1.1科技进步与创新能够大大提升企业的市场竞争力
1.1.1科技创新是企业增强核心竞争力的核心。科学技术是企业发展的第一生产力,当今经济的发展速度非常的快,尤其是科学技术的更新速度更是迅速,导致现代企业在市场竞争中面临的调整会更加复杂与严峻,因此企业要想在市场竞争中脱颖而出就必须要将科技创新作为企业发展的新动力,通过市场调研,不断探索最新的科技,并且将最新的科学技术应用到企业生产管理工作中,这样才能不断的提高企业的生产能力,为企业的市场竞争增加砝码,最终促进企业的综合实力,比如格力集团依靠技术创新提高了产品的科技含量,降低了企业的生产成本,实现了企业的规模发展,最终成为中国500强企业。
1.1.2科技创新与进步是现代企业生产元素结合的中介与手段。现代企业的竞争归根结底是现代科学技术的竞争,谁掌握了最先进的科学技术谁就掌握了市场主动权,我们分析市场中企业之间的竞争,如论是成本优势的竞争还是差异化优势的竞争,都离不开科学技术的元素,因此企业为了更好地发展,企业会通过各种手段实现企业内部资源的最大化利用,而资源的最大化利用需要科技创新与技术来支撑,也就是说企业资源的整合与重组必然会改变企业生产元素,进而激发企业的创新意识,创新意识的培养必然会提高企业的科学技术含量。
1.1.3科技创新与进步支撑现代企业的管理。科技创新与进步是企业管理的重要因素,其对企业管理具有积极地促进作用:一是科技创新与进步提升了现代企业的自主创新能力。科技创新与进步是企业发展的重要因素,如果企业的科技创新能力不足,企业就不能获得长期发展,因为科技创新可以提升企业的自主创新能力,先进的生产工艺以及掌握世界上最核心的生产技术等,进而为企业的可持续发展提供了重要的基础。二是科技创新与进步改变了现代企业的管理模式。现代企业要想在市场中占据一席之地,除了具有先进的生产设备、生产技术之外,还需要具有科学的管理模式,而企业通过科学创新与进步,会提高企业的管理由重视资源消耗管理向以经济效益提高管理模式转变。三是改变了现代企业的生产模式,通过科技创新与进步企业的投入与产出比发生了巨大的变化,科技创新大大提高了生产效益,实现了企业以最低的生产投入获取最大经济效益的目标。
1.2科技的进步与创新能够促进现代企业可持续发展
1.2.1科技进步与创新是现代企业践行科学发展的具体体现。企业作为社会中的重要组成部分,企业的发展最终目标就是实现经济效益的最大化,因此企业在发展的过程中往往过分追求经济效益,而忽视了社会责任,比如有的企业在国家发生重大灾害的时候,其想到的并不是如何贡献自己的一份力量,而是如何发灾难财。而企业通过科技创新与进步可以规范企业的发展模式,引导企业正视自己的社会价值,帮助企业树立正确的企业文化。
1.2.2科技创新与进步实现了企业的资源优化配置。企业要想发展好就必须坚持科学发展观,整合企业资源,优化配置资源,通过不断的整合与配置资源实现企业经济效益的最大化,因此企业在进行科技创新时一定要围绕企业的成本管理规律,提高企业管理者对科技创新的认识,使科技创新在企业资源优化配置中发挥最大的效能。
1.3科技创新与进步对现代企业经济实力的提升。科技创新与进步对现代企业经济实力提升作用主要表现在:一是科技创新与进步大大提高了企业的劳动生产率。企业的劳动生产率高低决定着一个企业的发展能力,如果企业的劳动生产率高于社会平均劳动生产率,就说明企业的生产能力强,其获得的经济报酬就高,而企业的劳动生产率与企业的科学技术有很大的关系,企业的科技含量高,就会提高企业的生产能力,提高企业产品的质量。二是为我国企业进入国际市场提供了技术支撑。随着世界经济一体化发展,我国企业必然要参与到国际市场竞争中,我国企业如何与国际上的企业进行竞争是我国企业管理者需要面临的重要问题,依靠科技创新与进步是世界上任何企业发展的不二法宝,通过引进先进的科学技术会大大提高企业的市场竞争力,实现我国企业向世界500强方向发展。
2依靠科技创新与进步,提升现代企业管理的具体对策
2.1制定科学的企业管理制度
2.1.1培养优秀的企业管理的人才。企业要想实现科技创新与进步,就必须要为科技创新与进步提供良好的发展氛围,而先进的企业管理制度是保障科技创新的基础,但是企业的管理制度建设与改革离不开优秀人才的支持,因此要想实现企业管理制度的科学化、先进化就必须要大力培养优秀的企业管理人才,一是,现代企业要积极与高等院校建立人才培养机制,利用高校资源为企业培养具有高端知识的现代企业管理人才;二是,现代企业要借鉴与参考国外先进国家企业管理经验与成果,提高我国企业管理人员的管理能力。
2.1.2完善与改革企业管理体制与制度。现代企业要通过完善的管理体制,优化企业的管理制度,形成严格的管理系统,只有这样才能提高企业的生产效益与质量。企业要根据现代企业管理要求,明确企业的管理权限,制定清晰的规章制度,实现企业的规范化管理,只有这样才能推动科技创新与进步在企业中的应用。
2.2建立科技创新与进步的市场服务体系
2.2.1为企业科技进步与创新统筹资金。发挥科技创新与进步在企业管理中的作用,离不开资金的支持,因为科技创新与进步需要企业大量的资金,而企业受到自身发展的限制,尤其是中小型企业没有足够的资金支撑企业的科技创新与进步,为此国家相关部门要为企业的科技创新与发展提供必要的资金,比如我国建立的融资担保政策、鼓励具备上市条件的企业上市、建立企业贷款风险基金等。
2.2.2建立企业科技进步与创新的信息化平台。随着信息化技术在企业中的广泛应用,企业的科技创新与进步需要企业为其提供一个成熟的信息平台,因为通过信息化平台可以将科技创新与进步应用到企业的每个管理环节中,比如企业的财务管理可以借助计算机工具实现会计的电算化,同时通过信息化平台可以提高企业管理手段的民主化,使得企业的管理决策更加科学化、合理化。
2.3强化政府的监督职能
现代企业的科技创新与进步是一个持续发展的过程,它需要企业不断地创新与改变,因此企业要想实现科技创新与进步除了在资金、管理手段上入手之外,还需要一个外在的监督机制,也就是政府部门的监督,只有这样才能促进企业的科技创新与进步。
2.3.1制定财税激励政策。基于科技创新与进步对企业管理的重要影响,国家要加强对企业科技创新与进步的支持力度,首先财政部门要增加对科学创新的支持力度,对具有科学创新的企业要给予资金支持,通过财政资助、贷款扶持等引导企业积极开展科技创新研究;其次税务部门对科技创新企业实施减免税收等优惠政策,比如对投资中小创业风险投资的企业,可以实施投资收益免税或者按投资额比例抵扣税收的优惠政策。
2.3.2增加政府财政补贴政策。一是,在企业引进科技产品时提供优先选择的待遇,对经过企业消化吸收再创新生产的科技产品,纳入政府优先采购的范围,建立政府首购和订购制度来激励企业引进科技,形成创新概念;二是,政府对企业增加科技创新人才,扩大人才基金使用范围,以及第一次在本国或本市兴办高新技术的国外优秀企业,财政部门将给予专项奖励。
3结束语
一、创新网络的兴起与研究脉络
自组织创新网络在制造以及商业服务行业中应用广泛。根据市场调查结果显示,创新网络在科技管理中应用范围广,在科技发达的一线城市发展速度快,下面将对这种新型网络技术的发展前景做出分析。大部分企业在运营过程中都是借助网络信息平台来开展管理任务的,虽然网络传播速度存在差异,甚至在一些特定的区域不能够实现网络覆盖,因此在应用网络开展生产任务以及管理时会涉及到创新理念。这也是自组织创新网络得到迅速发展的原因之一。科技管理是企业增大自身规模的必然选择,创新网络技术应用在这一环节中与传统的管理方式出现一些冲突,需要在体系中做出改变。创新网络起步后经历了近20年的发展历程,由最初的复杂程序简化为如今可以自主编写程序的全新模式。企业在构建网络系统过程中可以借鉴已经投入使用的设计方案,并结合企业发展的真实需求对方案做出优化处理,既能减少创新设计所用时间,还可以减少变革过程中出现的冲突问题。科技自身带有极强的先进性,并且更新周期短,科技管理自然要顺应这一规律及时做出改变。
二、自组织创新网络的基本理论
在各类学科的研究过程中都会涉及到自组织,可以将其视为一个动态的过程,可以将网络的各个组成部分连接为一个整体,设计具有全生命周期性的运营管理方案。自组织创新网络具有如下特征:首先是实用性,要结合企业实际需求开展设计工作,并对系统运营过程中可能会遇到的相关问题进行探讨,并获取系统设计时的各项参数范围,以及优化过程中可以改变的数值。其次是局部功能的强化。创新网络的使用是以解决实际问题为目的的,因此在功能组成上会显示出差异性。自组织创新设计要抓住这一特征,以使用目的为强化对象,确保系统具有可行性。自组织创新系统虽然在统一的网络平台中运营,但各系统之间仍要保持相互独立,以此来提升使用过程中的运算速率。系统实现高效运转要排除阻碍因素,并提高网络稳定性,自组织创新理念需要科技管理方式不断进步,将运营过程中可能会出现的技术问题事先调控。自组织系统内部由众多功能层组成,规模大小各不相同。施行宏观管理方法的前提下也要针对各系统运营原理进行分层次监管控制。如果科技管理需求有所增加,原有体系中存在明显的落后现象,则应结合新结构对管理制度进行整改,更好的为创新网络所服务。
三、科技管理面临的挑战与变革
在自组织创新网络的宏观潮流下,科技管理体制需要全面整改。但传统的管理方式应用时间久远,在企业运行中已经形成了固有的模式,这为体制创新带来了阻碍。自组织本是独立的理论的理论体系,将其应用在科技管理中也是近年提出的最新观点,落实过程中会遇到很多风险隐患,如果规划阶段不能体现出风险控制能力很难保障创新网络安全运行。管理体系变革面临的最大挑战是理论石岩性知识的可行性,创新网络研究已经足够成熟,但多数都局限与理论层面,实践应用较少。政府在对科研单位管理约束时也只是针对建设资金使用情况来进行,缺少对项目研发建设阶段的有效控制。自组织理念引入后这种管理制度无疑是落后的吗,不能实现预期的工作目标。创新网络研发使用阶段也缺少体系的约束,大部分监管任务都有科研单位内部完成,加深了变革进行时的风险系数。通过上述几方面问题,将科技管理的具体变革方式总结如下:首先是要协调好体系与未来发展方向之间的矛盾冲突问题,掌握好信息时代的发展特征,以科技来促进经济增长。政府应制定出有效的约束措施,对创新网络设计建设阶段存在的问题进行探讨,在制度约束下科研单位才能积极有效的开展工作,事业单位与民营企业之间也要引入竞争,这样在科技方面都能得到很好的进步。其次是各单位之间加强交流合作,尤其是在科技项目的管理中,交流创新网络建设技术可帮助减少运营期间出的风险问题,项目从设计到最终的实施所用时间也能有所减少。将社会主流技术应用在自组织创新网络的建设环节中。缩小单位与市场先进水平之间的差距,在此基础上对项目的管理方式做出调整,变革任务也因此而完成。应用创新网络技术时基础设施的完善程度也会对项目建设情况产生影响。第三,发展创新网络的“基础设施”。对于短期合作而言,需要有作为第三方的专业性中介服务机构参与,中介机构要对合作各方的信息充分了解,并以提供担保、沟通各方的知识传递等方式为合作提供便利。比如,国外发展了为区域创新网络服务的“技术基础设施机构”,它包括多种类型的组织,主要功能是促进技术转移、提供R&D基金和创新活动咨询等,为创新网络的建立和发展服务。第四,探索大学在创新网络中发挥重要作用的机制。近十年来,大学在技术创新中的地位并未因创新网络兴起而降低,反而有所提高。知识数量的激增和创新速度的加快,更凸显出基础科学研究的重要。政府的科技管理不仅要继续加大对大学科研的支持力度,而且更重要的是探索如何发挥大学在创新网络中的重要作用。第五,科技管理不仅是作为一项职能,更重要的是一个学习过程。不确定性在自组织创新网络中并没有消失,合作创新仍然存在失败的风险,科技管理要在实践中探索多种科研组合,减少创新失败的损失。另外,适应创新网络的多样化要求,科技管理应在实践中不断积累经验,通过总结创新网络间的差异,为不断出现的新情况提供有益的启示和借鉴。
【关键词】科技档案;管理;创新;发展
新形势下,计算机技术与互联网技术在飞速的发展,现代社会也朝着数字化、信息化的方向转变,无论是企业还是公司,科技档案的作用都不容忽视。在经济技术的大力推动之下,工作环境变得更加的复杂,档案管理工作的作用逐渐地凸显了出来,特别是科技档案管理,这是一项复杂、量大、管理难度较高的工作,具有专业性、类型多样性、成套性、现实性的特点,只有适当引进现代化理论,才能够解决科技档案管理中面临的问题,提供企业管理的科学依据。
1科技档案管理创新的必要性
1.1科技档案管理的观念落后
在现今社会下,一个企业是否能够成功,对于信息量的占有程度是最直接的因素。传统模式下的科技档案管理封闭狭隘、重藏轻用,使得科技档案的作用没能发挥出来,无法适应新形势的需要。
1.2科技档案管理的技术和手段相对落后
在信息“高速公路”发展的大背景之下,国内的科技档案管理在查询与对接等方面还存在技术与手段相对落后的现象。一些档案管理人员依然采用手工的方式对科技档案进行编辑与检索处理,这种落后的管理方式,难于适应信息化建设对档案管理工作的要求,这样就很容易出现归档不及时、资料不完整的尴尬局面。
1.3档案管理的人员素质有待提高
对于从事科技档案管理的人员而言,其专业素质还有待提高,档案管理队伍素质的高低,决定着档案管理工作的成效。在科技档案的管理中,应该吸引一批具有专业技术知识,并且又懂得利用现代化信息工具的人才加入到科技档案管理中去,才能有效提高科技档案的科学性。
1.4档案管理制度相对落后
科技档案资料具有专业性、类型多样性、成套性、现实性等特点,所以,提升科技档案管理效率离不开科学化的管理制度。目前,在具体的制度管理上还难以做到统一化和标准化。另外,由于部门与部门之间缺少必要的协调与沟通,这样也阻碍了信息的顺利流通。如果无法将这一弊端加以改善,并且做好科技档案管理的创新,就很容易阻碍企业的发展,无法有效地利用档案信息。
2科技档案管理工作创新的有效策略
2.1领导机构与管理制度需要建立健全
建立统一的领导与分级原理原则是科技档案管理工作得以保障的前提条件之一,所以,应该根据企业的实际情况,建立综合管理机构、档案资料信息中心以及专管机构。确保每一位领导人员以及档案工作人员能够认识到科技档案管理工作对于科技管理工作开展的重要性,以及对企业发展的推动作用。加强科技档案工作的领导,就需要在企业的发展规划当中纳入科技档案的相应工作,并且在人员、设备、经费上给予恰当地保证。
2.2科技档案管理人员需要提升其依法管理科技档案的工作能力
科技档案管理的另一大条件是加强科技档案工作队伍的自我建设,加强对科技档案人员法律法规知识的培训,提升人员的工作责任感与责任心,将科技档案管理人员培养成为业务精、素质硬,能够适应具体的科技档案管理工作的有用人才。
2.3科技档案管理制度需要进一步完善
《国务院科学技术档案工作条例》规定:“各单位应建立、健全科技文件的形成,积累、归档制度,做到每一项科研、生产、基建等活动都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存”。在实际的工作当中,企业应该做到依法治档,也就是将国家一级行业颁布的科技档案管理工作的相应法律法规联系到企业的实际工作当中去,将形成科技文件,做好科技文件的整理与归档一级开发与利用落实到员工的岗位责任制度当中出,从而形成一股“约束”与“指导”之风,让各个部门做到有法可依。另外,科技档案部门还需要参加企业的科研成果的鉴定、工程的验收、重要的仪器设备的开箱验收、新产品的开发等等具体的工作制度的落实环节当中去。
2.4做好形成、积累、整理与归档,切实开展科技文件材料的归档工作
让档案管理人员直接参与到工程项目的管理中去,如水利工程在施工过程中档案管理人员应定期到工地现场指导工程人员收集相关的设代日志、设计变更记录等相关文件及图纸,而不要等工程全部完工后再进行收集,这样一些原始的记录将得于保存,不至于遗失,把档案管理的“关口”转移,变事后管理监督为事前、事中和事后的参与及监督。以确保科技文件材料的完整性、准确性和系统性,根据相应的法规,对于科技文件材料的归档,在立卷的时候,都应该遵守其自然的形成规律以及相应的有机联系,能够将它的历史过程真实地反映出来;在书写时,要确保材料的优良、图样清晰、字迹工整以及装订的整齐,避免出现不牢固书写材料的情况出现。
2.5做好科技电子文档资料的收集及整理
随着现代科技的发展,大多数工程设计、计算都是通过计算机来实现,计算机计算、设计基本上已取代了手工制作,基本上已覆盖了大多数行业,特别是科技领域。在进行工程资料归档时,有些档案人员只注重纸质文件的接收,忽视了电子文档资料的交接,特别是电子计算稿。例如,当一项工程设计的某一阶段完成后,设计人员往往只向档案部门或业主方提供纸质图纸份数,对设计的电子文档忽略了,甚至是以保护知识产权加以拒绝,这样往往造成了科技资料的不完整性。所以,应加强电子文档资料的收集归档工作及归档意识。
3科技档案管理现代化理论与技术的研究发展
3.1管理理论
在科技体系实现现代化管理中,开展管理理论是其中的重要内容之一,通过理论方面的研究,才可以将科技档案管理的原理揭示出来,才能够对实际的应用技术加以指导。在科技档案管理的发展中,急需解决的问题是在面临新问题时的理论探索和攻关的力度,尤其是以现代化的技术设备所形成的各种门类与载体档案管理问题的研究,才能够将新型的档案形成特点与发展规律揭示出来,也可以利用在当前的电子环境之下科技档案材料的真实性与原始性,这样也才能为未来的科技档案管理工作提供理论方面的依据。
3.2应用技术
科技档案体系管理包含了大量的应用技术,比如:档案的整理与收集、价值的鉴定、开发手段等等方面。在如今的电子信息化时代下,相比传统模式下的科技档案管理,现代化管理还是存在很大的区别,所以,对于新的应用技术的研究与探讨,才能够推动科技档案工作为社会主义市场经济建设提供更好的服务,也才有利于科技档案事业的全面发展。档案部门就应该针对科技电子档案形成的特点,做好科技电子档案的收集、保管、鉴定、利用等各个方面工作,并且配合上管理方式与手段的创新,做好积累、归档等方面工作的监督与指导工作,才有利于科技档案归档电子文件的安全性与完整性。3.3技术装备
在现代化的科技档案管理中,技术装备是不可缺少的条件。技术装备包含了两个方面:硬件是其基础,软件是其手段。科技档案管理部门应该提高人力与物力的投入力度,加强技术设备的建设。在硬件方面,应该做好现代化信息处理技术设备的强化,尤其是计算机配备,建立局域网与英特网,从而实现网络化的档案资源管理。在软件方面,主要是依靠计算机来辅助电子文件的归档,加大电子档案管理软件的开发力度,做好科技档案管理实用性软件的研制工作,确保科技档案管理能够跟上时代的发展,满足企业发展所需。另外,对于科技档案管理软件,也需要提高其规范性和相对统一性,如此才能够为资源共享创造必要的条件。
4结语
随着信息化时代的来临,人们对于信息的需求越来越大、越来越迫切,作为科技档案这一种主要的信息资源,也逐渐受到了重视,其作用、地位的重要性都在不断地提升。为了适应新形势的需求,科技档案管理就应该做到不断创新,充分地利用档案信息,将其效能最大限度地发挥出来,研究未来的发展之路,为企业提供更多有利的信息资源,为了企业的发展提供强而有力的支持。
参考文献:
[1]刘婉玫.新时期下做好档案管理工作的对策和建议[J].经营管理者,2011(07).