一、下单：
1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二、稽催：
采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库：
一).实物入库：
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量;如定单上的`信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库：
采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货：
采购填写退货单，进行定单退货。
五、对帐：
一、月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票：
校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款：
根据付款周期编制付款计划，安排付款。
1.供应商提供的.报价单，采购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
2.供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、普通收据，以上情况一定要在报价单上说明清楚，以免以且发生不愉快的争议。
3.对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核，以保持公司的利润空间。
4.做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。
1、负责组织公司原材料、电气附件、电气元器件的采购工作；
2、负责采购订单制作，负责采购料异常问题的处理，确保公司利益；
3、执行并完善成本降低及控制方案；
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；
5、提交有关采购类数据的`统计；
1、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。
2、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的'需求。
3、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。
4、采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。
5、采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。
1、负责公司材料的采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；
2、调查、分析和评估目标市场，确定需要和材料采购时机；
3、与供应商谈判价格，付款方式，交货日期等；
4、采购进度的跟踪。
1、全面负责公司日常的采购工作，及时完成采购任务；
2、根据采购申请计划，开展询价议价，合理控制采购成本，保证同种产品至少有两家或两家以上供应商；
3、负责与供方签订采购合同，跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作；
4、负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的`评估，保证采购工作顺利有效进行；
5、完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本，对采购作业流程实施监督；
6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。
1、根据批准的'采购计划实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、结算等；
2、根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案；
3、建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效；
4、做好市场供求信息及价格调查，实现优质采购，确保生产及经营活动的需要；
5、根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划和预算；
6、严格执行采购合同管理、监督控制及质量控制；
7、上级交付的其他任务。