不动产档案馆2018年度上半年工作总结及下半年工作打算
2018年上半年，档案馆在局党组的正确领导和有关科室、单位的大力支持配合下，紧紧围绕局中心工作和不动产档案规范化管理工作，不断细化内部管理，积极推进不动产档案信息化建设，尽力为群众和社会各界提供方便快捷的查询复制服务。在全体干部职工勤奋努力、团结协作下，各项工作取得了积极进展。今年我馆被市档案局授予“2017年度全市档案工作先进单位”。现将主要工作总结如下：截止2018年月底，今年累计接收不动产档案3109卷（库存档案总数量为0422卷），根据工作需要接收原土地档案资料330份；注销档案10卷；查询利用档案91032卷次；出具房屋登记信息证明12999份；数字化补录702卷；配合住房保障部门完成1290户的住房信息比对工作。（一）细化内部管理，健全工作程序，积极对职工进行业务培训。2、细化内部管理，结合局有关规定，修定了《xx市不动产档案馆劳动纪律暂行规定》，制定了《关于查询土地信息的有关工作要求》等制度，堵塞工作漏洞，规范操作程序。（二）按程序完成了10名人事代理人员的招聘和岗前培训工作。4月中旬，招聘人员到岗后，我们及时对新同志进行了岗前集中培训，并采取老同志一带一的做法，让新同志到单位不同的岗位上实习操作，结合每人专业特长及个人实际情况，确定了工作岗位。目前，与所有招聘人员均已签订了劳动合同，正在按要求报市人力资源局备案。根据《xx市人民政府关于建立保障性住房资格审核联席会议制度的通知》（安政文〔2011〕 号）文件规定，我单位安排专人负责此项日常工作，并与市住房保障部门紧密沟通联系，认真严谨的完成每次分派工作。2018年上半年，配合市住房保障部门完成2个批次1290户的住房信息比对工作，受到了市住房保障处的好评。今年以前，我馆对外出具的房屋信息查询证明，是由人工填写的格式化证明。今年初新的不动产综合信息管理平台系统启用后，我们积极与新系统开发人员沟通，完善系统功能。经过不断努力与调试，我馆于今年2月1日正式启用“xx市不动产综合管理平台”中，系统自动生成的带条码及编号的《房屋登记信息查询情况表》，不再使用印制的证明。很大程度上减少了工作人员的录入及书写工作强度，节约了办公成本，提高了工作效率，更加方便快捷的为办事群众出具各类不动产信息证明。按照我局与市房管局商定事项，月份我馆将市民之家一档案库房和一半的办公室（3间）腾空，交房管局使用；将近10万卷档案安全搬迁至市委党校库房，开始启用党校库房接收新增档案。今年3月份，按照局领导要求，原地籍档案数字化项目转由档案馆负责实施。收到该项任务后，我馆组织人员积极到各区局进行调研，结合实际起草了我局地籍档案数字化方案。按程序向市财政局进行了项目申报，并在较短时间内完成了该项目的审批工作，选定了项目招标代理机构，制定了招标文件。目前正在按程序报批招标。年初，按照市档案局要求，在按照有关规定仔细测算的基础上，我馆向市档案局上报了基本情况和场馆需求。预计未来30年，我馆馆藏档案数量将会达到30万卷，需建设面积不小于30700平方米的档案场馆。三、工作中存在的主要问题2、亟需建设档案场馆。目前档案馆在用库房8个，分散在三个地方，属于档案馆的库房只有1个，办公室只有4间。其他7个库房均为租赁或借用的临时场所。这种现状，耗费人力、物力，还不便于管理。由于不动产档案属永久性保存档案，档案数量总体上一直是处于快速增加态势。建议尽快推进建设专门的档案场馆。四、下一步工作打算1、按程序积极稳妥地做好我局地籍档案数字化项目。将地籍档案登记信息进行集中数字化处理，汇入不动产登记系统。3、与市档案局密切配合，积极推进市档案大厦项目建设工作。
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