1.点明要祝贺的事情，并向对方道贺;
2. 详述祝贺的事情;
3. 再次祝贺。祝贺信除了向对方道贺以外，还可表达祝福、期望等。语言应热情洋溢，满怀喜悦。
写作三步走：
说明事由并表达自己忠心的祝贺(首段)展开事件评论，赞扬收信人(主体段落)再次表达良好祝愿(结尾段)
注意：
在写作主要内容的时候，可以重点赞扬一下当事人的优秀能力和取得成就的原因，并展望他将来的美好发展前景等。具体写作规范如下：
一、信函写作：称呼、正文、落款
1、审题-判断是个人书信&事务公函
决定：
语域使用：正式：使用礼貌表达，不用缩略语(对公)
半正式：可以使用缩略和口语表达(对私)
非正式：(一般不考)It depends
呼语： 特定的写信对象：Dear XX
不明确收信人：Dear Sir/Madam, or To Whom It May Concern
2、正文
三段(8句)：写作目的段、细化段、感谢或者期待。
3、各种信函内容安排
A.基本结构
Dear.,
表示祝贺,为之高兴;
祝贺缘由,劳有所获;
寄予期望,取得更大成就;
再次祝贺。
Yours sincerely,
Li Ming
B.祝贺信框架
Dear XX,
I am just as proud as you can be of you and send my sincerest congratulations on.
During the past four years, you kept improving and devoted yourself into. I am delighted that the four years of your effort has been rewarded in this way. It is obvious that you will have a promising future in front of you.
Congratulations again. I wish you will make great achievement in you future study and life. I am looking forward to hearing more good news in your studies and research work.
Yours sincerely,
Li Ming