时光荏苒,光阴似箭,20xx年上半年在繁忙的工作中已然过去。回顾过去的半年,我在领导的指导和同志们的帮助下,以党员的标准严格要求自己,认真刻苦学习,勤奋踏实工作,清正廉洁,团结同志,顾全大局,学习和工作生活上都取得新的进步,现将我半年来的思想、工作和学习等方面的情况加以总结。
一、在学习和思想方面,多层学习,内强素质
一是加强政治理论学习,从思想上高度重视,将其作为日常工作的重要内容,能结合理论与实际工作进行分工,自加压力,有意识要求自己多学一些,学好一些,学深一些。在学习内容的安排上,紧紧围绕党和国家大事和大政方针,学习中做到“四勤”,即勤看,勤听,勤记,勤思,通过学习,我提高了自己的政治觉悟和思想水平。精神上感觉更加充实。二是按照公司“xx”教育活动安排,认真学习、深入领会xx长、xx长的工作报告、xx长在全市xx政治工作会议上的重要讲话及xx公司教育活动实施方案等指定篇目,书写笔记,与同事互相交流、互相切磋,通过学习切实认识到“xx”教育活动非常及时、非常必要、非常重要的。三是注重专业技能方面的学习,以保持良好精神状态,努力提升自身的专业水平,不断为行业的发展做出更大的贡献的使命感和责任感融入追求更新更丰富的知识学习中,把所学融入工作、用知识提高效率。
二、在工作方面,勤奋务实、尽责尽职
在工作中,我能够保持思考的心态,对于工作经验及时总结,对于缺点及时改正,通过不断的思考和积累,逐步形成求真务实的工作作风。作为一名党员,我始终以身作则,对自己高标准、严要求,恪尽职守,执着追求,服从领导分工,在科室工作人员较少的情况下,树立大局意识,积极分担部门工作,与同事凝心聚力,共同开展好部门工作。对待工作,我紧紧围绕服务基层的理念,严格坚持公正、公平、科学的原则,对每一份报告都做到严要求、高效率,以求为基层的执法工作提供更好地服务。
三、在生活上,积极向上、遵章守纪
在生活中,我能自觉做到政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致,平时能够严格要求自己,注重日常生活作风的养成,坚决抵制了腐朽文化和各种错误思想观点对自己的侵蚀,做到了生活待遇上不攀比,要比就比贡献、比业绩;作风上艰苦奋斗,提倡艰苦朴素,勤俭节约,反对铺张浪费,杜绝腐败现象的滋生蔓延;纪律上遵纪守法,自觉接受监督,抵制腐朽思想的侵蚀。
作为一名教室保洁的组员,岗位是普通的,但是在普通的岗位上却要做到很多不普通的事情。作为一个合格的教室保洁组员,不仅仅是想尽方法把教室卫生打扫干净,更多的是还要处理好自己与在自己工作的教室里上自习的同学的关系。在自己工作的时候一般都会有许多同学还在上自习,有的同学在我们扫地的时候并不会自动给我们让位以方便我们打扫,这个时候有的组员并没有去让同学让一下,而是不去打扫同学上自习所占的座位,以至于第二天影响大家上课。所以这个时候需要我们去跟上自习的同学交涉,既不影响到他们上自习,又不影响我们很好的完成我们的工作。而与上自习的同学的交涉又不是那么简单,在我们的组员中不乏因为交涉而与上自习的同学产生冲突的,所以我们在以后的工作中更应该注重培养一下我们组员的待人接物,适当的时候应该予以合适的措辞,既不显得我们一味的屈服、又不伤害我们之间的和气,以便更好的完成我们的教室保洁工作。
组长这一职务在我们教室保洁的队伍中仍然扮演着非常重要的角色,他既要完成组员需要完成的任务,又要完成自己的任务——带领自己的组员工作,做好每一个组员的思想工作,以及处理好自己与区域长,总区长和组员之间的关系。组长需要给自己一个合适的定位。在我给我们区组员开全区例会的时候我曾说过一句话——“其实咱们大家都是学生,有的时候什么区域长、组长、组员都是一样的,我们大家都是学生,不是社会上的那种上行下效,但是这种制度是必要的,也是不可缺少的,我们之所以有这些区别都是为了更好的把教室保洁工作做好”,是呀,我们大家都是学生,没有社会上那种上行下效,那么我们如何去在组员中开展自己的工作,如何让组员自觉的配合我们的工作呢?我们只有靠我们自身的魅力去拉拢他们,或许在这里用拉拢一词不太合适,但是我们只有把他们拉拢到我们的身边,我们才能更好的开展我们的工作,他们才会支持我们的工作,其实这所有的一切都是为了把我们的工作做的更好,把教室保洁做的更好。但是拉拢归拉拢,我们不能破坏原则,我们的拉拢是有原则的拉拢,而不是一味的拉拢。我当组长的时候遇到过几个很不配合我工作的组员,他们都是比我高一届的学长、学姐,有一位学姐在我们组开会的时候一直在接电话,而会议的内容就是传达一下教室保洁管理条例,强调一下纪律,而条例里有一条是在工作期间不能接打电话,而我们当时开会的时间还未签退,属于工作时间,我委婉的提醒了她三次,但是最后她的态度是转身就走并吼了一句“随你便!”,当时我们组所有人都傻了眼,我也有点懵,当时确实是有点不知所措,后来我又问了一下孟焕新学姐,当天晚上我给那位学姐发了条信息,但是也是石沉大海,等到后来,慢慢的才得以缓和,不过在那以后的工作中我们相处的还可以。要做好一个组长,不仅仅要把教室保洁工作做好,还要处理好自己与组员之间的关系。作为一个合格的组长首先要做到以身作则,不允许组员做的事情组长自己绝不可以做,己所不欲勿施于人、
20xx年7月8日,随着开业礼炮的鸣响,在酒店领导热情洋溢的致辞声中,徽州皖韵假日酒店终于隆重开业了!今年以来,前厅部在酒店领导班子正确的指导与帮助下,以强培训、抓素质、促提高、保运转为目标,坚持一手抓业务培训,一手抓队伍素质,经过全体员工的勤奋努力,在汗水和智慧的投入中,各方面工作开展有条不紊,取得了一定的成绩。现将20xx年上半年工作情况总结如下:
一、上半年主要工作
(一)管理方面
(1)加强业务培训,提高员工素质
前厅部作为酒店的门面,是客人对酒店形成第一印象的重要环节,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此在酒店改造期间对员工的培训是我们日常工作中的重点。今年上半年以来,部门针对前台大多数员工以前未从事过酒店工作和从未参加过系统的酒店知识培训,根据现状从基础知识入手,为员工制定了详细的培训计划,并根据部门特点在上半年适时的开展了多轮有针对性的培训,主要采取了集中授课、模拟情景、案例分析等方式进行培训,通过较系统的培
训,提高了前台整体业务水平,虽然仍存在一些问题,但较以往有了一定的提高。
(2)在工作、生活中注意了解、关心员工的思想动态 市场经济学里面有句话:“关心员工就等于关心我们的顾客”。这是一句名言,更是一句久经提炼的经验。任何一个企业要想获得发展,就必须关心自己的员工,因为员工是推动企业发展的中流砥柱。前厅部员工平均年龄较小,大部分都是“80、90后”,他们有着鲜明的时代特征和非常强烈的个性。在日常的管理工作中,如果只是简单的用制度去约束他们肯定适得其反,甚至会激化矛盾。作为部门经理不仅要在日常生活中为员工排忧解难,在工作上更要为员工提供明确的工作目标和准则;在制定制度框架的同时,更要进行有效的辅助和指导,尽力创造良好的工作环境;关心员工疾苦,体察员工实情,帮助员工解决实际难题,引导员工成长、发展,实现自我价值,并最终达成与企业的双赢。
(3)注意各部门之间的协调、配合,共创佳绩
前厅部每位员工能积极参加酒店、部门组织的各项活动,如在酒店改造期间,部门多次参加酒店组织的卫生清扫及新老物品搬放、归位工作,这不仅促进了部门之间互相了解,同时也增加了团队的向心力及凝聚力。强调前厅部是整个酒店的中枢部门,它同各部门都有着紧密的工作联系,如出现
问题,我们都应主动地进行协调解决,避免事情的恶化,要养成“顾客首问制”的服务意识。
(二)、切实做好工作环境卫生的清理工作
酒店改造收尾阶段,垃圾多、灰尘多,部门员工每天都要在艰苦的环境中,完成酒店分配的卫生任务,坚持做好每一天的卫生清理和自查工作,从思想上将环境卫生问题重视起来,部门员工发扬不怕苦、不怕累的工作作风,为酒店创造良好的工作环境尽了自己最大的努力,也为酒店日后环境卫生的清理打下了一个良好的基础。 (三)、消防安全方面
前厅部要求员工必须掌握防火、防盗的基本知识和工作中的自我保护方法,加强自防、自救的能力,熟知“四个能力”和突发事件的处理措施。除此之外,我们要求员工必须保证宾客的人身安全和财产安全及其个人私密空间不受侵犯,确保酒店财产安全不受侵犯。此外,我们还积极安排新入职员工参加酒店保安部组织的消防安全培训活动,并在平日的消防安全工作中,虚心的向保安部同事学习相关知识。作为部门经理,部门也将消防安全作为日常工作中的一项大事来抓,以杜绝酒店宾客和在岗员工的人身和财产的安全问题的发生。
二、工作中存在的不足
半年的工作,经过部门全体员工的共同努力,虽然取得了一点成绩,但用四星级酒店甚至今后朝五星级发展的标准来衡量的话,仍存在着差距和问题需要在今后的工作过程中予以改进,主要问题如下:
1、培训内容充分,业务水平需进一步提高
我们对员工进行系统培训后,员工也对培训的内容有了更深层次的了解,但是由于缺乏实际操作和工作经验,虽然大家都明白、理解,但在实际的工作中,还做得不够到位,无形中也影响了服务质量。部门培训工作任重道远。
2、员工流动频繁
前厅员工流动频繁,很大程度上影响了服务质量,一个新员工从入职后,要经过两个月的试用,才能基本掌握本岗位的各项工作,但有些员工在刚熟练本职工作之后便提出离职,造成人员的流失。
3、员工的敬业心、上进心还有待进一步提高:部门新员工较多,业务水平、工作经验等方面均存在不足,这就要求部门在员工的敬业心、上进心方面进行意识、认识方面的培养和促进,使员工在酒店、部门有一种责任感、使命感,从而在业务水平的提高上能够不断取得进步。
4、员工的促销意识还有待进一步加强:酒店前台是酒店对外的重要窗口,上门的散客需要前台人员的积极促销、
耐心说服才能尽力挽留客人,所以要培养员工的散客促销意识,尽量使上门的散客都能够留下来。
三、下半年工作计划
1、关注顾客需求,准确的向上级领导反映顾客需求,为领导调整酒店发展思路提供第一手数据;
2、进一步加强培训,不断提高员工综合素质,不断提高员工服务质量;
3、切实关心员工,稳定员工队伍,减少员工的流动性;
4、注意员工的服务细节,服务从细处着手。对客提供满意周到的服务;
5、完善各岗位的工作流程及工作标准,推行优质服务活动达到质量标准化、规范化、精细化服务;
6、提高前台员工的售房技巧,确保一定的散客入住率。 上半年的工作虽然取得一定成绩,但与行业的发展和领导的要求还有一定差距。下半年的工作将更加艰巨,在今后的工作中,我部门会虚心向其他部门同事学习,借鉴好的工作方法,努力提高业务知识,使部门员工整体素质有一个新的提高,为徽州皖韵假日酒店华丽转身后的再上台阶,再创辉煌贡献出前厅部的一份力量!
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年中工作总结 | 上半年工作总结 | 半年工作总结
今年以来,我们按照局年度工作会议精神,紧紧围绕安全和稳定两个重点,以打造本质安全型矿井为目标,立足科学发展观,大力推进管理创新和技术创新,求真务实,励精图治,扎实工作,狠抓落实,全矿安全生产经营等工作有力长足发展,矿容矿貌发生了显著变化,职工生活水平有力明显提高,矿区形势稳定和谐,迈出了建设安全高效、文明和谐明星矿井坚实的第一步,煤矿上半年工作总结。
1、狠抓事故预防,确保安全生产
今年以来,我们始终把安全生产作为头等大事来抓。严格执行各级安全生产责任,牢固树立了“安全第一、预防为主,综合治理”的方针,坚持以“一通三防”为重点狠抓生产各个环节的安全管理。
一是制定下发了《***煤矿关于搞好20xx年安全工作的决定》、《安全质量奖罚实施细则》;制定完善了《***煤矿十一五防治水规划》及《20xx年度防治水计划》;制定了《防倒钩管理规定》、《坑木管理规定》,有效地遏制了顶板事故的发生。
二是强化“一通三防”管理。坚持在全矿范围开展“一通三防”各项管理规定和业务知识的学习及“一通三防”安全知识竞赛活动,并举办了三期特殊工种及瓦检员安全培训班,使广大干部职工进一步增强了“一通三防”安全业务知识,提高了对“一通三防”工作重要性的认识,切实把“一通三防”工作的责任落到了实处。认真开展瓦斯、煤尘、火灾专项治理。按局矿井风量计算细则计算,并根据测定矿井风量结果,合理分配用风量,达到了以风定产;完善监测监控系统。完善甲烷传感器15台,风门开关传感器11台,设备开停传感器5台,风速、温度传感器各3台、2台。同时购置了传感器配件,保证了监测系统连续正常监测,同时对监测人员进行了全面培训,提高了工作能力;加强瓦斯异常区域安全管理。根据***东二下山采区回采工作面及回风隅角瓦斯时有增大,超限现象,及时召开专题会议,分析研究瓦斯涌出变化规律,制定了相应的方案及安全措施,明确规定当工作面回风流中瓦斯浓度超过0、5%时必须停产的强硬措施,确保了安全生产;加强综合防尘专项治理。更换防尘设施17处,各部转载点配齐了洒水软管,***东西大巷配备洒水车一辆,完善选煤楼防尘系统和喷雾洒水设施。严格定期冲尘制度,共累计冲洗巷道62740千米,消除了煤尘堆积现象。深入开展“一通三防”会战。加强巷道维修,累计完成巷道大修387米,***东二总回锚喷490米,巷道失修率控制在1、02%左右,严重失修率0、206%左右。拆除了不合理的控制设施,封闭临时通风系统,使矿井风量增加160m3/min,矿井负压下降了10mmH2O,确保了矿井通风系统合理稳定、安全可靠。
三是坚持每周召开矿长安全办公会和安全例会,及时研究解决安全生产中存在的重大问题。上半年共召开安全办公会24次、安全例会24次,及时形成会议纪要,并贯彻落实到基层。
四是加大安全监督检查力度。坚持每周一小查,每旬一大查的制度,每周一和每旬末对井下各头面、系统进行一次全面检查,并对查出的问题进行全面整改;各级管理干部、各业务科室和安全专职人员对井下各环节各头面严格检查,对查出的隐患立即处理,对威胁人身安全的重大隐患盯住不放,该停产的必须停产处理,做到了不安全不生产,隐患不排除不生产。加大反“三违”力度,对查出“三违”人员除对本人进行经济处罚外还在井口喊号、区队巡回检查、上铜川矿工报等多种形式的安全教育,起到了以点带面效果。
五是深入开展“安全生产月”活动。精心组织了“安全生产月”安全咨询日活动、“井口安全茶水站和送安全慰问信”活动、女工家属协管员对一线职工专访活动,并在井口、区队进行了送安全鞋垫等活动(共计为职工送安全鞋垫380余双)、受伤职工到区队进行现身说教活动、事故案例安全图片展、安全知识竞赛等活动,通过“安全生产月”活动,使全矿安全综合管理和井下安全现场管理方面都有了很大进步,安全质量有了明显提高。
20xx年上半年,**庄二号井工会在集团公司工会和**庄二号井党总支的正确领导及行政的大力支持下,认真贯彻执行《工会法》、《工会民主管理条例》等相关法律法规,积极履行工会职能,致力于工会组织建设,积极开展工会创建和创先争优活动,充分调动和发挥广大职工的积极性和创造性,进一步促进和谐企业建设。现将上半年的工作总结如下:
一、加强工会组织建设,提高工会工作职能
1、1至5月份期间,每周四晚采用集中培训和自学相结合的形式,完成了《数字化工会》、《晋煤集团工会民主管理条例》等内容的学习,提高了工会干部的业务素质。
2、及时为职工办理会员关系,确保工会覆盖率和入会率一直都保持在100%,到5月底为15名职工办理了转会关系。同时,按照数字工会的管理要求,建立健全会员档案,每月更新一次,确保信息准确、完整,实现了规范化管理。
3、积极开展星级工会、星级职代会竞赛活动。1月份,对矿星级基层工会(5星级2个、4星级1个、3星级1个)、星级职代会(5星级1个、4星级2个、三星级2个)进行了表彰奖励,提高了广大职工和各基层工会对做好工会工作和职代会相关工作的积极性,为做好全年工会工作奠定了良好的基础。
4、召开了第一次会员代表大会第五次会议,审议了工会工作报告、财务工作报告,对20xx年工会工作进行了安排布置,为全年开展工作奠定了基础。
二、认真履行参与职能,积极参与民主管理
在不断完善组织机构的基础上,一手抓基层工会组建工作,一手抓工会作用的发挥,在巩固提高、固本强基上下功夫,推动和履行各种维权机制和工会工作职能。
1、积极组织矿职工代表参加集团公司四届三次职代会。及时召开了**庄二号井一届六次职工代表大会,审议通过了矿长工作报告、《工资分配办法》等议案,很好地维护了职工的合法权益。会后,对矿一届六次职代会提案进行了整理,并认真督促落实24条有效提案;5月份,将相关单位的落实情况以文件的形式下发至基层单位,充分保障了职工参与管理、参政议政的民主权利。
2、按照《矿务公开实施办法》每月对矿井的重大事项、职工关心关注的问题、领导跟班、带班情况进行了公示。每季末到基层单位对科队务公开工作进行监督检查,确保了职工的知情权。
3、制定下发了《**庄二号井实施《晋煤集团工会工作条例》细则》、《**庄二号井工会工作考核办法》,进一步规范工作程序,提高工作能力。
三、以提高职工整体素质为主线,积极开展职工宣传教育和文体活动
1、3月份,组织职工代表到各基层单位宣讲了集团公司"两会"及矿职代会精神,同时开展了集团公司"两会"、安全一号文,以及矿职代会、安全一号文知识答题活动,使集团公司及矿的各项重要会议、重要文件精神得到很好地宣传。
2、按照年初的总体部署,在元旦、春节、"五一"节日期间,举办了团拜会、拔河、趣味运动赛、春节游园、灯展、焰火晚会等活动8次,使广大职工度过了一个个热闹、祥和、欢乐的节日。在日常工作中适时开展了篮球赛、象棋、五子棋比赛等5次,丰富了职工的业余生活,活跃了矿区文化氛围。
3、充分发挥宣传阵地功能,利用网络优势,积极在集团公司工会网站和矿网站发布新闻稿件,第一时间把开展的工作和取得的成效进行报道,让各级领导和广大职工知道、了解工会的工作。半年来,累计向集团公司工会网站发布稿件40篇、照片28幅,向矿网站发布稿件46篇、照片20幅,很好地宣传了工会的工作和成绩。
四、以安全生产为中心,开展群众安全工作;落实劳模待遇,在职工中逐步建立"赶超先"竞赛机制
1、每周统计一次群监网员的数量,查处安全隐患及制止"三违"的条数,并及时上报集团公司工会,同时作为月底考核的依据。要求各分会不定期开展业务培训,不断提高群监网员的业务能力。开展群监网员队伍整顿工作,将业务技术好,责任心强的职工吸纳到群监队伍之中,并对新网员的资格和工作能力进行了认真审核,有力地加强了群监队伍的力量。坚持开展每月不少于两次群监小分队活动,同时组织群监网员参加矿上组织的其他安全检查活动,不断提高群监组织在矿井安全生产中的作用。1-5月份,共开展群监小分队活动10次,群监网员共查处安全隐患2115条、制止"三违"60起。截止目前我矿安全生产无轻伤以上人身事故。
2、组织召开了20xx年度双先表彰会,评比表彰劳动模范6名、特别贡献奖2名,标兵10名、先进生产(工作)者143名等;荣获集团公司劳动模范1名、**市"五一"劳动奖章1名。认真落实各类先进集体和劳模标兵的奖励待遇,4月份组织劳模赴**参观学习。
3、结合实际制定下发了《**庄二号井20xx年劳动竞赛方案》,方案包括安全生产、安全质量标准化、岗位技能等5个竞赛项目,并督促相关部门牵头开展竞赛活动。
4、按照"五型"班组的建设方案考核标准,围绕12311的工作思路,认真开展班组建设工作。每季度对各单位班组工作和建设情况进行一次检查,并排队打分,奖优罚劣,考核结果作为年底班组评优的标准。同时在检查过程中指导各单位开展"五型"班组建设工作,总结班组建设的先进经验,并进行推广,不断提高班组工作水平。
五、创新帮扶载体,坚持以"温暖、关心、帮扶"为重点,不断完善861帮扶工作长效机制
1、在开展帮扶工作中,为了全面了解、掌握困难职工及受助帮扶情况,建立了困难职工档案,将需要帮扶的职工个人信息、家庭情况,收入情况、救助原因等写清楚。在20xx年"两节"慰问中为36户工亡、特困、伤残职工发放慰问金共计26700元;5月份为患重病的运输队职工殷向堂发放救济金20xx元;组织召开大病医疗宣传动员,到目前为4名职工收集资料;组织开展了"3、28慈善日"和"助残日"捐助活动,共接受职工捐款合计50710元。
2、公开、公正透明安排《20xx职工疗休养工作》,按照集团公司在册员工4、9%的比例,结合向一线倾斜的要求,我矿按照一线5%、其余4%进行分配并以文件形式将疗养指标分配到各基层工会。到5月底已安排9批16名职工外出疗养,已经安全结束返回两批。
六、维护女职工活动的特殊权益,发挥女工协管安全防护作用
1、圆满完成"女职工特病保险"续保工作,为矿154名女职工每人赠送了1份特病保险,参保率100%,预计8月份将进行妇女病健康检查,切实维护女职工的合法权益。
2、为进一步提高女职工的工作积极性和创造性,组织开展了"庆三八"表彰文艺晚会、女职工文艺作品展、广场趣味活动、岗位送温暖、送书籍等系列活动,使女职工渡过了一个欢快的节日。同时,还参加集团公司组织的书香"三八"征文、晋煤女性点滴事迹讲述会、女工才艺展等活动,均取得了较好的成绩。我矿选运队女工梁红艳被选为集团公司优秀代表之一,其先进事迹在晋煤女性点滴事迹讲述会上进行了演讲,并得到了集团工会领导的肯定。
3、发挥女工协管在安全工作中的**防线作用。坚持每月开展送温暖、嘱安全活动;组织协管员到所包队组进行走访,了解职工的思想动态,做好不放心人的思想工作;为井下队组职工过集体生日,让他们感受党政工领导的关心;积极开展亲情帮教,用和风细雨方式为安全生产尽绵薄之力。1-5月共走访职工50余次,送温暖7次,过集体生日2次,亲情帮教10余人次。
七、下半年工作安排
1、认真组织开展劳动竞赛和岗位技能竞赛活动,不断提高矿井的安全管理水平和职工的业务技能水平;6月份,下发"安康杯"竞赛活动方案,并认真组织实施。同时,以安全生产月为契机,积极开展安全合理化建议征集、安全隐患大排查、为基层单位送安全书籍等活动。
2、持续深化"五型"班组建设,每季度开展一次检查,不断改进考核细则,优化考核方案,年底召开一次班组建设研讨会,总结推广先进经验。
3、每季度组织开展一次"智力兴企"好建议、"科技创新、增收节支"好建议等征集,评选出优秀的、可实施的建议,并要求相关部门认真组织实施。
4、7月份召开群监工作表彰会、组织群监网员进行一次脱产培训,9月份在井口工作站开展温馨提示活动,四季度加大群监网员查隐患、反"三违"的力度,增加小分队活动的频次。通过多项举措,为矿井的安全生产保驾护航。
5、不定期开展宣讲活动,让广大职工充分了解企业的安全、生产、经营情况,以及面临的严峻形势,使广大职工树立节支降耗的意识;努力做好宣传报道工作,及时向集团公司工会网站及矿网站投稿,宣传工会各项工作。
6、为基层单位送书,同时为职工推荐优秀书籍,举办读书交流活动,不断提高广大职工的综合素质。
7、适时开展才艺展示、全民健身等文体活动,丰富广大职工的业余生活,活跃矿区的文化氛围。
8、积极开展和谐企业建设和集体合同督查工作,围绕"861帮扶机制"开展弱势群体帮扶。
9、维护女职工权益,开展女工协管工作。
10、定期对队务公开进行监督,维护职工的知情权和参与权。
11、积极完成经审达标、财务达标工作。
12、继续开展星级工会、星级职代会竞赛活动。
13、继续深化"亲情帮教"工作,对帮教后表现良好的职工进行奖励。
XX年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经历了许许多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,分析经验与教训,,全国公务员公同的天地使我们更加清晰了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项基本按既定计划如期得到开展。
现将上半年主要情况如下:
人事行政部
一、上半年;
1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;
在公司原有制度的基础上,完善了《12小时制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
1、1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。
并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
1、2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。
六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。
并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。
2人事管理
2、1人员编制:
随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:
2、2人员招聘;
物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。
上半年人员异动情况如下:
备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。
2、3人事费用
1-5月人事实发工资总表
2、31《保安员12小时制》
在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时制》,对保安员的薪资进行了调整。
试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。
基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。
2、32提成制
随二期入住率的提高,对的需求逐步增加。
在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供,并在收费中按、、、、元/小时的标准,作为工资提成给员工。
目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工的积极性。
2、4员工培训
上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。
在四月,组织了主管以上的员工前往、、、、参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。
初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。
培训因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。
这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训建立了基础。
2、5推行绩效考核
在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。
通过绩效考核,调动员工不断提高水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。
先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。
目前,绩效考核的尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。
分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)目标不明确,未建立实际操作的规范。
2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。
3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。
4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
3行政管理
3、1员工餐厅
3、11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。
目前,员工满意度基本达到95以上。
3、12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
3、2仓库管理
3、21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控
制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。
其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。
3、22为配合财务部做好费用划拨的,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。
3、24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。
在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。
在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。
3、3车队管理
3、31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。
对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
3、32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。
为规范操作,制订了标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。
3、4采购管理
在上半年的采购中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购,及时核价。
虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。
完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。
3、5样板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。
接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。
主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。
3、6积极配合业务部门
3、61煤气配送
针对小区煤气配送量逐步增加的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。
存在耗费人力、物力及存放煤气的安全性问题。
现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。
3、62小区垃圾清理
原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。
现经过调整,绿化垃圾采取运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。
3、7年度先进员工评选
根据去年员工的实际表现,组织了年度先进员工的评选,并通过由各部门经理
参加的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。
3、8组织20xx年年度春茗活动
于4月,组织物业公司的年度春茗活动,去年中存在的问题,传达集团二○○六年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。
会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。
二、中存在的问题:
1目标管理责任的落实:
目前,各部门仅根据自己的计划开展,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。
在开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的但看不到成绩。
如明确的指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满意度等都未能落实到人。
跟进措施:通过审核部门年度目标,以部门经理签订目标管理责任书的形式,明确绩效考核指标,及时根据实际情况进行调整,控制日常方向的正确性,以达到一个共同的目标。
2管理思想的随意性,造成管理中“不公平事件”。
容易挫伤员工积极性,降低满意度,组织团队精神减弱,凝聚力降低。
跟进措施:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理建立规范的操作模式,不因人而异。
加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,减少随意性及个性化。
3监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提高。
跟进措施:将巡查、监督提升为制度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务态度、效率、培训考核、招聘及时率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项的重视程度。
4沟通渠道单一:
1)与员工的沟通:
目前,与员工沟通的渠道主要来自员工意见调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工直接面谈的覆盖率不高。
不了解员工的真实想法,部分将失去实效。
跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈计划,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。
了解员工在、生活中存在的问题,重视员工意见并及时解决。
2)与业主的沟通:
在日常的中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣传渠道,物业公司日常的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和相互间的协助。
跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的动向、进度成果、热点话题、发展商举措等定时向住户宣传。
加强相互间的了解,以赢得支持和认可。
建立多种直接交流的方式,培养相互间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目标出谋划策。
5员工激励:
员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严重影响到的执行力度和服务水平。
跟进措施:在绩效考核开展的基础上,对获得服务之星的员工给予充分的肯定和表彰。
通过照片上墙、业绩公布、奖金奖励、出外旅游等,精神与物质鼓励相结合的方式,充分激励全体员工争当先进,鼓舞士气。
三、下半年计划:
1制度化管理;
计划于七月份,在物业公司全面开展规范化操作的活动,将汇编后的制度进行试行并及时对出现的问题跟进修正。
建立一套属于君华物业自己的操作管理模式。
全面提升效率、服务质量,将制度从书面形式进入到实际中。
2绩效考核的推广:
配合集团人力资源部的规划,七月份组织完成全面绩效考核的方案,落实管理目标,通过绩效管理,从根本上调动员工的积极性,创造双赢的局面,推动物业公司的服务和效益。
制订“服务之星”评选、奖励方案,充分激励和认可优秀的员工。
3提高员工素质,建立培训系统管理
制定实施培训规范及培训系统资料,通过不同环节培训,提高全体员工的素质。
完善员工培训档案,考核、抽查记录等,将培训作为各部门一项重要。
于九月完成新的操作规范、考核标准的第一轮培训,做到初级培训、基础培训、操作规范培训覆盖率100,培训合格率95。
4提高效率与质量
充分发挥监督机制,有计划地执行巡查制度,重点抓的落实与回复。
实行普通24小时回复制、重点12小时回复制及紧急2小时回复制。
将回复的时效与完成情况作为员工绩效考核的重要指标,从而提高整个物业公司的办事效率。
5建立良好沟通:
5、1组织季刊的文稿,以季度的形式向业主汇报物业公司的与成果,小区设备设施的维护状况及业主关心的热点话题分析等。
5、2制定与员工沟通面谈的计划,在一定周期内与员工全面沟通,建立员工面谈记录,及时解决员工的生活问题。
6员工活动
6、1定期组织主管以上人员学习、参观及讨论,不断吸收好的办法措施,缩短与行业标准的距离。
6、2增加员工文娱活动的内容,如篮球、羽毛球比赛,服务之星的出外旅游等活动,加强团队意识及优秀员工的荣誉感。
制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。
其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。
3、22为配合财务部做好费用划拨的,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。
3、24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。
在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。
在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。
3、3车队管理
3、31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。
对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
3、32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。
为规范操作,制订了标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。
3、4采购管理
在上半年的采购中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购,及时核价。
虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。
完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。
3、5样板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。
接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。
主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。
3、6积极配合业务部门
3、61煤气配送
针对小区煤气配送量逐步增加的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。
存在耗费人力、物力及存放煤气的安全性问题。
现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。
3、62小区垃圾清理
原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。
现经过调整,绿化垃圾采取运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。
3、7年度先进员工评选
根据去年员工的实际表现,组织了年度先进员工的评选,并通过由各部门经理
参加的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。
3、8组织20xx年年度春茗活动
于4月,组织物业公司的年度春茗活动,去年中存在的问题,传达集团xx年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。
会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。
20xx年,**县县直机关事务管理局在县委、县政府的正确领导下,紧紧围绕中心工作,认真贯彻落实《机关事务管理条例》,加快建立完善机关事务集中统一的管理体制,科学规范的保障制度和统筹协调的工作机制,在管理科学化、保障法制化和服务社会化的发展进程中为县级党政机关高效运转提供了有力保障。
一、积极履行后勤管理职责,切实提高机关后勤保障能力。
(一)加强节能管理,降低行政成本。
我局继续以深入贯彻《公共机构节能条例》为主线,突出抓好日常管理这个关键环节,进一步建立健全节能管理体系,科学制定节能管理制度,扎实推进节能工作日益走上科学运行轨道。一是广泛开展节能宣传活动,宣传《节约能源法》和《公共机构节能条例》,提高全县公共机构人员的节能意识,充分发挥公共机构在建设节约型社会中的示范带动作用。二是加强公共机构节能工作的信息沟通和工作协调,建立健全公共机构节能工作联络员制度,认真开展能耗调查和统计工作,及时上报相关数据。三是制定公共机构节能工作实施方案和本局节能措施,确保节能工作顺利开展。四是加强对用水用电管理,定期维护,及时维修,随时巡检,防止跑、冒、滴、漏和长明灯、长流水等,取得了较好的节能效果 。
(二)安全保卫工作力度进一步加强。
一是进一步加强了保卫人员管理。健全了岗位职责和奖惩机制,通过开展安全知识培训和消防设施的使用培训,提高安全防范意识和责任意识,提升了保安人员的综合素质;二是强化了大院安全监管。有效控制了车辆随意进出、乱停乱放的现象;三是深入开展安全隐患排查和整改。开展了安全大检查,完善了安全监控设施设备,更换消防灭火器具;四是坚持领导带头干部职工全员参与24小时值班制度,确保了全天候都有人员对安全保卫工作进行监督检查指导。五是协助信访局做好了上访人员、群体性的事件的秩序维护工作,有效维护了机关良好的工作秩序。
(三)加强采购管理,促进廉政建设。
(1)、全面建设行为规范、公正透明、廉洁高效的集中采购机构和队伍,确保政府采购工作健康有序的运行。坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的宗旨,认真组织各项政府采购活动,确保广大采购单位得到质量保证,价格合理,提供了良好的货物、工程和服务。严格按《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府招投标法》及相关规定办事,认真履行集中采购机构的职责,做到不越位,不缺位,全面实行“阳光采购”。
(2)、加强采购队伍自身建设,全面提高工作人员的思想、业务素质,以适应新形势对政府采购工作的要求。认真执行党风廉政建设和采购人员廉洁自律“五不准”,坚决杜绝政府采购活动中的权钱交易、暗箱操作等腐败行为,自觉接受广大采购单位、供应商以及社会各界的监督。与纪检、监察、审计等部门加强协作和配合,建立有效的工作机制,形成工作的整体合力。
20xx年截至目前共接受委托采购30次,采购总预算价为10293801元,实际总采购价为8302365元,节约1991436元,节约率为20%。
(四)加强卫生、绿化管理,促进办公环境的美化靓化。
一是积极开展综合办公楼环境卫生集中整治,加强了日常保洁,卫生间内摆放卫生球、点燃檀香清除臭味,净化空气,确保了良好的卫生环境;二是加大对保洁工作的督导检查力度,专门明确了一名卫生保洁监督员负责此项工作,每天对综合楼卫生工作进行检查,发现问题及时通报。每周召集检查督导小组成员及卫生保洁公司经理、领班会议通报上周存在的问题,研究解决问题的办法,拿出整改措施。同时不断征求各单位对卫生保洁工作的意见。三是定期对各种观赏类植物修剪、整形、美化和病虫害防治,全年共更换、补植花草树木18200余棵;四是适时给草坪修剪、施肥、和清除杂草,改造草坪1800余平方米,全年投入人力达1460多人次。
二、认真抓好后勤服务工作,努力提高机关后勤服务保障水平。
(一)加强机关餐厅服务工作,提升竞争实力。
一是加强机关餐厅管理,改进餐饮服务质量。加强饮食安全,合理搭配膳食结构,切实抓好餐厅环境卫生整治,确保了食品新鲜、营养、安全、卫生;二是与时俱进,提升素质,转变观念,及时召开机关餐厅工作会,广泛听取广大干部职工建议和意见,及时提出改整措施;三是加强队伍建设,增强员工集体荣誉感和节约意识。满足了综合办公楼单位职工加班就餐需要。全年共保障干部职工就餐68602人。再次实现了综合办公楼广大干部职工就餐饮食安全年。
(二)努力做好设备维修维护工作,确保运行安全可靠。
一年来,维修人员克服了人员少、工作量大等困 难,共完成维修任务200多人次,确保了水、电、空调设施和电梯的安全、正常运转。一是对锅炉和电梯按国家规定定期进行年检和维护保养,禁止带故障运行;二是认真进行日常巡查,对存在的问题和隐患及时采取措施进行处理;四是对各机关单位反映的问题,及时派维修人员前往进行及时解决;五是根据天气变化灵活调整供制冷、供暖时间,保证满足各单位工作的需求。
(三)圆满完成了各项会议服务保障工作。
一是加强对会议服务人员的礼仪培训、保密教育和业务培训,提高服务人员服务质量和水平;二是认真做好会议准备工作,确保会议准时、顺利召开和结束;三是经常对会议音响设施进行检查维护,确保会议正常、安全;四是会后对会场进行认真清扫,平时进行日常保洁,确保会场干净、整洁、舒适。截止今年底共完成会议服务 160场,参加会议人员15200余人次。
三、加强后勤队伍建设,进一步提高领导干部和职工的综合素质。
加强自身建设,为落实后勤事业科学发展提供根本保证。一是加强队伍建议。不断提高领导干部领导科学发展的能力,使领导干部要敢于改变不合理现状,敢于大胆负责,敢于创新,努力成为本单位发展的坚强核心。二是加强凝聚力建设。加强政治理论学习,通过参加各类专业技能培训和举办礼仪知识讲座等,提高全局干部职工的综合业务素质。开展各项服务工作的评优考核和团队活动,培养干部职工的集体荣誉感,增强团队凝聚力,在全局上下形成争先创优的良好氛围和永不懈怠的进取精神。三是加强作风建设。用制度管人管事,加大工作的贯彻执行力度,做到干部职工各司其职、各负其责,勇于解决工作的难点问题,以务实开拓的工作态度抓好各项工作。四是进一步加强党风廉政建设。加强以完善惩治和预防腐败为重点的反腐倡廉建设,规范工作程序,实行阳光操作,强化监督,减少滋生腐败的土壤,杜绝腐败事件的发生。
四、存在不足
一年来,我局工作虽然取得了一定成绩,但还存在一些不足,主要表现在:一是思想理论水平有待进一步提高。在日常工作中理论学习未能有效地与实际工作相结合。二是服务保障水平有待进一步提高。对部分承办工作执行力和主动性还不够强,对突发事件的处理力度还不够大。三是文字综合水平有待进一步提高。进一步通过文字材料、信息报道将我局具体工作真实地反应出去。