第1招 妥善安排会面的约定
　　-i'd like to make an appointment with mr. lee. dating
　　当你计划到海外出差，顺道拜访客户时，必须先以书信通知对方。出国以前再以telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访，也要通过对方的秘书安排，告诉她： i'dlike to make an appointment withmr.lee. 让对方对你的造访有所准备，才会有心情和你洽谈。
　　第2招 向沟通对手表示善意与欢迎
　　I will arrange everything. something nothing anything
　　如果沟通是由你发起，提供对手一切的方便，能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的，你热心地告知他： iwill arrange everything. 不但表现出你的诚意，也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下，专心与你进行沟通。
　　第3招 沟通进行中应避免干扰
　　no interruptions during the meeting! no disturbance,please
　　如果沟通的地点是在你的公司，那么请叮咛你的部属，勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。
　　第4招 遵守礼仪
　　behave yourself!
　　沟通时，仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态，这样可以增加人们对你的好感，提高你的沟通效率。此外，坐姿不良，在对手讲话时左顾右盼，都足以使人对体产生不良的印象，而减低与你洽谈的兴致。
　　第5招 适时承认自己的过失
　　its my fault. mistake error
　　如果你明显地犯了错，并且对别人造成或大或小的伤害，一句充满歉意的 im sorry. its myfault. 通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼，至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解，只能火上加油，扩大事端。
　　第6招 抱怨不是无理取闹
　　i have a complaint to make。
　　以激愤的语气向人抱怨某事，很可能令人心生反感，而使结果适得其反。服务员上错了菜，旅馆女服务员忘了整理你的房间，送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况，着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题，不如心平气和而语气坚定地告诉对方 i have a complaint to make. 然后告诉他所发生的事。

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