论文关键词高校；计算机基础实验室；计算机教学
高校计算机基础实验室是为满足教学需要而建立的重要实验教学平台，是为计算机教学提供有效帮助的重要场所，是大学生掌握计算机应用能力的重要手段。高校计算机基础实验室一般承担着全校“计算机基础课”的教学实验，课余时间为全校师生提供自由上机机会，以及对外培训、为社会提供上机考试等任务，每天使用时间14小时以上。而且现在高校招生规模急剧扩大，越来越多的课程需要用计算机实验教学，从而导致机器资源依旧不足，实验室教师及管理人员工作量加大。实施优化管理，高效、节能、充分利用现有资源，保证机器正常运行，使计算机基础实验室的功能得到充分发挥，是管理工作的核心。
计算机基础实验室存在问题分析
规章制度不完善，管理工作不规范
制度具有调节关系，形成秩序的独特作用。加强计算机基础实验室的内部管理，要有一套完善的规章制度以保障实验的顺利进行。然而，从目前情况看，制度保障的虚缺仍是制约高校计算机基础的重要因素之一。如部分学校存在制度的执行力偏软，有章不循现象；或是制度建设不完善，特别是一些配套性制度缺失或严重滞后，体系化制度建设任重道远。
机器配置低，超负荷运行
高校计算机基础实验室机器大都是成批购买进来的，一些购买较早的机器已经使用很长时间，机器的配置较低，而且为了满足教学需要安装多种软件，使得机器的运行速度慢。另外，由于上机学生过多，使用频繁，超负荷运行下故障率高，影响上课效果。
病毒感染频繁，维护任务繁重
由于计算机基础实验室主要使用者是学生，个别学生不按规定使用机器，致使系统无法正常运行；或私自将个人移动硬盘、u盘等带入机房，大量感染病毒文件滞留在机器内，造成系统及网络的瘫痪甚至崩溃，加大管理的困难。
专业管理人员短缺
近年来，各高校基本上都建立自己的从事计算机基础实验室维护维修工作的专业技术队伍，这些技术人员可以满足日常机器维护的需要，但是也存在一些问题。随着高校的扩招，使得高校计算机基础实验室长时间、超负荷地运行，技术人员无暇顾及自身的知识更新，因此造成队伍的综合素质偏低。此外，由于许多学校重理论、轻实验，实验技术人员地位和待遇明显低于一线教师。因此，部分学校的实验技术人员变动频繁，人数不足，不稳定。
加大实验室软硬件的投入，改善实验室环境
场地和设备等是计算机基础实验室的物质基础
一个面向全校师生的计算机基础实验室，必须有足够的活动空间和仪器设备，在这方面，学校领导的决策和支持是关键。
1）注重计算机的选型及配置。由于计算机的更新、淘汰周期较短，选型就非常重要。所选的计算机既要满足计算机基础实验室的教学需要，又要在技术上有一定的超前性，使学生能较早地接触新机种，学习新技术。
2）改进网络化建设。通过校园网连接互联网，提供各种网络服务；通过windowsnt平台实现文件传输、电子邮件、远程登录、共享打印服务。这样每个上机的学生均可以通过自己使用的计算机走向全国各地，走向世界。
注重软件建设
为了满足教学实验的要求，跟上计算机技术发展的步伐，实验室的软件必须加强建设，不断更新。如构建丰富的设备运行软件和客户机操作环境支持软件；通过linux平台实现web服务；通过netware平台实现语言课程教学和操作系统教学等。由于硬盘制造技术的发展，硬盘容量不断增大，常用的教学软件和工具软件可同时安装到计算机上，学生可以根据自己的需要有选择地使用。这些软件包括windows98/2000、office组件、vb、vc++、vfp、frontpage、photoshop、dreamware、autocad、3dmax、matlab、oracle等。
采取制度与技术并行，加强实验室管理模式
建立健全实验室规章制度，提高工作效率
为了更好地保障教学，服务于教学，实验室要实行科学管理，要建立健全各项规章制度，要逐步采用现代化管理手段，使各项工作规范化、制度化。实验室有一套完备的切实可行的规章制度是首要的。建立完善的管理制度是管理工作的依据，是加强实验室管理的重要保证，是实验工作得以高效、安全、顺利进行的必须保障。一般讲，制度应包括《实验室使用管理规定》《学生实验守则》《设备检修维护制度》《实验仪器使用管理规定》《实验室安全及防护制度》《实验人员职责》以及《应急安全方案》和根据具体实验情况制定的其他各项制度，并将制度在醒目位置上墙，使参加实验的学生都认真遵守，使计算机基础实验室的管理有章可循、有据可依。
加强维护保养，提高设备利用率
首先，制定《实验室使用情况登记制度》，对于计算机基础实验室教学任务重、上机人数多，做到合理安排，科学运筹。其次，在对设备的管理上要做到专人负责，对于各种设备的性能指标、环境参数要做到心中有数，建立一套完整的设备技术档案。对设备的故障及时检修，并做好认真的登记，使机房设备始终保持在最佳工作状态。做好经常性的设备检修、维护是管理工作的保障，维护工作是实验室管理工作的一个重要组成部分。计算机硬件的不断更新换代也给实验室设备的检修、维护工作带来很大不便。而检修、维护工作的好坏又将直接影响实验室设备的正常运行和教学任务正常完成。因此必须重视和加强教学实验室环境、主要设备和辅助设备的定期维护和及时检修工作，使教学实验室故障率减至最小。而且一旦发生故障，能在最短的时间内排除，确保教学实验室设备始终处于最佳工作状态。
实行全自动化管理，实现全方位开放
面向学生，扩大开放规模和受益面。以网络为依托，提高学生学习兴趣，增强学习的主动性。计算机开放实验室的每台微机都与本室局域网相联结，局域网与校园网相连，通过校园网又可与互联网相连。学生可利用互联网上的电子公告版bbs、网络新闻系统、专题讨论组及电子刊物等网络服务功能与外界进行信息交流，也可以利用互联网上存储的大量信息，检索和获取自己所需的信息、资料。这种宽广和轻松自如的学习环境可大大增强学生学习的主动性和上机的趣味性。
加强业务培训，提高实验队伍专业素质
关键词：实验室安全；安全责任人制度；安全准入制度；安全教育模式；自主教育模式
作者简介：邹绍芳（1978-），女，江西赣州人，杭州电子科技大学生命信息与仪器工程学院，讲师。李新辉（1976-），男，江西抚州人，杭州职业技术学院信息电子系，讲师。（浙江?杭州?310018）
基金项目：本文系杭州电子科技大学2011年度高教研究实验室建设专项项目（项目编号：SYYB1102）资助的研究成果。
中图分类号：G642.423?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）25-0110-02
高校实验室是进行实验教学和开展科研工作的重地。高校实验室种类多，涉及机械、电子、能源、生物、医学、化学、材料等，还有很多学科交叉实验室。高校实验室里有很多贵重的仪器设备，有大量的药品试剂，有些药品试剂还是有毒有害的。实验过程中，仪器设备会产生电、热、光、射线等，有些化学反应还可能会产生大量有毒有害物质。在高校里，实验室几乎分布在每个大楼。实验室使用频繁，人员集中。许多科研实验室以研究生为主，流动性大，情况复杂，安全管理难度大，最容易发生事故。为了确保国家财产安全，保障师生健康与安全，保护科研成果，高校实验室安全已经成为高校运行过程中的重要问题。
一、高校实验室安全事故频频发生，触目惊心
如果高校实验室安全工作没有做好，可能会引发严重的安全事故，造成人员伤亡和财产损失。高校实验室隐患四伏，近年来事故时发，给各大高校敲响了警钟。2008年3月13日，东南大学动力楼突发大火，约10个实验室被烧毁，过火面积近千平方米，师生积累多年的学术资料付之一炬。[1]2008年11月16日，中国农业大学食品学院大楼由于酒精遗洒，引起一实验室突然起火，过火面积约150平方米。[2]2010年5月25日，浙江工业大学化工楼发生爆炸起火，原因是某学生将石油醚洒落地上，未及时清理，石油醚在空气中挥发弥漫，冰箱启动时电火花引燃。[3]2010年7月12日晚，浙江某高校外语学院一电子网络教室电源未切断，引发火灾，造成6台电脑、1台投影仪、46个显示器烧毁。2010年12月19日，东北农业大学在教学实验过程中因采用未经检疫的羊进行活体解剖实验，且在实验过程中未采取必要的防护措施，导致28名师生感染严重的布鲁氏杆菌传染病。[4]2011年10月10日，中南大学化工楼顶楼四楼起火，火势持续3小时才被扑灭。据该校学生微博透露，火灾的原因是该实验楼四楼有学生在做实验，结果在做化学实验的过程中没有控制好发生了爆炸，接着着火的液体流淌到地上，火势迅速蔓延，几个学生能力有限不能扑灭火情，只好迅速撤离，随后大火迅速从一个教室蔓延到另外一个教室。因为实验室内的桌椅以及化学药品等物都是易燃品，所以火势非常大，并且浓烟滚滚。[5]还有更多的高校实验室安全事故不一而足。实验室安全事故发生的主要原因是安全意识和安全知识不够。目前国内众多高校都开始加强实验室安全工作，防止重蹈覆辙。
二、制定良好的实验室安全管理制度，实行实验室安全责任人制度
高校实验室是教学和科研的重要场所，同时肩负着教学和科研的双重任务，实验室的安全有序管理是高校工作正常进行的基本保证。与研究院所等专门的科研机构相比较，高校实验室安全投入少，设施不完善，专业性和规范性远远不够。所以高校实验室的安全工作情况复杂，任务艰巨。长期以来，很多师生的平时观念是：不出事就是安全。然而高校实验室安全一旦出现问题，不仅危害国家财产安全，危害师生生命安全，还可能破坏宝贵的科研成果。做好高校实验室安全工作非常迫切和必要。高校不仅要重视实验室安全，还要正视实验室安全，对安全隐患要严查细排，及时整改。制定良好的实验室各项安全管理制度是搞好高校实验室安全的基本保证。目前国内外没有统一的实验室安全管理制度标准。高校实验室除了制定常规的实验室安全管理制度外，对学科交叉实验室，还要有针对性地制定可执行性强的管理办法。实现实验室安全管理的建章立制，并层层贯彻落实。通过实行实验室安全责任人制度，加强安全管理制度的执行力度，贵重仪器设备及易燃、易爆危险品、实验材料等的安全责任也要落实到人，建立、完善各种记录。
我们应当学习借鉴国内外一流高校实验室安全管理经验，积极开展各种形式的交流与合作，充分普及安全知识，提高师生的安全防范和救援能力。[6]通过学习、培训和考察等各种形式，不断改进实验室管理工作，提高实验室管理水平。每一个实验室都应有安全责任人，实验室安全责任人可进一步将安全职责落实到学生及其他进入实验室进行实验的人员，以此强化学生及实验人员的安全环保意识。[7-8]
三、推行实验室准入制度，针对不同层次的实验室人员采取不同的安全教育方案
关键词：信息管理档案管理档案信息化
1.LIMS的应用背景及对档案管理的实用性
LIMS是实验室信息管理系统（LaboratoryInformationManagementSystem）的简称。它是集现代化管理思想与计算机技术为一体，用于各行业分析测试实验室信息管理和控制的一项崭新的应用技术[1]。它实现了实验室的人员、材料、设备、技术、方法、资料档案等资源的综合管理。我单位是部级综合分析测试中心，共有288类2000多项认证检测项目，多且杂，为了实现高效管理，自主开发LIMS系统，实现了信息共享和业务实时管理。系统的实施对提高本实验室管理水平有着重大意义[2]。LIMS系统中的档案管理功能改变了原来档案资料靠纸质任务来传递、审核、归档，效率低下，且由于日益增长的纸质档案在保管上受空间制约的现状。
2.LIMS应用中的档案管理
2.1档案的收集和保管
检测实验室的主要业务流程如下：业务受理-任务分配-样品检测-检测校核-实验室主管审核-报告编制-报告审核-报告发放。LIMS系统实现了以上流程的全程电子化，当所有的流程走完后，报告发放人员点击归档，该任务的相关材料便进入“归档模块”。档案管理人员每天登录系统，对接收到的材料进行分类，填写材料保存期限和材料查阅级别，并将归档材料逻辑归档到档案管理系统，同时要定期备份文档，多处、异地存放保管[3]。
2.2档案的查阅
为了安全起见，对查阅人员进行了权限的设置。权限用户都记录在数据库中，当用户登录时，系统会首先判断当前人员的权限范围，通过显示不同的用户界面，达到权限控制的目的。任何人可以根据关键字查询档案，但不能修改已归档的材料，若是该归档材料有后补或修订更替内容，要通过另一个文件审批流程，经过申请、审批，点击归档后，由档案人员进行归档材料的变更操作。
2.3档案的销毁
对到达保存期限的文件，系统根据保管期自动判断并提示到期，档案人员将到期的材料导入销毁模块，利用销毁模块的功能，编制好的销毁文件列表并上传相关领导审核通过方可销毁，销毁后的档案目录将转入“已销毁”模块。对于一些到期但还有保存价值的档案，将通过程序识别，自动另存到“长期保存模块”，以减轻系统压力。
3.电子印章存在的问题及解决办法
在LIMS归档的每一个环节中，都要使用相关操作人员的签名章，但在现阶段，电子印章的使用还是存在一些问题。
3.1电子印章产品选择
由于该LIMS现在仅限于本单位内部使用，所用到电子印章只是简单地将印章图片导入印章卡程序的控件型产品，这种方式占用内存大，影响运行速度，而且严密性和安全性也较低，不利于今后的长远发展。需要加大资金投入，建立一个完善的电子印章管理系统，以提密性和安全性。
3.2电子印章的有效性
LIMS现阶段所使用的嵌入式电子印章没有经过有认证，根据《电子签名法》第十六条规定：电子签名需要第三方认证的，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。电子印章认证法律制度的建立，进一步确保了电子签名的安全性、可靠性和法律效力。为了LIMS能形成具有合法有效的档案，应去寻找相关一个相关的电子认证服务机构对电子印章进行有效性认证。
3.3电子印章的安全性
一个安全的电子印章系统必须是包括客户端签章应用软件和服务器端管理软件两大部分，后台服务器软件除了提供对印章的认证之外，还包括了对电子印章的制作、发放、授权、挂失、销毁等电子印章进行全程管理，电子印章的每一次使用，系统会自动记录并生成签章使用日志。负责人可以随时查询签章日志，监督电子印章使用情况。另外，把杀“病毒”作为一项经常性工作来抓，同时要定期备份文档，多处、异地存放保管[3]，所有的操作留下记录。
4.总结
虽然LIMS系统把档案管理人员从繁琐的手工劳动中解放出来，提高了档案管理工作效率，但还是存在一些极待解决的问题。我们应充分利用LIMS系统的高级功能，在不断完善LIMS系统的过程中，也不断提高信息化档案管理水平，在档案管理过程中发现问题，解决问题，保证具有保存价值的档案文件真实、完整、有效。
参考文献：
[1]张杰、包丹凤、梁金明.实验室信息管理系统（LIMS）的二次开发与应用，广东化工2011年第11期第38卷总第223期