公司领导:
20xx年,人力资源部在公司领导的关心和支持下,紧紧围绕公司的工作重点,以“服务公司的生产和销售,服务公司的每一位客户”为出发点,紧张而有序地开展各项工作。
一、人力需求的保障
截止20xx底,公司员工总人数已增加至137人,较上一年度增加了19.13%。虽然员工人数有明显增加,但是公司的人员招聘成本却没有增加,维持上一年度的水平,公司全年付费招聘仅一次,这在全国经销商当中可以说是最低的。如何能够成功的“低成本”满足公司“高素质”人员需求,这主要得益于人资部20xx年采取“组合拳”的策略。
通过一年的努力工作,人资部不仅满足了学徒、保洁、前台、保安等几处岗位的人员需求,还为销售顾问、服务顾问、配件专员等有着特殊要求的岗位提供了高质量的人才。
二、人资部其他工作
1、人资部20xx年保洁人员变化较频繁,但每一次人员的.变动都是为了能够更好的提高保洁的工作质量。现在的保洁工作量较之以前增加了2号楼的销售交车区、3号楼、4号楼的二楼卫生间,但公司的保洁工作质量并没有下降。
2、IT专员通过努力学习和刻苦实践,在全国第一批认证考试中顺利通过。公司的办公设备得到很好维护,到目前为止,公司的打印机、复印机等继续保持“更新‘零’采购”(除增加外)。公司办公耗材维持低成本,公司网络全年无故障,公司办公台式电脑全年“零”淘汰。可以说,公司20xx年办公成本得以控制,办公网络得以良好维护。
三、20xx年工作的不足和20xx年工作计划
人资部在20xx年的工作中还有很多方面需要提高。人员的招聘渠道需要加强和完善,人资部需要探索出更广阔的渠道,能够满足销售顾问等岗位的高质量人员的需求。公司员工培训、认证等活动需要形成体系并管理起来,使之成为公司的生产力和无形资产。部门员工的服务意识需要增强,公司物品的管理需要推动。应该修改并完善员工手册,使公司员工的行为有所约束和规范。制作公司新员工入职培训手册,使公司入职新员工尽快熟悉公司各项规章制度。从长远看,建立公司的人员招聘、培训、留用、培养、选拔体系。
经过时间的历练,人资部全体员工在领导带领下,20xx年的工作一定能够继续稳中求进,取得新的进步和成绩。人员也一定能够得到新的锻炼和提高。
四月匆匆已过,总结一下本月的工作,具体如下:
1、下达加盟部经理任命书,已经分发给各部门负责人,并以传真形式知会各代理商;
2、安排两位已经初次面试过的培训经理与罗总面谈,但面谈的结果不理想,两位都没有被录取;
3、因区域经理的电话有变动,再次修改营销公司的`通讯录;
4、因区域经理叶成工资卡有问题,财务不能把工资打上他本人卡上,就此事协助财务的工作,同时给予叶成相应的帮助;
5、2月份工资发放后,因营销公司很多人对工资有疑问,就此事与财务进行了沟通,沟通的结果也是不理想,还是按照公司的政策执行;
6、招聘平面设计;
7、第二次修订《营销公司考勤制度》和营销公司各岗位职责;
8、因部分代理商通讯录有变动,再次修改各代理商通讯录,并通知到营销公司各部门;
9、通过各种渠道收集培训部经理简历,并安排了几位来公司面试。具体的结果要等周副总决定;
10、招聘营销文员;
11、策划并组织营销公司“五一”的聚餐活动;
12、4月6日,20xx年秋季订货会贵阳站因易帅军、张辉的配合不当,造成订货会没有及时顺利召开,对此事,与周副总商讨处理方案。处理意见是对两位区域经理首先是通报批评,同时进行经济上的罚款,已电话告之两位区域经理处理结果;
13、因种种原因,20xx年秋季订货会成果很不理想。为了营造和谐的团队气氛,分别电话与区域经理沟通最近的思想动态,以免区域经理背上沉重的思想包袱,不利于今后的工作开展。
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20xx年4月28日
人资行政部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为促进部门各项工作再上新台阶,现将近期工作情况总结如下:
一、人资工作
1、员工招聘和入职管理
(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
20xx年第一季度离职率
20xx年第一季度到岗率
公司发展正处于上升阶段,由于分公司及新事业群的组建及市场拓展,市场原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为招聘工作带来了难度。
(2)员工入职与转正
20xx年x月,人资行政部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过多部门考核,由主管领导根据其绩效结果判定,合格后上报系统领导及人资行政部审核。
2、绩效考核:人资行政部进一步推展、落实了员工“日清、周清、月清”并严格执行考核标准及奖惩制度,建立“周清台账”、“月清台账”,对员工绩效成绩分月做出明确评定。20xx年1-4月份各员工绩效考核成绩已经核算完成;为20xx年度绩效工资发放及晋级提供依据。
3、员工培训:人资行政部负责“六大体系建设”中的“人才培养体系建设”工作,已经按照章程所要求的逐步开展培训相关工作,效果良好。
4、薪酬体系:进一步建立了更完善的薪酬体系,并根据长春市实际工资及消费情况对各个岗位工资进行了调整,以提高员工满意度。
5、社保缴纳、劳动关系管理:社保工作有序,确保公司员工的合法权益得到落实。
6、人力资源发展规划:根据公司发展战略,加强人才储备与开发,加大培养、提高在岗员工综合能力和特长的力度,充分挖掘特殊技能人才资源,优化配置,将适合的人安排在合适的岗位,做到人尽其才,岗得其人,提高工作效率,促进企业快速发展。
二、行政工作
1、人资行政制度汇编和《行政系统管理手册》修订
20xx年人资行政部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《行政系统管理手册》,《行政系统管理手册》1月25号修改完成,达到印刷条件。
2、加强巡检力度,规范员工行为
根据具体实践情况进一步完善《人资行政部工作巡检表》,加强了日常工作纪律、环境卫生、安全事故隐患检查。对各部门人员工作纪律情况、各部门分担区内卫生情况、各办公室安全隐患情况进行检查与监督,并做好巡检记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。
3、档案管理
人资行政部对档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对有变动信息及时进行备注,使文件、档案受控。
4、卫生安全管理
人资行政部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的责任人第一次通报批评,第二次计入绩效考核。对食堂严格按照《食堂巡检表》要求进行管理与监督,坚决杜绝出现食物腐败、食物中毒等其他违反卫生质量要求的行为现象,保障员工就餐饮食安全。
5、保安管理
对于保安人员严格按照《保安工作巡检表》要求进行管理与监督,定期检查,发现有违纪现象则对相关责任人及班长进行绩效扣分。
6、其他制度管理:
车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。
三、工作中存在的不足及改进
人资行政部全体员工在工作中,积极配合其他部门工作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。
1、人员适岗性方面有待提高。
对于非对口专业的新入职人员,在刚刚入职时表现积极,对于新接触的工作及事务能够通过努力的学习是自己尽快熟悉工作,但持续性较差,容易出现“三分钟热血”,在工作过程中遇到困难、麻烦,就会慢慢表的消极甚至不愿意接受,不能够出色的完成领导交代工作,最后可能会离职。下一步计划对员工要提高“面谈”频率,特别是新入职员工,随时掌握员工动向,发现有消极心理的及时沟通,帮助其尽快融入工作中。
2、离职面谈不到位。对于每位提出离职人员进行离职面谈,以了解真正离职原因、了解工作氛围、工作软环境,发现问题及时上报,以免因其他因素影响工作。
3、对于出入车辆仍有“漏登记”和“登记内容不全”的'现象。由于前期保安人员更换频繁,对出入车辆监管不严,现在保安人员稳定,严格按照《保安工作巡检表》要求进行监督检查,有违反现象严肃处理。
4、员工学习积极性有待提高。每次培训过后虽然通过问卷形式、考试形式进行考核,但考核过后员工自主学习性较差,特别是相关技术岗位人员。计划申请部分资金,对于比较优秀的岗位技术人员可以外送学习,以提高高位技能。同时在以后的技术岗位招聘过程中严格把关、严格筛选。
5、做好行政服务的细节工作
人资行政部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。
以上是人资行政部对本部门工作的季度总结,人资行政部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,为公司快速发展做出新的贡献。
公司领导:
20xx年,人力资源部在公司杨总的关心和支持下,紧紧围绕公司的工作重点,以“服务公司的生产和销售,服务公司的每一位客户,服务公司的大局”为出发点,紧张而有序地开展各项工作。
一、人员需求的保障
截止20xx底,公司员工总人数已增加至人,较上一年度增加了。人资部未雨绸缪,为了较好地满足了公司各岗位的人员需求。根据20xx年繁重的生产销售任务和高标准的`质量工作要求,预计20xx年人员需求将增大。20xx年春节过后,将利用报纸和网络进行人员招聘工作。选择全年网站套餐,使得公司全年均得以人才的供给,并且这种招聘方式的成本较低。通过一年的努力工作,人资部不仅满足了学徒、保洁、前台、保安等几处岗位的人员需求,还为销售顾问、服务顾问、配件专员等有着特殊要求的岗位提供了高质量的人才。
二、人资部其他工作
1.IT工作克服工作量大、人员少等困难。公司的办公设备得到很好维护,到目前为止,公司的打印机、复印机等继续保持“更新‘零’采购”(除增加外)。公司办公耗材维持低成本,公司网络全年无故障,公司办公台式电脑全年“零”淘汰。可以说,公司20xx年办公成本得以控制,办公网络得以良好维护。
2.20xx年人员认证工作。20xx年人员认证工作提前半年顺利完成。全年没有培训认证的罚款现象发生。人资部利用培训,不仅完成公司的认证任务,还为公司培养了许多技术人才,提高了员工的积极性,并为公司今后的认证工作打下了坚实基础。
3.人资部的工作出发点始终是“公司的整体利益”,工作目的是服务于公司的生产销售、致力于提高客户的满意度。在完成纷杂的日常工作前提下,人资部从公司大局出发继续承担着公司院落基本设施建设的监管工作,公司机动车辆燃油供给和管理工作。在市场部、财务部、后勤部需要支持时,人资部始终是积极支援。
三、20xx年工作的不足和20xx年工作计划
人资部在20xx年的工作中还有很多方面需要提高。人员的招聘渠道需要加强和完善,人资部需要探索出更广阔的渠道,能够满足销售顾问等岗位的高质量人员的需求。公司员工培训、认证等活动需要形成体系并管理起来,使之成为公司的生产力和无形资产。部门员工的服务意识需要增强,公司物品的管理需要推动。从长远看,建立公司的人员招聘、培训、留用、培养、选拔体系。
20xx年,人资部全体员工在杨总的严格要求和带领下,20xx年的工作一定能够继续稳中求进,取得新的进步和成绩。人员也一定能够得到新的锻炼和提高。
人力资源部
20xx.12
20xx年第1季度,人资部工作以部门管理人员竞聘上岗、评估考核酒店领班主管以上管理人员年终述职、年度工作总结暨表彰先进个人、制作各部门服务流程看板、内部培训、员工社会保险福利缴纳、招聘补充优秀人才、出台一些政策性文件以及丰富员工业余文化生活等。具体工作内容如下:
一、招聘与录用
1-3月份共面试637人,以中西餐优秀服务员、养生会馆服务员、客房部服务员、前台接待、礼宾员、收银员、工程维修员为主。共参加大学生招聘会7次。
1、入职情况:1-3月共入职67人,入职率5.0%。
2、离职情况:1-3月共离职75人,离职率为5.6%。
3、酒店截止3月底现有434人。
二、制度建立
1、组织开展前厅部副经理及中餐后厨副厨师长竞聘,共有7人参加。刘雪峰、孙涛脱颖而出。
2、评估考核酒店领班级以上管理人员年终述职。
3、根据成本增加及人员流动具体情况及各岗位情况出台了《调整工服押金规定》、配合代驾服务部征集酒后汽车代驾司机,出台了《关于征集酒后代驾司机的通知》、根据酒店各部门员工全面考核的需要出台了《调整工资发放时间的通知》每月工资调整至15日发放。
4、成本分析、离职率的分析调查。
5、各部门服务流程看板上墙。
6、年终及三八节酒店福利发放。
7、根据20xx年酒店经营状况及人员情况制定20xx年各部门人员编制。
8、制定关于配发员工生活用品及相关管理规定并执行。
9、制定酒店化妆费发放办法并执行。
三、员工培训
1、组织领班主管参加《领班的管理方法》培训,参加人数41人。
2、组织内部培训师进行口才训练教程之二和客房实际操作培训,参加人数14人。
3、组织酒店内部员工英语培训共62人参加。
4、组织酒店员工化妆知识的`培训共34人参加。
5、组织新员工参加为期3天的新员工入职培训共36人参加。
6、定期组织内部培训师培训。
四、娱乐活动、企业文化建设
1、组织酒店管理人员参加集团十八周年职工运动会。
2、员工通道宣传栏的制定并布置。
3、看望安保部生病的员工王守江,并奖励其1000元现金。
4、看望采购部张艳坤。
5、员工通道宣传栏的制定并布置。
6、看望工程部受伤员工张玉刚及武福生并送上春节慰问品。
7、集团爱心积金会春节为酒店中餐刘露露送上慰问品。
8、举行1月、2月、3月份员工生日会共75人参加。
9、开展“我爱我家”员工宿舍及员工食堂大调查。
10、为员工提供一个良好的生活环境,分别对员工浴室、卫生间进行清理。
五、薪资福利
1、统计并为员工办理酒店三季度社会保险关系。
2、月优秀员工奖状制作及奖品发放。
3、向各部门发放薪资及反馈表。
4、统计酒店各部门本月入职、离职情况。
5、办理工程部张玉刚、客房部郭佳工伤保险手续。
6、发放20xx年春节员工福利。
7、与保险部门审核xx年的工伤保险、养老保险。
六、劳动关系
1、对未体检人员进行摸底,组织各部门未办健康证及健康证过期员工参加体检。
2、组织餐饮后厨签定劳动合同。
七、档案管理
随时更新员工档案。