xxx档案/人事管理部门：
兹有xxx前来xxx公证处申请办理xxx的公证。现(原)在贵单位工作/存档，请贵处协助核查，根据其档案记载或贵处掌握的情况，将xxxx其相关资料填入下列表格，交办理人带回，以便及时为申请人办理公证书。
此致
敬礼
xxx公证处
xxx年xx月xx日
兹有我村村民 ，身份证号xxxxx 身份证中名字与现用名不符，造成诸多不便，现申请由xx改为xxx，请上级单位给予修正。以上均属事实。
特此证明。
xxx村民委
xxx年xxx月xxx日