2020年终,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合两学期工作计划和学校的实际情况,在学校领导和全体教职工的支持及积极配合下;通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手紧缺、任务繁重的困难;有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学年来,我们始终本着“全心全意为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、食品卫生安全管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本年度总务工作进行如下总结:
一、财务管理方面
1、财务工作在学校领导的带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。
2、财务人员每月将学校财产开支情况以书面形式如实向校长汇报。本年度上级拨款给我校经费将近xxx万元,用于校舍屋顶修缮,发放学校另聘人员工资,室内粉刷等,共支出约xxx万元,结余约xx万。学生生活费拨款将近xxx万元,用于xxx多万元,结余约x万元(包括我校附属幼儿园)。
二、后勤常规管理方面
学年初召开总务处会议,认真学习岗位责任与计划,提出具体要求;旨在加强后勤人员队伍建设,提高各岗位工作人员的整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。完成了学校固定资产的登记和清理工作,做到帐目相符。做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
三、学生公寓、食堂管理
本年度,总务处人员配合学校德育处及值周人员定期对学生公寓、及各教室的电路进行检查,排查安全隐患,坚决做到用电安全、饮食安全。在平时工作中加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格进行食堂管理;对食堂员工进行食品安全知识、机器操作的培训和讲解,合理、安全正确的使用机器;为确保食品安全,开学初和学期中,总务处专门组织后勤人员对蔬菜、肉食品市场进行了走访和调查,保证购买的蔬菜和肉食品是新鲜的、有质量保证的。
四、学校资产管理
为了强化财产管理,定期和不定期进行检查。对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记录,损坏要赔偿,借出有票据。
五、2020年度总务重点工作
1、校园花园种植草地,和老师一起植树。
2、女生宿舍的内墙粉刷,更换屋门,屋顶补休。
3、教师宿舍楼内墙粉刷及安装暖气,更换宿舍门。
4、校园围墙的改造。
5、校园篮球场地硬化,操场看台重新粉刷。
6、学生新食堂正式使用,旧食堂操作区重新装修,食堂设备更新。
7、在各班级中安装书柜,供学生放书使用。
8、学生宿舍内安装毛巾、脸盆架。
9、校园内安装监控设备,确保校园内财产及人身安全。
10、每个月对学校财务进行一次公示。
六、2020年努力的方向
1、希望学校能够解决紧缺的后勤管理人员,尤其专业人员。
2、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。对食堂工作人员进行岗前培训,提高机器的使用效率和使用中的安全意识。
3、加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。加大对易耗品的管理,能维修就维修,节约开支。
4、加强安全管理,一方面加强食品安全的督查,绝对保证师生饮食安全;另一方面,加强学校校舍的检查力度,保证师生生命财产安全。
5、在今后的工作中,每月进行工作总结,希望能一直提高。并组织食堂工作人员到其它学校进行参观学习,提高食堂的饭菜品质,学习他们的管理经验。
七、2021年的工作计划
1、改善学生生活质量。
2、更加规范学校财务管理。
3、完善教师食堂管理,明确生活费收支情况。为了提高食堂的饭菜质量,计划对教师食堂进行外包。
4、加强并规范食堂食品安全管理制度。
5、对食堂工作人员进行技能、食品安全知识培训。
6、计划在校内设立教师活动健身房,设立教师周末休闲娱乐的休闲吧。
总之,本学年总务处的全体人员克服人员少、任务重等困难,齐心协力、各尽所能、各司其职完成了各项工作任务。为适应新形势的要求,总务处全体工作人员将继续加强学习,提高自身素质和管理水平,努力为学校的发展建设贡献一份力量。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
在xx校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学年的各项工作,现总结如下:
一、坚持做好后勤服务常规工作
1、暑假期间,添置电子屏幕、购买xxx套课桌凳,对课桌椅、门窗进行维修、更改。
2、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
4、规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。
5、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。如:后三楼电线短路、电脑室屋顶漏水、三相电表箱烧坏都已及时维修。又在3号楼和4号楼之间的过桥加固了2根钢条。
6、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
7、本学年为部分办公室添置了新电脑、打印机和一台一体机。
二、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、加强领导,措施有力
为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,学校成立了由杨文校长任组长,分管校长具体抓的安全综治工作领导小组,并根据具体工作内容成立了相关安全工作领导小组,强化对安全综治工作的领导、督查及检查。
2、强化安全,警钟长鸣
学期初召开全体教职工大会,制定修改“平安班级”评选标准,提出安全第一的工作要求,反复强调安全工作的重要性,部署本学期安全工作重点,提醒大家在日常工作中特别注意安全问题;层层签订安全责任状。只要召开全体教师会,提出的第一件工作就是对学生进行安全教育。做到安全的事常提,安全的经常念,严防死守,防患于未然。使学校上自校长、下至普通教职工,每个人都把安全工作当成做好本职工作的基本点,在思想上时时刻刻绷紧安全弦,在工作中处处防范安全隐患,做到警钟长鸣,极大提高了全体教职工的安全忧患意识和安全责任感。其次增加投入,配备摄像头、监控、警报器、灭火器等必要设备。
3、制度保证 措施到位
①、建立安全工作领导责任制和责任追究制。由学校校长负责,将安全工作列入目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关部门及直接责任人的责任。
②、签订责任书。学校与年级安全员和班主任层层签订责任书,明确各自的职责。学校还下发了有关防溺水安全教育、国庆假期及市农歌会期间安全教育、交通安全教育方面的一封信,明确了家长应做的工作和应负的责任。
③、建立学校安全应急工作预案及疏散预案。学校建立安全应急领导小组,制定了安全应急工作预案及疏散预案。本年度我校进行了两次防震疏散演练,有效地提高了学生紧急避险、自救自护和应变的能力。
④、建立校领导值班制度。每天提前半小时到校,加强校园巡视,及时处理偶发事件。在校门口、楼梯拐弯处等重点部位督导疏通,防止出现拥挤踩踏事件等。
⑤、提倡学生步行上学,对学生骑车上学情况进行摸底排查造册,严禁末满十二周岁的学生骑车上学,严禁家长骑车进校园。
⑥为避免学生上下楼拥挤,张贴了“上下楼靠右行”、“不要攀爬楼梯”和小脚丫等安全方面的标志。
⑦、开学初各班制定有关学习《家庭应急手册》的班会计划,在学期末已上交记录。
三、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园卫生工作
优美的环境能提高人的素质,开学初总务处拟定了校园环境卫生评比制度。进行了几次大扫除和卫生检查,通过环境育人来提高全体学生的素质。
五、加强财务管理、做好财务工作:
1、核发2020年绩效工资,并做好公积金和医保的变更以及年度报表上报2020年的预算工作。
2、按月核发工资,做到准确无误。
3、做好事业单位年度年审工作。
4、按时到会计中心报账。并及时公布学校每月收支情况。
5、按时交纳医保和公积金费用。
六、存在的问题和今后努力方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,工作做实,做细、做到位。
2、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这年的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
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总务工作是服务性的工作,是为全校师生搞好后勤保障的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的先决条件,
一学年来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学年总务工作做如下总结:
一、思想政治方面
能认努力理解和掌握党的路线、方针、政策,认真参加上级主管部门召开的总务会议,不断学习,用以指导自己的行动,在思想政治上高度要求自己。
在工作,能坚持实事求是的思想作风,做到一切从工作实际出发,尊重客观事实,不弄虚作假,办事公道。注意尊重领导,尊重同志,严于律己,宽以待人,把方便让给别人,把困难留给自己。做到大事讲原则,小事讲风格,不闹无原则纠纷。不断提高服务质量,努力减少师生员工的意见,尽可能使大多数人基本满意。
二、工作方面
1、规范学校收费工作
认真组织财会人员学习相关的规章制度,严格收费,实行财务公开,及时在校内公布。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费。
2、安全保卫工作方面
(1)校园治安管理
今年全校安装了视频监控系统,可以全方位把握学校动态,通过平时和节假日前的安全检查、夜间查岗、防盗报警装置的安装等,主要抓了重点要害部位人防、物防、技防防范措施的落实等。
(2)消防安全管理
主要抓了食堂、实验室等重点防火部位的日常安全管理和检查。配合声教导处、大队部等部门对学生加强消防安全教育,在学校进行了消防安全演练,加强了学生对消防知识的认识,锻炼了学生消防自救能力。
(3)保安管理
在学校成立了护校队,并邀请公安xx对护校队成员进行培训,在学校加强早晚值勤。在天气炎热的夏天,组织护校队成员每天中午和下午在河边巡查,防止学生私自下水。
(4)教学设施方面
进行了电路的检查维修,排除了用电的安全隐患,维修了课桌椅,避免了对学生的可能带来的伤害。学校还和雷光公司签订了防雷设施协议,在学校安装了防雷设,加强了安全保障。
(5)学校重大活动方面
参加了学校大型活动工作总方案及相关子方案的制定与实施,如乒乓体育、学生实践活动、区运动会等等,具体负责交通管理与车辆疏导工作,确保学校各项活动的有序进行。
3、坚持做好后勤常规工作
(1)开学之前,购置各种物品,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
(2)在假期检修学校教学楼,进行必要的维修,确保开学各项工作的正常运行。在今年,对学校的桌椅板凳,教室门窗进行维修,包括电路及学校一些设施等有安全隐患的地方都进行了维修。
(3)对学校消防用灭火器等作定期检查,并对部分到期灭火器进行充粉处理,确保正常使用。
(4)在校领导下精心做好校园文化建设工作进一步做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作,布置校园文化氛围,为创建作好充分准备。
(5)及时做好部分办公室、教室、功能室调整、维修工作。
(6)督促,检查门卫工作,要求门卫做好来访登记,门前清洁报刊发放工作。经常巡视教学楼,发现问题及时处理。建立学校日常巡视制度,及时发现问题,及时解决问题
4、学校固定资产管理
(1)本学年继续对学校固定资产管理规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
(2)加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。
(3)负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
(4)学校重大采购项目严格按照相关规定,及时公示。
(5)总务处根据班级公物、学校公物损坏情况、班级常规管理(用水、用电),参与政教处对班主任的考核。
5、加强对学校食堂的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一直是我处的工作重点。我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,杜绝了食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查锅炉房的工作情况及食堂所有机器等设备的安全设施、维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。定期召开学校膳食会议,听取师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。
三、今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、食堂卫生的检查和抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
过去已成为昨天,在2021年到来之际,后勤人员本着踏实肯干的工作作风,以人为本,服务于教学,力求新思路、新方法,借鉴好经验,在我校充满活力的领导班子领导下,齐心协力,把后勤保障工作做好,更好的服务教育教学。