根据《中华人民共和国审计署令》第3号第二十三条规定,对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。
所谓的建设项目全过程跟踪审计就是指由独立的审计机构和审计人员,根据党和国家在一定时期颁发的方针政策、法律法规和相关的技术经济指标,运用审计技术对建设项目全过程或重点环节的技术经济活动以及与之相联系的各项工作进行及时的审查监督。重大建设项目跟踪审计,可以充分发挥审计“免疫系统”功能,为经济的健康发展保驾护航。
建设项目全过程跟踪审计的主要内容开工前阶段跟踪审计的主要内容
检查建设项目的审批文件,包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。
检查招投标程序及其结果是否合法、有效。
检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否合规、公允,与招标文件和投标承诺是否一致。
检查建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储,建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要。对使用国债的建设项目,要严格规定其操作程序和使用范围,并作为建设资金审计的重点。
施工阶段跟踪审计的主要内容
检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。
检查项目概算执行情况。检查有无超出批准概算范围的投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题。
检查内控制度建立、执行情况。检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度,如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。
检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。
检查建设资金是否专款专用,是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题,防止出现超付工程款现象。
加强设备、材料价格控制,对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。
竣工验收后工程结(决)算的审查
工程量的审查。工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的重要环节,因此审计人员要对工程量进行重点审查。
材料价格合理性的审查。重点审核主要材料的单价是否合理,防止施工单位以劣充好、抬高材料价格。
审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实,防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。
跟踪审计的方法
应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。
审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解和掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。
要重视做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。
审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。
根据施工过程跟踪审计的特点,发表审计意见和作出决定可采取三种形式,即口头、审计底稿与审计整改单、正式审计公文。对一般性问题,发现后有关单位立即主动整改的,以及对施工进度安排、施工组织等方面的意见,审计人员可用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计记录;对因质量问题需要停工、返工和对施工方案及投资、进度、质量控制措施等存在异议,或需要提出必要的审计建议且经初步交换意见与有关部门和单位达成一致的,可用审计底稿和审计整改单的形式提出审计意见和审计决定;对发现的重大、有倾向性或经多次提出屡禁不止的问题,以及发现的设计方案存在缺陷的问题,审计部门应出具正式审计文书,包括审计函、审计意见、审计决定等,同时要求被审计单位反馈整改意见。
全过程跟踪审计的现实意义
建设项目跟踪审计摒弃了以往的以事后审计为主的审计模式,强调事先的预防和控制,克服了事后监督的局限性,是建设项目审计发展的必然选择。
建设项目计价的需要
在高速公路项目建设中,为了适应工程建设过程中各方经济关系的建立,适应项目管理和工程造价控制的要求,需要按照建设阶段进行多次计价:在项目建议书和可行性研究阶段编制投资估算;初步设计阶段编制设计概算;施工图设计阶段编制施工图预算;招投标阶段确定承包合同价;合同实施阶段确定结算价;竣工验收阶段编制竣工决算。对各阶段进行有效审计,使各个阶段的计价有机的联系起来,才能够如实体现高速公路建设工程的实际造价。
防范建设程序违规操作的有利保障
全过程跟踪审计可以对建设程序阶段性审批流程操作方案及时提出指导性建议、整改方案和完善资料。因此要高效的实施高速公路建设用地、前期工作费、专项评估等项目审批,必须分阶段的将跟踪审计贯彻到建设全过程,确保建设程序操作规范,各项审批手续健全。
有效控制成本
客观上讲,由于工程造价的动态因素,如工程设计变更、设备和材料价格、工资标准以及费率、利率、汇率的变化,必然会影响到工程造价的变动。这就给承包商高估冒算以可乘之机,在各阶段上利用各种动态因素提高工程造价。例如利用不合理的设计变更,提高工程结算价;利用不合理的隐蔽工程签证或其他工程签证,提高工程结算价;利用各类施工用材料的低价购进或以次充优,高价结算;利用低价中标,有意扩大竣工结算工程量和单价,高价结算等等。所以采用全过程跟踪审计,在施工过程中,由造价审核人员不定期进驻工地对隐蔽工程情况、材料使用情况、设计变更情况等及时办理签证记录,杜绝不负责任的“现场签证”行为;同时合理确定工程造价,及时筹措资金,支付工程款,降低财务费用,有效地控制成本。
关键词:英国绩效审计跟踪审计启示
一、跟踪审计概述
我国审计机关开展跟踪审计始于政府投资的建设项目领域。跟踪审计不是与财政财务收支审计、绩效审计(我国原称为效益审计,后改称“绩效审计”)并列的一种审计类型,而是一种新的审计组织方式。从审计方式看,跟踪审计将关口前移,在被审计事项发展的事前、事中、事后全过程进行监督。从审计内容看,跟踪审计在审查被审计事项财政财务收支合规性的基础上,更加关注被审计事项的管理和绩效情况。从审计项目管理看,跟踪审计可以较好的融合财政财务收支审计和绩效审计两种审计方式,而在进行绩效审计的方式选择上却更加灵活。
近年来,国家审计署已完成和正在实施的跟踪审计项目有汶川地震抗震救灾和灾后恢复重建审计、奥组委财务收支及奥运工程审计、京沪高速铁路建设项目审计等。地方审计机关也积极开展和探索跟踪审计,如江苏省审计厅先后实施南京奥体中心、沪宁高速公路扩建等项目,上海市审计局实施了上海世博会跟踪审计。几年来的跟踪审计实践表明,我国在跟踪审计的组织方式、审计质量控制和扩大审计影响等方面取得了较好的成绩。从跟踪审计发挥的效果看,跟踪审计有利于贯彻执行国家法律法规、完善监督体制、增加决策的透明度,有利于促进相关单位完善制度、规范管理,有利于提高建设项目和资金的效益。《审计署“十二五”审计工作发展规划(征求意见稿)》提出“加强对中央重大方针政策和宏观调控措施贯彻落实情况的跟踪审计,促进政令畅通,保障各项政策措施落实到位”,由此可见,跟踪审计将成为国家审计的重要组织方式,是审计发挥“免疫系统”功能的有效途径。由于我国跟踪审计正在探索阶段,审计涉及的内容多范围广,在审计实施中,还存在审计风险评估和管理不科学、审计方法不统一、审计规范化不高等问题。因此,在总结我国跟踪审计实践经验的基础上,借鉴国外审计理论及实践中的一些成功经验和做法对跟踪审计予以完善具有重要的现实意义。
二、英国绩效审计可以借鉴的一些成功做法和经验
(一)英国绩效审计发展简介
英国是世界上开展绩效审计较早的国家之一,1983年英国颁布了《国家审计法》,赋予主计审计长开展绩效审计的职责,确保了审计机关开展绩效审计有法可依。英国国家审计署在1997年制定了绩效审计准则和绩效审计手册,2003年颁布了新版《绩效审计手册》(以下简称新版手册)。近年来,英国绩效审计在方法上和内容上都日趋成熟,并在实践中不断完善。绩效审计在提高政府及公共部门服务质量、提高公共资金的使用效率方面发挥了明显作用,绩效审计提出的一些详细建议帮助公共机构实施有益的变革,促使公共事业提高服务质量和改善总体管理水平。目前,绩效审计报告现已成为英国议会责任监督体系的重要组成部分,并得到了媒体的广泛关注。
(二)英国绩效审计一些成功做法和经验介绍
在英国审计中并没有提出跟踪审计的概念,但英国绩效审计在规范化、制度化的基础上,不断总结绩效审计在规划审计工作、简化审计程序、缩短审计周期和审计质量控制等方面的经验教训,形成了比较完整的理论体系和制度体系。本文希望从英国绩效审计中加强管理与创新相结合,倡导保持灵活性和创造力的审计理念,以及在风险评估和控制、加强审计质量控制、扩大审计影响等几个方面加以介绍,以期对完善我国跟踪审计,进一步发挥审计“免疫系统”功能具有一定的借鉴意义。
1、规范管理、倡导创新的理念
制度化和规范化是英国绩效审计的首要特点,保持灵活性和创造力是其审计工作要求一贯坚持的基本原则,强调审计人员在实施绩效审计时要树立创新意识,灵活开展工作,努力满足议会、被审计单位及相关利益主体的要求。在多年的实践中,英国国家审计法规体系逐渐完善,同时在实践中不断创新总结,建立了适用于所有绩效审计项目的“绩效审计循环”,提出“质量环节”概念,探索出许多行之有效的技术与方法,如质量控制法、调查法、问题解析法、碰头会、统计分析法等,以保证绩效审计顺利开展。
2、重视风险管理,防范审计风险
评估项目风险,制定风险管理措施,是英国实施绩效审计的重要内容。英国国家审计署认为绩效审计项目存在审计风险,尽可能早地确认风险,有助于审计组设法加以控制,防范可能出现的更大风险,因此在绩效审计项目要求采用风险基础法制定绩效审计计划和方案。新版手册提出为了控制风险,必须按风险分析(识别各种风险,在评估风险发生的可能性及其后果的基础上确定各种风险的重要性,并判断这样的风险是否可接受)和风险管理(处理已知风险有关的计划、监测和控制活动)的程序来处理风险。
3、强化审计质量管理
英国绩效审计提出了“质量环节”(QualityThresholds)概念,将审计质量控制体系分为审计准备工作、审计实施、审计报告、审计信息和总结经验教训五个质量环节;列出了“质量环节”和与之对应的有关问题,在每个问题后面,都对回答该问题应取得的证据类型和应完成的工作内容提出了相关建议,以帮助审计组确定怎样做出肯定的回答。“质量环节”要求绩效审计人员关注真正重要的问题,审计人员只有在对每一环节中提出的问题全部回答“是”的情况下,才能开始下一阶段工作。
4、加强跟踪检查工作,评价审计效果
跟踪检查是英国绩效审计循环的最后一个环节,是保证审计质量、评价审计效果的一项重要措施。该环节工作内容包括确认审计绩效影响和实施建设性的事后监督工作两项。
(1)确认审计影响。英国国家审计署认为,开展绩效审计是为了促进被审计单位改进工作,实践中应以最大限度地扩大审计影响的方式有选择地进行绩效审计。绩效审计影响分为量化的经济影响、量化的非经济影响和质的影响三类。
(2)实施建设性的事后监督工作。事后监督实质上是对绩效审计项目的实施过程进行全面总结,通过总结经验教训,用以促进改进绩效审计工作方式、方法,提高绩效审计水平。事后监督采用新闻媒体报道、外部监督、征求被审计单位的反馈意见和审计组复核四种方式,其中,审计组复核是根据上述事后监督前三种质量监督方式的结果,开展“吸取教训”式的审计复核工作,多数绩效审计复核均向审计组和国家审计署提出了需要整改的建议,这对提高和改进绩效审计工作方式产生了重要的影响。值得注意的是,在外部监督方式中,英国国家审计署聘请外部机构复核已公布的审计报告,并由外部机构对每份报告的质量进行评价。目前,英国国家审计署绩效审计报告质量的评价工作,由伦敦经济学院的独立专家组承担。评价侧重于以下方面:行政管理背景、结构安排及语言表述、图表和统计资料、审计范围、审计方法、审计结论和审计建议以及审计报告总体上是否成功等。为增加评价的权威性和有效性,专家组提出的评价意见也会提供给被审计单位。
三、完善我国跟踪审计的几点建议
(一)加强审计制度建设,促进跟踪审计科学发展
我国合规性审计经过多年的审计实践,已经形成了符合中国特色的审计制度体系,但绩效审计的制度建设仍然滞后。对被审计对象管理和绩效情况进行审计评价,是跟踪审计的重要内容,因此完善绩效审计对跟踪审计发展具有巨大的推进作用。一是借鉴国外政府审计的成功经验,积极推动绩效审计的法规建设,为绩效审计的发展建立准则和依据,建立符合我国政治和经济环境的绩效审计模式和制度体系。二是总结跟踪审计实践的经验和教训,完善跟踪审计制度建设,尽快编写跟踪审计指南,在做好合规性审计的基础上,合理确定跟踪审计的绩效审计内容,探索跟踪审计绩效审计组织模式,并制定符合跟踪审计项目特点的评价标准。
(二)优化审计项目管理,积极创新,扩大跟踪审计影响
跟踪审计的对象除了项目之外,可以是社会关注度高的事项和政策的执行情况。在事项和政策的跟踪审计中,往往以资金为主线,项目为载体,既要关注资金,又要关注政策,在审计内容的选择上,除了合规性的内容之外,还包括管理和绩效方面的内容。一些重大突发性公共事项、国家重大政策措施的执行涉及国民经济和社会发展的各行各业,审计面对的情况复杂多样,涉及的内容广泛,资金量巨大,时间紧迫,审计任务十分艰巨,客观上要求跟踪审计要不断创新跟踪审计方式,积极探索实践,确保实现跟踪审计目标。因此,实施跟踪审计在严格执行国家审计准则等审计制度,保证审计质量防范审计风险的基础上,要不断探索创新:一是创新审计组织方式,整合审计资源,探索审计机关、社会中介组织或被审计单位内部审计力量协作机制,解决跟踪审计任务重与审计人员不足,审计事项专业性强与审计人员知识结构单一之间的矛盾。二是创新审计意见的交换机制,解决跟踪审计周期长和需要及时提出审计建议之间的矛盾,坚持查处和预防相结合,及时发现典型性问题和苗头性问题,防止问题扩大化和造成巨大损失而无法挽回,建立跟踪审计定期督促整改的长效机制,提高跟踪审计的效果和影响力。三是创新审计管理,制定和完善跟踪审计操作规范,以此规范跟踪审计项目计划、实施、报告、结果公布(公告)和审计整改检查等管理。四是创新考核评价标准,建立跟踪审计成果形成和利用机制,要将审计成果的导向性作用体现于审计管理的全过程,多层次、多形式、多途径确保审计成果的及时和有效转化,积极扩大审计影响。
(三)防范审计风险,完善审计质量控制体系
与其他审计方式比较,跟踪审计具有审计周期长、时效性强和审计内容广泛的特点,在审计实施中有创新和探索新的审计组织方式、审计程序和审计方法的内在要求,而创新和探索的过程中可能会加大审计风险或是新产生一些影响审计风险的新因素,因此在跟踪审计中必须对加强审计质量控制、防范审计风险的工作内容高度重视。一是加强审计人员业务培训,防范审计风险。一方面提高国家审计人员的素质,加强审计人员后续教育,拓宽审计人员的知识领域,提高审计人员的业务素质和执行能力,开展风险教育,增加审计人员的风险意识和防范风险的责任意识;另一方面制定外聘专业人员和中介机构审计管理办法,明确工作责任,实现审计资源的合理优化并防范审计风险。二是制定跟踪审计管理办法,建立控制审计风险的有效机制,规范跟踪审计项目计划、实施和结果报告(公告)等各环节工作,加强过程控制。三是制定建立适合跟踪审计特点的审计项目审理办法。跟踪审计项目由于其跨年度实施的特点,会形成一些特殊的操作程序和规范,要完善审理办法,改进审计复核工作,促进审计人员落实审计质量控制的各项措施;四是建立审计质量责任追究制度,强化审计人员的责任意识,明确审计质量岗位责任,严格责任追究,加强审计项目全过程质量控制,防范审计风险。
政策措施落实情况审计属于一种跟踪审计方式,是在整个审计事项发生过程中采取的一种阶段性、重点性的审计方法。该审计工作的特点在于突出了过程性,时效性和预防性。在当前社会快速发的环境下,各地区政府持续增加对民生、水利和基础设施建设的投入,审计机关必须做好政策措施落实审计工作,便于相关部门对政策和工作思路进行调整,实现政策措施的有效落实。
一、开展政策措施落实跟踪审计的任务
如上文所述,政策落实审计工作的一个重要特点就是突出了审计工作的过程性、动态性、时效性与预防性。在当前社会经济快速发展的背景下,各级地方政府要做好政策落实审计工作的内容,保证相关政策措施得以切实落实,充分发挥政策措施的作用。
1.给政府政策措施制定提供可靠翔实的根据
政策措施的实际落实情况是政府制定相关政策的重要依据,同时还是对政策措施发挥的实际效果进行宏观评价的一个有效手段。审计工作从实际情况出发,对社会经济情况进行真实的评价,反映出相关信息,客观的体现事物发展的规律和全貌,对揭示被审计政策措施的发展规律有重要作用。同时,对完善和调控国家政策措施等有积极作用。
2.能够揭示不作为情况
根据政策措施的年度落实情况进行跟踪审计,按照阶段对重点领域、重点事项和专项资金等进行阶段性的审计,是政策措施审计工作的重要内容。通过该项审计工作,可以揭示并反映整个政策措施落实过程中是否存在消极、懈怠的情况,解决墨守成规不予落实的问题,提高政策落实的主动性和积极性。
二、政策措施落实情况审计工作存在的主要问题
1.对政策措施内化作用关注不足
对当前政策落实情况进行跟踪审计,能够发现在政策落实过程中,在政策的回应情况、政策的执行效率、政策的可实现情况等方面存在的主要问题,同时还针对政策措施落实过程中涉及的资金情况,例如效益、合法性和真实情况等进行统计。这种审计方法表现为比较关注政策措施的外化效应,而对政策的内化作用关注度不大,深度不足。
2.开展审计工作的人力资源不到位
当前,各级审计机关通过应用跟踪审计的方式实现审计工作的动态实施,对保证国家政策法规的具体落实等方面取得了良好的效果,发挥了重要作用。但是,在具体的执行过程中也暴露了一定的问题,例如:当前针对政策措施的跟踪审计工作项目日益增加,而审计人员需要在审计项目中进行提前介入,导致审计机关面临着审计人力资源不足的情况。尤其是一线审计人员,缺口较大;其次,政策措施跟踪审计对审计人员的要求也在持续增加,审计人员不但要具有传统的会计知识,而且还要具有综合分析知识、法律以及管理方面的能力,而相关的综合人才还较为缺乏,影响了审计工作的质量。
3.没有形成完善的审计规范标准
当前,政策措施落实审计工作不具有规范性。审计工作应该是一项具有标准流程的工作,党委以及政府的监督部门必须对政策措施的落实情况进行监督,财政部门则对涉及到的资金情况进行跟踪监管,对政策措施落实过程中的违法情况进行处理。同时,政策措施落实情况的审计也属于一种新型的审计工作,而当前在执行跟踪人员、跟踪内容以及跟踪方式等方面并没有形成一个规范的标准,更没有形成完善的制度。依然对跟踪介入时间、审计重点以及审计内容等处于探索阶段,不能形成一个完善的政策,在审计工作中不能够积极主动的开展相关工作,导致其可操作性不高,影响了审计工作的开展效果。
三、政策措施落实情况审计工作的有效方法
1.关注政策执行的内化效果,提高审计工作质量
应该积极处理审计项目与审计年度工作间的关系,通过了解并跟踪审计项目的实际规模、数量等,形成一个完整的项目库,并结合长期计划与年度计划,及时的将上级、下级以及本级工作衔接起来,通过滚动安排、复核审计与单项审计相结合的方式,确保审计工作的全面覆盖与实现。同时,要处理好抓重点与兼顾公平之间的关系,切实围绕社会关注的焦点和热点,结合当前政策改革的重点方向,关注政策执行的内化效果,做好审计工作,使得审计工作在顺应时展潮流,能够为政策落实工作保驾护航。最后,要将审计工作的统一调度与职能强化间的关系处理好,结合当前既有的人力物资资源,对各级、各类型审计资源进行完全的整合,从而将社会审计、内部审计以及国家审计工作结合起来,形成一股合力,起到强化审计力度,保证审计质量的目的。
2.提高审计队伍素质,优化人员配备
政策措施的落实情况审计工作,审计人才队伍是其中的关键因素。必须关注审计队伍建设工作,加强针对审计人员工作能力的培训,积极拓展审计培训的业务范围,提高审计人员的业务能力。具体来讲:其一,构建完善的审计职业教育体系,针对不同级别、岗位以及知识结构的审计人员,要形成完善的层次化培训体系,为审计工作组建完整的人才队伍,为审计工作提供复合型人才支撑;其二,要保持审计人员适当的流动性和工作灵活性,保证人员配备能够充分发挥审计效果。按照政策落实情况审计项目的实际需要,可以优化当前以科室为单位的审计分组情况,形成优势互补的理想局面。