接待一:
A:您好!欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?(面带微笑)
B:咨询.
A:好的,请到这边稍坐一下
B:好的
A:姐,您穿的这身衣服很漂亮啊,特显您气质.(姐:您提的包包很漂亮啊,很适合您呢,一定很贵吧///姐:您的气质很好,给人感觉还很亲切)
B:是吧,呵呵
A:请您帮我填一下这个咨询号单,好吗?
B:开始填单子.
A:请问您有预约好的咨询医生吗?
B:在网上咨询过XX医生,
A:好的,我帮您通知一下XX医生.您先喝杯水休息一下
B:好的.
(开始安排咨询医生并通知网络医生或市场部人员)
A:您好!X姐,请跟我到楼上见一下我们的专业咨询医生,姐我帮您预约的是X医生,她很擅长XX部位的设计,咱们医院的特色项目就是XX,来做的都是老顾客,刚才还有好几个老顾客点名让她设计呢,这不刚忙完,我就给您预约上了,您有什么问题,我们的咨询医生会为您详细解答.
B:好的.
A:X女士这边请(手势),楼梯有点陡您慢点.(上楼梯时走在顾客的后面,一层顾客在左A在右下方;拐角后顾客在扶手边,A在左后方)整形医院前台接待工作流程|话术，整形咨询师培训机构，消费学校
B:好的!
A:您好!这是我们的专业咨询医生X医生.X医生这是X女士,想咨询XX项目.
咨询医生接待顾客
A:给顾客倒水,关门翻门牌.
备注:及时返岗
接待二:
A:您好!欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?(面带微笑)
B:咨询.
A:好的,请先这边坐一下吧,
B:好的.
A:请问您有预约好的咨询医生吗?
B:没有
A:请问您贵姓?
B:我姓X
A：X姐，您是想咨询哪方面呢？
B:眼部、胸部、脱毛、抽脂、眉部等
A:那您是在哪了解到我们医院的呢?
B:路过、杂志、朋友介绍、公交车站牌等
A:X姐,您的电话是多少?
B:XXXXXXX(不给:姐我们留您的电话没有别的意思,就是想在节假日给您小小的祝福,如果有活动的话我们会第一时间通知您,并送您一份小礼品)(还不说:您不填也没有关系,可以先让我们的咨询医生帮您解答您的问题,您觉得满意的话再写也可以)
A:您稍等,我帮您先预约一下专业的咨询医生.
B:好的.
(我们开始通知咨询医生汇报顾客详细情况,)
A:X姐,您前面有位顾客在咨询您稍等一下可以吗?
B:好的.(若不可以:好的,那您稍等我会尽快帮您安排咨询医生)
A:您好!X姐,请跟我到楼上见一下我们的专业咨询医生,姐我帮您预约的是X医生,她很擅长XX部位的设计,咱们医院的特色项目就是XX,来做的都是老顾客,刚才还有好几个老顾客点名让她设计呢,这不刚忙完,我就给您预约上了,您有什么问题,我们的咨询医生会为您详细解答.(有什么问题,让我们的医生帮您详细解答,好吧?.)
B:好的.
A:X姐,这边请(手势),楼梯有点陡您慢点.(上楼梯时走在顾客的后面,一层顾客在左A在右下方;拐角后顾客在扶手边,A在左后方)
B:好的!
A:您好!这是我们的专业咨询医生X医生.X医生这是X姐,想咨询XX项目.
咨询医生接待顾客
A:给顾客倒水,关门翻门牌.
备注:及时返岗
接待三(针对刁钻顾客)
A:您好!欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?(面带微笑)
B:咨询.
A:好的,请到这边稍坐一下.
B:好的.
A:请您帮我填一下这个咨询号单,好吗?
B:我还没有咨询就让我留下我的资料,
A:姐留您的资料是医院有什么优惠活动可以及时以短信方式告知您.还有在节假日会赠送给您一些小礼品,这些对您的工作和生活不会有影响的,您放心.
B:那我也不留.
A:姐,不留也没关系,那咱们去二楼吧,让我们的专业咨询医生帮您设计一下.
B:我就咨询一下还要我上二楼?顾客是上帝知不知道?你们这怎么把自己看的这么高?
A:姐:我们专业咨询室在二楼，因为在咨询中需要用的一些工具也在二楼，您来的目的是想对您所咨询的项目有更多的了解，既然已经到楼下了，我们还是上去咨询一下吧。
B：那我也不想去。
A:姐:那您稍坐一下喝杯水,我去看看我们咨询医生有没有时间,让她下来为您咨询设计吧,请稍等
B:行(或不行)
注:行就直接按流程走,不行没辙了.
一、分诊前
客人进门，我们主动礼貌性的问候，询问顾客今天过来是否做冶疗，如果顾客说是，下一步询问顾客是否有预约，如果顾客说"有询问预约名字，查看昨天已经提前调出档案，进行核实，确认有。让顾客去大厅休息稍等片刻，等待服务助理，护理师.
如果没有预约的，让顾客写上自己的电话号码，用CRM系统查询顾客的档案，再去调病历。
针对已经提前预约过，提前调档的顾客，拿出资料，在处单右上角上写上此时的时间，看主诊医生是谁，在分诊表上写上顾客的名字，及到院的时间（处置单上右上）
呼叫主诊医生的归属服务助理，由服务助理安排，依据项目及顾客情况，是否面诊医生。
需要呼叫咨询的分诊顾客有三种情况：
1，新客：首次来院还未办理档案的，用CRM系统查询顾客的归属咨询是谁，电话CALL这里是皮肤科，找XX医生，有一位叫XX的顾客需要办理新档案。
2.五星的顾客，写好分诊表外，还需要在另外一张专们记录五星顾客来院登记表。
3.顾客咨询新项目及开新的项目，也是需要呼叫通知一楼咨询。
二、分诊中
落实所做的项目，（会完医生，以及由服务助理诊断过后，自己想要做的项目，或者只是做简单皮肤保养类，直接安排）
第一步：清洁，需要排护理师（美容师）
美容师的排班，分，新，老，疤区分，来进行轮排
注：小汽泡，开产品本本上依另外的轮排
第二步做项目，，需要安排医助，轮排，配台（辅助医生操作）
1）大项目，拿月度进行轮排（RF超声刀，热玛吉，等）
2）小项目：拿当天，单项目轮排二类水光（水光,小白瓶,伊肤泉微针）
注：果酸：只有三个人会做，只排这三人
三、分诊后
安排完毕后，在处置单上，分诊表上进行记录，填写所做的项目，护理师。待医助冶疗结束，还需在排班表上打勾
取痣顾客，排专科医生,在不需要面诊,直接安排带领顾客去拍照,敷麻药(30分钟）在处置单上写上到的时间。也需要通知医生，有顾客，提前作个提醒服务。
顾客做完项目，来前台登记的，算科室预约。填上下次冶疗的项目，备注：科室预约的下次冶疗。注：在分诊表上打圆圈️
分诊表上的标记,新诊顾客打️三角形,疗程结果打✖️
（为了便于统计下次预约人数,新客量）
一、迎客
要表现出热情,在看到顾客进入之后,如果是需要自行开门的,要帮助客户开门.面对客户,微笑并说您好,请进,如果对于一些在门口徘徊很久的客户,前台接待要主动上前打招呼,询问你好,请问有什么可以帮助您.
二、入座
在顾客进入美容院后,将客户接引到固定的座位,请坐请问您需要咖啡、水还是茶之后为客人送上需要的茶水,现在很多客户都是比较挑的,有的客户不喜欢喝茶或者咖啡,询问好需要的比较好,否则拿上茶水之后,客户也不会动茶水.还有一些美容院可以自制一些美容养生花茶等,可以在这个时候推荐给客户尝试一下.只要客户坐下来,并且在喝茶,也就是我们可以沟通的时间.
三、服务咨询
客户坐下来之后,这时候要分为三种情形:
1、老客户的话询问是否已经有预约了,查看相关的预约记录,和指定的美容师联系,带客户到指定的护理间,您好,请您跟我来.
2、新客户,询问想要做哪一类的护理,并送上详细的材料,在客户有意向的时候,可以给客户填写咨询表格,以及之前做过的相关护理,供接待的美容师参考,客户卡片要填好,可以一问一答,进行填报,最好不要直接给卡片给客户,让客户自己填.之后推荐一套比较合理的参考给客人,您看这套怎么样,...可是介绍相关的套餐,或者你有意向的套餐吗?我可以帮您详细的介绍一下.
3、单纯咨询类,这一类的客户就是潜力客户,有意向,但是可能要对比几家美容院或者对比一下价格,之后再进行消费,你好,你想咨询关于什么的信息呢?也是用一问一答的方式,如果客户有意向的话,可以采用第二种客户的话术.
四、引荐美容师
您好!让某某美容师给您做好吗?她的美容技术很好的,客户反映也不错,您可以试试.
五、送客
询问感觉,做完之后,您觉得怎么样,您皮肤看上去滋润了不少,今天的美容师您是否还满意感谢您的光临,期待您下次再次光临还有什么需要我可以为您服务的吗?送客人出门,微笑告别即可.
A:您好!欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?(面带微笑)B:咨询.A:好的,请到这边稍坐一下B:好的
A:姐,您穿的这身衣服很漂亮啊,特显您气质.(姐:您提的包包很漂亮啊,很适合您呢,一定很贵吧///姐:您的气质很好,给人感觉还很亲切)B:是吧,呵呵
A:请您帮我填一下这个咨询号单,好吗?B:开始填单子.A:请问您有预约好的咨询医生吗?B:在网上咨询过XX医生,A:好的,我帮您通知一下XX医生.您先喝杯水休息一下B:好的.(开始安排咨询医生并通知网络医生或市场部人员)A:您好!X姐,请跟我到楼上见一下我们的专业咨询医生,姐我帮您预约的是X医生,她很擅长XX部位的设计,咱们医院的特色项目就是XX,来做的都是老顾客,刚才还有好几个老顾客点名让她设计呢,这不刚忙完,我就给您预约上了,您有什么问题,我们的咨询医生会为您详细解答.B:好的.A:X女士这边请(手势),楼梯有点陡您慢点.(上楼梯时走在顾客的后面,一层顾客在左A在右下方;拐角后顾客在扶手边,A在左后方)B:好的!A:您好!这是我们的专业咨询医生X医生.X医生这是X女士,想咨询XX项目.咨询医生接待顾客A:给顾客倒水,关门翻门牌.备注:及时返岗
接待二:A:您好!欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?(面带微笑)B:咨询.A:好的,请先这边坐一下吧,B:好的.A:请问您有预约好的咨询医生吗?B:没有
A:请问您贵姓?B:我姓XA：X姐，您是想咨询哪方面呢？B:眼部、胸部、脱毛、抽脂、眉部等A:那您是在哪了解到我们医院的呢?B:路过、杂志、朋友介绍、公交车站牌等A:X姐,您的电话是多少?B:XXXXXXX(不给:姐我们留您的电话没有别的意思,就是想在节假日给您小小的祝福,如果有活动的话我们会第一时间通知您,并送您一份小礼品)(还不说:您不填也没有关系,可以先让我们的咨询医生帮您解答您的问题,您觉得满意的话再写也可以)A:您稍等,我帮您先预约一下专业的咨询医生.B:好的.(我们开始通知咨询医生汇报顾客详细情况,)A:X姐,您前面有位顾客在咨询您稍等一下可以吗?B:好的.(若不可以:好的,那您稍等我会尽快帮您安排咨询医生)A:您好!X姐,请跟我到楼上见一下我们的专业咨询医生,姐我帮您预约的是X医生,她很擅长XX部位的设计,咱们医院的特色项目就是XX,来做的都是老顾客,刚才还有好几个老顾客点名让她设计呢,这不刚忙完,我就给您预约上了,您有什么问题,我们的咨询医生会为您详细解答.(有什么问题,让我们的医生帮您详细解答,好吧?.)B:好的.A:X姐,这边请(手势),楼梯有点陡您慢点.(上楼梯时走在顾客的后面,一层顾客在左A在右下方;拐角后顾客在扶手边,A在左后方)B:好的!A:您好!这是我们的专业咨询医生X医生.X医生这是X姐,想咨询XX项目.咨询医生接待顾客A:给顾客倒水,关门翻门牌.备注:及时返岗
接待三(针对刁钻顾客)A:您好!欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?(面带微笑)B:咨询.A:好的,请到这边稍坐一下.B:好的.A:请您帮我填一下这个咨询号单,好吗?B:我还没有咨询就让我留下我的资料,A:姐留您的资料是医院有什么优惠活动可以及时以短信方式告知您.还有在节假日会赠送给您一些小礼品,这些对您的工作和生活不会有影响的,您放心.B:那我也不留.A:姐,不留也没关系,那咱们去二楼吧,让我们的专业咨询医生帮您设计一下.B:我就咨询一下还要我上二楼?顾客是上帝知不知道?你们这怎么把自己看的这么高?A:姐:我们专业咨询室在二楼，因为在咨询中需要用的一些工具也在二楼，您来的目的是想对您所咨询的项目有更多的了解，既然已经到楼下了，我们还是上去咨询一下吧。B：那我也不想去。
A:姐:那您稍坐一下喝杯水,我去看看我们咨询医生有没有时间,让她下来为您咨询设计吧,请稍等
B:行(或不行)注:行就直接按流程走,不行没辙了.接待四(复查顾客,已熟悉)A:您好!您是X姐吧，您过来了。B:嗯
A:X姐您好,我们X医生已经交代过了,您这边请吧,楼梯有点陡您慢点.B:。。。。。。A：（先赞美）X姐您今天穿的衣服很漂亮呢，发型也不错，B：。。。。。。
A：如果是可观的就说：X姐，您这恢复的挺好的，看上去不错呢；如果是身体项目就说：X姐您感觉挺好的吧，B：。。。。。。
A：X姐这边请吧（手势），B：。。。
A：X医生，X姐来了，做的是xx项目,xx时间了,您看下。A:给顾客倒水,关门翻门牌.备注:及时返岗
接待五(复查顾客,不熟悉)A:您好!欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?B:复查.A:好的,X姐,这边请,您做的是什么项目?多长时间了?B:鼻子,有一个多月了吧,A:是吧姐,看着效果还不错立体感挺强的,B:还行吧或还可以等,(回答什么的都有)A:X姐这边请吧（手势），B：。。。
A：X医生，X姐来了，做的是xx项目,xx时间了,您看下。A:给顾客倒水,关门翻门牌.备注:及时返岗
顾客出院流程:A:X姐,谢谢光临,请慢走.(针对复查,咨询顾客).X姐,回去好好休息一下,注意伤口预防感染.(针对刚做过手术的顾客).
针对咨询过没消费的顾客（由带领人员负责询问咨询情况）A:姐:您对咨询医生给您设计的项目还满意吧.B:嗯,还好.A:姐:那您是要回去考虑下吗?B:是的.A:好的,姐,如果您中间有什么需要再咨询的您可以与我们咨询师联系.B:好的.A:您请慢走姐,欢迎光临,再见.针对价格太贵的顾客
A:姐,您对咨询医生给您设计的项目还满意吧.B:嗯,还好,就是太贵了.A:是吧,姐您做的是什么项目呢?哪位医生给您咨询的?B:双眼皮和开内眼角,是X医生.A:姐,那X医生给您说的是多少钱呢?B:3000,太贵了
A:姐,咱们单做双眼皮是1580,开眼角是1800,一共是3380,给您优惠了几百块钱呢,咱们平时优惠最多也就是打个9.5折,姐您还不知道咱们医院也只有X医生给的优惠是最大的,姐最主要的是咱们医院医生都是做了十多年的经验是没法比的,咱们最终的目的就是做出来的效果您说是不是?这个跟价格比您觉得是不是做了更划算呢?B:行,那我再回去考虑考虑吧.A:好的,姐,如果您中间有什么需要再咨询的您可以与我们咨询师联系.B:好的.A:您请慢走姐,欢迎光临,再见.
顾客说我们医院像美容院怎么办?姐咱们医院这样的装修风格之所以像美容院是为了让您感觉温馨.顾客说医院小怎么办?姐咱们医院虽小,但是咱们医院的医生都是这方面的资深专家,您既然来做整形,我想您首先要求的是整形后的效果和手术的安全,这些都是由医生水平决定的,跟医院的大小无关,您说是吧?顾客对手术医生是否做得好有质疑怎么办?
姐,您可以完全放心,给您手术的医生是非常擅长X手术的,手术经验已经十几年了,而且像您这样的手术我们医生每天都要做两三例,效果都非常好,而且很多顾客都是老客户介绍来的,对医生的专业性和手术效果您可以完全放心.
一、客服部目标
以实现高度顾客满意度和顾客忠诚度为目标，系统改进院内服务体系。以优化服务流程为手段，并将院内服务和营销融为一体，充售前、售中、售后管理各个层面开展关系营销工作。
二、客服功能定位
客服中心是医院术前、术中、术后为一体的服务营销部门，既有术前咨询预先服务工作，也有现场服务工作，也承担后期顾客管理、开发工作，同时也负责不满意顾客的维护及处理。
三、客服岗位职责
1.对术后顾客添加微信，并分类归档（A、B、C类，有隐形需求消费的手术项目要备注）。2.定期进行微信或短信推送，协助咨询师回复微信。
3.协助现场咨询进行术后回访，负责拆线后顾客的术后电话回访，监督该顾客的现场咨询服务质量、手术效果及护理服务质量，预防投诉产生。4.负责老顾客后期服务及二次消费的开发。5.顾客生日、重大节假日活动的信息发送。6.活动前提供有需求的老顾客名单。
7.医院活动时作为咨询助理参加活动，进行顾客咨询并促使出单。
8.负责对投诉顾客进行解释和安慰，缓解投诉顾客的不满情绪，预防将要发生纠纷的顾客投诉。
9.负责整理顾客投诉情况资料，并报有关部门。
10.负责对顾客投诉责任人提出处理建议并报有关部门。
四、不满意顾客处理流程
1.术后不满意顾客，首先由现场咨询接待；现场咨询处理三次以上未能解决，提交客服主要处理。
2.客服接待不满意顾客，必须安抚顾客，将接待过程记录在案（顾客不满意项目及事项、顾客提出的要求等，含在场人员签字、日期处理意见及建议）。与顾客沟通后及时检查并请相关部门完善病例，汇总顾客相关资料，及时上报。
3.组织与咨询、治疗/手术医生、专家进行会诊（必要时院长参与），汇总顾客情况，讨论处理方案。退款及赔偿方案需院长参与商定，并且财务确定后才能回复顾客，及办理返款手续。
4.特殊紧急情况，客服处理无法安抚顾客，顾客闹事影响正常经营顾客需及时上报分管院长及主要负责人，并同时通知其他部门，避免影响医院经营工作。
五、微信维护顾客工作分解
术后顾客微信添加→顾客分类→每天推送相关需求的顾客相关内容/维护
→协助咨询师回访顾客，微信解答顾客疑问，二次开发顾客消费→提供有需求的老顾客名单/备注ABC类→参加活动，协助咨询成交