领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙,一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作,试论七个方面的问题。一、领导讲话稿的类别领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为3类22种。(一)会议类讲话稿这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。1.党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。2.会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。4.工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。5.动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。6.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。7.庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。8.专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。9.碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。10.现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。11.研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。12.综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。(二)宣传类讲话稿这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。1.通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,、等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来,中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要,通俗易懂。2.通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式,主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。3.通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短,措词严谨,富有文采。4.通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问,在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点,要求简明、准确、适当。(三)礼仪类讲话稿即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。1.签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。2.接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。
这次公司优质服务暨行风建设工作会议,经过大家的共同努力,完成了预定的各项议程,就要闭幕了。我受公司党委委托,作会议总结。文秘站网-
一、会议的基本情况和收获
这次会议是省政府公布今年全省民主评议行风结果后召开的一次行风建设和优质服务工作的重要会议,是公司系统贯彻落实国家电网公司济南会议精神,继往开来,加强监督管理和过程控制,进一步深化优质服务工作的一项重要举措,也是进一步巩固和扩大保持共产党员先进性教育成果的具体实践。公司党组对这次会议非常重视,公司有关部门和各基层单位会前做了大量工作,进行了认真准备,为开好这次会议打下了坚实的基础。
会议得到了省政府有关部门的关心和重视,省文明办领导同志出席了会议。
与会各位代表认真学习领导讲话,总结工作,交流经验,分析形势,探讨问题,畅所欲言。大家结合工作实际,针对工作中存在的问题,分析优质服务工作面临的形势和任务以及下一步工作重点等内容提出了很多有见地、有深度的意见和建议,体现了大家高度的历史使命感和责任感。会后,请公司有关部门对大家所提意见和建议认真研究,拿出具体措施和方案,结合优质服务工作的开展,逐步加以解决。请各单位结合会议精神,一并贯彻落实。文秘站网-
总之,这次会议虽然时间短,但开得非常紧凑,非常成功,是一次高效务实、转变作风的大会,是一次统一思想、鼓舞人心的大会。主要体现在三个方面:
一是会议统一了思想,凝聚了力量,坚定了做好优质服务工作的信心。
××总经理的讲话以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,从公司改革与发展的全局出发,以科学发展观总揽优质服务工作全局,高屋建瓴,重点突出,内涵丰富,具有很强的战略性和指导性,对于动员公司系统广大干部职工,统一思想,振奋精神,坚定信心,扎实工作,全面完成公司今年行风和优质服务工作的各项目标任务具有重要的指导意义。
大家通过本次会议深深感受到省公司党组对行风建设和优质服务工作的关心和支持。代表们一致认为,×总的讲话使大家进一步认识到肩负的光荣职责,对省公司当前优质服务工作的形势认识更加深刻,进一步提高优质服务水平的思路更加清晰,做好优质服务工作的意义更加明确,信心和干劲进一步增强。
二是会议明确了下一步优质服务工作的目标和重点。大家认为,在新的形势下,会议确定的公司系统下一步优质服务工作的目标和任务是非常明确的,也是符合我省实际的。一定要紧紧围绕建设现代公司发展目标,增强责任意识,提升服务水平,创新服务手段,全面推动优质服务工作迈上新台阶。要进一步理清工作思路,集中精力在更新思想观念,提高队伍素质,完善服务的规范化、标准化,提高供电质量,创新服务方式,创建服务品牌六个方面上下大功夫,确保各项重点工作的落实。
三是交流了经验,找出了差距,明确了改进优质服务工作的方向。
今天上午,各单位交流了优质服务工作经验。××单位在行风和优质服务工作中通过找差距、下“猛药”、抓长效、打基础,取得了良好成效;××单位从加强教育变观念,夯实基础强手段,健全制度求规范三个方面入手,取得了连续三年全市民主评议行风公共服务行业排名第一的好成绩。此外,××两个单位就如何落实行风评议通报会议的要求,查找行风和优质服务工作中的薄弱点,迅速扭转行风评议中的不利局面,推动优质服务工作不断上台阶也分别作了很好的发言。先进单位的经验介绍,各具特色,充分展示加强优质服务工作方面好的做法、好的经验。各单位还有许多好的经验和做法,在讨论中相互进行了交流。这些经验和做法反映了优质服务的方方面面,拓宽了大家的工作思路,非常值得学习、借鉴和推广。
我们在总结好的经验和做法的同时,也要看到差距和不足。我们的工作成效与人民群众的期望还有距离,电网需要进一步坚强,服务意识需要进一步增强,服务手段需要进一步创新,常态机制需要完善健全,人员素质需要进一步提高,“优质服务基础不牢等。各单位在讨论发言中,对照先进经验和做法,查找不足,提出了切实可行的工作措施,必将为推动优质服务再上新台阶起到积极的促进作用。
二、深入贯彻会议精神,全面做好优质服务工作
下面就如何以会议精神为指导做好下一步工作,强调以下几点意见。
(一)抓观念,强化“四个服务”的宗旨和使命
观念的转变,认识的提高,是服务理念提高的基础。随着体制改革的不断深化和社会主义市场经济体制的日益完善,转变思想观念、提高服务质量成为政府和社会对供电企业的普遍要求。公司上下要深刻领会加强优质服务工作的背景和重大意义,培育崭新的服务理念。各单位要深刻剖析优质服务工作,继承发扬已有的经验和成绩,充分认识差距和不足。公司系统员工要改变“以我为中心”思维习惯,摒弃冷漠、懒散的工作作风,主动服务、真诚服务、超前服务,要将“大服务”观念和全员服务观念融于工作的全过程,把市场意识、效益意识和创新意识植根于一言一行中,把坚持“四个服务”落实到服务电网建设上,落实到服务中原崛起上,落实到服务企业上,落实到服务客户上。
(二)抓队伍,努力提高人员素质
公司系统职工队伍建设和素质的提高是一项长期的、艰巨的系统工程,也是提高供电优质服务水平的一个关键问题。提高员工素质,是加强供电优质服务工作的根本保证。各单位要从开展形势任务教育、业务技能培训和加强职业道德建设三方面着手,按照创建学习型企业的要求,大力营造浓厚的学习氛围,不断强化员工的服务意识和业务技能,把提高员工的整体素质作为一项常抓不懈的工作,抓好,抓实,抓出成效。一要加强对员工的形势教育和宗旨教育,做好《电力监管条例》、《供电服务监管办法(试行)》等法规和要求的
宣传学习。二要有计划、有重点地开展业务技能培训。通过举办专题讲座、技术比武、知识竞赛等形式,营造比技能、重学习的氛围。三要加强员工的职业道德建设,培育爱岗敬业、认真负责、严守纪律、诚信待人的意识,促进服务作风的转变。当前,要结合实际工作,做好国网公司营销百题知识竞赛的调考和分析总结工作,以此为契机,掀起学习的新高潮。农电在做好正式员工培训的同时,特别要关注4万多人的农电工队伍的建设问题,要认真研究和实践农电工的用工管理,转变观念,把农电工逐步纳入供电职工队伍中统一管理。通过严格的管理、灵活的机制、合理的待遇和保障以及教育培训来提高农电服务大军的凝聚力和向心力,确保农电工队伍的稳定和优质服务各项工作落实到位。
(三)抓规范,建立健全优质服务常态机制
按照“三个十条”的要求,进一步梳理完善各项工作制度和规范标准,加强组织领导和监督考核,建立健全优质服务的常态机制,将各项承诺和要求不折不扣地落实到位。
一是要建立健全各单位优质服务领导机制和常态工作机制,建立健全各项管理制度和岗位工作规范,把优质服务工作纳入各单位和部门业绩考核目标,把“大服务”和全员服务的观念引入企业工作的各个环节,为优质服务工作提供组织保证。各单位要定期召开优质服务工作例会,通报优质服务工作的开展情况,研究解决优质服务工作中出现的重大问题,加强部门间协调配合,合理调配各种服务资源,提高整体工作效率。
二是依法规范调度管理,平等对待各个市场主体,努力营造公平和谐的调度环境。在发电计划和电网运行方式安排、负荷平衡、签订并网调度协议等方面要继续落实好“三公”调度“十项措施”,巩固团结治网、协调发展的良好局面。要按照并网调度协议范本,开展好与并网发电厂的协商、签订工作;做好负荷预测和电力电量平衡分析,本着公平合理的原则,科学合理安排电网运行方式;完善和规范调度信息披露,提高信息公开的透明度和实效性,及时停电检修计划等信息。
三、传达贯彻会议精神的具体要求
1.公司各单位要把会议精神的贯彻落实作为近期的重点工作抓紧抓好。要认真研究提出贯彻会议精神的工作方案,于10月底前报省公司。各市局在传达学习会议精神时,重点是学习领会王总重要讲话和刘琳组长对搞好行风建设和供电优质服务工作提出的要求,提高干部职工的思想认识。要结合开展保持共产党员先进性教育活动,认真学习贯彻这次会议精神,采取多种形式,在领会和掌握会议精神上下功夫。通过学习,在对行风和优质服务工作现状的分析判断上统一认识,在进一步提高行风和优质服务工作的目标和任务上统一思想。
2.坚持做好与优质服务有关的长远规划。今年是制定“十一五”规划的关键一年。要立足长远,着眼未来,认真制定好调度、通讯、营销、农电等“十一五”规划,抓好营销现代化建设,加快信息化步伐,把优质服务的各个支撑环节纳入整体规划中统筹考虑,明确不同阶段的工作目标和任务,促进服务能力和服务水平的不断提升。
关键词:水电工程商务管理水平提升
一、施工进度管理
(一)设计进度管理
一是在合同设计上,采用分段里程碑管控(如提送初步设计、完成水电工程设计审议、取得施工执照、通过图例审查、提送详细设计等方面的管控)。二是要求统包商编制预估设计图例目录,并根据这一图例建立送审管理表,予以管控。三是每周召开设计协调会议,除例行追踪议题外,并及时解决障碍问题,另外还需要“边设计边审查”每周审查统包商图例内容,以缩短全部设计完成后再审查的时程。
(二)行政进度管理
一是详细调查本工程所需办理建管行政事项、流程、送审文件及办理规定,并建立送审管理表。二是由于工程行政审查时程并非由统包商所掌握,因此应督促统包商尽早办理。三是审查过程中,要求统包商与水电工程单位持续沟通,消除异见,以及增进公文核定速度。
(三)施工进度管理
一是管控施工文件送审。对于施工计划、品质计划、型录、样品、大样图按照规划进度表建立送审管控表,要求统包商依预定进度执行。二是每日确实纪录人、机、料动员及作业情形,除分析是否有异常情形要求统包商改善外,当要求统包商提出赶工计划时,便可根据纪录分析而得的工率检视统包商所提赶工计划的可行性。三是以总体进度、执行率、要径进度等三项进度管控进度;除以金额换算成进度百分比外,也需要以时程图要径作业天数检视进度超前或落后。
二、品质管理
(一)设计品质管理
一是设计品管理度建立。统包工程图例文件的审查制度建立,可借助合同规定及统包商“设计工作执行计划书”的检讨提送逐项落实。二是定期召开设计工作协调会议,针对审查意见与统包商面对面沟通,对于重大设计议题借此寻求共识,以充分协调。三是落实工程师签证制度,使专业的工程师能真正参与设计作业,避免统包商为节省成本而提出不符合同需求或法令规定的替代方案。四是设计作业异常诊断,实务上可依据作业停滞、送审时程延误、图面缺失百分比、法令检讨不全、图例品质参差不齐等作为设计作业异常的判断。借此即时了解统包商设计作业是否遭遇障碍,进而进行督促及协助的辅导作为。五是会审制度。当统包商的送审次数超过规定,即应考量召开会审会议,由水电单位列席会同专案管理、统包商及其设计单位,针对送审项目的争议点依据合同相关规定进行研讨,以厘清争执点达成共识,落实设计符合合同规定的原则。六是设计审查依据及方法。水电工程设计审查应依据相关法令、需求计划、设计准则、纲要规范,以及统包商投标时的设计方案(优于合同需求的方案须纳入设计审查,以维护业主合同上的权利)。除调派具有丰富设计经验的各专业工程师(工程师)进行审查外,另应建立系统性的审查机制,以设计成果查核表作为设计审查的工具,以掌握设计审查要求的完整性。
(二)施工品质管理
一是三级品管理度的建立。根据水电单位“施工查核”、专案管理顾问负责“品质管理”、监造单位负责“品质保证”及承包商负责“品质管理”,以建立完善的品质管理系统。在执行二级品保时,应以第一线管理人员为基础落实执行,辅以品保人员稽核,将执行结果回馈至计划主持人及专案经理,以进行品质决策。二是施工文件审查。依据设计图例及施工规范,在分项施工前完成审查统包商所提施工计划、品质计划、材料样品、型录、大样图。三是材料与设备抽验。水电单位为落实三级品管,统包商执行100%的自主检验;监造单位对各材料抽验频率不低于统包商抽验频率的15%;专案管理对各材料抽验频率不低于统包商自主检查频率的5%。为简化管理,有正字标记或数量低于规定下限的材料设备,统包商也需要具备相关证明文件申请免验。四是施工抽查。水电单位应依据合同的规定在分项工程施工前,详细审查统包商各分项计划的各施工作业流程,标示出各阶段的检验控制点及查验重点并制作相关的检查表格,送管理机构核定后据以督导监造作业。
三、成本控制与沟通协调
(一)成本控制
一是发包机制。水电单位在编列整体预算后,应建议发包部门适当统包发包预算,采用最有利标价格纳入评比,经市场竞价机制后,评选出最有利发包部门的统包团队及方案,这也可带来总造价降低。二是变更设计。除水电工程设计审议变更设计方案及发包部门需求变更外,其他由统包商提出材料的置换、空间及隔间的变更等在详细设计核定前均属统包商自行调整范围。在详细设计核定后,则应按照变更设计办理。三是估验计价。为应对主管机关办理估验及审计制度,估验计价需有所检核依据,因此,水电工程应以详细设计及详细表完成核定、订定补充协议后,才能够按照施工进度进行估验计价。
(二)沟通协调
工程管理中心是沟通及文件管理中心,掌控水电工程所有资讯及资料,并以“例行事项会上谈,紧急事情立刻办”的原则进行团队间的沟通协调。以下为水电工程例会沟通及即时沟通机制:一是例行会议沟通机制,包括咨询顾问会议(定期/不定期/阶段重要会议)、设计审查会议、施工协调会议、验收及接管会议;二是即时沟通机制,包括紧急事项处理、建立联系窗口、周边工程协调能力、专业咨询能力、专案管理信息系统。
四、结语
总体而言,水利水电工程项目管理是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,根据项目实际情况,选择有效的管理模式,从结算、变更工程、调价和索赔四个方面争取扩大工程收人,从进度管理、品质管理、成本控制、沟通协调四个方面最大限度的降低工程成本,最终取得最佳的经济效益。影响工程项目效益的因素众多,在施工过程中要不断总结和善于总结工作经验,在保证工程质量、施工安全的前提下,对工程项目进行有效管理,使工程效益最大化。
参考文献:
[1]宫凌杰.江垭大坝承包工程的结算与索赔[J].东北水利水电,2003(11).