关键词：信息化；工程建筑档案管理；可持续发展
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.13.139
0引言
当今社会是信息化社会，信息传递的速度高速发展，人们的生活越来越离不开信息的快速传递，计算机和网络技术的出现和普及解决了这一难题。越来越多的资料可以不经过打印而直接在电脑上显示，大大简化了办公时间。提高了传递信息的效率，给工作人员带来了便利。但是我们了解技术是一把双刃剑，电脑办公对于一些人而言是挑战，工程建筑档案管理也不例外。近年来，工程建设的档案管理为了适应信息化的发展有一些新的变化。需要工作人员不断的创新发展。在文中我们看一下当前我国在工程档案管理的工作中存在的问题，并对此提出了一些自己的意见。
1目前工程档案管理工作中出现的一些共性问题
工程建筑档案在建筑工程项目中有着举足轻重的地位，因为他直接记录着相关数据，反映着工程建设以及建筑物的质量好坏。我们可以这样说，工程建筑档案是对工程实施的最全面的档案记录，工程建筑档案的存在对于工程建筑质量的安全性和可靠性有着重要的指导作用。
1.1工程建筑档案管理信息化建设速度缓慢
科学技术在不断发展进步的同时，我们也在与时俱进，加快了工程建筑档案信息化建设的进程，对其加以关注的同时也加大了资金的投入，但是这些只是杯水车薪。查阅资料后发现，目前我国的工程建筑档案信息化建设的发展速度远远落后于经济建设的步伐。在工程建筑档案信息化建设过程中，工程建设的相关标准没建立好，加之档案源于各地，使得信息相对分散难于整理。同时，在平时的工程建筑档案管理建设过程中，仍有许多单位只注重实体的档案，忽略了建筑档案的信息化建设，在相关方面存在缺陷。
1.2对于工程建筑档案管理信息化重视度不够
虽然我们很清楚这个事实，我国的工程建筑档案管理在信息化建设这一块仍是开始阶段，必然会暴露许多的不足。这些是情有可原的，档案的归纳整理不到位，纸质的档案转化为电子存档面临着各种各样的问题。目前存在着这样一些问题：大量的案卷质量不高，缺乏完整的检索工具，相关工作人员也没能按规定处理事务，同时相关专业人才不仅质量不达标甚至数量也不够，更有甚者对于信息化建设不屑一顾。这也严重的阻碍信息化的工程建筑档案管理建设。当然，也不能忽视信息安全这一重要话题，党和国家也要不断地完善相关的法律制度和专业技能，确保信息的安全。
2以信息化为基础的工程建筑档案管理建设的措施
在实际的工作中，有识之士越来越认识到工程档案管理信息化对于工程建设突出意义。在他们的不断呼吁倡导下，政府和企业也对此加以重视。投入了大量的人力物力，加强了基础设施的建设，力图使我国的我国工程建筑档案更加完善，易于查找管理。
2.1强化工程建筑档案管理人员的信息化意识
建筑工程离不开工程建筑档案，工程建筑档案对于整个工程建筑物的质量和安全有着重要的监督作用。一直以来，我国的工程建筑档案的发展和建设都比较缓慢，不注重相关部门和企业的交流发展，各人自扫门前雪，自然信息就比较闭塞了，对于当前的发展趋势认识不深，使得工程建筑档案没能发挥最大化的作用。我们要把工作落到实处，就需要树立现代化和信息化意识，就是让各类资料存档管理，在相关的网站上可以精确查找以便节省时间，完成其他任务，就需要创新新机制，注重工程建筑档案管理工作和信息化建设的有机结合，建立一套健全的、科学的工程建筑档案信息化管理系统。
2.2培训一批专业合格的工程建筑档案管理人员
档案管理人员对于工程建筑档案管理的信息化建设起着重要的引导作用，档案管理人员业务能力的强弱直接影响着本单位的工程建筑档案管理工作的科学与否。随着我国经济的转型升级发展，传统的管理方式已无法满足经济社会的需求，因此要加大对工程建筑档案管理人员的培训力度。使工程建筑档案管理人员在工作过程中不断自身完善发展，提高职业素质。同时相关的管理部门也要不定期的举办培训活动让从业人员意识到信息化是必然趋势，不断提高他们的认识，先从思想上扭转劣势，然后，加强他们的实践能力开展技术培训使得他们熟练使用计算机和相关软件，当然，实体纸质的工程档案管理也要与时俱进，不断地紧跟步伐，发展创新。
3小结
总的来说，基于信息化的工程建筑档案管理建设与传统的管理方法相比的确很有优势，它的普及运用可以在一定程度上对提高施工的安全性。现在我国的工程档案管理信息化只是处于初创阶段，各项工作都不完善，但是我相信相关的工作人员和从业者认真学习法律法规，遵循相关规定，在实践中不断地进步，在学习中不断地积累发展，不断地推进全行业的工程建筑档案管理信息化深入发展，以便使工程档案发挥更大的作用。
参考文献：
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建筑企业信息化的技术应用面积很广，建筑工程管理信息化的优势，主要表现在有利于做好战略规划、有利于调整工作流程和有利于规避企业风险三个方面，其具体内容如下:
1)有利于做好战略规划。有利于做好战略规划是建筑工程管理信息化的优势之一。在建筑工程管理中，信息化将有助于企业做好战略规划。具体来说，建筑工程管理运用信息技术，可以高标准、分步骤地做好企业战略部署，在建立信息体系结构模型中，建筑工程管理信息化可以围绕企业的核心业务进行规划，站在战略的高度循序渐进地推进企业的发展壮大。
2)有利于调整工作流程。建筑工程管理信息化建设还有利于调整工作流程。在建筑工程管理中，信息化将有助于企业信息组织工作，进而调整工作流程，使建筑工程建设的工作流程更规范，以便适合建筑工程企业的发展。对建筑工程企业而言，从信息技术在建筑施工领域的应用现状出发，有效整合建筑工程基础化信息，加强建筑工程项目的管理，还能为企业领导人的科学决策提供更加科学的组织企业信息。
3)有利于规避企业风险。有利于规避企业风险也是建筑工程管理信息化的又一优势。在建筑工程管理中，材料采购环节通过信息技术的应用，如电子邮件、互联网等，传达给承包商和供应商，一方面可以在双向交流沟通中增加信息透明度，另一方面则有利于规避企业风险。无论是降低采购成本还是促进建筑市场的发展，建筑工程管理信息化都能使其受益。另外，在施工过程中，通过加强对建筑工程企业管理信息化的标准化控制，也可以有效地控制企业测后能改变，进而规避企业风险。
2建筑工程管理信息化的现状
在建筑工程管理中，信息化水平是现代化水平的重要标志。建筑工程管理是一项庞大而复杂的工作，建筑工程管理信息化的现状主要表现在三个方面，分别是建筑工程管理决策性有待提高、建筑工程信息管理人才素质偏低、建筑工程管理控制体系存在缺陷。在建筑工程管理决策性方面，缺乏必要的战略计划为支撑，使得信息化建设在建筑工程管理中举步维艰。在建筑信息管理人才方面，由于建筑工程信息管理范围广，涉及部门较多，在进行建筑工程管理信息化建设中，现有的信息管理人员无法满足建筑工程信息管理的需要，在一定程度上制约了建筑工程管理信息化建设。另外，在建筑工程管理控制体系方面，由于忽视了建筑工程管理信息化的重要性，使得建筑工程管理控制体系较为滞后，缺乏全面的建筑工程管理信息化控制体系规范建筑工程信息化，也从客观上影响了建筑工程管理信息化建设。因此，探索建筑工程管理信息化的有效途径势在必行。
3建筑工程管理信息化的有效途径
1)提高决策的科学性。提高决策的科学性是建筑工程管理信息化的关键。在建筑工程管理信息化中，为提高建筑工程管理信息化的有效性，在提高决策的科学性方面，要把握好三个关键点:a．根据建筑施工管理信息化的特点，有的放矢地设计符合建筑工程实际情况的信息软件，以便建筑工程信息化更好地为建筑工程管理服务。b．在建筑工程管理中广泛应用局域网、互联网等信息共享平台，促使建筑工程管理相关信息在此平台上得到分享和交流，变纵向的信息交流方式为平行的信息交流方式，不仅可以提高建筑工程管理的效率，而且可以提高决策的科学性和实效性，为建筑企业持续、快速、健康发展保驾护航。c．大力推进计算机辅助建筑施工项目管理的应用水平，在建筑工程管理信息化建设中，充分利用质量管理软件，对分部分项工程质量等级进行评定。
2)培养信息管理人才。培养信息管理人才是建筑工程管理信息化的重要环节。在建筑工程管理信息化中，对建筑工程管理人员提出了较高的要求，要求建筑工程管理复合型人才，不仅懂得建筑工程信息化管理的专业知识，而且还能够灵活变通，理论结合实际，将建筑工程管理信息化应用到实际工作中来。在建筑工程信息化建设中，可以通过加强对建筑工程信息管理人员的培训，强化建筑工程管理信息化建设人员的专业技能和信息化应用水平，促使在实际工作中建筑工程管理信息化人员为建筑工程管理提供智力支持。
3)完善管理控制体系。管理控制系统是指构成管理行为的计划、策略及奖惩的组合。完善管理控制体系在建筑工程管理信息化中的作用也不容忽视。完善的组织架构是建筑工程管理的组织保障，在建筑工程管理信息化建设中，由于没有开展对建筑工程的统筹规划，使得建筑工程管理信息化建设在实际应用过程中存在着目标不明确、标准不统一等问题。有的地方在建筑工程管理信息化建设中，缺乏共享的、网络化的信息资源，都不利于建筑工程信息化建设。对建筑工程管理信息化而言，完善管理控制体系，应重视建筑工程管理信息化的作用，从制度上保障建筑工程信息化的顺利进行，制定建筑工程管理信息化的相关制度，科学合理地控制建筑工程信息化建设，使建筑工程管理信息化控制在一定的范围内，确保建筑工程信息化建设规范运行。
4结语
[关键词]信息时代；土建工程；信息化管理
中图分类号：V552+.4文献标识码：A文章编号：1009-914X（2016）03-0037-01
引言
随着我国的信息化建设逐步深入发展，信息技术己经为我们生产和生活中一种重要的资源。在建筑工程中，信息技术同样重要，它是用计算机、通信、自动控制等高新技术对传统工程技术及施工方式进行改造与提升，通过不断完善建筑工程技术与施工手段，使其更加科学、合理，有利于建筑工程有效地提高效率，降低成本。
1.土建工程的含义
土建工程即土木建筑工程，是土木工程和建筑工程的总称。是一门为人类生活、生产、防护等活动建造各类设施与场所的工程学科，涵盖了地上、地下、陆地、水上、水下等各范畴内的房屋、道路、铁路、机场、桥梁、水利、港口、隧道、给排水、防护等诸工程范围内的设施与场所内的建筑物、构筑物、工程物的建设，其既包括工程建造过程中的勘测、设计、施工、养护、管理等各项技术活动，又包括建造过程中所耗的材料、设备与物品。土木建筑工程涉及国民经济中各行各业的存在、活动与发展，没有土木建筑工程为其修建活动的空间和场所，就谈不上各行各业的存在与发展。这一切都说明了土木建筑工程的重要性，故又称土木建筑工程建设为基础建设。
2.建筑工程信息化管理的必要性
建筑施工的特点决定了要想取得最大的经济效益，必须在施工管理中应用计算机网络计划技术。针对建筑施工的流动性、个别性、复杂性，必须事先制订好周密的施工组织设计，使流动的人力、财力、物力等相互协调配合，这样才能使其最大限度的发挥其职能。
2.1信息化有利于规划总体建筑工程项目
信息化用于建筑工程项目管理，可以促进其更为详细、分步骤进行规划，具体包括实现经费预算、资金控制、施工监控、工程管理等环节的信息化，主要是围绕总体建筑工程项目的核心任务建立数据模型、数据分析库、功能模型，完成战略任务的总体规划布局任务。
2.2信息化有利于构建公司信息系统
信息化可以提高信息资源系统的管理标准，保障规范化、标准化的组织信息。建立公司信息系统，要把握精简细化原则，通过对原始数据的合理整合，实现对建筑项目实施全过程的有效控制，从而也为管理人员提供原始的数据，便于从调整资源配置等环节提出科学决策。
2.3信息化降低公司管理成本
在物流采购供应环节，通过互联网媒介，采用电子邮件、网上平台、BtoB等模式增加供应商、需求商等各方的信息透明度，双方可通过网络对于产品的性价比、供给需求状况、售后服务情况等预先进行深入了解，这样就降低了公司的采购成本，清晰化的网络平台也维护了市场竞争的公平性，促进了建筑采购供应市场的良性发展。在施工环节，也可以用到信息化管理，主要针对材料设备动态管理、现场施工反馈、合同管理、财务管理、人事管理等环节，进行标准化控制，保障公司有效降低各环节的管理成本，可以从预算环节出发，对项目施工进度加以控制，从而降低项目管理的风险系数。
3土建工程信息化管理应用现状
3.1对于信息化认识存在局限
随着竞争日益激烈，一些大型公司率先建立了局域网，完善了内部数据资源的共享。但仍有很多公司对于信息化管理不够重视，信息化在公司中往往局限于局部某环节的管理，信息技术则只被简单用于报表打印、信息储存、信息检索，信息化的应用也仅仅被推广到公司管理层。而信息化最核心的的内容，包括统筹调度资源、实时监控项目、核算工程成本、规范项目工程等在实践中多被忽视。信息技术只是被当做一种工具简单地应用于公司工程管理，但实质并未取得根本突破。
3.2信息技术管理水平低
在建筑工程管理中，信息技术管理水平低，管理手段陈旧和落后，大多数工程管理混乱，管理模式单一，孤立地使用信息技术的某一部分，主要表现在大部分施工企业信息技术的应用只停留在编制计划上，对监督与控制及计划调整缺少有效的管理方法，而施工信息技术的编制往往只能反映整个项目中各工作单元之间的相互关系。编制深度不够，更谈不上信息技术的优化，由此可见，建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低，未能充分利用计算机带来的便利。
3.3信息技术软件不成熟
由于我国建筑工程管理信息化普及时间较短，建筑工程信息软件现在基本上还处于初级阶段，与国外相比还存在较大的差距。国外软件又不一定适合国内的单位，尤其是国内外单位组织结构的不同，因而软件所运用的范围相应也不同，汉化的软件只不过是将外语翻译成汉语，而在有效维护方面仍存在困难，不仅使用起来不够方便，而且维护代价较高，国外软件大部分的价格都很昂贵，一般的建筑单位难以接受。因此，现在大多数工程项目仍然采用传统的管理方法，只是部分企业小规模的采用了信息技术，这严重影响我国建筑行业的信息化进程。
4.信息化技术在建筑行业中的发展趋势
计算机模拟技术在现代建筑设计中被广泛的应用，计算机图形技术的发展为计算机模拟技术在建筑设计中的应用提供了有利条件，仿真和虚拟技术目前也在建筑设计中得到应用，并收到良好的效果，在未来也会更加普及。建筑业主都希望在设计时就能影响的看到未来建筑的效果，所以设计者也总是尽力在设计时，就能将建筑物建成后的样子表现出来。现在，随着计算机软硬件的发展，使计算机制作建筑渲染效果图显得更加容易，而且在色彩和质感方面，可以创作出更逼真更真实的效果。20世纪90年代后期，虚拟计算机技术应用于建筑业，它是用计算机技术生成一个逼真的三维视觉、听觉、触觉或嗅觉等感觉世界，使用者可以根据自己的视角，全面的了解建筑形象。在建筑设计中，虚拟现实系统的应用可以使设计者感受时间和空间的转变，输入不同的变量参数能够预测不同种类的情况。虚拟现实技术在建筑设计中前景广阔，它的广泛应用将给建筑业带来一个崭新的天地。
综上所述，针对我国目前建筑施工行业的发展现状，规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。推行信息化管理软件的应用，采用科学化的管理方法，重视项目施工的后期评价与分析，进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程，提交网络化资源，逐步形成建筑施工企业的神经网络，提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。
参考文献：
[1]赵新月.浅析建筑工程管理的几个问题[J].才智，2011.