获取经济利益;其次,建立权利制衡机制,尤其是对于股份制企业而言,要避免大股东一权独大,对会计信息进行人为操控;最后,要积极向控制水平好的企业学习,而不是故步自封。管理人员的意识对基层工作者的态度和行为会产生重要影响,因此必须予以重视,要在企业内部形成一种自上而下的内控意识,提升企业管理水平[6]。
(二)始终将会计信息质量放在会计内部控制的首位
会计内部控制机制建立初期,主要目标就是为了提高会计信息质量,直至今日,其仍旧是会计内部控制的首要目标。首先,在收集会计信息的过程中,要保证原始数据的完整、准确;其次,将这些信息录入到会计信息系统时,要注意两方面问题,一是避免录入失误,对后续一系列计算工作造成不利影响,二是防止工作人员人为修改数据;第三,会计信息披露的过程中,要考虑信息使用者的需求,真实反应企业的经营状况,在满足投资者需要的同时,尽量降低披露成本;最后,要保证会计信息披露的及时性,防止信息滞后对企业管理机制的制定造成不利影响。
(三)建立健全会计内部监督和评价机制
企业内部对会计信息进行监督和评价虽然不能在社会上起到一种公正作用,但是对于企业自身管理来说却有着重要意义。首先,该项机制能够发挥一种监督作用,尤其是对于那些所有权和经营权分离的企业来说更是如此。企业经营者虽然具有一定的决策权,但是所有决策必须要将会计信息作为根本依据,不能为了自身利益牺牲企业利益,如为了扩大营销额、获取更高薪资盲目扩展企业规模;为了避免企业所有者的干预提供虚假会计信息等;其次,该项机制能够发挥一种评价作用,主要是对会计信息进行综合分析,并将分析结果作为依据评价会计内部控制机制发挥了怎样的作用以及企业管理机制是否合理等。企业能够将此作为依据完善管理机制,提升经济效益,形成一种良性循环[7]。
(四)加强会计信息系统的建设
首先,要加强硬件设施的建设,为会计电算化提供支持;其次,要重视系统升级工作,注重原始数据的收集和整合,提升资源的利用效率,使其更好的为企业经济活动服务;第三,要重视系统的安全性建设,从以上分析中我们可以看出,无论是企业经济活动还是各项经济决策,都要将会计信息作为依据,数据的综合、整理和分析都要在系统平台上进行,如果系统存在安全漏洞,导致重要信息外泄,企业经济效益就会受到影响;如果数据被人恶意篡改,数据分析结果就会失真,对管理决策产生误导,不利于企业管理水平的提升。
(五)提升会计人员的综合素质
会计人员素质会对企业会计内部控制水平产生直接影响,因此在建设会计内部控制机制和企业管理体系的过程中,一定要将会计人员的培养放在重要位置。首先要加强专业素质教育,一是要求其加强会计专业知识的学习,能够根据会计信息预测市场中存在的风险以及发展趋势,为提升企业管理水平服务,而不是将自己的工作定位于“数据整理”;二是要求其加强计算机知识的学习,熟练掌握会计电算化方法,提升会计信息处理效率;其次要加强职业道德教育,保证企业会计信息的真实性和可靠性,不能为了个人利益随意修改数据[8]。
五、总结
一般将资金运动作为企业会计内部控制对象,一方面是提升企业资金配置效率,另一方面是促进资金流转,将企业利益最大化。而企业所有经济活动都离不开资金运转,因此会计内部控制是企业内控制度中的核心。企业管理人员要提升会计内部控制意识,加强会计内部控制机制的建设,注重培养会计人员的综合素质,进而提升企业管理水平。
参考文献:
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[4]李静宇.关于会计内部控制制度在企业发展中的作用的若干思考[J].商,2014,13(9)22:120.
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[6]李伟.浅谈会计内部控制制度在企业发展中的作用[J].经营管理者,2015,11(13)28:227.