360作文网

档案管理的工作要求(收集3篇)

栏目:实用范文

档案管理的工作要求范文篇1

一、何为“互联网+”

“互联网+”最早是于扬在2012年易观第五届移动互联网博联会上提出的,其意在指各行各业目前的产品和服务,未来与多屏全网跨平台用户场景结合之后产生的这样一种化学公式。随后,国家高层和互联网大亨都对“互联网+”进行了解读。李克强在出席2014年出席首届世界互联网大会时指出,互联网是大众创业、万众创新的新工具,这一提法将“互联网+”的参与主体延伸到普通大众,其目的是为创新创业服务。马化腾认为,互联网不是万能的,但互联网将“连接一切”;不必神化“互联网+”,但“互联网+”会成长为未来的新生态。阿里研究院《互联网+研究报告》认为,“互联网+”就是指以互联网为主的一整套信息技术(包括移动互联网、云计算、大数据技术等)在经济、社会生活各部门的扩散和应用过程。上述观点,从不同层面道出了“互联网+”的内核。“互联网+”实质就是以互联网为主的信息技术在社会经济各个方面伸展和应用的过程,代表着全新的生产、经营和管理方式。因此“互联网+”渗入到高校档案管理中也是一种势不可挡的趋势。

二、“互联网+档案”的特点

“互联网+档案”并不是简单地把纸质档案信息资源进行数字化后“搬”到网上,而是以互联网为手段,激活档案信息资源、推动档案数据开放、融入公共信息服务生态圈,实现档案部门与政府、企业和公众之间的信息融合与联合创新。其一,“互联网+”为档案工作提供了数据管理的技术支持,利用互联网智能平台将档案单位、档案、数据及用户统一在网络中,对互动产生的海量化非结构化和结构化数据达到有效整合、挖掘和利用。其二,“互联网+”带来档案记录的多样化。互联网作为信息大平台,它与传统行业的结合,产生了许多新的行业,如电子商务、数字出版、互联网金融等,它们在作出决策的基础上,生成了大量数据和信息。其三,“互联网+”有助实现档案信息共享化。“互联网+”一个重要特征就是跨界融合,使档案资料的查询变得十分便捷,只需通过计算机查询,许多档案信息就可能随时随地迅速地查询到。当然,以上“互联网+档案”的特点,也适宜于高校档案管理中。

三、“互联网+”时代高校档案工作者的素质

“互联网+”时代是一个机遇与挑战并存的时代,面对新的形势,高校档案工作者也应适应形势,与时俱进,加强自身素质。

(一)掌握现代化管理技术。“互联网+”突出的一点是互联网对传统行业的改造,助力其带来创新和升级,它依赖的基础设施为云计算、物联网和智能终端。这就要求高校档案管理除具备必需的现代化办公设备之外,还需要工作人员具备现代化的管理技术,不仅要专业知识,责任意识,还要掌握计算机和网络技术。当前,随着教育改革的深入,对高校教师的政治和业务素质提出了更高的要求,对教师的考评方式呈现出多样化,考绩材料也随之增多,档案管理人员的工作量随之增大,要有效收集、整理这些档案材料。就需要精通计算机和互联网技术的复合型人才从事档案工作,以高效化地对档案材料进行数字化的收集、处理和加工,并做好信息化服务。

档案管理的工作要求范文篇2

关键词:档案管理工作;创新;建议

随着社会的发展,人类已经进入信息时代,有力的推动着社会变革的发展进程。在此背景下,对档案管理信息化有着较高的要求,因而相关工作人员必须在工作实践中实现创新,以寻求新的发展路径,提高档案管理工作效率。在信息时代下,相关部门对档案管理的要求逐渐增多,以达到推动档案管理信息化建设进程的目的。基于此,作者认为,有必要针对档案管理工作创新的问题而提出合理的创新建议,保证档案管理工作有效开展。

一、信息时代下档案管理工作的要求

在信息时代背景下,要求档案管理工作开展中,将现代信息技术有效应用于其中,并设立专门的档案管理机构,对管理工作进行必要的组织和规划,以提供优质的信息服务。因此,档案管理信息化建设是必然趋势。在档案管理信息化建设中,能够对档案信息资源进行合理的开发和利用,有助于提高信息化管理水平。所以,社会各部门对时下档案管理工作有更多的要求,主要表现在:首先,要加快档案管理信息化建设,必须加强基础设施建设,为档案管理信息化的实现提供有力保障。基于此,有必要创建统一的平台,以推进基础设施建设。其次,加强档案信息资源建设,保证管理信息库、数字档案馆、公共档案信息资源库建设工作的全面开展。再次,各单位部门根据自身发展实际情况,制定明确的标准规划,确保单位能够有效开展档案管理信息化建设工作。第四,应用系统是档案信息化建设的关键技术,因而在档案管理信息化中,应合理选择应用型软件系统。最后,加快人才队伍建设,培养高素质人才,为档案信息化管理提供有力支持。

二、信息时代下档案管理工作的创新建议

在信息时代条件下,档案管理工作的重要性逐渐凸显,因而对管理水平有着更高的要求。然而,档案管理工作开展中,受诸多复杂因素的影响,致使档案管理工作水平相对较低,难以满足信息时展的要求。因此,作者认为,相关人员有必要针对档案管理工作的创新而提出合理的建议,以加快档案信息化管理的建设进程。

(一)创新档案管理体制

创新档案管理体制是信息时代下档案管理工作创新的重要内容。新时期,通过对信息技术的有效应用,能够将档案管理上升至新的高度,并实现档案信息的集中统一管理。但是,根据档案管理实践可知,国内档案信息管理体制仍然存在着许多不足之处,难以发挥强化档案管理的积极作用。近年来,国内各部门虽然对档案管理工作重要性的认识不断增强,但在信息系统建设方面仍然具有分散性,且不能选择优质的软硬件设施,在一定程度上阻碍档案管理工作的进程。因此,创新档案管理体制是必要的。首先,针对档案信息系统建设做明确的、统一的标准,以达到规范档案信息系统建设的目的。其次,加大档案信息集中管理力度,在应用现代信息技术的基础上,对档案信息实现自动化管理。

(二)提高档案信息共享度

就国内档案信息管理工作现状看,档案信息资源的共享性较小,不能满足档案管理工作的实际需要。究其原因,主要表现在:一方面,国内对档案信息管理工作缺乏统一的标准规范,因而在系统软件使用中,存在着杂乱的问题;另一方面,系统硬件设施达不到相关标准要求,难以充分发挥档案管理工作的优势。由此可见,相关人员应采取有效的解决策略。首先,针对档案管理工作的内容、范围做明确的规范,以促进档案管理工作的有序开展。其次,对档案管理各项工作、各环节制定统一的标准,确保各单位在开展档案管理信息化建设工作时,能够有效应用信息技术,完成系统工程建设的任务,提高档案信息的共享性,以适应信息时代的实际需求。

(三)加快档案信息数据库建设进程

随着社会的发展与进步,人类的档案信息量逐渐加大,是造成国内档案信息化建设进程缓慢的重要原因。当前,我国档案信息管理工作正处于从文件管理向信息化管理过渡的发展阶段,而确保过渡顺利的关键则是构建数据库,为档案信息管理奠定良好的基础条件。但是,数据库建设并非一朝一夕能完成,是漫长的过程,要求建设者在实践中对数据库加以不断完善和创新,才能充分发挥档案信息资源的优势,实现科学管理的目标。基于此,各单位在档案信息数据库建设中,不仅要牢牢的将档案管理工作和信息技术紧密结合,而且要确定数据库构建形式,如网络开发式、分布式等,有利于提高档案信息管理工作水平。

(四)提高人员素质

信息时代下,要促进档案管理工作的创新,提高人员素质是关键环节,有利于为档案信息管理工作指明发展方向。首先,档案管理人员必须具备较高的职业道德水平,如爱岗敬业、保持高度责任心、忠于职守等。在管理实践中,管理者可以针对工作进行积极的思考,并及时发现和解决问题,遵循一丝不苟的奉献原则,促进档案管理工作开展。其次,档案管理人员应积极参与培训学习活动,以提高自身的信息技术素养,掌握先进的理论知识和操作技能,为档案信息化管理提供有利条件,更好为社会而服务。最后,提高管理者的创新思维能力,要求管理者能够对本职工作进行独立思考,并以积极饱满的情绪投入到管理工作中,为档案管理工作创新主动献计献策。

三、结语

在信息时代下,档案管理工作越来越占据重要地位和发挥重要作用。然而,档案管理工作十分复杂,对管理工作的要求越来越高。所以,相关部门人员应针对档案管理工作进行创新,并提出有效的创新建议。首先,创新档案管理体制;其次,提高档案信息共享度;再次,加快档案信息数据库建设的进程;最后,提高人员的综合素质。如此,有利于推动档案管理的信息化建设进程。

参考文献:

[1]葛金石.关于信息时代下档案管理工作的创新分析[J].现代职业教育,2016,(15).

[2]刘岩.对信息时代下档案管理工作的创新分析[J].祖国,2016,(21).

档案管理的工作要求范文篇3

发展形势和环境背景下,对档案管理工作提出了新的更高要求。想要高效利用档案,管理档案,开展档案管理工作,不仅要完善档案管理制度,提升档案管理人员素质,更需要有效提升档案管理的科学化水平。

二、提高档案管理科学化水平的具体方法选择

想要科学、规范化管理档案工作,开展档案管理事业,就需要结合档案管理工作自身特点和发展要求,结合信息化等一系列发展背景,从而选择有利于开展档案管理工作的方法和策略。

(一)丰富档案管理工作理念,完善档案管理工作机制

档案管理科学化的重要体现就是管理工作机制完善,科学、规范的档案管理离不开完善的档案管理机制。因此,这就需要我们改变传统的档案管理工作方式,强化现阶段所实施的档案管理责任制度,优化档案管理运行机制。同时有效结合具体发展需求,强化责任意识,结合管理内容,建立适合我国档案管理工作顺利发展和监督完善的机制,通过科学管理档案工作理念的不断丰富和深化,从而逐步提升档案管理工作的质量与效率。

(二)加快档案管理工作的信息化建设进程,信息化推动科学化

结合信息化发展要求,推动档案管理工作的信息化建设,这不仅是现阶段社会发展的客观要求,还是档案管理工作自身管理结构不断优化升级,也是实现档案管理现代化建设的必经之路。通过建立现代化信息管理技术,最终能够促进档案管理工作朝着科学化、规范化、体系化方向发展。

(三)加强档案日常管理工作,充分发挥利用档案潜在价值

想要有效开展档案管理工作,就要定期针对档案管理工作进行检查,发现问题,及时解决问题,在检查档案时,重点确保档案管理的完整性与规范性,要针对档案管理要求,建立相应标准,针对存在的共性问题,一并解决。要持续有效规范完成档案管理工作,重视档案管理潜在价值,充分发掘、利用档案管理潜在的固有价值。

(四)完善档案管理队伍建设,有效提升档案管理人才体系建设

在新的发展形势下,档案管理工作作用更加重要,而信息化发展水平和速度不断加快,就需要我们不断完善档案管理人才队伍建设,结合利用一系列现代化科技手段和档案管理技术,结合新的社会发展形势和要求,完善档案管理队伍建设,形成固定有效的档案管理人才体系建设。

三、结语

  • 上一篇:小学冰雪运动进校园作文(收集12篇)
  • 下一篇:高一历史教学论文(6篇)
  • 相关文章

    推荐文章

    本站专题