文化传播系于20xx年11月产生了以陈龙为主席的新一届学生会，本届学生会成立以后，在继承上届学生会优良传统的基础上，充分发挥我院学生会干部的积极性和自主性本着服从老师、服务学生、辐射全院的宗旨，顺利开展各项工作。我院今年的学生会工作取得了十分显著地成绩。
一、指导思想上：
以校学生工作思路和校团委团学工作思路为指导，以我院具体实际为依据，紧紧围绕加强和改进大学生思想政治工作这个核心，全面提高思想政治工作的针对性和有效性，提高学生的思想道德素质、学习质量和专业能力水平。强化管理、服务育人理念，促进学生工作的全面发展和学生综合素质的提高。
二、在组织建设上：
文化传播系换届后组成了在4内的新一届主席团，随后主席团根据我系学生工作的实际
情况，产生了各部部长、副部长，10届新生报道后，我系顺利完成了新一届学生会的招新工作，总计有80名新干事加入到学生会这个大家庭。至此，我系新一届学生会的组织建设基本完成，新一届学生会由120名学生干部组成。同时，我系根据学生工作的实际，对学生会主席团成员进行了阶段性的调整和充实，而且有意识的增加了09级学生干部在主席团中的比例。这对加强我系学生工作的深度和广度，以及锻炼干部起到了积极地促进作用。充实后的主席团由4人组成，有力的提高了我院学生会的总体工作。
三、在作风建设上：
新一届学生会由于成员规模较大，学生干部的自身素质建设显得尤为重要。正是在这种背景下，我系也相应的加强了学生干部队伍的自身建设。科长徐老师，多次对我系学生干部讲：学生会干部，尤其是主要干部一定要摆正心态，认清自己的实际，要明白自己首先是学生，其次才是干部。同时，我系也多次召开相关的主题会议，以期加强我院的干部队伍建设。另外：我系还充分利用纪律文明教育月活动，加强了对学生干部的纪律观念、文明观念的教育。同时我系还让办公室等部门制定了严格的学生会干事出勤考勤制度，加强对学生会成员的内部监督，并在年终的时候对学生会干事进行评优评先。在此基础上建立了完善的主席团约谈制度，对在工作、纪律观念中违纪的学生干部进行教育，帮助其提高，改善。
四、在活动组织方面：
新一届学生会产生以后，十分重视大家的校园文体活动，积极组织了一系列旨在丰富我系学生的校园文体活动。我系先后举办和承办了“主持人大赛”，“亚运会知识竞赛”，“文化传播系辩论赛”，“系内篮球赛”，“歌手大赛”，等一系列文体活动，这些活动的成功举办不仅丰富了我系学生的校园文化生活，同时也锻炼了我系的学生干部，也为我系接下来备战学校的各类比赛储备了人才，积蓄了力量。
五、在部门方面：
新一届学生会成立以来，我们新增了外联部，为迎新晚会做出了杰出的'贡献
六、在存在的问题方面：
在这些现象的背后，我系的团学工作依然存在很多问题，具体表现在：学生会主要干部在大型活动的组织和策划方面经验不足；学生干部队伍中依然存在一些纪律观念不强，集体主义淡薄的现象；有些学生会的职能部门工作不能有效开展；新干事的工作还有一定的盲目性；和其他院系的交流和合作还不是很深入等。这些问题，我们学生会主席团已经开会做出了总结，同时明确了分工，提出了专门的解决办法，相信，下一步我们的工作能够更好的开展。
七、未来工作展望方面：
下学期，我系将继续坚持本学期工作中的好方法，好思路，同时查找，发现工作中存在的不足，加以改善和完善。下学期：我系学生会将会积极完成“志愿者服务月活动”，运动会等大型比赛，同时继续筹备举办“校园达人秀”活动。同时我系学生会还将结合自身实际，开展适合我系学生的大型文体活动，在丰富我系学生的校园文化生活的同时，提高我系学生会成员的能力和存在感及荣誉感。
过去的一学期是我系学生会各项工作有序开展的一年，也是我系学生会工作取得优异成绩的一年，我们有理由相信：这届学生会在校团委、我院团总支和校学生会的领导下，在其他兄弟系的大力支持下，在全系学生的共同努力下一定能取得更为辉煌的成绩。
在11—12学年第一学期中，本部门紧紧围绕学校及学院工作的总体要求，以“争取主动、积极配合、充分协调”为目标，在团委学生科老师的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学院、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大师生的支持和配合下有目的、有条理、高效高率地开展工作，充分发挥办公室的职能：做到上传下达；配合好主席团的工作；协调各部门工作；组织好各班级的工作。
这个学期，本部门按照部门的自我职能及实际情况做到了以下工作。具体工作如下：
＊详细工作：
一、新生接待工作：
新学期伊始本部门便忙碌着接待本学院的新生接待工作，并且协调学生会同仁的上课时间和接待新生的工作时间。保证本院新生到校后有人接，接后有人带，带后有人送。而且本学院的新生接待工作并没有收到任何的不满的意见。
二、招新工作：
由于本部门是与本学院新生联系较多的部门，所以招录一批有较好的沟通能力、组织能力、服务心和责任心的新生是本部门一贯的招新准则。本部门组织面试和笔试时都是要通过严格的筛选才让面试的新生进入下一轮的。务求达到团委学生科老师指示的“精简团学干部队伍”的精神。为此本部门仅招收三名新生为本部门的新成员。
三、日常工作：
1、每周三的例会点到
每次班级点到本部门工作人员都务求点到时声音清晰、有力语调平稳。接受请假时态度端正并且问明请假事由，做好记录。
制作值班表、院干班干联系表、点到表、运动
2、场地值班表
制作以上表格时务求联系方式、班级、姓名等信息准确及时。制作值班表时充分考虑上课时间、部门之间、班级之间、男女搭配之间的合理性和公正性。若院干有特殊要求想要更换值班时间时，在本部门调节、协调下并征得对方同意后方会更换值班时间。制院干班干联系表时充分注意联系方式的更改，并定时通知各位同仁若更改联系方式及时与本部门取得联系。
3、上传下达
在本部门工作人员接到团委学生科老师或其他部门要本部门协调通知事情时，本部门工作人员在联系对方时务必礼貌，通知事情时简洁清晰，说话和气耐心。
4、组织观众、啦啦队
由于观众和拉拉对都是由大一新生组成，所以本部门要求三位部门成员结识11级所有的班长，方便以后通知事情，带观众与啦啦队进场。并且组织观众时做好活动前的配合、筹备等工作，要求观众、啦啦队做统一动作或喊统一口号时务必和气耐心。
5、文印工作
本部门是各个部门之间的枢纽，所以各个部门之间的电子材料都汇总在本部门的邮箱里而管理与文印工作自然由本部门承担，所以本部门打印的文件务求准时做到不延误团委学生科老师和其他部门的工作.
办公室作为枢纽部门，我们的工作一定要做到先之先、后之后：活动前的配合、筹备，会议前的材料准备；活动后的后勤工作、活动总结、材料归整存档。我们部门遵循“求真务实，高效灵动”的原则，以“待人以诚，与人为善”的态度，认真工作，使学生会工作顺利进行。
电子与信息工程学院
团委学生会办公室
中秋节是中国的传统节日，值此佳节，外院学生会外联部和权益部与芝加哥大学的留学生们，在国际关系学院敞亮的会议室中，共同渡过了一个美好的夜晚。
中秋之夜明月高照，借着皎洁的月光，我们的联欢晚会开始了。晚会进程中，外联部精心准备的节目吸引了大家的目光：一名中国学生与其留学生室友的英文诗朗诵真挚动情，英文系同学演唱的英语歌曲更是让大家叫好不绝，动感的民族舞蹈吸引了所有人的眼球，富有中国特色的现场书法展示令留学生们为中国文化折服。同时，留学生们也为我们带来了不少欢笑：深情的中文诗朗诵使得在座的中国学生赞叹不已，即兴的舞蹈表演让我们乐开了怀，发音还不太标准的笑话更是令满座捧腹大笑。晚会中还穿插着一些小游戏，例如，让中国学生解释英语词，外国学生猜的游戏就增进了中外学生之间的交流沟通；Limbo则使得每个人都加入到游戏中去，共同欢乐。晚会中还有一份特别的惊喜——留学生们在晚会前对本次活动的祝福及他们在中国度过的日子的感受，无论是拍摄的地点----楼梯过道、公寓里、卫生间、甚至是在床上，还是他们谈及的内容都令我们欢笑不止。
晚会持续了两个多小时，但大家还都是意犹未尽的样子，快乐的时光总是短暂的，最后的合影上每个人脸上都挂着灿烂的笑容，咔嚓一声，这一刻，便永远留在记忆中，留在心灵深处了。至此，由外联部精心策划筹备，权益部辅助举办的中秋节联欢会就结束了。