一、日本留学签证办理流程
1、递交有效的中国护照。
2、缴验与申请事由相适应的各种证件，包括前往国的入境许可和我国公证机关出具的各类有关证明。
3、填写外国签证申请表格。签证不同，表格也不同，有的要用外文填写。同时缴付本人照片，必须和护照上的照片一致。
4、同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻华使领馆。如果同意，即发给签证。如被拒绝入境，也会通知申请者本人。
7、获得批准者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用。一般来说，移民签证费用多，非移民签证费用少。也有些国家根据互免签证费协议，不收费。
二、日本留学签证材料清单
1、签证申请表：按要求填写日本入境签证申请表，一式两份。
2、照片：本人近3个月内拍摄的2寸(3、5cmx4、5cm)白底彩照2张。
3、护照：本人有效期半年以上护照。
4、户口本：整本复印件。
5、身份证复印件：在一张A4纸上复印身份证正反面。
6、经济能力证明：提供本人或者直系亲属年薪十万的收入证明。
7、居住证：户籍不在上海、江苏、浙江、安徽、江西地区的必须提供有半年以上在此区域的居住证或临时居住证复印件。
8、辅助资产：如果留学生有其他资产证明，比如房产证复印件，车产证等，需尽可能多提供，有助于出签。
9、日本留学理由书：要求详细填写赴日留学的目的和选修的科目，一式两份。
10、个人履历书：要求教育经历从小学开始填起，一式两份。
11、誓约书：试样内容由日本使馆提供，申请人只需照抄一遍后签名，一式两份。
12、关系证明：由公安机关出具的申请人与保证人的关系证明。
13、学历证明：申请人最后学校的结业证书。
14、录取通知书：日本大学提供的入学通知书。
三、日本留学签证办理技巧
1、日语能力
在日本学习需要基本的日语能力，先考E、F，至少要考F级，这样在申请签证时才有保障。
2、出国留学的原因
留学原因是日本入境管理部门了解留学生留学动机的主要途径，因此留学原因的书写也非常重要。要点是你为什么选择去日本留学，你的留学计划是什么，毕业后要去哪里。
3、存款单
随着日本政府在经济方面放宽对中国留学生的限制，在大多数情况下，不再需要提交资金形成过程，只需要提交20万的资金存款证明。发证银行是规模稍大的银行，如中国银行、中国工商银行、建设银行等。
综上来看，日本留学签证办理需要准备各种的材料，如果准备不充分，很有可能无法办理成功。
日本使领馆向前往日本学习的自费留学生签发的签证有两种：一种是4-1-16签证，一种是4-1-16-3签证。
一、办理4-1-16签证程序
1、日本保证人将《入学通知书》和《在留资格认定书》寄给申请人，由申请人持上述证件向公安机关申请护照。
2、申请人取得护照后，具备下列材料就可向日本大使馆申请留学签证。
（1）留学理由书。详细填写去日本学习的目的和选修的学科，一式两份。
（2）个人履历书。从小学填起，一式两份。
（3）誓约书。一式两份，式样内容由日本使馆提供，申请人照抄一遍后签名即可。
（4）填写日本入境签证申请表。一式两份。
（5）经公安机关出具的申请人与保证人关系的证明。
（6）申请人最后学校的毕业证书。
（7）录取学校的入学通知书。
（8）身元保证书。须写明保证申请人在日学习期间的旅费、学费和生活费，并保证申请者遵守日本法律并按期返国。一式两份。
（9）保证人的纳税证明书。
（10）申请人的护照和免冠近照5张。
3、将上述材料准备好后，送日本使馆，日本使馆便会受理申请。如果保证人已为申请人办理了《在留资格认定证明书》并一同送交大使馆，便会立刻获得留学签证。否则需要等候3个月时间。
二、办理4-1-16-3签证程序
1、申请人通过保证人向拟前往的日本语言学校申请入学许可证。
2、由保证人持入学许可证，向入国管理局申请办理"就学事前审查"手续。
3、入国管理局经审核，批准后就发给保证人一份"就学生入国事前审查终了证"，再由保证人寄给申请人。
4、申请人持"就学生入国事前审查终了证"和其他手续向公安机关出入境管理部门申请办理出国护照。
5、向日本驻华使领馆索取"入境签证申请表"、"亲属关系表"、"誓约书"。
6、填好使、领馆提供的表格，并书写一份就学理由书、个人履历书。
7、将以上证明材料一并寄给日本驻华大使馆或领事馆办理签证，很快就可得到签证。