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公积金和住房公积金的区别范例(3篇)

栏目:报告范文

公积金和住房公积金的区别范文

市委常务、常务副市长李炜

(4月8日)

同志们:

今天召开市住房公积金管委会第九次会议,主要任务是听取住房公积金管理中心的工作报告,安排住房公积金各项工作,对有关事进行审议。刚才,远东同志作了工作报告,会议对管委会办公室提交管委会审议的有关事项进行了审议。下面,我讲三点意见。

一、成绩来之不易,意义重大深远

,市住房公积金管委会各位委员、市县两级住房公积金管理机构的干部职工,坚持以科学发展观为指导,进一步解放思想,创新思路,增添措施,紧紧围绕扩大住房消费,拉动内需的总目标,以深化住房公积金“扩面、使用、防风险”工作为主线,通过政策创新、制度创新和服务创新,全面完成了市委、市政府下达的目标任务,资金归集和贷款投放双双创下新纪录。截止底,全市累计归集住房公积金49.78亿元(其中,当年归集住房公积金11.87亿元),住房公积金归集余额37.47亿元;累计发放个人住房贷款29986户32.7亿元(其中,当年发放住房公积金贷款8029户12.53亿元);全年提取住房公积金3.83亿元。全市住房公积金管理系统的干部职工,通过自身努力为支持重建、改善民生,完善住房保障体系,促进房地产市场健康发展作了积极贡献。对你们的辛勤工作,市委、市政府是满意的,社会各界、特别是广大职工群众是充分认可的。在此,我代表市委、市政府,向管委会各位委员、向全市住房公积金管理系统的广大干部职工表示衷心地感谢!

在充分肯定成绩的同时,我们也要清醒地认识到,我市住房公积金管理工作也还存在一些不容忽视的问题,主要表现在以下三个方面:一是征缴扩面工作还需进一步深入,一些地方的覆盖率远远低于全市平均水平。二是个别地方、少数部门的缴费比例偏低,应由财政或单位缴纳的部分迟迟不能匹配到位。三是住房公积金管理水平和服务质量有待进一步提高。对于这些问题,我们必须高度重视,认真分析原因,采取切实有效的措施抓好改进提升。

做好住房公积金工作,充分发挥公积金保障作用,对于保证群众实现“住有所居”的目标、改善广大职工群众的居住条件具有重要意义。主要体现在三个方面:一是落实法律规定的需要。《住房公积金管理条例》明确规定,建立住房公积金制度是每个用工单位法定的义务,是每个城镇在职工职工依法享有的权益。必须从以人为本、落实科学发展观的高度来认识建立住房公积金制度的重要性,切实维护职工的合法权益,保证法律的严肃性。因此,为干部职工缴交住房公积金,是包括企业在内的每一个部门单位应尽的职责和义务。二是改善职工住房条件的需要。住房制度改革以来,随着房价的逐步上涨。客观上工薪阶层尤其是中低收入职工仅靠自身的工资积蓄,要解决住房问题还存在一定的困难。住房公积金制度建立后,可以通过单位和个人共同筹资,有效地帮助广大职工特别是中低收入职工家庭解决住房困难,逐步实现“住有所居”的目标,这对于促进城镇住房建设、提高城镇居民的居住水平具有重要意义。三是促使用人单位履行义务的需要。目前,我市住房公积金的覆盖面还比较低,特别是一些乡镇事业单位还没有正式启动住房公积金制度,大部分非公有制企业还没有真正推行住房公积金制度,少数企业改制后停缴了住房公积金。全市各级各部门一定要认识到执行住房公积金制度的重要性,按照规定比例及时、足额缴纳住房公积金,通过这种方式提高职工购买住房的支付能力,把职工潜在的住房需求转化为现实的住房需求。

二、突出工作重点,增强保障能力

对于全市住房公积金管理系统的干部职工来讲,我想主要的任务就是要抓好三件事:一是征缴,二是管理,三是使用。

(一)围绕扩大覆盖面做好基金征缴工作。目前,我市公积金覆盖面还比较低,从区域上来讲,市比县好,县比乡镇好;从行业缴费情况来看,财政供养人口好于生产经营单位,国有企业好于非公有制企业。因此,今年基金征缴工作要重点做好以下工作:

第一,努力兑现政策要求。国务院、省政府对住房公积金征缴扩面工作高度重视。早在,国务院就下发了《关于进一步加强住房公积金管理的通知》,对加强住房公积金归集工作,提高住房公积金归集率作了明确规定。,财政部又下发了《关于加强住房公积金管理等有关问题的通知》,对财政供养人员住房公积金补贴应纳入财政预算作了具体规定。希望各县市区、市级有关部门严格按照这些政策要求,严格自查,认真整改,力争把基金征缴方面政策尽快落实到位。

第二,积极扩大征缴层面。住房公积金的归集工作要按照“巩固一块、拓展一块、突破一块”的工作要求,在现有基础之上稳步推进。首先,要继续巩固已经在缴存的单位和个人,防止停缴和欠缴行为的发生;其次,要拓展乡镇教师及医务人员等参缴层面和人数,让更多职工从这一制度中受益;再次,要拓展企业职工征缴覆盖面,争取在有条件企业全面推行住房公积金制度。这一块扩面工作难度很大,潜力也很大,各县市区和相关职能部门要扎实做好政策宣传、法律教育和思想疏导工作,引导企业自觉担负起社会责任。

第三,加大行政执法力度。市、县两级住房公积金管理机构要以法律为准绳,严格依照《住房公积金管理条例》的有关规定与要求,进一步加大住房公积金归集的行政执法力度,特别是对拒不缴存和无故欠缴、少数住房公积金的单位,要依法进行追缴,必要时可以

综合采取经济的、行政的和法律的处罚措施。特别是各县市区,一定要落实财政供养人员应由单位缴纳的资金,缴存比例没有达到两个12%的要尽快向12%靠拢。(二)围绕安全和保值增值做好基金管理工作。安全是基金管理最重要也是最基本的目标。市、县两级公积金管理机构,要从对政府负责,对职工负责的高度,切实抓好住房公积金的监管与运作,在保证安全的基础上实现基金保值增值。

第一,要严格管理,降低风险,确保安全。随着公积金业务量的不断增多,资金安全尤为重要。一是要严格规范管理。通过前两年的专项治理,公积金管理工作虽已走上正轨,但各地对检查出来的问题绝不可掉以轻心,必须认真研究、及时整改,市、县两级住房公积金管理机构要不断健全管理机制,完善管理制度,规范管理程序,提升信息化管理水平。二是要加强风险控制。严格执行公积金贷款审批制度,贷前严格调查,确保贷款的真实性;贷中认真落实责任追究制度,增强管理人员的责任意识;贷后动态跟踪,及时收回贷款本息。要注重研究贷款风险类别、程度、原因及发展变化趋势,针对不同风险状况制定预警方案,努力降低住房公积金个人住房贷款风险。三是要强化部门制衡制约。财政、审计、银监局等部门要加强对公积金的监督检查,杜绝各种违纪违规事件的发生;相关单位要按照“管委会决策、中心运作、银行专户、财政监督”的管理模式,各司其职、各负其责,密切配合、相互支持,确保住房公积金管理工作规范安全。

第二,要规范运作,提高收益,做大规模。“建”好住房公积金的目的是“用”好公积金,确保资金最大限度地发挥增值效益。一是要做好住房公积金支取工作。特别是对职工职工购买和建造自住住房需要支取住房公积金的、对离休和退休人员需要支取住房公积金的、对个人为偿还银行购房贷款本息需要支取住房公积金的三类符合支取基金条件的对象,要及时办理支取手续,方便职工支取。二是要提高住房公积金增值收益率。主要是根据国家有关政策要求,通过科学调整住房公积金存款结构、合理购买国债等多种形式,合理调整和确定我市住房公积金投资放贷类别,确保住房公积金更充分地实现保值增值。

(三)以“优质、高效、便捷”为目标做好基金使用服务工作。市、县两级公积金管理机构,要自觉更新服务理念,创新服务方式,提高服务效率,不断提高基金缴存人的满意度。公积金管理机构作为政府为群众服务的窗口部门,一定要加强行风建设,树立良好形象。要以群众办事方便不方便、满意不满意作为衡量公积金管理机构各项工作的根本标准,认真倾听群众意见,虚心接受群众批评,主动改进工作。要降低干部职工办理贷款的行政成本,尽量减少个人除应该负担利息外的其它开支,让职工最大限度地享受公积金贷款的优惠。要简化办事程序和手续。在保障资金安全运营的情况下,能简化的程序要简化,能不提供的资料就不要求提供,最大限度地为群众提供方便。要改善服务态度。作为窗口部门,工作人员的服务态度不仅是部门的门面,还关乎着政府的形象,一定要当大事来抓。在这方面,我们今年要狠下功夫,结合机关作风和效能建设扎实推进,确保缴存对象满意。

三、加强队伍建设,提高服务水平

做好住房公积金管理工作,市住房公积金管理委员会、市县两级公积金管理机构领导班子和全体干部职工,必须加强学习,提高能力。

(一)加强调查研究,提高市住房公积金管委会决策水平。管委会作为住房公积金管理的决策机构,要全力支持管理中心依法行政,帮助解决中心在开展管理业务过程中遇到的困难和问题;要进一步加强住房公积金政策理论研究,大兴调查研究之风,发扬创新精神,提高决策水平;要认真履行决策和监督职责,确保我市住房公积金制度持续、安全、健康地发展。各位委员要加强业务知识和政策法规的学习,提高综合素质,加强调查研究,积极为管委会科学决策提供全面科学合理的依据,推动我市住房公积金制度的有效实施。特别是去年管委会调整后新进入的委员,一定要认真学习有关住房公积金政策,收集职工对住房公积金的意见,加强与管委会办公室的联系。

(二)加强内部管理,提高市县两级管理机构管理能力。公积金管理机构作为管委会的办事机构,一定要在抓落实、抓执行上下工夫,在提高效率、加快节奏、务求实效上多努力,切实提高市县两级住房公积金管理机构的管理能力。这里我要重点强调一下廉政建设的问题。市县两级公积金管理机构,都分别管理着金额可观、数额不等的资金,管好、用好资金,发挥资金的作用,首先要解决的就是安全问题。实现这个安全,市县两级公积金管理机构的领导班子成员必须提高自身修养,自觉增强廉洁意识,主动抵御各种利益诱惑,用心智、心血、心力来保证这笔资金的安全。

(三)加强机关作风和效能建设,提高干部队伍建设实效。要加强机关作风和效能建设、强化服务意识、创新服务形式,提高服务质量和办事效率,要加强职工教育和培训,增强业务技能,树立爱岗敬业,乐于奉献,遵纪守法的良好职业道德,着力提高综合素质,为职工办理公积金支取、贷款提供方便、快捷、高质量的服务,让职工群众满意放心。

另外,我还想对各县市区政府的分管领导提几点希望和要求:第一,请各县市区尽快落实财政匹配资金。,我们提高了住房公积金缴存比例,县市区也做了相应调整并落实了财政匹配资金,但发展不平衡。各县市区政府要高度重视,务必将这一惠民政策落实好,该提高比例的要提高比例,该财政匹配资金要及时到位。第二,要关心住房公积金管理工作。各县市区分管负责同志要坚持定期了解情况,听取汇报,帮助协调解决工作中遇到的具体问题。今天参加会议的副县市区长,绝大多数既是分管领导,又是管委会负责同志,会后要及时向本地主要领导同志汇报,针对存在的问题,查找原因,制定措施,及时整改,狠抓落实。

公积金和住房公积金的区别范文篇2

关键词:存贷比;住房公积金;安全保障

住房公积金作为城镇住房保障体系的重要组成部分,是国家为解决职工住房困难,改善职工居住条件而建立的一项强制性的长期住房保障储蓄制度。住房公积金贷款是其发挥住房保障作用的抓手,住房公积金"存贷比"是住房公积金安全性的指标之一,下面从住房公积金"存贷比"指标来探讨其安全性与保障性。

1指标定义及分析

"存贷比"即存贷款比率,住房公积金的"存贷比"是指住房公积金的贷款余额与住房公积金归集余额的比率。

若住房公积金"存贷比"过小,住房公积金资金安全性得到保证,但互、保障性不能得到充分发挥,对缴存职工解决自住住房需求支持不足。同时其管理部门获取的增值收益减少,不能提供更多的城市廉租住房建设资金;若住房公积金"存贷比"过大,其互、保障性,收益能增加,但也直接导致住房公积金支付能力下降,住房公积金的安全不能得到有效保证。

2公积金"存贷比"现状及分析

据统计,大多数中西部省市住房公积金的"存贷比"不足50%,东部沿海发达地区城市尤其长三角地区的住房公积金"存贷比"一直非常高,普遍超过75%以上,资金十分吃紧。住建部住房公积金监管司的统计资料显示,直辖市和东部地区的住房公积金使用较好,"存贷比"较高,而西部地区及广东、海南等省份住房公积金使用率不高,"存贷比"较低。

3采取科学有效的措施应对

当住房公积金"存贷比"过高或过低时,我们要适时采取有效方法调整住房公积金管理政策。

(一)当"存贷比"过高时

(1)调整住房公积金贷款政策,提高贷款门槛

当"存贷比"过高时,首先要降低住房公积金贷款最高额度,可贷额度可与住房公积金缴存基数或缴存余额挂钩;二是提高贷款首付房款比例,特别是"二套房"贷款的首付比例可在原定基础上提高10%-20%;三是对购房类型、购房面积作出限制。贷款可重点向中低收入人群、中小面积和首次购房者倾斜,对期房、别墅采取控制,停止单套建筑面积在140平方米以上的非普通住房贷款;严格控制投资、投机性购房和多套房贷款等;四是取消或限制二次贷款,对二次(含二次)以上申请住房公积金贷款的,时间需间隔5年以上,可贷额度减半;五是提高职工还款能力的要求,严格要求职工月还款额不低于家庭月收入30%-50%;六是缩短贷款期限,控制贷款人的年龄限制。

(2)实行排队制,延缓放贷节奏

住房公积金贷款资金紧张时,住房公积金管理部门根据每月住房公积金归集、提取等综合因素制定每月住房公积金贷款放贷计划,实行总量控制,超出当月使用计划的,按照一定的顺序,实行排队等候制度。

(3)推行"公转商"政策,缓解资金压力,减少等待时间

所谓"公转商",是指在住房公积金贷款资金紧张,排队轮候时间较长的情况下,符合住房公积金贷款条件的购房借款人在市住房公积金管理中心审批同意的贷款额度内,由中心指定的银行向购房借款人发放商业性个人住房贷款先行用于支付购房款,当住房公积金资金充裕时,再将商业性个人住房贷款置换转为住房公积金贷款。需要说明一点,商业性个人住房贷款与住房公积金贷款利率之间的差额由公积金中心补贴。

(4)有条件的地方可从政府等部门调剂资金

有条件的地方可从财政、城投等部门调剂或拆借资金用于发放住房公积金贷款,暂时缓解住房公积金贷款资金的压力。

(二)"存贷比"过低时

(1)调整住房公积金贷款政策,放宽贷款条件

一是连续、足额缴存住房公积金由一年变为半年;二是提高住房公积金贷款最高额度;三是降低贷款首付房款比例;四是延长贷款人年龄期限;五是放宽职工还款能力的限制;六是取消二次贷款限制;七是取消购房面积限制等。

(2)创新贷款模式

探索开展贴息贷款和"商转公"业务。贴息贷款就是针对中低收入人群购买80平方米内自住房而申请住房公积金贷款的,根据他们的家庭收入情况给予利率下浮,使贷款利率与家庭收入成正比,收入越低,执行的贷款利率越低,其中的利息差由住房公积金管理部门进行补贴,贴息程度随着家庭收入情况变化而变化,当他们的家庭收入情况好转时将原先的贴息逐步减少直至转为正常利率贷款。"商转公"业务是商业个人住房贷款转住房公积金贷款的简称,可以增加公积金贷款金额。

(3)加大贷款发放范围

扩大公积金贷款发放范围,让更多的中低收入人群受益。

(4)其他政策配合

适当放宽提取政策,适时限制已经贷款的职工提前偿还贷款,减少贷款回收。

参考文献:

公积金和住房公积金的区别范文

关键词:住房公积金特点不足解决方法

笔者作为国际部住房公积金专管员,肩负着审核、汇总、缴纳住房公积金及保管、发放住房公积金阳光卡的工作职责;加之国家正处在变革转型之中,住房公积金更是直接涉及到每个员工的切身利益,更加深感工作的重要性。随着国际部的业务不断扩展,持续不断扩大的人才队伍,给本来就错综复杂的公积金审核、汇总、缴纳管理工作带来了诸多困难,原有的工作方式远远不能满足工作需求和效率。本文就此问题进行分析,提出相关建议。

一、我部住房公积金管理的基本特点

水电八局国际部的住房公积金管理采用以各项目人事每月报住房公积金明细表和人员异动表,本部财务核对与汇总后,按片区为各项目员工缴纳住房公积金到各地市的住房公积金管理中心的管理模式。随着水电八局国际部的国际业务的扩展,在建国际工程项目已分布亚、非、南美三大洲,达十多个工地,需要从各个分局抽调大量人才,以及从社会上招聘一些高级或专业人才来进行项目实施,从而使得国际部的住房公积金管理具有以下三个特点:

(一)管理交叉

这是国际部住房公积金管理的最大特点。十多个境外工地项目的员工的公积金缴纳地分布在长沙、常德、东江、贵阳、武汉、南托6个不同片区,从工资中扣公积金个人部分是按项目进行,而公积金缴纳到公积金管理中心是按片区进行,因而要从项目和片区两个角度来管理公积金的缴纳,公积金缴费明细表、公积金缴费异动表、年度报表等均要分别有项目和片区两个角度的形式以及交叉汇总的形式。

(二)异动频繁

这是国际部住房公积金管理的第二大特点。由于国际业务对人才的特殊要求和紧缺性原因,经常有员工调入或招聘进入或调出国际部的,也经常有员工在国际部内部各项目之间互相调动的;还经常有公积金缴纳地从区转移到B片区的(很多从分局调入国际部的员工希望把公积金关系从原来的地市转入省会);以上各种异动的频繁发生就势必常有公积金帐户的开户、销户、启封、封存、补交等业务的发生。

(三)管理脱节

这是国际部住房公积金管理的第三大特点,也是最需人事和财务两部门协调解决的问题。住房公积金的专管员设在财务部是有历史原因的,国际部1995年刚组建时是个只有10多人的小单位,人少事情多,样样工作都要正常开展,所以每个人都必须是一专多能,一人多岗位,笔者当时在财务部门就额外担负着应由人事部门编制公积金、养老金、医保金、失业金各项报表等工作。随着国际部的不断发展,部门职能不断完善,三金缴纳的问题已由局社保和各单位人事部门妥善处理,只有管理公积金的问题没有很好解决。国际部现在已发展成一千多人的大单位,显然继续以前财务包办公积金的管理方式是行不通的。队伍不断壮大,项目不断增加、人员异动频繁使得财务部不可能及时、动态、准确地掌握人员异动信息,造成核查耗时、效率很低,而且国际项目增长较快,资深专职人事人员少,各项目从事人事工作的大都是新手,以至于公积金专管员在收集各项目上报的的公积金表,汇总审核时发现不少问题。主要体现在:(1)有些项目编制的公积金表本月的缴纳数和上月的缴纳数关联不上;(2)工资中扣的公积金和需要缴纳的公积金关联不上;(3)项目之间人员异动情况关联不上,比如某项目已做人员异动减少,但是接收项目没有做人员异动新增,这时财务就需要跟两个项目协调,以确定到底在原单位缴纳,还是在新单位缴纳;(4)甚至有些新增人员的缴费标准都对不上等等。公积金专管员将各项目的数据一一核对、调整后,还要和各片区的公积金专管员核对其新增人员的缴纳地是否无误、缴费时间段是否正常、缴费标准是否有误;待所有问题和数据都核对清楚后才能向各片区缴纳公积金。以上种种问题,再加上十几个项目分属不同的国家地区,有时差,少则1小时,多则8个小时,而且大多通过互联网交换信息,互联网有时候还不畅通,联系起来不方便,每个月专管员断断续续要花大约半个月的时间来处理住房公积金这项工作。

二、采用EXCEL管理住房公积金的不足

鉴于国际部住房公积金核算管理工作的繁琐性,显然用EXCEL来管理存在下列缺陷:

(1)每个月需要有大量的EXCEL表格分别对应各项目和各片区的缴交明细表、异动表、汇总表、交叉汇总表。如果几个月下来,各种有用的、临时的文件加在一起,文件会更多;如果专管员换了,因习惯不同,又会造成文件的命名规范不一致,给后续的工作移交和查询管理带来不便。

(2)为了统计的需要,相同的数据在不同的表格中存在几次,如果要修改某个数据,数据的一致性很难保证。

(3)站在项目和片区两个不同的角度分别进行汇总统计、交叉统计很不方便,需要不断地从多个明细表的汇总行将汇总数拷贝到各种汇总表,容易产生差错。

(4)本月相对于上月的异动表(含人数的增减和金额的增减)全靠人工进行判断和计算处理后生成,而且异动表又要分别站在项目和片区两个不同的角度进行统计,效率很低,且容易产生差错。

(5)查询个人的公积金台帐、个人的基本信息、个人的公积金状态异动历史记录、个人的项目异动历史记录、片区转移历史记录、公积金缴交基数异动历史等信息相当不方便,EXCEL文件一大堆,但是想要的信息没有在一个完整的EXCEL表中,工作效率太低。

(6)按项目和/或片区进行年度或任意时间跨度的汇总统计相当麻烦。

(7)各项目往往将公积金的补交和本月应缴数混在一起,给汇总补交数和本月应交数带来麻烦,也给个人公积金台帐的记账和查询带来麻烦。

鉴于此,笔者设想开发一套适合国际部公积金管理特点的管理软件来提高我部住房公积金管理的工作效率,希望能达到这样一种效果:先编制一个审核通过的国际部全体缴纳公积金人员的数据库,形成历史状态,以后每月只需各项目人事办将人事异动表交总部人事部审核,汇总输入系统,完成当月的基础信息采集工作;然后由管理软件根据最新的基础信息来自动生成当月应缴公积金明细;财务部再根据管理软件自动生成的异动表来判断人事的汇总工作是否有误,有误则进行修改;通过系统打印各片区汇总明细表、异动表,再转存成EXCEL文件,跟各片区公积金专管员核对新增信息,有误则查询修改,无误则完成各片区的公积金缴纳;最后,将各项目当月公积金缴费数据转存成EXCEL文件反馈给各项目,各项目下个月就在此基础上编制明细和异动。这样就通过软件实现了财务部和人事部对公积金管理的协同,降低了两个项目的工作强度,提高了办事效率,保证了缴纳质量,从源头解决了公积金错综复杂的核算和缴纳管理工作。

三、软件解决方案的功能概述

根据以上设想,经过与某个对水电建设行业比较熟悉的软件公司多次进行软件需求的沟通,最终成功开发出来了这个适合国际部的住房公积金管理软件,下面简要描述一下该软件的各项功能。

功能描述如下:

(一)基础数据维护

(1)项目设置:对各个项目进行编号、增加、修改、设为历史状态,国际部本部当作一个项目对待。

(2)片区设置:对员工的片区(及员工来源)进行编号、增加、修改、设为历史状态。

(3)在职员工基本信息维护:将员工的基本信息(工号、姓名、身份证号、入职日期、项目、岗位、片区等)和公积金信息(公积金状态、公积金账号、阳光卡号、个人缴交基数、单位缴交基数等)存入数据库,可以方便地进行查询、修改、删除等操作;当员工有公积金的缴费数据时,不能删除该员工,只能异动到离职员工里面;可以根据姓名自动生成拼音声母助记码,便于进行模糊查询。

(4)离职员工查询:与上述在职员工的查找类似。

(5)从EXCEL导入员工信息:可以将整理好的EXCEL形式的员工信息表导入到系统中。

(6)导出员工信息到EXCEL:可以将系统中的员工信息导出到EXCEL中,可以在行列筛选后导出。

(二)异动处理

(1)公积金状态、项目、片区、缴费基数异动:为了保留关键数据的修改痕迹以便审计跟踪和后续查询,更为了便于每月自动生成人数及金额的异动统计表,因而不允许直接修改公积金状态、项目、片区、缴费基数,需要设计专门的类似凭证的界面来处理公积金状态、项目、片区、缴费基数异动。

(2)公积金状态、项目、片区、缴费基数批量异动:实现同时对选择的一批员工的公积金状态、项目、片区、缴费基数的异动。

(3)公积金状态、项目、片区、缴费基数异动查询:实现同时对异动记录的批量查询。

(三)计提和补交

(1)计提公积金:每月根据员工的最新公积金个人缴费基数、单位缴费基数、当前所在项目、当前所在片区信息计提公积金形成缴交明细表,同时生成个人公积金台帐。可以一次计提所有员工,也可以逐个项目或逐个片区计提。

(2)反计提:将某月已经计提到个人公积金台帐和缴交明细表的数据删除,可以一次反计提所有人或逐个项目或逐个片区反计提。在计提后发现某些员工的基数错了,不需要先进行反计提,直接重复计提即可,将覆盖旧数据。

(3)补交公积金:补交以前某个月或者某些月份的公积金。一次可以批量补交一批人的指定的连续月份或随机的月份。

(4)删除补交的公积金:将补交数据删除,一次可以删除一批人的指定的连续月份或随机的月份。

(四)异动统计表生成

(1)当计提和补交处理完成后,就可以按项目生成异动统计表,以“沐若项目2010年5月份”为例,形如以下形式(注意:其中自动生成了很有用的“说明”信息):

(2)当计提和补交处理完成后,就可以按片区生成异动统计表,以“贵阳片2010年5月份”为例,形如以下形式(注意:其中自动生成了很有用的“说明”信息):

(五)缴交统计表生成

(1)月度缴费金额与人数的交叉统计表(横向:项目,纵向:片区)

可以选择性地统计不含补交的缴费金额与人数、补交的缴费金额与人数、含补交的缴费金额与人数。也可以指定要统计的项目、片区条件范围,不指定条件则统计所有的项目、片区。统计表可以直接打印,也可以导出成EXCEL格式。

(2)月度缴费金额与人数的交叉统计表(横向:片区,纵向:项目):(限于篇幅略去截图)

(3)年度缴费金额与人数的交叉统计表(横向:项目,纵向:月份)

体现当年度的1月至最后一个月份的按项目\月份的交叉统计数据。

(4)年度缴费金额与人数的交叉统计表(横向:月份,纵向:项目):(限于篇幅略去截图)。

(5)年度缴费金额与人数的交叉统计表(横向:片区,纵向:月份):(限于篇幅略去截图)。

(6)年度缴费金额与人数的交叉统计表(横向:月份,纵向:片区):(限于篇幅略去截图)。

(7)年度缴费金额与人数的交叉统计表(横向:项目,纵向:片区):(限于篇幅略去截图)。

(8)年度缴费金额与人数的交叉统计表(横向:片区,纵向:项目):(限于篇幅略去截图)。

(六)批量数据查询

(1)基数调整清册:可以按项目和片区组合查询员工的最新基数信息。

(2)按项目查询缴交明细表:可以自动对比本项目上个月的明细表标记出哪些人是新增的,可以自动按片区分组小计,可以统计出补交的人月数和金额。

(3)按片区查询缴交明细表:可以自动对比本片区上个月的明细表标记出哪些人是新增的,可以自动按项目分组小计,可以统计出补交的人月数和金额。

(4)按项目、片区查询缴交明细表:(限于篇幅略)。

(5)按月份区间查询缴交明细表:查询指定月份区间的缴交明细表,可以同时指定项目、片区条件。

(6)按项目(或片区)查询历史状态信息:由于存在信息异动,查询历史状态信息指查询以前某个月某项目(或片区)当时的员工名单及每个员工当时的基本信息(项目、片区、岗位、身份证号)和公积金信息(公积金状态、公积金账号、阳光卡号、个人缴交基数、单位缴交基数等)。

(七)个人数据查询

(1)在职员工的基本信息、异动历史记录、公积金台帐查询:在各种表格中可以即时打开查看某员工的综合信息(基本信息、公积金基数信息、公积金状态异动痕迹、项目异动痕迹、片区异动痕迹、缴费基数异动痕迹、各个月缴费数据、补交数据)的窗口。

(2)离职员工的基本信息、异动历史记录、公积金台帐查询:与上类似。

四、软件解决方案的应用效果分析

至截稿时间,该软件系统已在我部运行了一年,取得了满意的效果,它帮助我们这些公积金管理工作者从烦琐的EXCEL数据处理工作中解放出来,有效地降低了我们的工作强度,提高了公积金管理的效率和质量。在另一方面,由于采用了统一的数据库和软件平台,人事部和财务部可以协同进行住房公积金管理,避免了信息脱节造成的差错和工作被动性;另外也可以实现数据的共享查询。

应用体会:

1、只要把基础数据和异动信息弄正确了,其他数据处理工作就相当简单轻松了,各种各样的报表都自动生成了;

2、当本部管理者或各项目、各片区的管理者以及个人需要对住房公积金情况进行动态查询或综合查询时,都很方便;

3、各种数据界面都可以导出成EXCEL表,而且报表的主副标题及汇总行都可以导出,省去了再对EXCEL进行加工的工作量,从而可以及时快速地向各片区、各项目的管理人员传送最终的数据表格。

参考文献:

[1]周芝青.我国住房公积金管理存在的主要问题及对策分析现代商业2009,(23):106-107

[2]潘哲,甄鹏,等浅析我国住房公积金管理制度的短板致富时代:下半月2010,(9):155

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