会计电算化作为一种会计核算手段，在会计工作实践中逐步得到日益广泛的应用，标志着会计核算与管理水平的显著提高和革命性进步。因此，可以说电子计算机对会计工作的跨越式发展，起到了前所未有的推动作用，并使其产生了质的飞跃。目前，会计电算化在各行各业都已得到较为广泛的应用，从而促使我国会计行业的整体水平大幅提升。然而迄今为止，我国会计电算化的应用还处于发展与亟待升华提高的阶段，并且还面临着一些不容忽视的问题，有待广大会计工作者，特别是财会软件的专业研发人员进一步改进和完善，以大力提升会计电算化的应用水平，助推经济社会科学地快速发展。
众所周知，计算机是一种借助于应用软件，能够自动、高效、精确地进行信息处理和存储的高速运算的电子设备；其在各个行业的重要作用已不言而喻。在会计核算领域，电算化正在逐步取代传统的手工记账模式，这是会计发展史上的一个重要里程碑。
会计电算化是利用计算机对会计数据进行分析处理，从而实现会计业务处理的电子化操作。随着电子信息技术的飞速发展，计算机强大的信息记录功能和数据处理与分析功能日益突出，并且得到各行各业的广泛认可；会计电算化系统已成为整个管理信息系统中一个重要而又必不可少的重要组成部分，其功能也不断得到发展与拓宽。
会计核算工作的鲜明特点在于涉及数据量大、对数据准确性要求极高、提供会计信息的时间性要求很强。而计算机的显著特点就是运算速度快、自动生成准确性很高的数据报表和高容量存贮与定量分析能力特强等，尤其在数据记录、汇总排列、查询核对等方面，都是手工操作无法相及的；从计算机中获取有关数据非常便捷，从而大幅提高了会计数据处理的及时性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，大大降低了会计人员的劳动强度，这就使会计信息的准确性、时效性都得到了充分发挥，并有了非常可靠的保证。
传统手工会计工作因人的习惯不同、各单位管理水平的差异而形式多样，存在很大的人为因素，无法做到同行业、同系统的规范统一。而会计电算化为整个会计行业提供了一个统一的标准，实现了会计核算工作的规范化，有利于进行统一规范的经济管理与经营管理，为经营活动和领导层决策提供及本文由收集整理时准确的信息；这对于有效化解财务风险、推动财会业务和经营管理的科学发展，都具有极大的促进作用。
会计工作电算化，不仅能把会计人员从传统的手工记账、算账和报账与分析填表的繁重劳动中解脱出来，从而引起会计工作手段发生重大变革，使会计工作更加便捷高效；而且把计算机应用于会计工作领域，也是经济全球化与我国市场经济日趋完善的新形势、新任务对会计工作的客观要求，对于促进会计理论、理念的更新和会计工作的科学发展，都具有强大的助推作用。
计算机不仅具备强大的信息记录储存功能，而且能够便捷、快速地提供详细而又全面的财务会计信息，使会计人员的各种职能得以充分展现。财会部门除了会计核算之外，主要的职能是监督管理职能；会计监督管理职能主要体现在对有价值的经济活动进行指导、控制和监测、监督。由于通过会计电算化系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计核算数据，并把会计信息快速有效地提供给有关部门和决策层，所以会计电算化可以更好地对经济活动进行及时有效地监督和调控。
综上所述，会计电算化不仅大大促进了会计核算手段的变革，使会计核算工作效率得以大幅提升，而且还促进会计核算工作规范化，系统化，使会计核算和财务管理水平得到显著提高，同时还促进会计核算工作实现科学发展，推动会计职能的充分发挥，提高财会人员的素质和对经济运行的监管水平。
一、我国会计电算化的历史概况和现状
(一)我国会计电算化的起步与发展
在我国，计算机最早应用于会计工作始于20世纪70年代，这与世界上早先应用的国家相比落后了20多年，但我国计算机的应用与发展速度较快。我国会计电算化的发展大致可以划分为4个阶段：
第一阶段：起步阶段（1982年之前）。根据国际财会行业发展状况，1979年我国财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作；1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用计算机问题研讨会，会上把计算机在会计中的应用简称为会计电算化”，成为我国会计电算化开始起步的标志。
第二阶段：推广应用阶段。1983年至1988年，全国掀起了计算机应用热潮，许多规模型行业和领域也相继展开了会计电算化工作。由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势，从而导致会计电算化在我国的推进速度非常缓慢。
第三阶段：普及提高阶段。1989年至1996年，出现了会计软件产业。随着计算机的广泛应用和计算机价格的大幅降低，计算机大批进入社会各个领域，电算化会计信息系统得到了广泛的推广和应用，这期间各行业基本具备了使用计算机处理会计业务的经济和技术力量，但会计电算化仍处于自发发展阶段。
第四阶段：制度化与创新发展阶段。1996年之后，根据经济迅速发展的客观需要，国家对发展会计电算化工作高度重视，先后颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作的规范》等一系列政策规定，并要求各地全力抓好会计电算化的推行和普及工作，有效促进了会计电算化的快速发展。
(二)会计电算化应用存在的风险和问题
任何事物的发展都是一分为二的，有利必有弊，会计电算化也一样。通常会计电算化所引起的损失主要有三种：突发性灾害、事故或电源中断故障等意外情况，引起会计信息处理中断和数据丢失；电算化会计信息系统本身存在缺陷和疏漏，从而所引起的各种损失；（3）会计电算化舞弊行为，导致的各种损失。前两种损失，可以通过控制技术较好地加以解决，而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。
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会计电算化舞弊：篡改输入。在数据录入前或加入期间对数据进行修改，从而达到某种个人目的;篡改文件。通过维护程序或直接通过终端来修改文件中的数据;篡改程序。通过对程序作非法改动，以便达到某种不法目的。比如，将小量资金（如计算中的四舍五入部分）逐笔积累起来，通过暗设程序记到自己的工资帐户中，表面上却看不出任何违规之处;非法操作。操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许擅自上机操作，改变计算机的执行路径、命令;篡改输出。通过销毁输出报表、非法修改、把输出的报表送给公司竞争对手、利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的;其它方法。通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法窃取信息。由此看来，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户一般采用篡改输入的方式具多，也有采用输出篡改方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等。
(三)会计电算化系统的信息安全风险
会计电算化后，由于存贮载体的变化、处理方式的变更，使会计信息的安全性受到了严重的挑战，其安全隐患具体表现在：
1、电脑黑客
电脑黑客是指非法侵入计算机的用户或程序（尤以网络环境为主）。在会计工作中的电脑黑客指竞争对手和专门进行窃取商业秘密的机构或组织，通过捕获、查卡、消息轰炸、电子邮件轰炸、违反业务条款等方式非法侵入，窃取数据或破坏数据。
2、会计软件
会计电算化的载体是会计软件。当操作人员将原始资料输入计算机后，就在软件的控制下对信息进行加工处理，从而形成各种结果。因此，会计软件本身的优劣程度，将直接关系到数据的真实、安全、完整与可靠；如果软件的可靠性存在问题，就极易导致出错误的核算结果。
3、人为的舞弊行为
电算化系统的内部工作人员为了达到窃取或泄露商业秘密、非法转移资金、掩盖各种舞弊行为等非法目的。有意协助竞争对手获取和破坏会计数据，从而对会计软件、数据等进行非法篡改、删除，给单位造成严重损失。
4、工作人员失职
由于电算化系统内的工作人员素质不高，或责任心不本文由收集整理强等原因造成的数据录入错误、操作步骤失误、监控力度不够等，使会计数据录入或处理出现错误，从而导致会计信息的不真实、不可靠、不完整。
5、计算机病毒
电脑病毒除了可以通过移动存贮设备进行传播外，还可以通过网络环境进行传播，在网络环境下隐蔽性更强、破坏力更大、传播速度更快。计算机病毒不仅能对会计数据进行毁灭性的破坏，还可以对正确的会计信息资料进行删除、修改、甚至破坏计算机硬件。
二、我国会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化由核算型向管理型发展
要使企业面向市场，搞好经营决策，会计电算化的应用就必须由核算型向管理型发展，使之成为各个企业管理的重要手段。
从企业管理的方面来说，财务管理主要是对会计核算结果提供的信息作出进一步深入的分析与加工的过程。财务管理信息可以直接提供和支持企业经营管理层搞好经营决策，实现效益最优化。因此，管理型的会计电算化应用是对核算型为基础的会计信息的更高层次的分析运用。对那些会计核算软件应用规范、各项会计核算业务覆盖较全的企业，完全可以进一步开发应用管理型会计软件，建立电算化财务管理系统。
(二)会计电算化向以财会为中心的管理信息系统发展
会计是用价值形式综合反映企业经营效益。供、产、销、人、财、物每个环节都会影响企业的经济效益。因此，制定企业的财务计划、分析企业的经济活动、挖掘企业的内部潜力、进一步降低成本、有效防范经营风险、提高经济效益，都要从企业的供、产、销等各个经营环节生产消耗的要素抓起，需要管理信息系统各个子系统，包括劳资、物资、生产、设备、销售等，提供必要的数据。因此，建立以财会为中心的企业管理信息系统，才能把会计电算化系统与营销、生产、决策等系统组合成集业务管理、生产管理、会计核算和财务管理为一体的企业管理信息系统，使企业各部门形成有机整体，每个部门、每个环节都为实现企业经济效益最优化发挥积极的作用。
(三)应用型会计电算化不断得到创新发展
目前，会计电算化大多采取购买通用软件，已建立信息处理部门或计算机中心的企业，也只是对电算化系统起到一个应用指导和维护作用，并没有形成真正的研发力量，制约了会计电算化向更高水平发展。会计电算化，应紧密结合本单位实际，不断得到创新发展和升级研发。同时，在技术和设备的引进上，要尽可能采用最新技术和先进设备，为建立以会计电算化为核心的企业信息管理系统打下良好的基础。
三、会计电算化中各种风险和问题的解决策略
针对上述会计电算化中存在的风险和问题，在会计电算化的实施中必须采取相应的对策和措施。
(一)不断完善会计电算化的法规政策
随着财务软件功能的不断增加，以及针对会计电算化工作出现的新情况新问题，会计电算化的法规政策要与时俱进，要及时不断的对现有的有关滞后性的法规政策进行修订和补充，通过科学合理的准则、法规对会计电算化进一步规范和约束，大力推动会计电算化工作的创新发展。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位实际，建立适合单位特点的内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的运作效率。
(二)大力培养会计电算化复合型人才
会计电算化的应用，既要求会计人员必须掌握会计专转贴于
业知识，还应掌握相关的计算机技能，以及财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培养力度，提高会计人员综合业务素质。加大电算化管理人员的培训力度，力争使其成为行家里手。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机等相关专业。不断提高和改善会计电算化人才队伍的层次与知识结构，努力实现会计电算化工作的创新发展。
(三)会计软件信息系统的研发
会计电算化的健康快速发展离不开会计软件信息系统的研发和不断升级完善，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发智能型傻瓜”软件，尽可能简化操作，统筹优化功能，不断提高防毒和防攻击的防御能力。同时，还要建立完善的会计软件服务体系，对用户使用中出现的不足和缺陷及时妥善解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件及时进行修改和完善，力求会计软件信息系统稳定、安全、智能、简易。
(四)改进电算化人才的培养模式
人才是企业制胜之本，知识经济对于企业财务信息的加工与输出要求很高，这对操纵硬件与软件的人提出了更高的素质要求。软件设计者要具有很高的学科交叉知识。与现在的会计软件相比，未来的会计软件要实现更加网络化处理与输出信息以及在信息的处理与输出上采用新的更为专业的处理方法，而且必须适应更为复杂的软件和硬件，没有在计算机和会计两个领域的专业专长是很难胜任的。因此，为了保证软件的质量要求，需要有大批的会计软件工程师，要达到这一点，就要形成会计电算化、计算机方面复合型人才培养机制，实施人才战略工程，全方位加大培养力度，形成新型、高素质、复合型人才不断脱颖而出的格局。
论文提要：会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析决策能力,为管理者提供所需的会计信息,更好地实现其参与管理、决策的职能。
一、我国企业会计电算化发展现状
(一)对会计电算化的认识还不到位
1、一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识。会计电算化是会计进入信息化的基础,是时展的必然,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。
2、有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾i、ii,机型换几次,但财务软件仍停留在“古老”的foxbase开发的dos版上。
3、由于一些财务负责人对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理,尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。wwW.133229.coM
(二)电算化基础管理工作十分薄弱。目前,我国建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员工作量。
(三)缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。
1、会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。
2、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧、实用性不强,经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力就可想而知了。
3、缺乏对会计人员的再培训和定期考核。
(四)会计软件存在缺陷
1、安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
2、各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
二、会计电算化系统功能的完善
(一)重新构建企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享的数据模型。这是企业信息化的基石和关键的成功因素。系统集成应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。
(二)注重分析,系统完善,按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。
(三)选择适用的设计技术。企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。
(四)加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。
总之,企业应从内部加强管理的同时积极采取技术措施,从而完善会计电算化系统功能。
三、解决关键问题的方法
(一)进一步完善会计电算化配套法规。随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作规范化。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
(二)建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:
1、不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
2、相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
3、安全、保密原则。安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。
4、内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
关键词：会计电算化；进步；问题；对策
中图分类号：F812文献标识码：A文章编号：1674-3520（2013）-12-0240-01
一、会计电算化的意义
（一）减轻会计人员的工作强度，提高会计工作的效率和质量
实行会计电算化后，原来需要的大量的数据处理工作，现在都可由计算机快速完成，提高了会计数据的时效性。并且，由于在计算机应用中，对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制，从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题，提高了会计数据处理的正确性和规范性。
（二）促进会计工作职能的转变，为企业整体管理工作现代化奠定基础
实现会计电算化后，会计工作的效率提高，使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面，从而促使会计工作职能进行转变，使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用，从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。
（三）推动会计改革，促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展
二、我国会计电算化的发展现状
经过近20年的发展，我国的会计电算化已经取得了很大的进步，会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大，会计电算化软件的功能也在不断丰富完善。但是，我国会计电算化事业的发展中也存在着很多问题，严重制约了我国会计电算化向更深层次发展，主要表现在以下几个方面：
（一）人们对会计电算化的认识不够到位
在会计电算化起步比较晚的中国，电算化的深远意义并没有被普遍接受。特别是在未实施会计电算化的中小型企业，一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉，没有熟悉到开展会计电算化是时展的必然，是治理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在认识空缺，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展
首先，大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。只重视计算，成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过于简单，功能单一，其次，数据的安全性没有保障。有些电算化软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，不能做到对会计数据的安全保密。此外，会计软件还有体积庞大、初始化困难，不同品牌软件兼容性差导致信息不能共享等问题，这些都严重限制了会计电算化的发展。
（三）缺乏高素质的会计电算化人才队伍
会计电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识，而且要具有相当水平的计算机专业技能，企业老一代会计人员不会使用计算机工作，只应用了其中的一些核算功能，管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大，由此导致会计电算化的优势没有完全显现。
（四）企业会计电算化管理制度不完善
企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理制度。目前很多企业在操作使用方面或没有严格的操作规程或不按规程操作，或没有培训合格便上机操作；在维护管理方面没有系统的维护制度，没有专职的专业维护人员或维护人员随意变动；缺乏严格的安全保密制度，工作计算机可以随意接触使用，计算机数据没有做好安全防护等，给企业会计电算化的安全运行和发展带来一定程度的隐患。
三、会计电算化的发展方向和对策
信息技术时代，会计电算化是大势所趋，必然会对传统会计和企业管理带来革命性的变化。我们应不断解决制约会计电算化发展的各个环节，促进会计电算化向更深层次更高水平发展，最大限度地发挥会计电算化的效用。具体来看，应从以下几个方面入手：
（一）提高对会计电算化的认识。会计电算化是时展的必然，是治理现代化的需要。会计电算化意味着会计管理的正规、一个单位整体管理的正规。同时，会计电算化是保证会计信息质量的保证。
（二）提高财务软件的智能化水平。
1、向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展，加快财务软件由“核算型”向管理型的转化。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用。2、会计电算化的发展方向是会计决策支持系统和会计专家系统。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产，经营活动的各种方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统是指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统，加强会计软件本身界面的友好性，易用性。这就需要软件开发人员能够设身处地的为使用会计软件的从业人员，使开发出来的会计软件易懂易用。
（三）提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障。
会计电算化是一项综合性的工作，会计人员不仅要熟悉财务工作，还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。
（四）完善制度，规范管理，加强安全保密制度的建设和执行。
实现会计电算化，必然解决信息安全问题。一方面应制定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。建立严格的会计电算化档案管理制度，及时备份数据。形成会计档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。
参考文献：